Talousjohtamistiimin ja johtoryhmän välinen vuorovaikutus ja keskinäiset odotukset
Olkoniemi, Jonna Kristiina (2021-04-29)
Olkoniemi, Jonna Kristiina
29.04.2021
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021042927861
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021042927861
Tiivistelmä
Talousjohtamistiimien tuottamat raporttinivaskat jäävät kiireiseltä organisaation johdolta helposti lukematta. Raportointi voidaan kokea työlääksi sekä niiden käyttäjien että tekijöiden näkökulmasta, mikäli raportoitavat tiedot ovat hyvin laaja-alaisia tai liian tarkkoja. Vaikka talousraportointia ja raporttien sisältöä on tutkittu runsaasti, ei raportointiin liittyviä haasteita ole saatu poistettua. Tässä tutkimuksessa aihetta lähestytään johtoryhmän ja talousjohtamistiimin keskinäisestä vuorovaikutuksesta ja odotuksista käsin. Jos raportointia tutkimalla sen haasteisiin ei ole pystytty vastaamaan, voisiko vuorovaikutusta ja odotuksia tutkimalla parantaa johtoryhmän ja talousjohtamistiimin välistä yhteistyötä?
Tutkimuksen tarkoituksena oli muodostaa käsitys siitä, mitkä asiat hyvän vuorovaikutuksen osalta koetaan tärkeiksi ja mitä keskinäisiä odotuksia johtoryhmällä ja talousjohtamistiimillä on. Tavoitteena oli tuottaa käytännön työssä hyödynnettävää tietoa johtoryhmien ja talousjohtamistiimien toiminnan tueksi.
Tutkielma on laadullinen ja se toteutettiin sähköpostihaastatteluna. Haastatteluihin osallistui yhteensä seitsemän johtoryhmän ja talousjohtamistiimin edustajaa keskisuurista ja suurista organisaatioista. Haastatteluiden lisäksi aineistoa täydennettiin kuudella aihepiirin artikkelilla ja kahdella raportilla. Aineisto analysoitiin sisällön analyysin abduktiivisella menetelmällä. Hyvän vuorovaikutuksen osalta tärkeinä pidettiin avoimuutta ja ymmärrystä sekä puhuttavasta asiasta että termistöstä. Tärkeiksi hyvän vuorovaikutuksen edellytyksiksi koettiin myös luottamus sekä molemminpuolinen kunnioitus ja ymmärrys. Avoimen toiminnan edellytyksenä puolestaan pidettiin kykyä osata kuunnella ja kysyä. Odotusten osalta johtoryhmä toivoi talousjohtamistiimiltä raportointia aktiivisempaa ja erityisesti laajempaa osallistumista esimerkiksi toiminnan kehittämiseen ja strategiseen toimintaan ja talousjohtamistiimi toivoi saavansa johtoryhmältä laajemmin tietoa ja palautetta tuottamansa tiedon hyödyllisyydestä, ja selkeitä ohjeita oman toimintansa tueksi. Tieto siitä, mikä on relevanttia ja mikä ei, nähtiin tärkeäksi.
Tutkimuksen tarkoituksena oli muodostaa käsitys siitä, mitkä asiat hyvän vuorovaikutuksen osalta koetaan tärkeiksi ja mitä keskinäisiä odotuksia johtoryhmällä ja talousjohtamistiimillä on. Tavoitteena oli tuottaa käytännön työssä hyödynnettävää tietoa johtoryhmien ja talousjohtamistiimien toiminnan tueksi.
Tutkielma on laadullinen ja se toteutettiin sähköpostihaastatteluna. Haastatteluihin osallistui yhteensä seitsemän johtoryhmän ja talousjohtamistiimin edustajaa keskisuurista ja suurista organisaatioista. Haastatteluiden lisäksi aineistoa täydennettiin kuudella aihepiirin artikkelilla ja kahdella raportilla. Aineisto analysoitiin sisällön analyysin abduktiivisella menetelmällä. Hyvän vuorovaikutuksen osalta tärkeinä pidettiin avoimuutta ja ymmärrystä sekä puhuttavasta asiasta että termistöstä. Tärkeiksi hyvän vuorovaikutuksen edellytyksiksi koettiin myös luottamus sekä molemminpuolinen kunnioitus ja ymmärrys. Avoimen toiminnan edellytyksenä puolestaan pidettiin kykyä osata kuunnella ja kysyä. Odotusten osalta johtoryhmä toivoi talousjohtamistiimiltä raportointia aktiivisempaa ja erityisesti laajempaa osallistumista esimerkiksi toiminnan kehittämiseen ja strategiseen toimintaan ja talousjohtamistiimi toivoi saavansa johtoryhmältä laajemmin tietoa ja palautetta tuottamansa tiedon hyödyllisyydestä, ja selkeitä ohjeita oman toimintansa tueksi. Tieto siitä, mikä on relevanttia ja mikä ei, nähtiin tärkeäksi.