Jaana Kujansuu Controllerin kompetenssivaatimukset Mitä tarvitaan nyt, mitä tulevaisuudessa? Vaasa 2021 Laskentatoimen ja rahoituksen akateeminen yksikkö Laskentatoimen ja tilintarkas- tuksen pro gradu-tutkielma Laskentatoimen ja tilintarkas- tuksen maisteriohjelma 2 VAASAN YLIOPISTO Laskentatoimen ja rahoituksen akateeminen yksikkö Tekijä: Jaana Kujansuu Tutkielman nimi: Controllerin kompetenssivaatimukset : Mitä tarvitaan nyt, mitä tu- levaisuudessa? Tutkinto: Kauppatieteiden maisteri Oppiaine: Laskentatoimi ja tilintarkastus Työn ohjaaja: Mika Ylinen Valmistumisvuosi: 2021 Sivumäärä: 108 TIIVISTELMÄ: Controllerin tehtävänimike on yleinen tämän päivän taloushallinnon työtehtävissä. Se on toisille tavoite, toisille taloushallinnon muutoksen mukanaan tuoma välttämätön tosiasia. Controllerin tehtävänkuvauksia on lähes yhtä paljon kuin controllereita, mutta tietyt johdon laskentatoimen tehtävät koskettavat tavalla tai toisella lähes jokaista controlleria. Tällaisia tehtäväalueita ovat strateginen suunnittelu ja suorituskyky, raportointi ja valvonta, teknologia ja analytiikka, liike- toimintavaisto ja operatiivinen osaaminen, johtajuus ja ihmissuhdetaidot sekä ammattietiikka ja arvot. Tässä tutkielmassa tutkitaan, millaisia kompetensseja eri tehtäväalueissa vaaditaan, mil- laisia vaatimukset ovat tulevaisuudessa ja mitkä ovat syitä kompetenssivaatimusten muuttumi- seen. Tutkielman teoriaosuudessa on kaksi päälukua. Ensimmäisessä tarkastellaan controller-toimin- toa, sen yleisimpiä työtehtäviä sekä asemaa organisaatiossa. Lisäksi käsitellään kompetensseja, joita kussakin edellä mainitussa johdon laskentatoimen tehtäväalueessa tarvitaan. Toisessa pää- luvussa käsitellään taloushallinnon työntekijän roolimuutosta pavunlaskijasta liiketoiminta- kumppaniksi sekä tekijöitä, jotka ovat vaikuttaneet roolimuutokseen ja controllerin kompetens- sivaatimusten muuttumiseen. Tutkielman empiirisessä osassa toteutetaan laadullinen tutkimus, jossa haastatellaan 12 eri ase- massa työskentelevää controlleria, joiden työtehtävät sijoittuvat controller-toiminnon alle. Haastatteluiden tavoitteena on selvittää, mitä kompetensseja kukin ylempänä mainittu johdon laskentatoimen tehtäväalue edellyttää, miten kompetenssit mahdollisesti painottuvat tulevai- suudessa ja mitkä ovat merkittävimpiä muutokseen vaikuttavia tekijöitä. Tutkimustulosten perusteella controllerin tämän hetken kompetenssit painottuvat teknisiin ja sosiaalisiin taitoihin, sekä liiketoimintojen kokonaisvaltaiseen ymmärtämiseen. Näiden kaikkien merkityksen odotetaan kasvavan myös tulevaisuudessa, painotuksen siirtyessä entistä enem- män analyyttisyyteen, ennustamiseen ja eri toimintojen väliseen liiketoimintakumppanin roo- liin. Merkittävimpinä muutostekijöinä nähdään digitalisaatio ja enenevässä määrin myös ympä- ristölliset ja lainsäädännölliset tekijät. Lopuksi esitetään yhteenveto tutkimustuloksista sekä kä- sitellään tutkimuksen rajauksia ja esitetään jatkotutkimusehdotuksia. AVAINSANAT: Controller, roolimuutos, osaamisvaatimukset 3 Sisällys 1 Johdanto 7 1.1 Tutkimuksen tausta ja merkitys 7 1.2 Tutkimuksen tavoitteet ja rajaukset 9 1.3 Tutkielman rakenne 11 2 Controller-toiminto ja kompetenssivaatimukset 13 2.1 Johdon laskentatoimi ja controller 13 2.2 Controllerin työtehtävät 14 2.3 Controllerin asema yrityksessä 17 2.4 Controllerin kompetenssit 19 2.4.1 Strategia, suunnittelu ja suorituskyky 21 2.4.2 Raportointi ja valvonta 22 2.4.3 Teknologia ja analytiikka 23 2.4.4 Liikevaisto ja operatiivinen toiminta 24 2.4.5 Johtajuus 25 2.4.6 Ammattietiikka ja arvot 26 3 Muutosajurit 28 3.1 Pavunlaskijasta liiketoimintakumppaniksi 28 3.2 Muutostekijät 32 3.3 Digitalisaatio muutostekijänä 34 3.3.1 Big data ja tekoäly 35 3.3.2 Älykkäät ohjelmistot ja analytiikka 37 3.4 Talouskriisi muutostekijänä 40 4 Tutkimusmenetelmä ja tutkimusaineisto 43 4.1 Tutkimusmenetelmä 43 4.2 Kohdeorganisaatioiden ja haastateltavien esittely 44 4.3 Tutkittavan ryhmän rajaus ja haastateltavien kuvaus 46 4.4 Haastattelurungon esittely 48 4.5 Aineiston keruu 50 4 4.6 Tutkimuksen luotettavuus 52 5 Tutkimustulokset 54 5.1 Controllerin työtehtävät nyt 54 5.2 Kompetenssivaatimukset tehtäväalueittain 55 5.2.1 Strategia, suunnittelu ja suorituskyky 56 5.2.2 Raportointi ja valvonta 59 5.2.3 Teknologia ja analytiikka 65 5.2.4 Liiketoimintavaisto ja operatiivinen toiminta 73 5.2.5 Johtajuus 77 5.2.6 Ammatillinen etiikka ja arvot 81 5.3 Merkittävimmät muutosajurit 85 5.4 Covid-19:n vaikutus kompetenssivaatimuksiin 88 5.5 Näkemyksiä IMAn (2019) kompetenssien viitekehyksestä 90 6 Johtopäätökset 92 Lähteet 100 Liitteet 106 Liite 1. Haastateltaville lähetetty viitekehys 106 Liite 2. IMAn (2019) näkemys johdon laskentatoimen kompetensseista 107 Liite 3. Haastattelurunko 108 5 Kuvat Kuva 1. Taloushallinnon roolit tutkimuksen viitekehyksen mukaan (mukaillen Järvenpää 1998, s. 293). .................................................................................................................. 16 Kuva 2. Taloushallinnon organisatorinen asema (mukaillen Neilimo & Uusi-Rauva 2005, s. 27). .............................................................................................................................. 18 Kuva 3. IMA johdon laskentatoimen kompetenssien viitekehys (mukaillen IMA, 2019). ........................................................................................................................................ 20 Kuva 4. Johdon laskentatoimen asiantuntijan työnkuvan laajentuminen (Granlund & Lukka, 1998). ................................................................................................................... 30 Kuva 5. Selittävä malli muutosprosesseista controllerin työprofiiliin (mukaillen Österreich ym. 2019). ..................................................................................................... 34 Kuva 6. Haastateltavien asema organisaatiokaaviossa. ................................................. 47 Kuva 7. Teema-alueet tutkimuskokonaisuudessa (mukaillen Hirsjärvi ja muut 2005, s. 67). ........................................................................................................................................ 49 Kuva 8. Merkittävimmät muutosajurit (mukaillen Österreich ja muut 2019). ............... 86 Taulukot Taulukko 1. Kohdeorganisaatiot. 45 Taulukko 2. Haastateltavien taustatiedot. 47 Taulukko 3 Lähdeaineistot haastateltavittain. 51 Taulukko 4. Controllereiden työtehtävät. 55 Taulukko 5. Tutkimustulokset tehtäväalueittain. 95 6 Lyhenteet ACCA The Association of Chartered Certified Accountants AI Artificial Intelligence BI Business Intelligence CGMA Chartered Global Management Accountant ERP Enterprise Resource Planning HR Human Resources IFRS The International Financial Reporting Standards IMA Institute of Management Accountants MA Management Accountant 7 1 Johdanto 1.1 Tutkimuksen tausta ja merkitys Controller-toiminto on monella tavalla keskeinen funktio organisaatiossa ja nykyään controller on melko tyypillinen tehtävänimike johdon laskentatoimen asiantuntijalle. Controller-toiminnon päätehtävänä on tukea johdon päätöksentekoa ja tähän liittyen tuottaa raportteja, kehittää tietojärjestelmiä ja prosesseja, sekä toimia valvontaroolissa ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Aikaisemmin johdon laskentatoimen asiantunti- jalle tyypillinen pavunlaskijan tai numeroiden murskaajan rooli onkin laajentunut eri toi- minnot ylittävään liiketoimintakumppanin rooliin. Mikä taloushallinnon roolimuutoksen on sitten aiheuttanut? Syitä on useita, yhtenä mer- kittävimpänä teknologinen kehittyminen ja digitalisaatio. Uusi teknologia voi vanhentua jo vuodessa, ja controllerin tulee olla tietoinen, millaista teknologiaa on tarjolla ja miten sitä käytetään. Hänen odotetaan myös toimivan muutosagenttina uuden teknologian käyttöönotossa. Digitalisaatio ei kuitenkaan ole ainoa muutostekijä controllerin kompe- tenssivaatimuksissa. Eettiset kysymykset, kuten ympäristöasiat ja ilmastonmuutos, muokkaavat lainsäädäntöä ja raportointivaatimuksia. Lisäksi globalisaatio laajentaa liike- toimintatuntemusvaatimuksia yli Suomen rajojen. Uusimmaksi muutostekijäksi voita- neen nimetä Covid-19 -pandemia, joka on osoittanut, että yrityksen toimintakenttä voi hetkessä muuttua epävarmaksi ja vaikeammaksi ennustaa. Controllerin ja koko taloushallinnon roolia ja roolimuutosta on tutkittu paljon. Rouwelaar ja muut (2020) tutkivat käsitteellisten, ihmissuhdetaitojen ja teknisten kompetenssien vaikutusta controllereiden tehokkuuteen ja vaikutusvaltaan. Kaikki taidot ovat tutkimuk- sen mukaan yhteydessä controllerin tehokkuuteen, mutta