Projektihallinnan kehittäminen valmistusalan yrityksissä - Kysely- ja haastattelututkimus

Abstract

Yritykset pyrkivät projektien avulla vastaamaan yritysmaailman haasteisiin: lisääntyneeseen kilpailuun ja vallitsevaan epävarmuuteen tulevaisuudesta. Projektien avulla työn tekeminen pyritään organisoimaan tehokkaaksi. Projektille luonteenomaista on päämääräsuuntautuneisuus, väliaikaisuus ja ainutkertaisuus. Hyvin rakennettu projekti on yritykselle korvaamaton etu ja sen avulla pyritään kohtaamaan erilaiset ongelmat, tehtävät ja tavoitteet. Tämän tutkielman tarkoituksena on kehittää tietoa projektien tehokkaammasta hallinnasta huomioiden myös eri ohjausmenetelmät. Tutkimus palvelee projektityötä käyttävien yritysten tietovarantoa.

Tutkimuksen kohteena ovat suomalaiset valmistusalan yritykset, ja tutkielman erityispiirteenä käsitellään tuotekohtaisten kustannusten merkitystä projektien hallinnassa. Tavoitetta lähestyttiin aiheesta tehtyjen aikaisempien tutkimusten, kirjallisuuden sekä haastattelujen avulla. Tiedon kartoittamisen jälkeen yrityksiä lähestyttiin kyselyllä. Kyselytutkimukseen saatiin kaiken kaikkiaan käytettäviä vastauksia 81 kappaletta, ja kokonaisvastausprosentiksi muodostui 44,3. Tilastollisina menetelminä tutkielmassa käytettiin Spearmanin ja Kendallin tau -korrelaatiokertoimia sekä Mann-Whitneyn U-testiä.

Hypoteeseissa oletettiin, että yrityksen koko, strategia, tarkka projektiseuranta ja tuotekohtainen kustannusseuranta edesauttavat projektikustannusten hallintaa. Saadut tulokset tukivat vain yhtä asetetuista hypoteeseista. Yritykset, jotka aktiivisesti paneutuvat projektien seurantaan ja hallintaan, ohjeisiin ja menetelmiin, saavat myös parempi tuloksia. Tutkimuksen mukaan yritysten projektien hallintamenetelmät eroavat melko paljon toisistaan. Tutkimus kuitenkin nostaa esiin, että vastanneista vain 35,8 prosenttia oli samaa tai jokseenkin samaa mieltä väittämän kanssa, että he saavat tarpeeksi luotettavaa ja ajankohtaista laskentatoimen informaatiota. Tähän haasteeseen laskentatoimen kehityksen tulee vastata.