Material lifecycle maintenance in Operational Purchasing
Kankaanpää, Maiju (2021-06-17)
Kankaanpää, Maiju
17.06.2021
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021061738221
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021061738221
Tiivistelmä
Product lifecycle management is a huge process which requires and produces a lot of data. Unmanaged, the data is not useful for the companies and the unmanaged data can even cause harm in the processes. Efficient product lifecycle management requires a lot of data research and data maintenance. Without a clear data management and data maintenance process product lifecycle management cannot be done as efficient as possible. Exploitation of the data companies already have is a cheap and efficient way for avoiding losses created in the end of the product’s lifecycle. The material data in the case company is very dynamic and versatile this leads to the fact that data management is a critical phase in the product lifecycle management.
The objectives for this thesis was to research the current ways of material lifecycle and data management in the case company and secondly, how to optimize the process in the future and what possibilities there are for the company to maintain its material master data in an optimal way. This research is conducted as a qualitative method mixed with quantitative features using data collected from existing data and documentation in the case company i.e. process maps, work instructions and education materials, ERP-system data. This thesis fo-cuses on one case company and more in details in the purchasing department.
The literature review of this thesis addresses the key theoretical factors related to product lifecycle management, product data and information management, information systems and material requirements planning. The theoretical findings related to these topics are intro-duced in the literature review. In this chapter the ERP-system of the case company is intro-duced and described more in details. After the literature review the theoretical findings are described on practice in the empirical part of the study. In the empirical part of the study the current ways of working of the data management in the purchasing department in the case company are under examination. The current ways of working are explained more in details and after that, the proposal for the future is presented. The proposals are presented in writ-ten form as well as in a table form. Tuotteen elinkaaren hallinta on mittava prosessi, joka vaatii paljon dataa ja resursseja, mutta samalla myös tuottaa paljon uutta ja hyödyllistä dataa. Hallitsematon data ei tuota mitään hyötyä yritykselle, ja pahimmassa tapauksessa, se voi jopa olla haitallista tietyissä prosesseissa. Tehokas tuotteen elinkaaren hallinta vaatii paljon tietojärjestelmien ylläpitoa ja datatutkimusta. Ilman selkeää ja dokumentoitua datan ylläpitoprosessia tuotteen elinkaaren hallintaa ei voida tehdä tehokkaasti. Mahdollisimman kattava datan ylläpito vaatii aikaa ja resursseja. Datanhallinta on kustannustehokas ja tuloksellinen tapa ennaltaehkäistä tuotteen elinkaaren lopussa syntyviä mahdollisia tappioita. Hallitsematon elinkaari saattaa aiheuttaa ylijäämävarastoa etenkin elinkaaren loppuvaiheessa. Esimerkkiyrityksen materiaalit ovat dynaamisia, muuttuvia ja monipuolisia, mikä johtaa siihen, että datanhallinta on kriittinen vaihe tuotteen elinkaaren hallinnassa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia materiaalin elinkaaren hallinnan ja datanhallinnan nykyisiä prosesseja esimerkkiyrityksessä. Tarkoitusena oli myös tutkia, miten prosessi voitaisiin optimoida tulevaisuudessa ja mitä mahdollisuuksia esimerkkiyrityksellä on ylläpitää olennaisia materiaalin perustietoja optimaalisella tavalla. Tämä tutkimus suoritettiin kvalitatiivisena menetelmänä, mutta työssä on myös kvantitatiivisiä ominaisuuksia. Tutkimuksessa on käytetty olemassa olevia prosessikarttoja, työohjeita ja koulutusmateriaaleja, sekä ERP-järjestelmän tietoja ja dataa. Tässä opinnäytetyössä keskitytään yhteen esimerkkiyritykseen ja tarkemmin sen osto-osastoon.
Tämän opinnäytetyön kirjallisuuskatsauksessa käsitellään keskeisiä teoreettisia tekijöitä, jotka liittyvät tuotteen elinkaaren hallintaan, tuotetiedon hallintaan, tietojärjestelmiin ja materiaalivaatimusten suunnitteluun. Näihin aiheisiin liittyvät teoreettiset havainnot on esitetty kirjallisuuskatsauksessa. Tässä luvussa kuvataan esimerkkiyrityksen ERP-järjestelmää ja siitä saatavaa dataa. Kirjallisuuskatsauksen jälkeen teoreettiset havainnot kuvataan käytännössä tutkimuksen empiirisessä osassa. Tutkimuksen empiirisessä osassa tarkastellaan nykyisiä tapoja, joilla esimerkkiyrityksen materiaalidatan hallintaa suoritetaan osto-osastolla. Nykyiset työskentelytavat selitetään tarkemmin ja sen jälkeen esitetään tulevaisuutta koskeva ehdotus. Ehdotukset on esitetty tekstimuodossa ja taulukkomuodossa.
The objectives for this thesis was to research the current ways of material lifecycle and data management in the case company and secondly, how to optimize the process in the future and what possibilities there are for the company to maintain its material master data in an optimal way. This research is conducted as a qualitative method mixed with quantitative features using data collected from existing data and documentation in the case company i.e. process maps, work instructions and education materials, ERP-system data. This thesis fo-cuses on one case company and more in details in the purchasing department.
The literature review of this thesis addresses the key theoretical factors related to product lifecycle management, product data and information management, information systems and material requirements planning. The theoretical findings related to these topics are intro-duced in the literature review. In this chapter the ERP-system of the case company is intro-duced and described more in details. After the literature review the theoretical findings are described on practice in the empirical part of the study. In the empirical part of the study the current ways of working of the data management in the purchasing department in the case company are under examination. The current ways of working are explained more in details and after that, the proposal for the future is presented. The proposals are presented in writ-ten form as well as in a table form.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia materiaalin elinkaaren hallinnan ja datanhallinnan nykyisiä prosesseja esimerkkiyrityksessä. Tarkoitusena oli myös tutkia, miten prosessi voitaisiin optimoida tulevaisuudessa ja mitä mahdollisuuksia esimerkkiyrityksellä on ylläpitää olennaisia materiaalin perustietoja optimaalisella tavalla. Tämä tutkimus suoritettiin kvalitatiivisena menetelmänä, mutta työssä on myös kvantitatiivisiä ominaisuuksia. Tutkimuksessa on käytetty olemassa olevia prosessikarttoja, työohjeita ja koulutusmateriaaleja, sekä ERP-järjestelmän tietoja ja dataa. Tässä opinnäytetyössä keskitytään yhteen esimerkkiyritykseen ja tarkemmin sen osto-osastoon.
Tämän opinnäytetyön kirjallisuuskatsauksessa käsitellään keskeisiä teoreettisia tekijöitä, jotka liittyvät tuotteen elinkaaren hallintaan, tuotetiedon hallintaan, tietojärjestelmiin ja materiaalivaatimusten suunnitteluun. Näihin aiheisiin liittyvät teoreettiset havainnot on esitetty kirjallisuuskatsauksessa. Tässä luvussa kuvataan esimerkkiyrityksen ERP-järjestelmää ja siitä saatavaa dataa. Kirjallisuuskatsauksen jälkeen teoreettiset havainnot kuvataan käytännössä tutkimuksen empiirisessä osassa. Tutkimuksen empiirisessä osassa tarkastellaan nykyisiä tapoja, joilla esimerkkiyrityksen materiaalidatan hallintaa suoritetaan osto-osastolla. Nykyiset työskentelytavat selitetään tarkemmin ja sen jälkeen esitetään tulevaisuutta koskeva ehdotus. Ehdotukset on esitetty tekstimuodossa ja taulukkomuodossa.