Kahden organisaation toimintajärjestelmän yhdistäminen

Abstract

Tutkielma käsittelee kahden organisaation toimintajärjestelmän yhdistämistä. Toimintajärjestelmä kattaa laatu-, ympäristö- ja turvallisuustoiminnot. Tarkoituksena oli yhdistää kahden organisaatiomuutoksen myötä yhdistyneen yrityksen toimintajärjestelmien ohjeistusta yhdeksi yhteiseksi toimintajärjestelmäksi ja näin vähentää turhaa paperityötä. Ongelmana oli se, että tällaisesta yhdistämisestä ei ollut kokemusta kohdeorganisaatiossa eikä näin ollen ollut olemassa valmista mallia. Lisäksi erilaiset yrityskulttuurit ja käytännöt toivat lisähaasteita.

Tutkielman lähteinä on käytetty kirjallisuutta, lehtiartikkeleita, Internet-sivustoja, yrityksen sisäisiä tietokantoja ja Intranettiä. Lisäksi olen saanut osallistua useisiin tutkimukseni aihetta sivuaviin kokouksiin ja tilaisuuksiin.

Tutkimus toteutettiin konstruktiivisella tutkimusotteella, joka on yksi case-tutkimuksen muoto. Konstruktio kehitettiin standardien ja jo olemassa olevien yksikkötason ohjeistusten avulla.

Tutkimustuloksina saatiin yhdistettyä muutamia toimintajärjestelmän ohjeistuksia luodun konstruktion avulla. Yhdistäminen ei tuottanut suurempia vaikeuksia ja siksi yhdistämistä jatketaan myös tämän työn valmistuttua.