Ikkunoita henkilöstövahvuuden muutokseen

Abstract

Työpaikoilla henkilöstön määrä ja kokoonpano voivat muuttua paitsi irtisanomisten myös yhdistämisten ja siirtojen kautta. Kaikissa tapauksissa henkilöstövahvuuden muutokset ovat haastavia niin henkilöstölle kuin johdollekin. Kirjassa tarkastellaan henkilöstövahvuuden muutoksia pääasiassa johtamisen näkökulmasta. Tarkoituksena on syventää ymmärrystä henkilöstömuutosten vaikutuksista työpaikoilla ja tarjota kiinnekohtia henkilöstövahvuuden muutosten parempaan hoitamiseen.

Henkilöstövahvuuden muutoksia tarkastellaan johtamisen lisäksi erityisesti sosiaalipsykologian mutta myös psykologian ja oikeustieteen viitekehyksiä hyödyntämällä. Taustalla on monipuolinen tutkimus: osa aineistosta on koottu kuudessa aiemmassa tutkimushankkeessa ja osa kolmen viime vuoden aikana HELLO-hankkeessa. Aineisto on kerätty pienistä ja suurista yrityksistä, kuntaorganisaatioista sekä työntekijä- ja työnantajajärjestöistä pääosin haastatteluin. Analyysimenetelmänä on ollut sisällönanalyysi. Siinä nostettiin esille keskeisiä teemoja ja näkökulmia, joiden varassa voidaan tehdä päätelmiä käytännön ongelmatilanteista henkilöstövahvuuden muutostilanteissa ja niiden mahdollisista ratkaisuista.

Kirja koostuu henkilöstövahvuuden muutosta eri näkökulmista lähestyvistä artikkeleista. Niiden pohjalta voidaan todeta, että henkilöstövahvuuden muutokset ovat johtamisen kannalta haastavia johtuen inhimillisistä heijastusvaikutuksista organisaatioissa. Muutosten suunnittelu ja johtaminen ovat kuitenkin usein varsin vaatimattomalla tasolla. Taustalla ovat psykologisten seurausten heikko tiedostaminen organisaatioissa, aika- ja henkilöresurssien niukkuus ja johtamisjärjestelmän puutteet kuten esimiesten vähäinen tuki. Johtopäätöksenä on, että henkilöstövahvuuden muutosten johtamista on kehitettävä ennakoivammaksi, systemaattisemmaksi ja aktiivisemmaksi. Ylimmän johdon ja henkilöstöammattilaisten tulee keskittyä erityisesti viestintään ja esimiesten tukemiseen.