The importance of motivation in HRM: A study of the connection between work motivation and productivity in an international working environment
Michelsson, Linda (2023-08-30)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20230830113574
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20230830113574
Tiivistelmä
The importance of work motivation and productivity in working life is highly essential. Further, work motivation is acting as a base for achieving high results, commitment, and satisfaction at the workplace. Previous research proves that work motivation affects many different fields of working life such as productivity, satisfaction, and success. This research wants to examine the current situation in nowadays working life with young adults working in an international environment.
The study focuses on the importance of motivation in human resource management (HRM) and it is a study of the connection between work motivation and productivity in an international working environment amongst young adults. Thus, the literature review introduces the essential theories related to the topic which are human resource management, work motivation, work productivity and engagement, work satisfaction, and organizational behavior. The main theory used in this thesis is Maslow’s hierarchy of needs. The research aims to get a deeper understanding of work motivation and what are the main causes affecting it amongst the target group. Further, it also aims to understand the effect of motivation on productivity. The qualitative research was conducted through in-depth face-to-face theme interviews with six different young adults. Interviews were transcribed and categorized into themes in order to analyze and understand the results.
The results proved that work motivation affects work productivity in many different ways. Motivation affects the work and individual’s performance. It was found out from the research that the key factors for motivation are colleagues and the team at the workplace. Moreover, receiving feedback from the work and work environment makes an impact on work motivation as well. The results showed there are different factors affecting productivity at the workplace which are motivation, health and energy, shift rotation, colleagues, and work environment. In productivity health and energy and shift scheduling is in a bigger role than colleagues and environment. It can be found from the research that there are also cultural dimensions in these topics among the answers. As a result, from the research, it can be stated that motivation is also one of the key factors in performance and engagement in the workplace. Performance and engagement are also affected by colleagues, team, salary, position, stress, work environment, well-being, and time management. Again, colleagues and team are the key factors. It can be said from the research that motivation is a key factor in working life and affecting a lot on productivity, engagement, and performance at work. Motivation and well-being are the most important factors for success in the company and personnel. Työmotivaation ja tuottavuuden merkitys työelämässä on äärimmäisen tärkeässä roolissa. Työmotivaatio toimii korkeiden tulosten, menestymisen ja työtyytyväisyyden perustana ja melkeinpä edellytyksenä. Aiemmat tutkimukset osoittavat, että työmotivaatio vaikuttaa moniin eri työelämän osa-alueisiin, kuten tuottavuuteen, työtyytyväisyyteen ja menestykseen. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tarkastella nykyistä työelämän tilannetta kansainvälisessä ympäristössä työskentelevien nuorten aikuisten näkökulmasta.
Tutkimus keskittyy motivaation tärkeyteen henkilöstöhallinnossa ja tutkii työmotivaation ja tuottavuuden välistä yhteyttä kansainvälisessä työympäristössä nuorten aikuisten keskuudessa. Kirjallisuuskatsauksessa esitellään aiheeseen liittyviä olennaisia teorioita, jotka ovat henkilöstöjohtaminen, työmotivaatio, työn tuottavuus ja sitoutuminen, työtyytyväisyys ja organisaatiokäyttäytyminen. Tässä pro gradu – tutkielmassa käytetty pääteoria on Maslowin tarvehierakia. Tutkimuksen tavoitteena on syventää ymmärrystä työmotivaatiosta ja siitä, mitkä ovat tärkeimmät siihen vaikuttavat syyt kohderyhmän keskuudessa. Lisäksi, tavoitteena on ymmärtää motivaation vaikutus tuottavuuteen. Laadullinen tutkimus toteutettiin kasvotusten tehtävillä teemahaastatteluilla kuudelle eri nuorelle aikuiselle. Haastattelut litteroitiin ja kategorisoitiin teemoiksi tulosten analysoimiseksi ja ymmärtämiseksi.
Tulokset osoittivat, että työmotivaatio vaikuttaa työn tuottavuuteen monin eri tavoin. Motivaatio vaikuttaa työhön ja yksilön suoritukseen. Tutkimuksesta selvisi, että keskeisiä motivaatiotekijöitä ovat kollegat ja työtiimi. Lisäksi, palautteen saaminen työstä ja työympäristö vaikuttavat myös olennaisesti työmotivaatioon. Tulokset osoittivat, että työpaikan tuottavuuteen vaikuttavat erilaiset tekijät, joita ovat motivaatio, terveys ja energia, vuorotyö, työkaverit ja työympäristö. Tuottavuudessa terveys ja energia sekä vuorotyön vaikutus olivat isommassa roolissa kuin työkaverit ja työympäristö. Tutkimuksesta käy ilmi, että näissä aiheissa on myös kulttuurisia eroavaisuuksia. Tuloksena tutkimuksesta voidaan todeta, että motivaatio on myös yksi keskeisistä suorituskyvyn ja sitoutumisen tekijöistä työpaikalla. Suoritukseen ja sitoutumiseen vaikuttavat myös kollegat, tiimi, palkka, asema, stressi, työympäristö, hyvin-vointi ja ajanhallinta. Jälleen, kollegat ja tiimi ovat avainvaikuttajia. Tutkimuksesta voidaan sanoa, että motivaatio on keskeinen tekijä työelämässä ja vaikuttaa paljon tuottavuuteen, sitoutumiseen ja työsuoritukseen. Motivaatio ja hyvinvointi ovat yrityksen ja henkilöstön menestymisen tärkeimpiä tekijöitä.
