Ostolaskuprosessin tehostaminen verkkolasku-järjestelmään siirryttäessä

Tässä tutkielmassa tarkastellaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ostolaskupro-sessin tehostamista. Seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön verkkolaskujärjestelmä, jolla jatkossa korvataan ostolaskujen manuaalinen tarkastus-, hyväksyntä- ja maksumää-räyskäsittely. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, voidaanko UML-kuvausta mallinnustyökaluna käyttäen paikallistaa ostolaskuprosessin ongelmat sekä löytää nykyistä käytäntöä tehok-kaampi malli prosessille. UML-kuvauksen tekniikkaa käsitellään siinä määrin, että luki-jan on esityksen perusteella mahdollista ymmärtää prosessin tehostamisessa käytetyt menetelmät. Selvitystyö käynnistettiin nykyisen prosessin sanallisella kuvauksella. UML-kuvausta hyödyntäen suunniteltiin uusi ehdotus prosessin malliksi. Vertailtaessa uutta mallia ny-kyiseen havaittiin prosessin työvaiheiden vähentyvän ja laskun kierron nopeutuvan. Tuloksista voidaan päätellä, että UML-kuvauksen avulla toteutettu prosessin malli hel-potti ongelmien havaitsemista, sekä auttoi tehostamaan prosessia. Yhdistelemällä tietty-jä työvaiheita sekä järjestämällä työvaiheita uudelleen, pystyttiin vaiheiden määrää vä-hentämään ja prosessin suoritusta siten nopeuttamaan.