vain käsitteelliset ja ihmissuh- detaidot vaikuttavuuteen. Paulsson (2012) puolestaan käsittelee johdon laskentatoimen asiantuntijan roolimuutosta julkishallinnossa. Tutkimuksen perusteella tulevaisuuden controllerin rooli jakautuu entistä laajemmalle, sisältäen niin pavunlaskijan kuin liiketoi- mintakumppaninkin taitoja. Vastaaviin tuloksiin päätyvät myös Granlund ja Lukka (1998) 8 tutkiessaan johdon laskentatoimen roolimuutosta suomalaisessa kontekstissa. Myös Jär- venpään (1998) tutkimus talousjohdon muuttuvasta roolista toteaa entisen informaa- tiopainotteisen hallinnollisen roolin antavan tilaa ihmisten ja toiminnan johtamiselle. Myös johdon laskentatoimen teknisistä vaatimuksista on runsaasti tutkimusaineistoa. Österreich ja muut (2019) toteavat controllerin tulevaisuuden taitojen painottuvan pe- rinteisten kirjanpitotaitojen sijaan data-analytiikkaan ja liiketoiminnan ennustamiseen. Granlund ja Malmi (2002) taas tutkivat toiminnanohjausjärjestelmien vaikutusta johdon laskentatoimeen ja toteavat niiden vaikutuksen vähäiseksi. Talouskriisien vaikutuksia yri- tyksen päätöksentekoon ja raportointiin puolestaan ovat tutkineet mm. Iatridis ja Di- mitras (2013). Kyseisen tutkimuksen mukaan talouskriisin keskellä yrityksillä saattaa olla matalampi kynnys esittää talouslukujaan todellista myönteisimpinä. Aiheesta löytyy siis tuoreita ulkomaisia tutkimuksia, mutta Suomen kontekstissa tehdyt tutkimukset ovat verrattain vanhoja, noin 20 vuotta sitten toteutettuja. Näinkin vanhaa tutkimustietoa Suomen taloushallintokentässä on syytä päivittää, sillä muutos on osoit- tanut olevan jatkuvaa ja tämän hetken kompetenssivaatimukset eroavat jo muutaman- kin vuoden takaisista. Tutkimustulokset ovat jossain määrin kulttuurisidonnaisia, joten on hyödyllistä tutkia controller-toimintoa myös suomalaisessa kontekstissa ja verrata Suomessa saatuja tuloksia ulkomaisiin. Hieman yllättävää on, että aiemmissa tutkimuksissa eettiset arvot saavat vain pienen si- jan, vaikka yhteiskuntavastuu ja ilmastonmuutoksen torjuminen ovat jo vuosia sisälty- neet yritystoiminnan vastuihin. Tässä tutkimuksessa kuitenkin eettiset tekijät nousevat esiin itsenäisenä muutostekijänä. Tutkimuksessa käsitellään myös Covid-19 -pandemian aiheuttaman talouskriisin vaikutusta controllerin työtehtäviin ja kompetenssivaatimuk- siin, mikä on uutta tietoa verrattuna aiempiin tutkimuksiin. Tämän tutkimuksen perusteella niin globalisaatio, digitalisaatio, ympäristöasiat kuin moni muukin ulkoinen ja sisäinen muutosvoima vaikuttavat controllerin toimenkuvaan, 9 ja ohjaavat siten myös kompetenssivaatimuksia. Vastaavia tutkimustuloksia on myös Ös- terreichin ja muiden (2019) tutkimuksessa. Etenkin teknisten, sosiaalisten ja liiketoimin- tatuntemustaitojen merkitys nähdään tulevaisuudessa kasvavan, mikä sekin vahvistaa aiempia tutkimuksia (mm. Paulsson 2012, Granlund ja Lukka 1998). Toisaalta esimerkiksi datalouhintaa ei tässä tutkimuksessa nähdä niin merkittävänä tulevaisuuden kompe- tenssivaatimuksena, kuin mitä Österreich ja muut (2019) ennustavat. Sen sijaan ympä- ristöasioita painotetaan enemmän kuin IMAn (Institute of Management Accountants [IMA], 2019) johdon laskentatoimen kompetenssien viitekehyksessä. Covid-19 -pande- mialla ei nähdä olevan esimerkiksi raportointiin vastaavia vaikutuksia kuin mitä Iatridis ja Dimitras (2013) esittävät. Controller-tehtävänimikkeen yleistyminen, muutos taloushallinnon tehtäväkentässä ja roolissa sekä teknologisen kehityksen vaikutus controllerin kompetenssivaatimuksiin toi- mivat virikkeenä tutkielman aiheelle. Tutkimustuloksista voivatkin hyötyä useat tahot, kuten kaupallista alaa opiskelevat, controllerin uraa aloittavat ja controllerina jo työsken- televät. Controllerina työskentelevälle tai siihen rooliin pyrkivälle on erittäin hyödyllistä peilata omia kompetensseja alalla vaadittuihin kompetensseihin. Myös työnantajat voi- vat hyödyntää tutkimustuloksia kehittäessään controllerin roolia entisestään oman yri- tyksen tarpeet huomioiden tai pohtiessaan esimerkiksi koulutustarpeitaan. Laskentatoi- men koulutuksen tarjoajat puolestaan voivat tutkimustuloksia hyödyntäen tarkistaa opintosisältöjään työelämää vastaaviksi niin julkisella kuin yksityiselläkin puolella, koulu- tusasteesta riippumatta. 1.2 Tutkimuksen tavoitteet ja rajaukset Controllereiden tehtäväkenttä on laaja ja se voi vaihdella riippuen controllerin asemasta, yrityksen koosta tai muista tekijöistä. Tähän pohjautuen tutkimuksen tavoitteeksi asetet- tiin tiedon kerääminen controllerina tai vastaavassa roolissa työskenteleviltä heidän työssään tarvittavista kompetensseista. Haastateltavien asema ja siten myös tehtävä- kenttä eroavat toisistaan. Ensimmäiseksi tutkimuskysymykseksi tarkentui: 10 1) Mitä kompetensseja controllerit tarvitsevat työssään? Kuten ylempänä mainittiin, muutos johdon laskentatoimen asiantuntijan roolissa ja kom- petensseissa on edelleen ajankohtainen, ja muutostekijöitä on useita. Tämän pohjalta tutkimuskysymyksiksi tarkentuivat lisäksi: 2) Miten kompetenssivaatimukset muuttuvat tulevaisuudessa? 3) Mitkä ovat merkittävimmät muutosajurit kompetenssivaatimusten mahdolli- sessa muutoksessa ja miten Covid-19 on niihin vaikuttanut? Tutkielman aihetta lähestytään haastattelemalla kahtatoista controlleria tai vastaavissa tehtävissä toimivaa taloushallinnon työntekijää. Haastattelun teemat pohjautuvat IMAn (2019) johdon laskentatoimen asiantuntijan kompetenssien viitekehykseen. Viitekehyk- sen osa-alueet käydään kaikkien haastateltavien kanssa läpi, mutta ei orjallisesti kysy- myksiä noudattaen, jolloin controllereiden painotus ja esiin nostamat asiat saavat haas- tatteluissa enemmän tilaa. Tutkimukseen valittiin tarkoituksella erikokoisia ja -tyyppisiä organisaatioita, jotta saataisiin laajasti näkemyksiä tutkimuksen teemoista. Tutkimuksen kohteena ovat siis controllerit ja sitä vastaavissa tehtävissä työskentelevät. Käsitteet MA (management accountant) ja controller ovat tutkimuksissa usein vaihtoeh- toisia nimikkeitä johdon laskentatoimen asiantuntijalle. Englanninkielisissä maissa MA on tunnetumpi, kun taas controlleria käytetään yleisemmin muissa Euroopan maissa. (Österreich ja muut, 2019). MA käännetään tässä tutkimuksessa johdon laskentatoimen asiantuntijaksi. Vaikka nimike on vieras suomalaisessa ammattinimikkeistössä, sen käyt- tämiseen on päädytty, koska yleisesti käytössä olevat nimikkeet, kuten pääkirjanpitäjä, controller tai talouspäällikkö, yhdistetään usein tiettyyn rooliin tai asemaan ja tiettyihin tehtäviin organisaatiossa. Johdon laskentatoimen asiantuntija kattaa talouspäällikkö-, talousjohtaja- tai controller- nimikkeellä toimivat työntekijät, joiden työnkuva koostuu ACCAn (The Association of Chartered Certified Accountants [ACCA], 2016) kuvailemista työtehtävistä. Esimerkiksi 11 harjoittelija- tai junior controller-nimikkeet eivät sisälly tutkimuksen controller-käsittee- seen. Muutoin tutkimuksessa haastateltujen henkilöiden ammattinimikettä ei rajata, vaan haastatteluun valittujen henkilöiden kriteerinä on nimenomaan työtehtävät, jotka vastaavat johdon laskentatoimen asiantuntijan työtehtäviä. Controllerin kompetenssi- vaatimuksiin vaikuttaa hänen asemansa organisaatiossa. Tämän vuoksi tutkielmassa controllerit jaetaan heidän asemansa perusteella kolmeen kategoriaan, nuoriin, kehitty- neisiin ja kokeneisiin controllereihin. Tutkimuksessa haastatellaan lisäksi kahta lähinnä controllerin roolissa työskentelevää kirjanpitäjää, joiden palvelut ostetaan tilitoimistoketjuilta. Tähän on päädytty siksi, että viime vuosina tilitoimistoja on alettu aiempaa aktiivisemmin kannustaa laajentamaan palveluitaan kirjanpidosta controller-toimintoon. Esimerkiksi taloushallintoalan edunval- voja ja asiantuntijaorganisaatio Taloushallintoliitto tarjoaa tilitoimistoille Controllerin työ -koulutusta, jonka tavoitteena ”on oppia talousinformaation tuottamista, tulkintaa ja analysointia käytännössä controllerin tyylisessä roolissa”. (Taloushallintoliitto, 2020). Useat tilitoimistoketjut mainostavatkin controller- ja talouspäällikköpalveluitaan (mm. Greenstep, 2020; Rantalainen, 2021), joten on perusteltua tutkia myös ostotoimintana hankittua controller-palvelua. Tutkimusta ei rajata vain yksityiselle puolelle, vaan mu- kana on kaksi julkishallinnossa työskentelevää controlleria. Näin saadaan mukaan näke- mys myös julkishallinnossa työskentelevän controllerin kompetenssivaatimuksista. 