Suunnittelun ohjauksen tiedonhallinnan kehittäminen kohdeyrityksen rakennushankkeissa

Abstract

Tutkimuksen laukaiseva tekijä on kohdeyrityksessä esiintyvä kehitystarve rakennushankkeiden suunnittelun ohjauksen tiedonhallintaan liittyen. Suunnittelun ohjaus tarkoittaa suunnittelijoiden ja rakennusliikkeen tekemää yhteistyötä sekä vuorovaikutusta rakennushankkeen lopputuotteen tavoitteiden saavuttamiseksi. Käytännössä suunnittelun ohjauksessa pyritään optimoimaan rakennushankkeen suunnitteluratkaisut. Tutkimuksen tarkoituksena ja tavoitteena on vastata kohdeyrityksen tiedonhallinnan kehitystarpeeseen kehittämällä hanketyökalu, joka mahdollistaa suunnittelun ohjauksen aikana kertyneiden tietojen dokumentoinnin kohdeyrityksen hyödynnettäväksi tulevissa rakennushankkeissa.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentuu tiedonhallintaa ja rakennushanketta käsitteleviin kirjallisiin teoksiin ja tutkimuksiin. Teoreettinen viitekehys esittelee tiedonhallinnan ja kohdeyritykselle tyypillisen rakennushankkeen keskeiset käsitteet sekä suunnittelun ohjauksen merkityksen yksittäisen rakennushankkeen menestyksen kannalta. Tutkimuksen aineiston hankinta toteutetaan avoimen haastattelun avulla, joka suoritetaan kohdeyrityksen projektipäällikölle.

Työn tutkimusmenetelmänä käytetään suunnittelutieteellistä tutkimusta ja sen tekemisen tueksi kehitettyä suunnittelutieteellisen tutkimuksen menetelmää. Tutkimus rajataan koskemaan menetelmän neljää ensimmäistä vaihetta. Suunnittelutieteellinen tutkimus lähtee aina liikkeelle siitä, että tunnistetaan jokin kenttäongelma, jolle tarvitaan ratkaisu. Suunnittelutieteellisen tutkimuksen tuloksena syntyy artefakti, jolla pyritään ratkaisemaan tunnistettu kenttäongelma. Kenttäongelmana tässä tutkimuksessa on kohdeyrityksen tiedonhallinnan kehitystarve, ja artefaktina toimii kohdeyritykselle kehitettävä rakennushankkeiden dokumentoinnin hanketyökalu.

Tutkimuksen tuotoksena on kehitetty hanketyökalu hyödyntämällä suunnittelutieteellisen tutkimuksen menetelmää. Työkalun toimintaa demonstroitiin ja arvioitiin pienimuotoisessa pilottihankkeessa, joka toteutettiin testaamalla työkalua kohdeyrityksen rakennushankkeessa. Hanketyökalun todettiin pilottihankkeen pohjalta tukevan rakennushankkeen suunnittelun ohjauksen aikana kertyineiden tietojen dokumentointia. Näin ollen tämän tutkimuksen voidaan katsoa saavuttavan sille asetetut tavoitteet. Kehitysprosessi ja tutkielman tuotos vahvistaa suunnitelutieteellisen tutkimuksen menetelmän toimivuutta kenttäongelman ratkaisevan artefaktin kehittämisessä. Tutkimus vahvistaa myös tutkimuskentän ajatusta siitä, että organisaation projektien tiedonhallintaa kehittämällä on potentiaalia parantaa projektien menestystä.