Perehdyttämisen merkitys työmotivaatioon organisaatiossa

Abstract

Tämän tutkielman tavoitteena on selvittää perehdyttämisessä käytettyjen toimintatapojen vaikutusta työmotivaatioon. Perehdyttäminen toimii organisaation keinona varmistaa, että uusi työntekijä tutustuu työpaikkaan, sen toimintatapoihin, henkilöstöön sekä oman työnsä tavoitteisiin ja odotuksiin. Yhteiskunnan ja työelämän muutokset ovat korostaneet perehdyttämisen merkitystä ja vaikuttaneet siihen, miten sitä nykyisin toteutetaan. Erilaiset perehdyttämiskäytännöt voivat tukea työntekijää sopeutumaan työpaikan sosiaalisiin ja suoritusta koskeviin vaatimuksiin.

Motivoitunut henkilöstö on yrityksen toiminnan kannalta olennainen voimavara. Työnantajien onkin tärkeää ymmärtää työntekijöiden motivaation merkitys organisaation menestykselle, sillä yrityksen tulokset rakentuvat pitkälti henkilöstön tekemän työn varaan. Työntekijän motivaatio vaikuttaa siihen, kuinka sitoutuneesti ja tarmokkaasti hän hoitaa tehtävänsä, mikä puolestaan näkyy suoraan yrityksen menestyksessä.

Panostamalla perehdytyksessä työntekijöitä motivoiviin tekijöihin voidaan lisätä työntekijöiden hyvinvointia, sitoutuneisuutta ja työn tehokkuutta. Tämä luo näkökulman tutkielmalle, jota käsitellään seuraavien kolmen tutkimuskysymyksen avulla:

1) Mitä perehdyttäminen on? 2) Miten työmotivaatio muodostuu ja mitkä tekijät siihen vaikuttavat? 3) Millainen merkitys perehdytyksellä on työmotivaatioon?

Tutkimuskysymyksiin vastataan alan tieteellisiä tutkimuksia hyödyntäen ja luomalla yhteys perehdyttämisessä käytetyn 4C-mallin ja motivaatioon liittyvän itseohjautuvuusteorian välillä. Tämän pohjalta havaitaan yhteneväisyyksiä, joissa perehdyttämisohjelman tulisi tukea kolmea perustarvetta; kyvykkyyttä, autonomiaa ja yhteisöllisyyttä. Tämä auttaa sisäistämisprosessissa ja luo samalla sisäistä motivaatiota.

Tulosten perusteella perehdytyksen onnistuminen vaikuttaa merkittävästi työntekijän kokemaan motivaatioon ja sitoutumiseen. Erityisesti uuden työntekijän sopeutumiskyky ja kokemus aidosta yhteydestä työyhteisöön nousevat tärkeään rooliin. Kun työntekijä kokee saavansa tukea ja rakentavansa toimivia suhteita työpaikalla, hänen sitoutumisensa ja motivaationsa vahvistuvat, mikä heijastuu myönteisesti myös organisaation toimintaan.