1.3 Tutkielman rakenne Tutkielman johdanto-osassa esitetään tutkimuksen merkitys ja tavoitteet tutkimuskysy- myksineen. Tämän jälkeen tarkastellaan tutkimuksen keskeisimpiä käsitteitä: controlle- rin toimintoa, siihen liittyviä työtehtäviä ja asemointia organisaatiossa, sekä johdon las- kentatoimen tehtäväalueiden kompetensseja. Controllerin tai johdon laskentatoimen asiantuntijan rooli- ja tehtävämuutosta sekä muutoksen ajureita tarkastellaan kolman- 12 nessa kappaleessa. Muutosajureista tarkastellaan lähemmin digitalisaatiota ja talouskrii- sejä. Kolmannessa kappaleessa esitetään myös aiempia tutkimuksia ja niiden tutkimus- tuloksia. Empiirisessä osuudessa kuvataan tutkimuksen kulku ja käytetyt tutkimusmenetelmät. Näiden jälkeen siirrytään tutkimustulosten käsittelyyn. Tutkimustuloksia verrataan aikai- sempiin tutkimustuloksiin ja pyritään löytämään selittäviä tekijöitä esiin tulleisiin eroihin. Tutkimustulokset esitetään vielä kootusti viimeisessä kappaleessa, ja siinä käsitellään myös tutkimuksen rajauksia ja tehdään jatkotutkimusehdotuksia. 13 2 Controller-toiminto ja kompetenssivaatimukset Controller-toiminto mielletään johdon laskentatoimen asiantuntijuudeksi. Onkin syytä tarkastella johdon laskentatoimen määritelmiä, joista voidaan johtaa controllerin kom- petenssivaatimukset. Luonnollisesti myös työtehtävät ja controllerin asema edellyttävät kukin tiettyjä kompetensseja, joten myös niitä tarkastellaan tässä kappaleessa. Lopuksi käydään läpi kuhunkin IMAn (2019) johdon laskentatoimen kompetenssien viitekehyk- sessä mainittuun tehtäväalueeseen sisältyvät kompetenssit. 2.1 Johdon laskentatoimi ja controller Johdon laskentatoimi on ”yritysjohdon päätöksentekoa avustavaa laskentaa” (Neilimo ja Uusi-Rauva, 2005) ja se voi sisältää ”kaikkea järjestelmällistä informaation keruuta ja määrällisen sekä laadullisen tiedon tuottamista yritystä koskevan päätöksenteon tueksi” (Puolamäki 2007, s. 57). Puolamäki johtaakin näistä johdon laskentatoimen perustehtäviksi rekisteröintitehtävän ja hyväksikäyttötehtävän. Myös Järvenpää (1998, s. 103) korostaa niin ulko- kuin sisäpuolisenkin päätöksenteon tukemista johdon laskentatoimen päätehtävänä. Edelleen Järvenpää mainitsee sen tarkoituksena olevan avustaa ”suunnittelua, koordinointia ja monimutkaisten ja keskenään sidoksissa olevien toimintojen ohjausta ja motivoimaan ihmisiä organisaation kaikilla tasoilla tekemään ja implementoimaan organisaation tarkoitusta ja päämääriä eteenpäin vieviä päätöksiä”. Puolamäen (2007, s. 57) mainitsema hyväksikäyttötehtävä laajenee Järvenpään (1998, s. 103) määritelmässä siis koko organisaatiota koskevaksi palvelualueeksi yhdistäen eri toimintoja ja niissä työskenteleviä ihmisiä asetettuihin tavoitteisiin. Laskentatoimen pääpaino ei siis ole raporteissa ja numeerisissa laskelmissa, mitkä kenties perinteisesti nähdään laskentatoimen päävastuuksi. Pikemminkin raporttien ja numeeristen laskelmien tehtävä on palvella johdon ja koko organisaation tavoitteita. 14 Suomala ja muut (2011, s. 78) toteavat controller-toiminnon olevan synonyymi laskentatoimeen keskittyvälle talousosastolle tai taloustoiminnolle. Niinpä edellä esitetyistä johdon laskentatoimen määritelmistä voitaneen johtaa myös johdon laskentatoimen asiantuntijan funktio, päätöksenteon tukeminen talousosastolla käytössä olevia laskentatekniikoita hyödyntäen. Vastaavaan päätelmään ovat päätyneet myös Granlund ja Lukka (1998) todetessaan, että controllerin päätehtävä on tuoda taloudellista näkökulmaan johdon päätöksentekoon ja huolehtia, että tämä tieto saavuttaa myös muut organisaation jäsenet. Suomalan ja muiden (2011, s. 78) esittämästä väitteestä voitaneen myös päätellä, että johdon laskentatoimeen keskittyvät työntekijät myös kantavat controller-nimikettä. Vaihtoehtoisia nimikkeitä vastaavilla työtehtävillä ovat mm. talouspäällikkö, talousjoh- taja ja johdon laskentatoimen asiantuntija (ACCA 2016). Kaikki nimikkeet viimeistä lu- kuun ottamatta esiintyvät myös Suomen työnhakupalveluissa (TE-palvelut, 2020; Duuni- tori, 2020; Oikotie, 2020). 2.2 Controllerin työtehtävät Taloushallinnon asiantuntijan työtehtäviä on perinteisesti tarkasteltu laskentatoimen tiedontuottamistehtävän näkökulmasta käsin. Kun taloushallinnon asiantuntijan tehtäväkentässä painottuvat perinteistä tiedontuottamistehtävää enemmän liikkeenjohdon avustavat tehtävät, puhutaan controller-toiminnosta. (Neilimo ja Uusi- Rauva 2005, s. 16). Toisaalta Paulssonin (2012) esittämässä controllerin työtehtävissä johdon tuen rooli on merkittävästi pienempi kuin perinteiset controllerille mielletyt toiminnot tai data-analytiikan tehtävät. Controllerin nykyisiä työtehtäviä voidaan päätellä avoimena olevista työpaikkailmoituk- sista, joskin on syytä ottaa huomioon, että yritykset saattavat pyrkiä työpaikkailmoituk- sillaan tekemään positiivisen vaikutuksen mahdollisiin hakijoihin luomalla mielikuvan 15 controllerista liiketoimintakumppanina (Österreich ja muut, 2019). Joka tapauksessa, Le- pistön ja Ihantolan (2016) tutkimuksessa taloushallinnon asiantuntijan rekrytointipro- sessista todetaan, että avoimena olevat työpaikat edellyttivät laskentatoimen korkea- koulututkintoa, soveltuvaa työkokemusta sekä hyviä teknisiä ja sosiaalisia taitoja. Lisäksi ilmoituksissa mainittiin ongelmanratkaisutaidot, kehittämis- ja analyyttiset taidot sekä liiketoimintaorientoituneisuus. Tehtäväkuvaukset vaihtelivat rutiiniraportoinnista ja jär- jestelmien ylläpidosta strategiseen liiketoimintasuunnitteluun ja tehtäviin, jotka edellyt- tivät taloudellista ammattitaitoa ja kehittämistä. Controllerin työtehtävät vaihtelevat suuresti yrityskohtaisesti. Yhteneväisyyttä voidaan kuitenkin todeta ainakin taloudellisen tuloksen analysoinnin ja raportoinnin, toimintatapojen kehittämisen, tilanteesta riippuvien kertaluonteisten laskelmien tekemisen sekä tietojärjestelmien suunnitteluun ja implementointiin osallistumisen osalta. (Suomala ja muut 2011, s. 73, 82). Myös seuraavanlaista tiivistelmää controllerin tai johdon laskentatoimen asiantuntijan työtehtäviksi esitetään: taloudellisen tiedon tuottaminen, budjetointiin osallistuminen, liiketoiminnan ja markkinoiden kehityksen seuraaminen sekä johdon neuvonantajana toimiminen (ACCA, 2016; IMA, 2008). Johdon laskentatoimen asiantuntijan tehtävät voivat olla sekä operatiivisia että strategi- sia, riippuen organisatorisesta kontekstista, kuten johdon laskentatoimen asemasta (Rieg, 2018). Strategiset ja operatiiviset tehtävät tulevat esille mm. taloushallinnon eri roo- leissa, kuten Järvenpää (1998) jaottelee niitä (kuva 1). Tehtävät jakautuvat (1) informaa- tio-, (2) ihmisten välisiin sekä (3) toiminnan johtamisrooleihin, vaikkakin osa tehtävistä voidaan nähdä useampaan rooliin kuuluvaksi. Esimerkiksi valvontarooli liittyy niin infor- maatio-, ihmisten välisiin, kuin toiminnan johtamisrooliinkin sen sisältäessä mm. riittä- västä riskienhallinnasta huolehtimista, henkilöstön valvontaa, esiin tulleiden poik- keamien viestimistä johdolle, lakien ja viranomaissäännösten noudattamisen valvontaa ja tilintarkastajasuhteiden ylläpitoa (Suomala ja muut 2011, 79). 16 Informaatiorooleissa korostuvat tekniset, ”lukugeneraattorin” (Suomala ja muut 2011, s. 79) taidot. On ymmärrettävää, että ne ovat Järvenpään (1998) mallissa roolien ytimessä; onhan controllerin erityisvastuulla varmistaa, että yritysjohdolla on kaikki tarvittava in- formaatio päätöksenteon tueksi ja että he ymmärtävät informaation merkityksen (Suo- mala ja muut 2011, s. 79). Uloimmille kehille siirryttäessä alkaa korostua kumppanirooli, jossa controllerin ydinosaamista ovat liiketoiminnan tuntemus ja laskentaosaaminen. En- nustaminen ja johtoryhmän jäsenenä toimiminen kuuluvat myös controllerin kehitty- vään tulevaisuuden työnkuvaan. Kuva 1. Taloushallinnon roolit tutkimuksen viitekehyksen mukaan (mukaillen Järvenpää 1998, s. 293). 17 2.3 Controllerin asema yrityksessä Aikaisemmin organisaatioiden rakenne oli hierarkinen, taloushallinnon toimiessa usein in-house omana osastonaan. Kun suuret yhtiöt alkoivat eriyttää tiettyjä tukitoimintoja palvelukeskuksiin, syntyi eriytetty rakenne. Nyt rakenne on muuttumassa digitaaliajan rakenteeksi, jossa kirjanpitäjät siirtyvät kauemmas perinteisestä konttorityöstä ja työskentelevät liiketoimintakumppaneina, sulauttaen itsensä organisaation eri alueisiin. He ovat entistä useammin yhteydessä talouden ulkopuolella työskenteleviin ja myös vaikuttavat päätöksiin ja toimintaan suoremmin. (Chartered Global Management Ac- countants [CGMA], 2019). Controllerin aseman on todettu vaikuttavan liiketoimintakumppaniroolin toteutumiseen; useammin se toteutuu johdossa työskentelevillä controllereilla kuin johdon laskentatoimen toimistotyöntekijällä (Rieg, 2018). Neilimo ja Uusi-Rauva (2005, s. 352) sijoittavat controller-toiminnon yrityksen toiminnan johtamisen ja sisäisen valvonnan yhdeksi valvontaorganisaatioksi tarkastuskomitean, ti- lintarkastuksen ja sisäisen tarkastuksen rinnalle. Tällöin controller-toiminnon vastuulla on toimintaprojektien taloudellisuuden ja strategianmukaisuuden valvonta. Rooli voi vaihdella silti paljonkin yrityskohtaisesti riippuen siitä, mitä toimintaa controller-toimin- non katsotaan eniten palvelevan; strategista johtamista, tulosyksikköjen tulosohjausta vai esimerkiksi perusraportointia. Kuvassa 2 kuvataan taloushallinnon asemaa suhteessa muuhun organisaation rakentee- seen. Yleensä taloushallinto asemoituu lähelle ylintä yleisjohtoa. Talousjohtaja on koko talousosaston johtaja ja mahdollisesti myös yrityksen hallituksen jäsen. Taloushallinto jaetaan usein kahteen päätoimintoon, taloushallintoon ja rahoitukseen, ja sen vastuulla on kaikkien tulosyksiköiden talousohjaus. Controller-toiminto puolestaan avustaa talous- johtoa ja yrityksen ylintä johtoa. (Neilimo ja Uusi-Rauva 2005, s. 27). 