The study focuses on the importance of motivation in human resource management (HRM) and it is a study of the connection between work motivation and productivity in an international working environment amongst young adults. Thus, the literature review introduces the essential theories related to the topic which are human resource management, work motivation, work productivity and engagement, work satisfaction, and organizational behavior. The main theory used in this thesis is Maslow’s hierarchy of needs. The research aims to get a deeper understanding of work motivation and what are the main causes affecting it amongst the target group. Further, it also aims to understand the effect of motivation on productivity. The qualitative research was conducted through in-depth face-to-face theme interviews with six different young adults. Interviews were transcribed and categorized into themes in order to analyze and understand the results.
The results proved that work motivation affects work productivity in many different ways. Motivation affects the work and individual’s performance. It was found out from the research that the key factors for motivation are colleagues and the team at the workplace. Moreover, receiving feedback from the work and work environment makes an impact on work motivation as well. The results showed there are different factors affecting productivity at the workplace which are motivation, health and energy, shift rotation, colleagues, and work environment. In productivity health and energy and shift scheduling is in a bigger role than colleagues and environment. It can be found from the research that there are also cultural dimensions in these topics among the answers. As a result, from the research, it can be stated that motivation is also one of the key factors in performance and engagement in the workplace. Performance and engagement are also affected by colleagues, team, salary, position, stress, work environment, well-being, and time management. Again, colleagues and team are the key factors. It can be said from the research that motivation is a key factor in working life and affecting a lot on productivity, engagement, and performance at work. Motivation and well-being are the most important factors for success in the company and personnel.
Tutkimus keskittyy motivaation tärkeyteen henkilöstöhallinnossa ja tutkii työmotivaation ja tuottavuuden välistä yhteyttä kansainvälisessä työympäristössä nuorten aikuisten keskuudessa. Kirjallisuuskatsauksessa esitellään aiheeseen liittyviä olennaisia teorioita, jotka ovat henkilöstöjohtaminen, työmotivaatio, työn tuottavuus ja sitoutuminen, työtyytyväisyys ja organisaatiokäyttäytyminen. Tässä pro gradu – tutkielmassa käytetty pääteoria on Maslowin tarvehierakia. Tutkimuksen tavoitteena on syventää ymmärrystä työmotivaatiosta ja siitä, mitkä ovat tärkeimmät siihen vaikuttavat syyt kohderyhmän keskuudessa. Lisäksi, tavoitteena on ymmärtää motivaation vaikutus tuottavuuteen. Laadullinen tutkimus toteutettiin kasvotusten tehtävillä teemahaastatteluilla kuudelle eri nuorelle aikuiselle. Haastattelut litteroitiin ja kategorisoitiin teemoiksi tulosten analysoimiseksi ja ymmärtämiseksi.
Tulokset osoittivat, että työmotivaatio vaikuttaa työn tuottavuuteen monin eri tavoin. Motivaatio vaikuttaa työhön ja yksilön suoritukseen. Tutkimuksesta selvisi, että keskeisiä motivaatiotekijöitä ovat kollegat ja työtiimi. Lisäksi, palautteen saaminen työstä ja työympäristö vaikuttavat myös olennaisesti työmotivaatioon. Tulokset osoittivat, että työpaikan tuottavuuteen vaikuttavat erilaiset tekijät, joita ovat motivaatio, terveys ja energia, vuorotyö, työkaverit ja työympäristö. Tuottavuudessa terveys ja energia sekä vuorotyön vaikutus olivat isommassa roolissa kuin työkaverit ja työympäristö. Tutkimuksesta käy ilmi, että näissä aiheissa on myös kulttuurisia eroavaisuuksia. Tuloksena tutkimuksesta voidaan todeta, että motivaatio on myös yksi keskeisistä suorituskyvyn ja sitoutumisen tekijöistä työpaikalla. Suoritukseen ja sitoutumiseen vaikuttavat myös kollegat, tiimi, palkka, asema, stressi, työympäristö, hyvin-vointi ja ajanhallinta. Jälleen, kollegat ja tiimi ovat avainvaikuttajia. Tutkimuksesta voidaan sanoa, että motivaatio on keskeinen tekijä työelämässä ja vaikuttaa paljon tuottavuuteen, sitoutumiseen ja työsuoritukseen. Motivaatio ja hyvinvointi ovat yrityksen ja henkilöstön menestymisen tärkeimpiä tekijöitä.