Paperittoman kirjanpidon tilintarkastus

Abstract

Paperittomasta toimistosta on puhuttu jo usean vuoden ajan. Kirjanpidossa paperitto-muus nousi voimakkaammin esiin vuonna 1997 toteutetun kirjanpitolain uudistuksen yhteydessä. Kirjanpitolain uudistusta seurasi kauppa– ja teollisuusministeriön vuoden 1998 menetelmäohje kirjanpidossa käytettävistä menetelmistä ja viimeisimpänä vuonna 2000 kirjanpitolautakunnan yleisohje koneellisessa kirjanpidossa käytettävistä mene-telmistä.

Tarkoituksena oli tutkia, miten menetelmäsäädökset vaikuttavat tilintarkastuksen suorit-tamiseen, ja pyrkiä saamaan vastaus erityisesti siihen, nopeuttaako paperiton kirjanpito tilintarkastusta ja onko kirjanpidon toteuttamisella paperittomasti tilintarkastusriskiä pienentävä vaikutus.

Teoreettisen viitekehyksen muodostavat kuvaukset paperittoman kirjanpidon sisällöstä ja tällaisen järjestelmän erilaiset toteuttamismahdollisuudet. Tämän lisäksi teoriaosuu-dessa tarkastellaan tilintarkastuksen teoriaa ja paperittoman kirjanpidon tarkastamista käytännön näkökulmasta.

Empiriaosuus toteutettiin henkilöhaastattelujen avulla. Haastateltavat kertoivat koke-muksistaan ja näkemyksistään paperittomasta kirjanpidosta ja tällaisten järjestelmien tarkastamisesta. Haastattelujen perusteella voidaan todeta, että paperiton kirjanpito, mi-käli termillä tarkoitetaan ainoastaan järjestelmää, missä kirjanpitoaineisto on arkistoitu elektronisessa muodossa, ei yksinään alenna tilintarkastusriskiä. Tilintarkastusriskin aleneminen edellyttää myös tehokkaiden ja toimivien automatisoitujen kontrollien käyt-töönottoa. Tilintarkastukseen kuluvaan aikaan paperittomalla kirjanpidolla nähtiin ole-van positiivinen vaikutus. Myös aika- ja paikkasidonnaisuuden katoaminen edesauttavat tarkastuksen tehostamista.