Enhancing South American Direct Invoicing Deliveries. A Comprehensive Approach Using the ADA Freight Model System and Incoterms 2010

Abstract

ABSTRACT In global business, specific terms like "delivery" have a different meaning than in everyday conversation. For companies engaged in international trade, it is crucial to standardize these terms to secure market share, optimize supply chain efficiency, and reduce costs. The International Chamber of Commerce's INCOTERMS are crucial for achieving this consistency and are widely recognized internationally. These terms define the responsibilities of buyers and sellers in delivery, risk, and cost obligations, making trade negotiations and contracts more transparent on a global scale.

This thesis proposes adapting the ADA Freight Model System, a framework used successfully in other European countries, to optimize freight logistics for a South American company's direct invoicing deliveries. By aligning with the INCOTERMS CPT and CFR, the studied company in this research can improve its competitiveness and support its sales offices.

The research methodology includes a case study integrating theoretical frameworks and company information. Logistics professionals were interviewed to gain qualitative insights, and a survey was conducted to measure the company's understanding of INCOTERMS. The findings show a significant gap in understanding that impacts export performance, underlining the need for comprehensive training and communication strategies.

Although data scarcity presented developmental hurdles, the ADA model and the company's lean supply chain approach show promise for successful implementation in enhancing logistical procedures and global competitiveness.

TIIVISTELMÄ Globaalia liiketoimintaa käsiteltäessä jotkut termiinit, esimerkiksi "toimitus", saavat aivan toisenlaisen merkityksen verrattuna tavalliseen päivittäiseen puhekielen käyttöön. Kansainvälistä kauppaa harjoittavien yritysten intresseissä on standardisoida nämä termit varmistaakseen markkina-asemansa, optimoidakseen toimitusketjun tehokkuutta ja vähentääkseen kuluja. Kansainvälisen kauppakamarin INCOTERMS-järjestelmät ovat ratkaisevassa roolissa tämän johdonmukaisuuden saavuttamisessa; ne ovat laajasti tunnustettuja globaalisti. Nämä termit määrittävät ostajien ja myyjien vastuut toimitus-, riski- ja kustannusvelvoitteissa, edistäen näin kauppaneuvotteluiden ja sopimusten läpinäkyvyyttä globaalisti.

Tässä tutkielmassa ehdotetaan, että Etelä-Amerikkalaisen yrityksen suoralaskukuljetuksissa hyödynnettäisiin rahdin logistiikan optimoimiseksi ADA-rahtikuljetusmallia, jota on käytetty menestyksekkäästi muissa Euroopan maissa. Yhdenmukaistamalla toimintansa INCOTERMSin CPT:n ja CFR:n kanssa, tutkimuskohteena oleva yritys voi parantaa kilpailukykyään ja tukea myyntikonttoriaan.

Tutkimusmetodologiana käytetään tapaustutkimusta, joka yhdistää teoreettiset viitekehykset ja yrityksen tiedot. Logistiikan ammattilaisia haastateltiin laadullisen tiedon saamiseksi, ja kyselyn avulla arvioitiin yrityksen ymmärrystä INCOTERMSistä. Tulokset paljastavat merkittävän puutteen ymmärryksessä, joka vaikuttaa vientituloksiin, mikä tuo esiin tarpeen laaja-alaiselle koulutus- ja viestintästrategialle.

Vaikka tiedonpuute on ollut kehityksen este, ADA-malli ja yrityksen ketterä toimitusketjun lähestymistapa ovat lupaavia menestyksekästä toteutusta varten, parantaen logistisia prosesseja ja globaalia kilpailukykyä.