18 Toisinaan controllerin asema vastaa talousjohtajan asemaa, ja tällöin hän työskentelee läheisessä yhteistyössä toimitusjohtajan kanssa. Yrityksen talousosasto kattaa tyypilli- sesti hyvin pienen osan yrityksen koko henkilöstömäärästä. (Suomala ym. 2011, ss. 72- 73). Controller-toimintoon ei siis lähtökohtaisesti liity esimiesasemaa tai hallinnollista vastuuroolia, kuten johtoryhmän jäsenyyttä, vaikkakin suuremmissa yrityksissä talous- johtajan roolissa työskentelevillä controllereilla saattaa olla useitakin alaisia. Yrityksen hallitus *) johtoryhmän jäsen Toimitusjohtaja Yrityksen johtoryhmä Johtaja, tulosyksikkö 1 Johtaja, tulosyksikkö 2 Johtaja, tulosyksikkö 3 Kuva 2. Taloushallinnon organisatorinen asema (mukaillen Neilimo & Uusi-Rauva 2005, s. 27). De Meuse ja muut (2011) ovat tutkineet henkilöjohtamiskykyjä eri organisaation tasoilla. Tutkimus osoitti, että joidenkin kykyjen merkitys lisääntyi siirryttäessä esimiestasolta seuraavalle, joidenkin taas väheni. Toisaalta työntekijöiden näkemys tehokkaan ja vaiku- tusvaltaisen yritysjohdon kyvyistä vaikuttaa olevan sama riippumatta työntekijöiden hie- rarkkisesta tasosta (Rouwelaar ja muut, 2020). Eri asemassa olevilla johtajilla näyttäisi siis olevan erilainen tarve eri kyvyille, mutta tarpeellisten kykyjen arviointi nousee joh- tajan omista kokemuksista ja arvioista, ei työntekijöiden näkemyksistä, käsin. Voitaneen siis olettaa, että myös controllereiden arviot heille tarpeellisista kyvyistä vaihtelevat hei- dän organisatorisen aseman mukaan. Rahoitus Talousjohtaja *) ja taloushallinto aliorganisaatio 1 aliorganisaatio 2 aliorganisaatio 3 Controller-toiminnot (strateginen tai business controller) Talous- hallinto 19 Paitsi siis controllerin virallisella, myös epävirallisella asemalla saattaa olla merkitystä heidän tehokkuuteen ja vaikutusmahdollisuuksiinsa. Korkeamman epävirallisen statuk- sen organisaatiossa saavuttaa Granlundin ja Lukan (1998) mukaan useammin kirjanpitäjä, joka toimii enemmän controllerille kuin pavunlaskijalle tyypillisellä tavalla. Tämä tulee esille esimerkiksi heidän kommunikointitaidoistaan selittää talouden vaikeiksi koetut asiat ymmärrettävästi ei-talousihmisille. Pavunlaskijan ominaisuuksia ja roolia kuvataan tarkemmin kappaleessa 3. On kuitenkin syytä huomauttaa, että johdon laskentatoimi ei rajoitu vain talousosastolle, vaan laskentaa toteutetaan läpi koko organisaation toimintojen. Esimerkiksi tuotannnon laitteiden kunnossapitokustannusten, laatuvirheiden kustannusten tai kannattavuuden seuranta asiakkaiden ostoprofiilien perusteella ovat kaikki osa johdon laskentatoimea. Yrityksen organisaatiorakenne ei siis yleensä kuvaa tyhjentävästi johdon laskentatoimen resursseja koko yrityksen tasolla. (Suomala ja muut 2011, s. 73). 2.4 Controllerin kompetenssit Tässä tutkielmassa kompetenssien määritelmä pohjautuu IMAn (2019) näkemykseen, jonka mukaan kompetenssit ovat niitä ydintuntemuksia, taitoja ja kykyjä, joita laskenta- toimen asiantuntija tarvitsee ylläpitääkseen tarvittavaa ammattitaitoa digitaalisena ai- kana ja suoriutuakseen nykyisistä ja tulevaisuuden rooleista tehokkaasti. Tehokkaana controllerina puolestaan tarkoitetaan Rouwelaarin ja muiden (2020) tavoin controlleria, joka tuottaa oikeanlaista tietoa ja tukee näin johdon parempaa päätöksentekoa ja strategisten tavoitteiden saavuttamista. IMA (2019) on luonut viitekehyksen (kuva 3), jossa kuvataan johdon laskentatoimen tehtävien ja kompetenssien kuusi osa-aluetta. Vii- tekehystä voidaan hyödyntää oppaana kykyarviointiin, urakehitykseen ja osaamisen ar- viointiin. (IMA, 2019). Tässä tutkimuksessa viitekehystä hyödynnetään sekä teoriaosassa kompetenssien kartoittamiseen, että tutkimuksen tiedonkeruussa haastattelujen tee- marunkona. 20 Kuva 3. IMA johdon laskentatoimen kompetenssien viitekehys (mukaillen IMA, 2019). IMAn (2019) viitekehyksessä kompetenssit on jaettu kuuteen osa-alueeseen, jotka kuva- taan tarkemmin myöhemmissä kappaleissa. Myös kolmijakoisia vaatimusluokitteluja kompetensseista esiintyy. CGMA:n (2020) kolmijaossa johdon laskentatoimen asiantun- tijan ominaisuudet on jaettu operatiivisiin, strategisiin ja johtamistaitoihin. Katz puoles- taan jakoi jo vuonna 1955 johtavassa asemassa olevan henkilön taidot, jotka ovat siis kykyä muuttaa tieto toiminnaksi, kolmeen kategoriaan; teknisiin, käsitteellisiin ja ihmis- suhdetaitoihin. Rouwelaar ja muut (2020) sovelsivat Katzin esittämää jakoa johdon las- kentatoimen työntekijöihin ja jakoivat kyvyt vielä alakategorioihin. Tosin taidot, tehtävät ja roolit ovat usein päällekkäisiä ja näin myös saattavat sijoittua useaan eri kategoriaan (Österreich ja muut 2019). Esimerkiksi CGMA (2020) liittää johtamistaitoihin tiimijohta- misen, jonka puolestaan Rouwelaar ja muut (2020) yhdistävät ihmissuhdetaitoihin. Johdon laskentatoimen asiantuntijan kompetenssit voidaan sisällyttää myös yhteen määritelmään, tutkimuksissa usein esiintyvään liiketoimintaorientoituneisuuteen (Jär- venpää, 2007; Granlund & Lukka, 1998; Burns & Baldvinsdottir, 2007). Järvenpää (2007) määrittelee liiketoimintaorientoituneisuuden halukkuudeksi ja kyvykkyydeksi tarjota li- säarvoa yritysjohdon päätöksentekoon ja valvontaan. Kyvykkyys viittaa relevantteihin ta- Strategia, suunnittelu ja suorituskyky -Visionääri Raportointi ja valvonta -Taloudenhoitaja Teknologia ja analytiikka -Käynnistäjä Liikevaisto ja operatiivinen toiminta -Kumppani Johtaminen -Mestari Ammattietiikka ja arvot -Opas 21 loushallintojärjestelmiin, henkilökohtaisiin kykyihin ja kokonaisvaltaiseen johdon lasken- tatoiminnon liiketoimintatuntemukseen. Halukkuus puolestaan käsittää henkilön ja or- ganisaation halun saavuttaa edellä mainitut tavoitteet ja osallistua aktiivisesti johdon lii- ketoimintaan. Verrattaessa Järvenpään (2007) määrittelyä IMAn (2019) kompetenssien viitekehykseen (kuva 3), voidaan määritelmiä yhdistää: IMAn (2019) nimeämät tekniset ja raportointi- taidot yhtynevät Järvenpään relevantteihin taloushallintajärjestelmiin, strategiset taidot ja liiketoimintavaisto puolestaan kokonaisvaltaiseen liiketoimintatuntemukseen ja johta- juustaidot liittyvät aktiiviseen osallistumiseen liiketoimintaan sekä controllerin henkilö- kohtaisiin kykyihin. Järvenpään (2007) määritelmä ei ota erikseen kantaa ammattietiik- kaan, mutta IMAn (2019) viitekehyksessä se on kaiken perusta. Näiden taitojen voita- neen olettaa läpileikkaavan kaikki Järvenpään (2007) mainitsemat alueet, jolloin etiikka on kantavana teemana kaikessa controllerin tekemisessä. 2.4.1 Strategia, suunnittelu ja suorituskyky IMAn (2019) johdon laskentatoimen asiantuntijoiden kompetenssien viitekehyksen en- simmäiseen, ”Strategia, suunnittelu ja suorituskyky”- alueeseen sisältyy tulevaisuuden visiointi, suunnitteluprosessien johtaminen, riskien hallinnointi sekä suorituskyvyn val- vonta. Näihin liittyviä kompetensseja ovat strateginen ja taktinen suunnittelu, päätök- senteon analyysit, strateginen kustannusjohtaminen, pääomainvestointipäätökset, yri- tysriskien johtaminen, budjetointi ja ennustaminen, rahoitus sekä suorituskyvyn johta- minen. Ammattitaitoinen johdon laskentatoimen asiantuntija mm. hyödyntää ja kehit- tää yrityksen strategiaa tilannekohtaisesti, ehdottaa uudenlaisia faktaperusteisia hank- keita ja tunnistaa, analysoi ja vähentää riskejä. Lisäksi hän johtaa ja käyttää innovatiivisia metodeja päätöksentekotilanteissa, jotka sisältävät korkeita riskejä tai monitulkintai- suutta, hyödyntää kustannusjohtamisen tekniikoita, ehdottaa ja hyödyntää rahoitusvaih- toehtoja sekä määrittää ja hyödyntää tehokkaita suoritusmittareita. (IMA, 2019). 