Concept Development for Integrated Technology Product Portfolio Management System : Case Study in Marine Technology Company

Abstract

In the fields of technology products and industrial manufacturing, intelligent management of technology and product portfolios increases its relevance. Increasing portfolio complexity emerges from companies’ pursuit to provide solutions for fragmenting market segments and individualizing customer needs in intensifying competitive landscape. Simultaneously, disruptive industry transformations such as energy transition are pushing companies to innovate and productize solutions in the middle of uncertainty. The importance of systemized technology product portfolio management through the entire product lifecycles has become obvious. However, this complex issue is poorly managed by companies. Also, a gap in academia exists in this increasingly critical topic.

This thesis explores the current status of management of technology portfolios, product portfolios and product lifecycles, the key needs and requirements for their systemized management and conceptualizes an architecture for integrated technology product portfolio management system. It adds to the body of knowledge in academia by integrating the technology and product portfolio management fields and creating a novel concept for systemized management of technology products across the entire portfolio and their lifecycles. Thesis research conducts a literature review and 3 focus group sessions to collect input, identify system requirements and develop a conceptual system architecture. Thesis research collaborated with an industrial manufacturing company in the business of marine technology to tackle the stated problem.

Thesis findings showed that there is a significant similarity between academia and case company in identified system requirements. The total number of 19 management methods from the fields of technology portfolio management, product portfolio management and product lifecycle management were studied, mapped and converted into system functionalities. In total 20 system requirements were found with the focus group inputs. These findings were linked in high-level design and conceptualization of integrated technology product portfolio management system. The developed concept supports decision-making of technology product portfolio management in industrial companies adding value, balance and alignment to their portfolios. Future research is suggested in areas of digital business industries, detailed design of suggested concept system and measurable impact of applied technology and product portfolio management systems.

Teknologiatuotteiden ja teollisen valmistuksen aloilla teknologia- ja tuoteportfolioiden älykäs johtaminen lisää merkitystään. Portfolioiden monimutkaistuminen juontuu yritysten pyrkimyksestä tarjota ratkaisuja pirstaloituneille markkinasegmenteille ja yksilöityneille asiakastarpeille kiristyvässä kilpailuympäristössä. Samaan aikaan disruptiiviset teollisuuden muutokset, kuten energiamurros, ajavat yrityksiä innovoimaan ja tuotteistamaan ratkaisuja epävarmuuden keskellä. Systemaattisen teknologiatuoteportfolion johtamisen merkitys koko tuotteiden elinkaaren yli on tullut ilmeiseksi. Yrityksien kyvyt ja tavat johtaa tätä monimutkaista asiaa ovat kuitenkin puutteelliset. Myös akateemisessa tutkimuksessa on aukkoja tässä tärkeässä aiheessa.

Tämä diplomityö tarkastelee teknologiaportfolioiden, tuoteportfolioiden ja tuotteiden elinkaaren hallinnan nykytilaa, niiden systemaattisen hallinnan keskeisiä tarpeita ja vaatimuksia sekä konseptualisoi integroidun teknologiatuoteportfolion johtamisjärjestelmän arkkitehtuurin. Se täydentää akateemista tietämystä integroimalla teknologia- ja tuoteportfolioiden johtamisen alueet ja luo uuden konseptin teknologiatuotteiden systemaattiseen johtamiseen koko portfoliolle ja tuote-elinkaarille. Diplomityössä suoritettiin kirjallisuuskatsaus ja kolme fokusryhmäkeskustelua tiedon keräämiseksi, järjestelmävaatimusten tunnistamiseksi ja järjestelmäarkkitehtuurin konseptin kehittämiseksi. Diplomityö tehtiin tapaustutkimuksena yhteistyössä meriteknologian teollisuusyrityksen kanssa mainitun ongelman ratkaisemiseksi.

Diplomityön tulokset osoittivat, että akateemisen maailman ja tapausyrityksen välillä on merkittävä samankaltaisuus tunnistettujen järjestelmävaatimusten suhteen. Yhteensä 19 johtamismenetelmää teknologiaportfolion hallinnan, tuoteportfolion hallinnan ja tuotteen elinkaaren hallinnan aloilta tutkittiin, kartoitettiin ja johdettiin järjestelmän toiminnallisuuksiksi. Yhteensä 20 järjestelmävaatimusta löydettiin fokusryhmien kautta. Löydökset yhdistettiin integroidun teknologiatuoteportfolion johtamisjärjestelmän korkean tason suunnittelussa ja konseptoinnissa. Kehitetty konsepti tukee teknologiatuoteportfolion hallinnan päätöksentekoa teollisuusyrityksissä lisäämällä arvoa, tasapainoa ja yhdenmukaisuutta niiden portfolioihin. Tulevia tutkimuksia ehdotetaan digitaalisen liiketoiminnan alueilla, ehdotetun konseptijärjestelmän yksityiskohtaiseen suunnitteluun ja sovellettujen teknologia- ja tuoteportfolion johtamisjärjestelmien mitattavissa olevaan vaikutukseen.