Production planning and product scheduling in an ERP system : How to schedule and release Enclosed Drives products in SAP ME

Abstract

Production planning means analyzing, designing and modifying the factors that affect a com-pany's production in such a way that they best meet production requirements. Production planning can be seen as a tool for a company to optimize production in the way it wants. This study reviewed the literature review on production planning, supply chain and operations management, and conducted an empirical review of the practical process of production plan-ning from the perspective of a power electronics manufacturing company. The aim of the study was to identify the theoretical framework within which production planning is carried out and the types of tasks that production planning performs. There were two research ques-tions; how is the product under consideration structured in an ERP system and how does it work in terms of load?

The study was commissioned by Danfoss Drives Oy and involved several employees of the company. The study is qualitative, and the data used was obtained by testing the load on the product under consideration in the ERP system of the company. All data was analyzed, but some of the data collected is not published in this research report. The data examined pro-vided information on the product load in the ERP system and was used to plan the product load. The findings of the study present the framework in which production planning is carried out and the planning work that production planners do when implementing a company's production strategy.

In the empirical section, results were partially obtained that supported the original idea of how load and scheduling should be implemented. Partially, however, the results changed the perception of how the parameters of the load should be changed for the product under con-sideration so that the load corresponds as well as possible to the production control's idea of loading the product. These changes are related to the load parameters used. With the theory section, it was understood why the interfaces between the different functions of the compa-ny are important in terms of the success of the production load. The measurement of the production load and the results obtained from it guide the basis on which the parameters of the load are set. The optimal production load aims to promote the smoothness of produc-tion and meet the requirements set for the performance of the supply chain.

Tuotannonsuunnittelu tarkoittaa yrityksen tuotantoon vaikuttavien tekijöiden analysointia, suunnittelua ja muokkausta sellaisiksi, että ne parhaalla mahdollisella tavalla vastaisivat tuotannolle asetettuja vaatimuksia. Tuotannonsuunnittelun voi nähdä yrityksen työkaluna optimoida tuotantoa haluamallaan tavalla. Tässä tutkimuksessa tarkasteltiin kirjallisuutta tuotannonsuunnitteluun, toimitusketjuun ja toiminnanohjauksen liittyen, sekä toteutettiin empiirinen katsaus tuotannonsuunittelun käytännön prosessiin tehoelektoriikkaa valmistavan tuotantoyrityksen näkökulmasta. Tutkimuksen tavoite oli selvittää, millaisessa teoreettisessa viitekehyksessä tuotannonsuunnittelua tehdään ja millaisia toimeksiantoja tuotannonsuunnittelu suorittaa. Tutkimuskysymyksiä oli kaksi; miten tarkasteltava tuote rakentuu toiminnanohjausjärjestelmässä ja miten se kuormitusmielessä toimii?

Tutkimus toteutettiin Danfoss Drives Oy:n toimeksiantona ja tutkimuksen teossa oli mukana usea kyseisessä yrityksessä toimiva työntekijä. Tutkimus on kvalitatiivinen ja siinä käytettävä data on saatu testaamalla tarkastelun kohteena olevan tuotteen kuormittamista toimeksiantajayrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä. Kaikki aineisto analysoitiin, mutta osaa kerätystä aineistosta ei julkaista tässä tutkimusraportissa. Tutkitun aineiston perusteella saatiin tietoa tuotteen kuormittamisesta ERP-järjestelmässä, ja tietoja käytettiin hyväksi tuotteen kuormituksen suunniteltaessa. Tutkimustuloksissa esitellään sitä viitekehystä, missä tuotannonsuunnittelua toteutetaan ja suunnittelutyötä, jota tuotannonsuunnittelijat tekevät toteuttaessaan yrityksen tuotantostrategiaa.

Empiirisessä osiossa saatiin osittain tuloksia, jotka tukivat alkuperäistä ajatusta siitä, miten kuormitus ja skedulointi tulisi toteuttaa. Osittain tulokset kuitenkin muuttivat käsitystä siitä, miten kuormituksen parametrejä tarkasteltavan tuotteen kohdalla tulisi muuttaa niin, että kuormitus vastaisi mahdollisimman hyvin tuotannonohjauksen ajatusta tuotteen kuormittamisesta. Nämä muutokset liittyvät käytettäviin kuormitusparametreihin. Teoria osion myötä ymmärrettiin, miksi yrityksen eri toimintojen väliset rajapinnat ovat tärkeitä tuotannon kuormituksen onnistumisen kannalta. Tuotannon kuormituksen mittaaminen ja siitä saadut tulokset ohjaavat sitä, millä perusteella kuormituksen parametrit asetetaan. Optimaalisella tuotannonkuormituksella pyritään edistämään tuotannon sujuvuutta ja täyttämään toimitusketjun suorituskyvylle asetetut vaatimukset.