Utilization of data-analytics in the field of procurement

Abstract

As the importance of procurement as part of companies' daily business grows, so does the need to develop it. The aim of this pro-graduate thesis is to provide a better overview of procurement, data-analytics, and data-analytics in procurement. To achieve this goal, a comprehensive theoretical basis on the concepts of procurement and data-analytics is collected, and the current level of data-analytics utilization in the procurement department of a Finnish manufacturing company is analyzed.

The thesis includes a literature review and an empirical study. The literature review utilizes classic works on procurement and data-analytics. The study of data-analytics in procurement draws on the latest research on the topic. The empirical part utilized semi-structured interviews and a multi-part survey.

The results of the thesis showed that the role of procurement data-analytics and its use is growing significantly, and the resources devoted to it are highly company and industry dependent. An important factor for the effective use of procurement data-analytics was found to be the creation of a clear data management model and the integration of the data strategy into the business strategy of the company. Enabling resources was also identified as a significant factor for the effective use and development of procurement data-analytics. Overall, procurement data-analytics and its effective use are an important part of the overall development of procurement.

Hankintatoimen merkityksen kasvaessa osana yritysten päivittäistä liiketoimintaa, kasvaa myös sen kehittämisen tarpeellisuus. Tämän pro-gradu tutkielman tavoitteena on luoda parempi kokonaiskuva hankinnasta ja data-analytiikasta. Tavoitteen saavuttamiseksi kerätään kattava teoriapohja hankinnan ja data-analytiikan käsitteistä, sekä analysoidaan suomalaisen valmistavan teollisuuden yrityksen hankintaosaston data-analytiikan hyödyntämisen nykytasoa.

Tutkielma pitää sisällään kirjallisuuskatsauksen ja empiirisen tutkimuksen. Kirjallisuuskatsaus hyödyntää hankinnan ja data-analytiikan klassikko teoksia. Hankinnan data-analytiikan tutkimisessa on hyödynnetty uusimpia tutkimuksia aiheesta. Empiria osassa hyödynnettiin puolistrukturoituja haastatteluja ja moni osaista kyselyä.

Tutkielman tuloksissa havaittiin, että hankinnan data-analytiikan ja sen hyödyntämisen rooli kasvaa koko ajan merkittävästi ja siihen käytetyt resurssit ovat hyvin yritys- ja toimiala riippuvaisia. Merkittäväksi tekijäksi hankinnan data-analytiikan tehokkaan hyödyntämisen kannalta todettiin selkeän datan hallinta mallin luominen ja datastrategian liittäminen osaksi yrityksen liiketoimintastrategiaa. Myös resurssien mahdollistaminen havaittiin merkittäväksi tekijäksi hankinnan data-analytiikan tehokkaan hyödyntämisen ja kehittämisen kannalta. Kokonaisuudessaan hankinnan data-analytiikka ja sen tehokas hyödyntäminen ovat merkittävässä osassa hankinnan kokonaisvaltaista kehittämistä.