22 CGMA:n (2020) johtamistaitojen kategoriassa on useita vastaavia ominaisuuksia kuin mitä IMAn (2019) viitekehyksessä sisällytetään strategiseen, suunnittelun ja suoritusky- vyn mittaamisen alueeseen: liiketoimintaympäristön analysointi, strategisten vaihtoeh- tojen arviointi sekä liiketoiminnan ja taloudellisen riskin arviointi ja hallinta. Johdon las- kentatoimen asiantuntijan myös odotetaan opastavan kriittisissä liiketoiminnan päätök- sissä ja edistävän vahvaa liiketoiminnan suorituskykyä. Rouwelaar ja muut (2020) esittä- vät, että päätöksenteon tulisi olla organisaation liiketoimintaympäristön ja strategian oh- jaama. Tämä taas on mahdollista vain silloin, kun johdon laskentatoimen asiantuntija ymmärtää myös Katzin (2000) mainitseman yritystoiminnan kokonaisuuden ja miten sen eri palaset muotoilevat laajempaa organisaatiota. (Rouwelaar ja muut, 2020). 2.4.2 Raportointi ja valvonta IMAn (2019) viitekehyksen Raportointi ja valvonta-alue sisältää säädösten mukaisen suo- rituskyvyn mittaamisen ja raportoinnin. Näiden edellyttämiä kykyjä ovat sisäinen val- vonta, kirjanpito, kustannuslaskenta, tilinpäätösvalmistelut ja -analyysit, verosuunnittelu ja verosäädösten noudattaminen sekä integroitu raportointi. Ammattitaitoinen johdon laskentatoimen asiantuntija mm. tuottaa ja analysoi sidosryhmille niin taloudellisia (esi- merkiksi tilinpäätökset) kuin ei-taloudellisiakin (esimerkiksi henkilöstöön liittyviä) ra- portteja, suunnittelee ja implementoi sisäistä valvontaa monimutkaisessa ympäristössä, hyödyntää kustannuslaskentametodeja sekä tuntee verolait ja kykenee hyödyntämään verosuunnittelua yrityksen hyväksi. (IMA, 2019). CGMA (2019) nostaa kirjanpidollisten taitojen vähimmäisvaatimuksena lain-, säädösten- ja kirjanpitostandardimukaisuuden valvonnan. Myös Sathe (1983) mainitsee controllerin yhdeksi tärkeimmäksi vastuuksi varmistaa sekä raportoidun tiedon oikeellisuuden, että sisäisten valvontatoimintojen yrityksen politiikan ja protokollan mukaisuuden. Rouwelaar ja muut (2020) sisällyttävät edellä mainitut kompetenssit teknisiin taitoihin kirjanpito-osaamisen osana, mutta eivät liiammin erittele ”kirjanpito-osaamista”. Tähän 23 saattaa olla selityksenä se, että kirjanpidon osaaminen ja lukujen tuottaminen ovat pe- rinteisesti kirjanpitäjälle niin vahvasti miellettyjä tehtäviä, että siitä riittää vain maininta. Paulsson (2012) toteaakin, että ns. ”kovat” taidot, kuten kirjanpidon osaaminen, analyyt- tiset sekä kirjanpito-ohjelmiston käyttötaidot, on jokaisen johdon laskentatoimen asian- tuntijan perusvaatimuksena, kun taas liiketoimintakumppaniroolissa oleva johdon las- kentatoimen asiantuntija tarvitsee lisäksi ns. ”pehmeitä arvoja”, kuten kommunikointi-, yhteistyö- sekä laajoja liiketoimintajohtamisen taitoja. Perinteiseen kirjanpitäjän työhön liitetty lukujen hallitseminen on siis edelleenkin yksi johdon laskentatoimen asiantunti- jan ominaisuus, joskin sen rooli on pienempi kuin aiemmin. 2.4.3 Teknologia ja analytiikka Kolmas IMAn (2019) viitekehyksessä mainittu alue on teknologia ja analytiikka. Tässä joh- don laskentatoimen asiantuntijan tehtävä on toimia käynnistäjän roolissa. Painotus on nimensä mukaisesti teknologian käsittelemisessä ja analysoinnissa yrityksen menestystä tukien. Tietojärjestelmien, tietohallinnon, data-analytiikan ja datan visualisoinnin hal- linta ovat keskeisiä kompetensseja. Ammattitaitoinen johdon laskentatoimen asiantun- tija kykenee mm. suunnittelemaan tietojärjestelmien rakenteita, implementoimaan ERP- järjestelmän sekä tietohallinnon toimintoja, hyödyntämään automaatiota tietohallin- nossa ja analytiikassa sekä tuottamaan visuaalisia raportteja sidosryhmille. (IMA, 2019). Nykyiset monitoiminnalliset taloushallinnon järjestelmät tarjoavat johdolle yksityiskoh- taista, suurista kokonaisuuksista pienemmiksi pilkottua ja tilaa vievää dataa (Pizzini, 2006). Jotta tällaista tietoa voidaan hyödyntää, ei riitä ainoastaan se, että ymmärtää in- formaatiota, vaan tulee myös ymmärtää, mitä tietoa tulee suodattaa, miten sitä tulee suodattaa ja miten sitä sovelletaan yritysjohdon olennaisissa kysymyksissä. Tällainen tie- don hyödyntäminen edellyttää johdon laskentatoimen asiantuntijalta myös tietoteknisiä ja tietomallintamisen taitoja. (Rouwelaar ym. 2020). Analyyttisiin taitoihin sisältyy kyky päätellä paitsi mitä tapahtui, myös miksi tapahtui. Lukuja tulee siis kyetä järjestämään ja 24 uudelleen järjestämään, paikantaa trendejä ennen kuin ne toteutuvat, sekä kaivautua numeroiden alle. (Sathe, 1983). CGMA:n (2020) jaottelussa tekniset taidot sisältyvät operatiivisiin kykyihin, jotka nime- tään tietoisuudeksi informaatioteknologia- tai tietovarastoympäristöstä. Vaikka CGMA:n (2020) johdon laskentatoimen asiantuntijan hyödyllisten ominaisuuksien listauksessa tekniset taidot saavat vain tämän yhden rivin, se pitää sisällään laajan skaalan tietotek- nisiä ominaisuuksia. Tietoisuus informaatioteknologia- ja tietovarastoympäristöstä ni- mittäin edellyttää, että talousammattilainen kykenee kokoamaan, tallentamaan, proses- soimaan ja analysoimaan informaatiota jaettavaksi eri sidosryhmille (CGMA, 2019). Tie- toteknisiin kompetensseihin liittyy myös datakäsittelijän taidot. Bhimani ja Willcocks (2014) korostavatkin tutkimuksessaan controllerin tulevassa roolimuutoksessa data- scientistin roolia. Tällaiseen näkemykseen yhtyvät myös Rouwelaar ja muut (2020). 2.4.4 Liikevaisto ja operatiivinen toiminta Liikevaiston ja operatiivisen toiminnan alue käsittää kyvykkyydet, joita ristikkäistoimin- nallinen liiketoimintakumppani tarvitsee myötävaikuttaakseen koko yrityksen toiminto- jen muokkaamista. Johdon laskentatoimen asiantuntijan tulee siis tässä alueessa toimia kumppanina yli organisaation toimintojen. Tähän liittyviä kompetensseja ovat toimiala- kohtainen ja operatiivinen tuntemus, laatujohtaminen ja jatkuva parantaminen sekä pro- jektijohtaminen. Ammattitaitoinen johdon laskentatoimen työntekijä kykenee mm. toi- mimaan yrityksen toimialaan liittyvissä kysymyksissä neuvonantajana ja asiantuntijana, arvioimaan organisaation strategisia riskejä, kehittämään luovia ratkaisuja suorituskyvyn optimoinnissa arvoketjun eri vaiheissa, olemaan tunnustettu kumppani eri tiimeissä ja optimoimaan operatiivisia toimintoja. (IMA, 2019). Katzin (2000) määritelmässä käsitteelliset taidot sisältävät useita IMAn (2019) viiteke- hyksen liikevaiston ja jatkuvan parantamisen kompetensseista. Katz (2000) peräänkuu- 25 luttaa kykyä nähdä yritys kokonaisuutena; tunnistaa yrityksen eri toimintojen keskinäi- nen riippuvuus ja ymmärtää, miten muutos yhdessä toiminnossa vaikuttaa toiseen toi- mintoon. Tämänkaltaiseen liiketoimintaymmärrykseen sisältynee myös Sathen (1983) mainitsema taito tulevaisuuden liiketoimintaongelmien ennakoinnista ja niihin reagoi- misesta. Lisäksi Katz (2000) laajentaa käsitteellisiä kykyjä koko yhteiskunnan poliittisten, sosiaalisten ja taloudellisten voimasuhteiden ymmärtämiseksi alkaen yksittäisen liiketoi- minnan ja toimialan vaikutuksesta. Hän toteaakin, että käsitteelliset kyvyt itse asiassa sisältävät sekä organisaation teknisiä, että ihmissuhdetaitoja. 2.4.5 Johtajuus IMAn (2019) johdon laskentatoimen kompetenssien viitekehyksen keskiössä oleva alue kattaa johtajuuden ja siinä tarvittavat kompetenssit; yhteistyö muiden kanssa ja kyky in- spiroida tiimejä saavuttamaan organisatoriset tavoitteet. Ammattitaitoinen johdon las- kentatoimen asiantuntija kykenee vastaamaan sidosryhmien, hallituksen tai tilintarkas- tajien kysymyksiin pätevästi ja luotettavasti. Hän valmentaa ja inspiroi muita, rakentaa konsensusta sekä innovatiivista yrityskulttuuria. (IMA, 2019). IMAn (2019) viitekehyksen johtajuus-alueessa on pitkälti siis kyseessä ihmissuhdetai- doista. Katz (2000) kuvaa ihmissuhdetaidoiksi johtajan kykyä toimia ryhmän jäsenenä ja rakentaa yhteistyöhaluista ja -kykyistä toimintaa johtamassaan ryhmässä. Boyatzis ja muut (2012) puolestaan esittävät kaiken vuorovaikutuksen johtamisessa olevan osittain emotionaalista toimintaa, painottaen etenkin tunneälyä. Tunneälyllä viitataan sellaisiin kykyihin tai aistimuksiin, jotka liittyvät tapaan, miten henkilö tunnistaa, hyödyntää, kä- sittelee ja prosessoi tunteitaan (Andrei ja muut, 2016). Vastaavanlaisia piirteitä myös Katz (2000) kuvaa ihmissuhdetaitoina; tietoisuus omista asenteista, olettamuksista ja us- komuksista, mutta myös ymmärrys muista yksilöistä ja ryhmistä, sekä ymmärrys näiden hyödyllisyydestä ja rajoituksista. Tällainen henkilö ymmärtää, mitä muut todella tarkoit- tavat sanoillaan ja teoillaan ja on kykenevä kommunikoimaan muiden kanssa näiden 26 omasta kontekstistaan käsin. Edelleen hyvät ihmissuhdetaidot omaava henkilö kannus- taa muita osallistumaan ja luo näin