Tapahtumamarkkinoinnin käyttökelpoisuuden arviointi

Tapahtumamarkkinointi on melko uusi markkinointikeino yrityksen markkinointiviestintäkeinojen joukossa, joten on olemassa perusteita sen arvioinnille, jotta sen käyttöä voidaan lisätä osana yrityksen markkinointiviestintää. Tämän tutkielman tarkoituksena on analysoida tapahtumamarkkinoinnin käyttöä yrityksen markkinointiviestinnän välineenä. Tapahtumamarkkinointi lukeutuu elämyksellisiin markkinointikeinoihin ja sen vaikutusteho perustuu kokemukseen, joka asiakkaalle tapahtuman kautta saadaan muodostettua. Tutkielmassa lähdetään tarkastelemaan aihetta ensimmäiseksi akateemisen kirjallisuuden lähtökohdista siten, että aluksi selvitetään, mihin tapahtumamarkkinoinnilla pyritään ja kuinka siihen päästään. Tapahtumamarkkinointia ohjaavat ratkaisevasti sille asetetut tavoitteet. Tutkielman teoreettiseessa osuudessa tarkasteltiin tapahtumamarkkinoinnin tavoitteellisuutta, sen yhteyttä muihin käytössä oleviin promootiomixin keinoihin sekä siihen liittyvää prosessia. Tämän jälkeen tapahtumamarkkinointia tarkasteltiin käytännön toteutumisen osalta ja tätä tutkitaan esimerkkitapauksien kautta. Esimerkkitapaukset kerättiin teemahaastattelujen kautta tapahtumamarkkinointia tuottavien yritysten toteutuneista tapahtumista. Lisäksi haastatteluissa käsiteltiin tapahtumamarkkinointia yleisellä tasolla ja niitä tarkasteltiin teemojen, jotka liittyivät tapahtumamarkkinoinnin käyttöön, luonteeseen, päämäärään ja onnistumiseen. Tutkimuksessa koottiin yhteen tapahtumamarkkinoinnin onnistumiseen vaikuttavia edellytyksiä. Ensimmäinen edellytys on tapahtumamarkkinoinnin tavoitteellisuuden ja luonteen ymmärtäminen. Tapahtuman järjestäminen täytyy olla tavoitteellista toimintaa, jotta tavoitteet ohjaavat markkinointitoimenpiteen toteuttamista. Toinen edellytys on se, että yrityksen asiakkaat osallistuvat tapahtumaan. Kolmas edellytys on tapahtumamarkkinoinnin arvioinnin merkityksen ymmärtäminen ja arvioinnin toteuttaminen, jotta tapahtumamarkkinoinnin käyttöä voidaan tulevaisuudessakin käyttää osana yrityksen markkinointiviestintää.