Analyzing the impact of transforming from a traditional business intelligence tool to a modern BI solution

Tämän tutkielman tarkoitus on analysoida talousraportointityökalun siirron vaikutuksia. Tutkielma keskityy analysoimaan siirtoa perinteisemmästä työkalusta modernimpaan työkaluun, ja siirron vaikutuksia raportoinnin tehokkuuteen. Tutkielman tavoitteena on löytää raportointityökalujen välisiä merkittävimpiä eroja, ja nostaa esiin työkalujen merkittävimpiä ominaisuuksia. Tämän lisäksi tutkielman tavoitteen on analysoida prosessin aikana ilmenneitä haasteita, sekä prosessin ympärillä ilmenneistä haasteita sen käynnissäolon ulkopuolella. Aikaisemmat tutkimukset osoittavat, ettei talousraportointityökalujen siirtoja ole dokumentoitu tai analysoitu tehokkuuden kannalta. Tämä tutkimus osoittaa kuinka raporttien ja tietomallien tehokkuus korreloi työkalun sekä toteutustavan kanssa. Liiketoimintatiedon hallinta on nykyaikana välttämätöntä yrityksissä tehokkuuden ja tuloksen seuraamiseksi. Liiketoimintatiedon hallitsemiseksi työkaluja on markkinoilla useita ja trendi on kasvava. Tämä tutkielma keskittyy analysoimaan SAP BO-raportointityökalulla toteutettavien raporttien tehokkuuta, sekä SQL-kyselyiden tehokkuutta raporttien taustalla. Vertailukohteeksi tutkielma analysoi PowerBi- työkalulla toteutettavien raporttien tehokkuutta, sekä ulkoisen kuution tehokkuutta tietomallina raporttien taustalla. Tutkielman tulokset osoittavat, kuinka laskentatavat raporteilla vaikuttavat yksittäisten raporttien toimintatehokkuuteen. Tulokset osoittavat ulkoisen kuution tietomallin tehokkuuden, mikäli analysoitava data on riittävän suuri ja analysointi on tehtävä moniuloitteisesti. Tulokset osoittavat myös raportilla olevan laskelmien tyypin korrelaatin tehokkuuteen. Tämä tutkielma rajoittuu raportointityökalujen analysointiin, ja rajaa ulos esimerkiksi alustan toteutustavan vaikutuksen tehokkuuteen.

The purpose of this study is to analyze the impacts of migrating a business intelligence tool. This study aims to analyze the transformation between a traditional business intelligence tool (SAP BO) and a modern business intelligence tool (PowerBi). In addition, this study analyses the impacts of the transformation on the performance of the tool. This study aims to research the key differences between these tools and the main capabilities of each tool. In addition, this thesis aims to analyze the key challenges before, during, and after the migration process. The earlier studies create a research gap in the analysis of the business intelligence tool migrations. This study examines how the efficiency and performance of datasets and reports correlate to each other. Business intelligence is nowadays significantly important to organizations, to performance, and efficiency. There are multiple different business intelligence tools in the markets and the trend is increasing. This study aims to analyze the impact of transforming from taditional business intelligence tool (SAP BO) to a modern tool (PowerBi). In addition, this study aims to analyze the performance of business reports in SAP BO and PowerBi, and the performance of the processors in SAP BO and PowerBi. The SAP BO runs by the native SQL queries, while in this case the dataset of PowerBi is built in an external OLAP cube. Considering the transformation, this study finds the impacts of the transformation on the performance of the business intelligence tool. The results of this study indicate the impact of the transformation on the performance of the business intelligence tool. The results indicate the usage of OLAP cube creates value, in case the data is big enough and the data is analyzed multi-dimensionally. Additionally, the results display the correlation between measures or additional calculations to the refresh rate of the business reports. This study limits to analysis of the impact of the tools and does not analyze the impact of the data source type and its impact on the performance.