ilmapiirin, jossa muut kokevat turvalliseksi ilmaista itseään ilman pelkoa. (Katz, 2000). Sosiaalisten taitojen merkityksen ovat tunnustaneet Lepistö ja Ihantolan (2018) tutki- muksessa myös työnantajat, jotka rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa (kun kirjan- pidon tekniset taidot oli jo arvioitu) nostivat esiin (muita inspiroivan) sosiaalisuuden, (kiertelemättömän ja itsevarman) dynaamisuuden sekä (yleisöön) vetoavuuden. Sosiaa- lisuus yhdistettiin ekstroverttiyteen ja kykyyn omalta osaltaan rakentaa rentoa keskuste- luilmapiiriä - taitoja, joita myös Katz (2000) mainitsee. Edelleen taloushallinnon asian- tuntijan kyky luoda positiivinen vaikutelma itsestään indikoi hänen tulevaisuuden työssä menestymistään. Taloushallinnon asiantuntijan työ nähdäänkin siinä määrin vaikutusval- taisena toimena, että se edellyttää tehokkaita kommunikointi- ja vuorovaikutustaitoja. (Lepistö & Ihantola, 2018). Rouwelaar ja muut (2020) korostavat, että johdon laskentatoimen asiantuntijalla ihmis- suhdetaidot auttavat rakentavasti kyseenalaistamaan ja haastamaan oletuksia, lukuja ja niiden merkityksiä. Tehokkaampi kommunikointi määrittää sen, miten vastaanottajat (esim. johto) ottavat vastaan johdon laskentatoimen työntekijän viestin. Vaikuttaakin siltä, että ihmissuhdetaidot eivät Rouwelaarin ja muiden (2020) tutkimuksessa rajoitu vain perinteisesti ajateltuun ulospäinsuuntautuneeseen persoonallisuuden piirteeseen, vaan tarkoittaa myös rohkeutta kyseenalaistaa kenties itseään ylemmän tason näkemyk- siä, luottamusta omaan näkemykseensä ja vakuuttavia esiintymistaitoja. 2.4.6 Ammattietiikka ja arvot Viimeinen IMAn (2019) viitekehyksen alue luo pohjan muille. Siinä johdon laskentatoi- men asiantuntijan tehtävänä on toimia oppaan roolissa. Alue koostuu kyvystä osoittaa ammatillisia arvoja, eettistä käyttäytymistä ja toiminnan lainmukaisuutta olennaisena kestävälle liiketoiminnalle. Ammattitaitoinen johdon laskentatoimen asiantuntija mm. 27 ylläpitää läpi koko organisaation eettistä ja säädöstenmukaista toimintaa niin suhteessa lakiin, säädöksiin, arvoketjuun kuin asiakaslaatuunkin myös julkisen kuvan huomioiden. (IMA, 2019). Satava ja muut (2006) mainitsevat kirjanpitoa pidetyn yhtenä lahjomattomimmista aloista, vaikka sittemmin sen arvostus on kärsinyt muutamissa skandaaleissa. Alalla on kuitenkin verrattain paljon pakottavaa ja myös ohjaavaa sääntelyä paitsi kotimaisessa lainsäädännössä ja käytännöissä (esimerkiksi Kirjanpitolaki, lait arvonlisäverotuksesta ja elinkeinoverotuksesta sekä Kirjanpitolautakunnan ohjeistukset), myös kansainvälisessä sääntelyssä (esimerkiksi IFRS-standardit ja GAAP-periaatteet), jotka myös Satava ja muut (2006) tunnustavat. Ohjeistuksen tavoitteena on tuottaa objektiivista taloudellista rapor- tointia nykyisille ja potentiaalisille sijoittajille, rahoittajille ja muille sidosryhmille päätök- senteon tueksi, tulevaisuuden kassavirtojen arvioimiseksi sekä liiketoiminnan taloudel- listen resurssien ja velvoitteiden osoittamiseksi. (Satava ym. 2006). ACCA (2016) esittää eettisyyden toimintana, joka täyttää tiukat rehellisyyttä, riippumat- tomuutta ja ammatillista skeptisyyttä käsittelevät standardivaatimukset. Ulkoisten sidos- ryhmien säännökset ja ohjeistukset lisääntyvät jatkuvasti ja johdon laskentatoimen asi- antuntijan tulee kyetä osoittamaan kaikille sidosryhmille toiminnan säädöstenmukai- suus. Lisäksi riskien hallinta keskittyy entistä enemmän kokonaisvaltaisempiin, muodol- lisempiin ja integroituihin menettelytapoihin ja säännösten mukaisuuteen. Paitsi eetti- seen mielenlaatuun, eettisyys yhdistyy myös teknisiin kykyihin, sillä organisaation järjes- telmien tulee kyetä tuottamaan standardien mukaista dataa. (ACCA, 2016). 28 3 Muutosajurit Pavunlaskija on vuosikymmeniä vanha roolikuvaus taloushallinnon ammattilaisesta. Se on tutkimuksissa johdon laskentatoimen asiantuntijalle niin leimaa antava nimitys, että sitä ja sen muutosta liiketoimintakumppaniksi on perusteltua tarkastella myös tässä tut- kielmassa. Muutokseen vaikuttavia tekijöitä on luonnollisesti useita. Yksittäisistä muu- tosajureista käsitellään digitalisaatiota, joka lienee yksi merkittävimmistä muutosteki- jöistä, sekä talouskriisejä, jollaisen maailma on kohdannut Covid-19 pandemian aiheut- tamana. 3.1 Pavunlaskijasta liiketoimintakumppaniksi Laskentatoimen työntekijän perinteinen rooli historiallisen numerotiedon tuottajana ni- metään useissa tutkimuksessa ”pavunlaskijaksi”. Tämän roolin halutaan kuitenkin nähdä kuuluvan menneeseen, sen jäädessä liiketoimintakumppaniroolin jalkoihin. Pavunlaski- jan, tai myös ”vahtikoiran”, ”yrityspoliisin” tai ”numeroiden murskaajan” (Paulsson, 2012) ominaisuuksiin Friedman ja Lynen mukaan (2001) kuuluvat määrätietoisuus, tarkkuus, muodollisuuden painottaminen, järjestelmällisyys, tylsyys ja ilottomuus. Tällainen ku- vaus on syntynyt niiden keskuudessa, jotka itse eivät ole laskentahenkilöitä (Lepistö & Ihantola, 2018). Tässä tutkielmassa käytetyistä ominaisuusluokista (strategiset, raportointi ja valvonta, teknologia, liiketoimintavaisto, johtajuus ja ammattietiikka) pavunlaskijan vahvuus on ra- portoinnissa ja valvonnassa, eettisyyden huomioimisessa sekä teknisessä osaamisessa, ja siinä lähinnä kirjanpidon raporttien täsmällisyydessä ja oikeamuotoisuudessa. Sen si- jaan pavunlaskijan liiketoimintatuntemus ja -vaisto, liiketoimintakumppanina toimimi- nen ja johtajuustaidot rajoittuvat pääasiassa taloustoimintoon ja taloustoiminnon ulko- puolella kommunikointi keskittyy tuotettujen raporttien tulkintaan. (Granlund & Lukka, 1998). 29 Vastakohta pavunlaskijan roolille on ”liiketoimintakumppani”, ”liiketoiminta-asi- anajaja”, ”controller” tai vastaava (Paulsson, 2012). Liiketoimintakumppania kuvataan monessa suhteessa lähes päinvastaisilla ominaisuuksilla kuin pavunlaskijaa. Hän on tule- vaisuus-, ei menneisyysorientoitunut, toimii yli liiketoimintarajojen, ei vain talousosas- tolla, kommunikoi laajasti saadakseen viestin läpi, ei vain muodolliset informaatiovaati- mukset täyttäen. Hänen oletetaan tuntevan liiketoiminta ja sen operaatiot sekä osallis- tuvan päätöksentekoon, olevan johtotiimin jäsen ja muutosagentti, ei vain informaation kokoaja ja prosessoija. (Granlund ja Lukka, 1998). Toisaalta liiketoimintakumppanille ei riitä ainoastaan ylläolevat ominaisuudet, vaan hä- nen tulee hallita myös pavunlaskijalle mielletyt ominaisuudet (Paulsson, 2012). Negatii- vinen mielikuva laskentatoimen työntekijästä pavunlaskijana elää kuitenkin tiukassa mahdollisesti myös tulevaisuudessa (Friedman ja Lyne 2001). Tämä saattaa olla syy siihen, että usein laskentatoimen työntekijät mieltävät tehtävänsä johtoa tukevaksi ja konsul- toivaksi, vaikka heidän työnsä olisi lähempänä perinteistä pavunlaskijan roolia (Rieg, 2018). Moni controller kokee myös esteeksi liiketoimintakumppaniroolille sen, että hei- dän päätehtävänsä on edelleen lähinnä tarkkojen ja täsmällisten raporttien tuottami- sessa (Graham ja muut, 2012). Granlund ja Lukka (1998) kuvaavat johdon laskentatoimen asiantuntijan roolimuutosta historioitsijasta (tai pavunlaskijasta) johtotiimin jäseneksi ja muutosagentiksi (kuva 4). Kuhunkin ylempään rooliin sisältyy edeltävä rooli lisättynä uusilla ja laajemmilla työteh- tävien ulottuvuuksilla. (Granlund & Lukka, 1998). 30 Johtoryhmän jäsen Muutosagentti Neuvonantaja Vahtikoira Historioitsija Kuva 4. Johdon laskentatoimen asiantuntijan työnkuvan laajentuminen (Granlund & Lukka, 1998). Granlundin ja Lukan (1998) tutkimuksessa tulee esille erään haastatellun kommentti, jossa todettiin, että hyvä controller on henkilö, joka on ”ehkä vähän heikko debet- ja kreditvienneissä”. Työntekijöitä, joiden vahvuus on perinteisessä ”debet- ja kreditvien- neissä”, kuitenkin vielä tarvitaan, sillä mm. kirjanpitolaki ja -asetus sääntelevät edelleen tarkasti kirjanpidon ja sen raporttien sisältöä (Finlex, 1997). Tämän tyyppisiä työnteki- jöitä tarvitaan esimerkiksi talousosastolla, jossa konsernin kausiraporttien tuottaminen on ydintehtävä (Granlund ja Lukka, 1998). Siitä, jatkuuko laskentatoimen työntekijän roolimuutos tulevaisuudessa, on eriäviä näke- myksiä. ACCAn (2016) raportissa todetaan, että kaikkien taloushallinnon ammattilaisten odotetaan katsovan lukujen taakse. Raportti toteaa, että odotus kohdistuu nimenomaan kaikkiin taloushallinnon ammattilaisiin. Verstegen ja muut (2007) tuovat kuitenkin esiin tutkimustuloksia myös sen puolesta, että controllereiden tulevaisuuden työnkuva ei enää suuresti muuttuisi. Toisaalta Burns ja Baldvinsdottir (2005) arvioivat, että tulevai- suudessa johdon laskentatoimen asiantuntijan aika jakaantuu entistä enemmän