Kansainvälisen urheilutapahtuman markkinointi, tarkastelussa Alpine Lapland Race

Abstract

Tämän tutkielma päätavoitteena on analysoida kansainvälisen urheilutapahtuman markkinointia. Tarkastelussa on Alpine Lapland Race, ensimmäinen Suomessa järjestetty alppihiihdon maailmancup -kilpailu.

Tutkielma teoriaosuus pohjautuu aiempiin tapahtumamarkkinointia ja sponsorointia koskeviin tutkimuksiin sekä muuhun aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen. Ensin analysoidaan tapahtumamarkkinoinnin dimensioita ja pohditaan miten se sijoittuu markkinointiviestinnän kentässä. Sen jälkeen pohditaan tavoitteiden asettelun ja suunnittelun vaikutusta tapahtuman järjestämisessä. Tapahtumalle asetettavista tavoitteista tutustutaan lähemmin imago-, kohderyhmä-, media- sekä sponsorien tavoitteisiin. Tapahtuman suunnittelu jaetaan alustavaan ja systemaattiseen suunnitteluvaiheisiin. Tämän jälkeen tutustutaan tapahtuman toteutukseen liittyviin toimenpiteisiin sekä tapahtuman arviointiin. Toteutusvaiheeseen liittyvät tapahtuman läpivienti, lopetus sekä jälkimarkkinointi. Arviointivaiheessa tutustutaan imago-, media- ja sponsorointitavoitteiden arvioinnin lisäksi tapahtuman laadun, asiakastyytyväisyyden sekä markkinointitoimenpiteiden arviointiin.

Työn empiirisen osuuden tarkoituksena oli tutustua Levillä järjestettyyn alppihiihdon maailmancup-kilpailuun ja analysoida kuinka sen järjestämisessä ja sitä kautta markkinoinnissa onnistuttiin. Empiirinen osuus toteutettiin haastattelututkimuksilla. Tutkimusta varten haastateltiin edustajia tapahtuman järjestelytoimikunnasta, sponsoreista, paikallisista yrittäjistä, vapaaehtoistyöntekijöistä sekä ulkomaisesta mediasta ja VIP -vieraista.

Tutkielman tulosten perusteella Levin Alpine Lapland Race -tapahtuma oli onnistunut. Tapahtuman avulla saavutettiin sillä haettua kansainvälistä näkyvyyttä Leville, lapille ja koko Suomen alppihiihdolle. Tapahtumaan osallistuneet eri alan edustajat ilmaisivat myös tyytyväisyytensä tapahtumaa kohtaan. Jatkon kannalta sisältöä tulisi entisestään kehittää ja laajentaa tapahtuman kansainvälistä markkinointia. Kehityskohteena tulevaisuuden tapahtumia varten voidaan nähdä järjestelmällisempi jälkikäteisarviointi sekä siitä koottavan raportin jakaminen asiasta kiinnostuneille. Myös vapaaehtoisten olosuhteita ja koordinointia tulisi pystyä kehittämään jatkossa. Tapahtuma varmisti kuitenkin sen, että Levillä voidaan järjestää kyseisiä tapahtumia myös jatkossa.