Advisory board osana huolellista liiketoimintapäätöstä : Voiko advisory boardin käytöllä hallita hallituksen huolellisuusvelvoitetta?

Abstract

Advisory boardit ovat uusi ja muuttuva yhtiöoikeudellinen ilmiö. Sadat yritykset käyttävät advisory boardia Suomessa. Ne ovat kuitenkin vielä ennakkotapausten puuttuessa juridisessa oikeustyhjiössä, ja niiden ympärillä on paljon avoimia kysymyksiä. Niistä on tehty lähinnä kaupallista materiaalia. Yrityksen ja johdon vastuuta, hyvää ja huolellista liiketoimintapäätöstä ja yleistä yhtiöoikeutta on sen sijaan tutkittu paljon.

Liiketalouteen liittyy olennaisesti taloudellinen intressi ja vastuu. Advisory boardit ovat ensisijaisesti liiketaloudellinen ilmiö, mutta niillä on mahdollisuus vaikuttaa hallituksen huolellisuusvelvoitteen täyttymiseen ja sitä myötä vastuihin. Advisory boardin paikkaa liiketoimintakentällä, identiteettiä sekä olemassaolon tarkoitusta osana hyvän ja huolellisen liiketoimintapäätöksen tuottamisen prosessia on systematisoitava ilmiönä. Miten laissa säätelemätön advisory board asettuu liiketoiminnalliselle ja juridiselle kartalle suhteuttaen sen roolia osakeyhtiön muuhun toimielimistöön ja rakenteeseen.

Tämän tutkimuksen ensisijaisena tarkoituksena on arvioida advisory board -ilmiön merkitystä osana huolellista liiketoimintapäätöstä ja toissijaisesti sitä, voidaanko advisory boardin käytöllä hallita hallituksen huolellisuusvelvoitetta ja miten sitä voidaan käyttää tuottamaan yhtiön hallitukselle riittävä informaatio, jotta hallitus on toiminut huolellisesti.

Tässä tutkimuksessa advisory board on paikannettu osaksi hyvän ja huolellisen liiketoimintapäätöksen tuottamisen prosessia informaatiolähteenä ja -kanavana yhtiölle. Advisory boardin käyttö voi edesauttaa taloudellisesti hyvien liiketoimintapäätösten tekemistä, mutta samalla hallitus voi pyrkiä hallitsemaan juridista vastuutaan. Samalla kun saadaan tarpeellista tietoa liiketoimintapäätösten tueksi, saadaan dokumentoitua, että asioita on pohdittu riittävästi huolellisuusvelvoitteen täyttämiseksi.

Johtopäätöksenä todetaan, että advisory boardin käytöllä voidaan parantaa osakeyhtiön hallituksen huolellisuusvelvoitteen hallintaa tietyin edellytyksin. Advisory boardin jäsenten tulisi olla yrityksestä riippumattomia ja ulkopuolisia. Heillä ei saisi olla intressiristiriitoja yrityksen kanssa. Advisory boardin tulisi olla täsmäteemainen, laadukas, osaava, ammattimainen ja objektiivinen. Advisory boardin jäsenten on toimittava oman asiantuntijan huolellisuusvelvoitteensa mukaisesti ja advisory boardin käyttö tulee olla dokumentoitu huolellisesti.