liiketoi- mintaorientoituneeseen toimintaan, sen viedessä tilaa tekniseltä laskennalta ja rapor- toinnin rutiineilta. Österreich ja muut (2019) saavat tutkimuksessaan tukea sille, että controllerin perintei- sillä työtehtävillä on edelleen vakaa asema tosiasiallisissa työtehtävissä, ja että selkeää muutosta data-analyytikon tai vähemmän perinteiseen controllerin tehtävänkuvaan ei voida vahvistaa, vaikka kirjallisuus väittää muutoksen olevan selkeä. Rieg (2018) toteaa 31 hieman lievemmin, että tutkimuksissa löytyy tukea sekä perinteisten työtehtävien pai- nottumiselle, laajentuneelle roolille että roolimuutokselle. Myös Graham ja muut (2012) toteavat pavunlaskijan perinteisten tehtävien säilyneen, mutta siihen on tullut mukaan eteenpäin suuntautuvia ulottuvuuksia. Taloushallinnon työntekijän roolimuutoksesta on runsaasti aiempia tutkimuksia. Tutki- muksissa painotetaan muutosta perinteisestä pavunlaskijaroolista liiketoimintakumppa- nirooliin, mikä puolestaan kyseenalaistaa perinteisesti vaadittujen kykyjen riittävyyden nykyisessä roolissa. Granlundin ja Lukan (1998) tutkimus keskittyy controllerin rooliin suomalaisen kulttuurin kontekstissa. Tutkimus ottaa kantaa esimerkiksi controllereiden kommunikointi- ja tiimityöskentelytaitoihin ja siinä kuullaan controllereiden omia näkö- kulmia kompetenssivaatimuksista tuolloin, yli 20 vuotta sitten. Samaan ajankohtaan ajoittuu myös Järvenpään (1998) tutkimus talousjohdon roolin muuttumisesta. Rooleja voidaan lähestyä niiden sisältämien tehtävien - ja myös siis kompetenssien - kautta. Jär- venpää (1998, s. 316) onkin listannut laskentahenkilöiden työn kannalta tärkeimpiä tie- toja, taitoja ja kykyjä. Paulsson (2012) vertaa liiketoimintakumppanin roolissa työskentelevän controllerin omi- naisuuksia perinteisempään pavunlaskijan rooliin. Jako myötäilee näkemystä siitä, että liiketoimintapartnerin kyvykkyysvaatimukset ovat laajempia kuin pavunlaskijan. Tutki- muksessa on myös esitetty estimaatteja paitsi työtehtävien, myös niissä tarvittavien ky- vykkyyksien merkityksen oletetusta muutoksesta viiden vuoden aikajänteellä. Paulsso- nin (2012) tutkimus keskittyy julkisen sektorin johdon laskentatoimen asiantuntijan ky- vykkyyksiin Ruotsin Vakuutuskassassa. Tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena, ja vas- tauksia saatiin 77, joten se antanee luotettavia tuloksia koskien nimenomaan Vakuutus- kassan johdon laskentatoimen asiantuntijoita. Tämä voidaan nähdä myös rajoituksena tulosten yleistettävyydelle muihin organisaatioihin. 32 CGMA (2016) ja ACCA (2016) listaavat johdon laskentatoimen asiantuntijan uusia taito- vaatimuksia, ja jo vuonna 1955 Katz jakoi taidot käsitteellisiin, teknisiin ja ihmissuhdetai- toihin. Tämän jaon pohjalta Rouwelaar ja muut (2020) tutkivat johdon laskentatoimen työntekijöiden näkemystä ihmissuhde-, käsitteellisten sekä teknisten taitojen tarpeelli- suudesta näiden tehokkuudessa ja suorituskyvyssä. Lienee kuitenkin perusteltua kysyä, onko vuonna 1955 luotu jako riittävä kattamaan 2020-luvun johdon laskentatoimen asi- antuntijan osaamisvaatimukset. Tuskin parhainkaan ennustaja olisi tuolloin kyennyt ar- vioimaan kompetensseja, joita 70 vuotta myöhemmin tarvitaan. 1950-luvun johdon las- kentatoimi eroaa huimasti tämän päivän taloushallinnosta mm. teknologian ja digitali- saation, ympäristökysymysten, johtamistekniikoiden, globalisaation, toimintatapojen ja organisaatiorakenteiden osalta. Kokonaisvaltaisempi näkemys johdon laskentatoimen kompetensseista esitettäneenkin IMAn (2019) johdon laskentatoimen kompetenssiviitekehyksessä. Siinä esiin nostetaan kuusi johdon laskentatoimen osa-aluetta. Osa-alueet käsittävät tietyt tehtävät liittyen strategiseen suunnitteluun, raportointiin ja valvontaan, teknologiaan, operatiiviseen toi- mintaan, johtajuuteen ja ammattietiikkaan. Viitekehyksessä esitetään myös IMAn näke- mys tehtävissä vaadituista kompetensseista. Ympäristöasiat sisällytetään yhtenä osana eettisiin arvoihin, ja näyttelevät näin tässäkin jaossa melko pientä roolia. 3.2 Muutostekijät ACCA (2016) nostaa esille useita muutosajureita, jotka ovat pakottaneet taloushallinnon ammattilaisen työnkuvan muutokseen. Muutostekijät voivat olla sekä sisäisiä että ulkoi- sia vaikuttaen sekä johdon laskentatoimen asiantuntijan rooliin, että työtehtäviin (Öster- reich ja muut, 2019). Vaikuttavia muutoksia ovat esimerkiksi globalisaatio ja hallinnolli- set muutokset lainsäädännössä (ACCA, 2016). Burns ja Baldvinsdottir (2005) näkevät muutosajureina lisäksi mm. uudet johtamisfilosofiat sekä muutokset HR-kentässä ja markkinatilanteessa. Myös uudet johdon laskentatoimen menetelmät sekä yritystenlaa- juiset suunnitelmat ja valvontaprosessit ovat toimineet muutosajureina lisäten johdon 33 laskentatoimen liiketoimintaorientoituneisuutta (Järvenpää, 2007). On arvattavissa, että edellä mainittujen muutosajureiden ja liiketoimintaorientoituneisuuden kesken on posi- tiivista kehällistä vaikutusta; molemmat vaikuttavat toisiinsa lisäävästi, jolloin keskinäi- nen vaikutus lisääntyy entisestään. ACCA (2016) nostaa esiin mielenkiintoisen seikan muutoksen vaikutuksista: Muutos tu- lee muokkaamaan koko taloushallintoa alana sekä työntekijöitä yksilöinä, mutta talous- hallinnon työntekijä toimii myös muutosagenttina. Hänen tulee siis olla aktiivinen muu- toksessa: ennakoida muutosajurien vaikutusta liiketoiminnassa, taloudessa, yhteiskun- nassa, teknologiassa ja politiikassa sekä reagoida niihin voidakseen kohdata liiketoimin- nan olemassa olevat ja lisääntyvät vaatimukset ja odotukset. Teknisiä, eettisiä ja ihmis- suhdetaitoja kehittämällä taloushallinnon työntekijä rakentaa tulevaisuudessa tarvitta- via laskentatoimen ominaisuuksia. Myös Shaffer ja muut (2020) painottavat taloushallinnon asiantuntijan aktiivista roolia muutoksessa ja näkevät uutta teknologiaa, kuten tekoälyä, suosivien kirjanpitäjien sel- viävän taloushallinnon digitaalisesta muutoksesta menestyksekkäästi erikoistumalla konsultoijan rooliin ja auttamalla asiakkaitaan ottamaan käyttöön tekoälyteknologiaa. Taloushallinnon työntekijä voi siis itse edesauttaa - tai myös hidastaa - väistämättömien muutosten myönteisiä vaikutuksia organisaatiossaan. Useissa tutkimuksissa (Österreich ja muut 2019; Burns & Baldvinsdottir 2007; ACCA, 2016; CGMA, 2019) todetaan digitali- saation, teknologian ja automaation olevan suurimpia muutosajureita, ja siksi niitä käsi- tellään tässä tutkimuksessa omassa kappaleessaan. Österreich ym. (2019) esittävät mallin controllerin rooliin, tehtäviin ja kompetensseihin vaikuttavista muutovoimista (kuva 5). Muutosvoimat jakaantuvat tässä mallissa ulkoisiin, teknologisiin ja sisäisiin tekijöihin. Näiden vaikutukset näkyvät niin controllereiden roolimuutoksessa, työtehtävissä kuin vaadituissa kompetensseissakin. Kuten aiemmista tutkimuksista, tässäkään mallissa mainita ympäristekijöitä tai ilmastokriisiä muutosvoimana. Sen seuraukset näkynevät esimerkiksi ulkoisissa muutostekijöissä lainsäädännössä, tuote- ja markkinakehityksessä, asiakasvaatimuksissa ja sisäisissä 34 muutosvoimissa mm. arvo- ja toimitusketjuissa. Mitä ilmeisemmin controllerin tulee ottaa ympäristötekijät huomioon myös valvontaroolissaan. Kuva 5. Selittävä malli muutosprosesseista controllerin työprofiiliin (mukaillen Österreich ym. 2019). 3.3 Digitalisaatio muutostekijänä Laskentatoimen työntekijän roolimuutoksesta on haasteellista puhua ilman informaatio- teknologian osuutta. Sen saapuminen mahdollisti johdon laskentatoimen asiantuntijan keskittymisen enemmän suoraan johdon tukemiseen aiempien aikaa vievien rutiiniteh- tävien sijaan, jolloin voidaan puhua liiketoimintakumppanuudesta (Rieg, 2018). Myös Johdon tuki Perinteiset valvontatehtävät Ammatilliset kyvyt ja kompetenssit Data-analytiikka Metodologiset kyvyt ja kompetenssit Pilvi Big data Sosiaalinen media Muut Globalisaatio Säädökset E-markkinat Kasvanut kilpailu Tuotteet ja markkinat Asiakasvaati- mukset Älykkäät jär- jestelmät Digitalisaatio Muut IT trendit Automatisaatio Industry 4.0 Muut hankkeet Liiketoiminta- mallit Organisaatio- rakenne Arvoketjut Toimitusketjut Liiketoimintaprosessit Teknologian omaksuminen Pavun- laskija Tiedon tuottaja Talous- asiantuntija Sisäinen konsultti Muutos- agentti Liiketoiminta- kumppani Teknologinen mielenlaatu IT-taidot (ERP, MS Office jne.) Datan käsittelytaidot Pehmeät taidot Ulkoiset muutosvoimat Teknologian muutosvoimat Sisäiset muutosvoimat ja sisäinen muutosprosessi Muutos controllerin rooleissa Uudet roolit Perinteiset roolit Muutos controllerin tehtävissä Muutos controllerin taito- ja kompetenssivaatimuksissa 35 IMA (2019) korostaa teknologian merkitystä taloushallinnon murroksessa mainiten tek- nologian määrittävän uudelleen johdon laskentatoimen asiantuntijan roolia ja ammattia ennakoimattomalla nopeudella. ACCA (2016) esittää digitaalisen teknologian leviämisen vaikutuksiksi älykkäiden auto- matisoitujen taloushallintajärjestelmien kehittymisen, uusien liiketoimintamallien, -tar- peiden ja -palveluiden omaksumisen, sosiaalisen median hyödyntämisen, pääsyn Inter- netin yleisiin tietokantoihin, pilvilaskennan omaksumisen, uudet analysointimetodit ja tiedonlouhinnan, digitaalisten vuosiraporttien julkistamisen ja teknologian hyödyntämi- sen raporteissa ja esityksissä. Voidaan siis perustellusti todeta, että teknologinen muutos, on se sitten matkapuhelinteknologiaa, sosiaalista mediaa, pilvipalveluita tai big dataa hyödyntävää, koskettaa jokaista liiketoiminnan osatekijää. (Bhimani & Willcocks, 2014). Ylläolevat informaatioteknologian osa-alueet ovat karkeasti jaettavissa kahteen katego- riaan, big dataan ja tekoälyyn sekä älykkäisiin ohjelmistoihin ja analytiikkaan. Niiden vai- kutuksia taloushallintoon ja kirjanpitoon käsitellään seuraavaksi. 