Ennakoiva henkilöstösuunnittelu vanhuuseläkkeelle siirryttäessä Espoon kaupungilla

Abstract

Tutkimuksessa selvitetään, miten esihenkilöt varautuvat alaistensa vanhuuseläkkeelle siirtymiseen ja miten he tekevät henkilöstön vanhuuseläköitymiseen liittyvää henkilöstösuunnittelua. Tutkimuksen tavoitteena on saada selville, miten esihenkilöt varautuvat vanhuuseläkkeelle jäävien työntekijöiden lähtöön, millaisia toimenpiteitä esihenkilöt käyttävät ja miten henkilöstösuunnittelussa otetaan huomioon työntekijöiden vanhuuseläkkeelle siirtyminen.

Tutkimuskysymykset ovat: 1. Miten organisaation henkilöstösuunnittelu auttaa esihenkilöä varautumaan vanhuuseläkkeelle siirtyvän työntekijän lähtöön? 2. Millä käytännön toimenpiteillä Espoon kaupungin esihenkilöt ennakoivat vanhuuseläkkeelle siirtyvän työntekijän lähtöä? sekä 3. Millä käytännön toimenpiteillä Espoon kaupungilla pidennetään työuria? Tutkimusmetodina on puolistrukturoitu haastattelututkimus. Tutkimukseen haastateltiin kahdeksan Espoon kaupungin esihenkilöä. Tutkimuksen kohteiksi valikoituneiden esihenkilöiden yksiköt pitivät sisällään suorittavan tason kenttätyötä ja toimistotyötä.

Henkilöstösuunnittelun tavoitteena on varmistaa organisaation riittävä ja osaava henkilöstö sekä varmistaa henkilöstöresurssien oikea mitoittaminen, jotta organisaation toiminta jatkuu ilman häiriöitä. Henkilöstösuunnittelun avulla varaudutaan ja ennakoidaan eri käytännön toimenpitein työntekijöiden siirtymistä vanhuuseläkkeelle. Henkilöstösuunnittelun avulla voidaan ylläpitää työntekijöiden työkykyä ja työviihtyvyyttä, joilla on vaikutusta työurien pituuteen. Työkykyiset ja motivoituneet työntekijät jaksavat työssä pidempään.

Hyvä henkilöstösuunnittelu auttaa esihenkilöä varautumaan työntekijöiden siirtymiseen vanhuuseläkkeelle. Työntekijöiden siirtyminen vanhuuseläkkeelle voi tulla esihenkilölle tietoon nopealla aikataululla, jolla on seurauksia yksikön toimintaan ja henkilöstösuunnitteluun. Tulevaisuuden henkilöstösuunnittelussa tulisi tehostaa vanhuuseläkkeelle siirtymisen ennakointia ja varautumista. Henkilöstösuunnittelussa tulisi tehdä tarvittavia ennakoivia käytännön toimenpiteitä ajoissa ja seurata säännöllisesti tulevia vanhuuseläkkeelle siirtyvien työntekijöiden määriä.