3.3.1 Big data ja tekoäly Big data ja tekoäly nousevat useissa tutkimuksissa merkittäviksi taloushallinnon muu- tosajureiksi (Österreich ja muut, 2019; Burns & Baldvinsdottir 2007; ACCA, 2016; CGMA, 2019). Big data kuvaa nimensä mukaisesti valtavaa tietomassaa, joskin big datan määrä on suhteellista; pienen yrityksen järjestelmissä tiedon käsittelyn kapasiteetti on usein pienempi kuin suuren yrityksen järjestelmissä. Näin ollen pienen ja suuren yrityksen kä- sitys big datasta voi vaihdella, sillä big datan voidaan ajatella olevan se määrä dataa, joka on järjestelmän käsittelykyvyn ylärajoilla tai jopa sen ulottumattomissa. Joka tapauk- sessa big datalle on ominaista suuri tiedon määrä, suuri nopeus tiedon tuottamisessa ja käsittelyssä, tiedon suuri vaihtelevuus sekä totuudenmukaisuuden epävarmuus (Vasar- helyi ja muut, 2015). Big Datan nähdään nousevan yrityksen ydinliiketoimintapääomaksi, yhdessä kehittyneiden tilastollisten menetelmien kanssa parantavan johdon raportointia 36 ja ymmärrystä taloudellisen ja ei-taloudellisen informaation yhteydestä sekä tarjoavan mahdollisuuden siirtyä strategisempaan ja proaktiivisempaan liiketoimintarooliin (Bhi- mani & Willcocks, 2014). Bhimani ja Willcocks (2014) mainitsevat erään merkittävimmistä vaikutuksista, joka big datalla on ollut johdon laskentatoimeen, olevan päätöksenteon muuttuminen enemmän tietoperusteisiin todisteisiin kuin intuitioon pohjautuvaksi. Intuitiivinen päätöksenteko perustuu (usein organisaatiossa hyvin asemoituneen henkilön tai ulkopuolisen konsultin) kokemuksiin sekä näkemyksiin tulevaisuudesta. Aiemmin, kun datan määrä on ollut niuk- kaa, koostaminen kallista, tai se ei ole ollut digitaalisessa muodossa, HiPPO (”the highest- paid person’s opinion”) -menetelmän käyttäminen on ollut ymmärrettävää. Big data on kuitenkin mahdollistanut paremmat ennusteet ja älykkäämmän päätöksenteon, vaikka- kin myös Bhimani ja Willcocks (2014) tunnustavat, että big data ei tee turhaksi ihmisen- kään näkemystä. Tiedon valtavaan määrään sisältyy päätöksenteossa kuitenkin myös riskejä. Paulsson (2012) huomauttaa, että suuri tietomäärä tuo mukanaan riskin altistua virheellisille päätöksille. Paulssonin (2012) näkemys saa tukea Granlundin ja Lukan (1998) näkemyksestä, jonka mukaan yritysjohto saa ja tuottaa paljon enemmän tietoa, kuin mitä he pystyvät käsittelemään. Ihminen on siis edelleen päätöksenteossa ratkaisevassa roolissa, ja Granlund ja Lukka (1998) kysyvätkin, ovatko ERP-järjestelmät tuoneet lopulta muutosta päätöksentekoon. Päätöksenteon tueksi tarvittavan tiedonlouhinnan ja sen käsittelyn suorittaa usein joh- don laskentatoimen asiantuntija (IMA, 2008), eli controller tai vastaavassa roolissa työs- kentelevä. Lisäksi aiemmin on todettu, että johdon laskentatoimen asiantuntijan odote- taan palvelevan johdon päätöksentekoa. Voitaneen siis päätellä, että datan tuottamisen ja käsittelyn kautta johdon laskentatoimen asiantuntijalla on välillisesti hyvinkin merkit- tävä rooli päätöksenteossa. 37 Big datan lisäksi taloushallintoa muokannut ja yhä muokkaava tekijä on tekoäly, joka voi- daan määritellä keinotekoisena tai tietokoneälynä, joka jäljittelee älyllisiä toimintoja (Shaffer ja muut, 2020). Tekoäly sisältää robotiikkaa, hahmontunnistusta, kielen proses- sointia ja asiantuntijajärjestelmiä (Malone, 1993). Useita taloushallinnon tehtäviä, kuten tilien täsmäytyksiä, maksatusta ja verotuksen tehtäviä on jo automatisoitu, mutta Shaf- fer ja muut (2020) muistuttavat, että vaikka satoja miljoonia talousalan työtehtäviä au- tomatisoidaan tulevaisuudessa, automaatio ja tekoäly vaikuttuvat työtehtäviin myös luo- malla uusia sellaisia. 3.3.2 Älykkäät ohjelmistot ja analytiikka Tietojärjestelmien kehittyminen on muovannut merkittävästi yrityksen taloushallintoa. Järjestelmillä onkin suuri merkitys johdon laskentatoimessa, sillä ne vaikuttavat merkit- tävästi johdon laskentatoimen palvelukykyyn ja tuottavuuteen. Taloushallinnossa käytet- tävät työkalut voidaan jaotella neljään ryhmään: toiminnanohjausjärjestelmiin (Enter- prise Resource Planning Systems, ERPS), taulukkolaskentasovelluksiin, ETL (extraction, transformation, load) ja BI (business intelligence) -sovelluksiin sekä erikoissovelluksiin (esimerkiksi erilliset toimintolaskentaohjelmistot). (Suomala ja muut 2011, s. 75-76). Edellä mainittujen lisäksi työn tekemisen sisältöä, tapaa, paikkaa ja kohdetta on muo- kannut räjähdysmäinen mobiililaitteiden, sovellusten ja tuotantojärjestelmien kasvu (Bhimani & Willcocks, 2014). Etenkin suurempien yritysten suosimat ERP-järjestelmät ovat moduulipohjaisia monitoi- miohjelmistoja, joiden avulla valvotaan työntekijä-, raha- sekä materiaali- ja tietovirtoja. Tyypillistä niille on, että tieto viedään sisään vain kertaalleen ollakseen kaikkien moduu- lien käytössä. ERP-järjestelmien käyttöönotto on siis vähentänyt controllerin manuaali- sen työn määrää, vaikka ominaisuus voi myös lisätä työtä ja raporttien antaman virheel- lisen tiedon riskiä, sillä virhe tiedonsyötössä yhdessä moduulissa siirtyy kaikkiin moduu- leihin. (Granlund & Malmi, 2002). 38 ERP-järjestelmien ansiosta automaatio on siis lisääntynyt, mutta koska tietoa edelleen käsitellään myös muissa järjestelmissä, on ollut syytä kehittää ja valvoa myös rajapintoja muihin järjestelmiin. Luonnollisesti rajapintoja ja integraatioita on enemmän, mikäli yri- tyksellä on ERP-järjestelmien sijaan kaikille toiminnoille oma järjestelmänsä. Järjestel- mien väliset integraatiot ja rajapinnat ovat usein nimenomaan controllerin vastuulla. ERP-järjestelmät ovat tuoneet muissa toiminnoissa tapahtuneita virheitä näkyväksi ja näin myös selvitettäväksi juuri talousosastolla, lisäten osaltaan controllereiden työtä. (Granlund & Malmi, 2002). ERP-järjestelmät ovat saaneet myös kritiikkiä osakseen esi- merkiksi jäykkyydestään tietyissä laskentapohjissa. Tosin ongelmat johtuvat usein käyt- töönotossa tehdyistä asetus- tai määritysvirheistä, eivätkä näin ollen ole välttämättä py- syviä. (Suomala ja muut 2011, s. 76). Taulukkolaskentasovellukset ovat edelleen taloushallinnossa suosittuja työkaluja. Niistä, kuten myös ERP-järjestelmistä tai muista käytössä olevista tietojärjestelmistä, saatu tieto muodostaa tietovaraston, jossa raakatietoa yhdistellään ja varastoidaan. Tietovarastosta saaduista tiedoista puolestaan kootaan raportoinnin tarpeisiin visuaalisia mittaristoja, laskelmia ja ristiintaulukoita. Tällainen prosessi on mahdollista ETL-sovellusten ansiosta (Suomala ja muut 2011, s. 77). Tietojärjestelmien kehittyminen liittyy vahvasti myös big datan hyödyntämiseen, sillä ku- ten aiemmin todettiin, big datan määrä ja hyväksikäyttö ovat riippuvaisia organisaation tietojärjestelmien kapasiteetista ja kyvystä käsitellä suurta määrää tietoa. Taloushallin- tojärjestelmät voidaankin nähdä eräänä liiketoimintaorientoituneisuuden kyvykkyytenä (Järvenpää, 2007). Tämä lienee hyvinkin perusteltu väite; liiketoimintaorientoituneisuus edellyttää luonnollisesti laskentatoimen asiantuntijalta proaktiivisuutta, halukkuutta ja tiettyjä kyvykkyyksiä, mutta nekin ovat hyödynnettävissä vain siinä määrin, kuin yrityk- sen käytössä olevat taloushallintojärjestelmät sallivat. Yritykset vaikuttavat ymmärtävät tämän, sillä Järvenpään (2007) tutkimuksen mukaan taloushallintojärjestelmiä kehite- tään tarkoituksena vapauttaa taloushallinnon asiantuntijan aikaa analytiikalle ja liiketoi- 39 mintaorientoituneisiin työtehtäviin. Tietojärjestelmien kehittäminen nähdään myös kil- pailukykynä, kun perinteisen tiedonkäsittelyn sijaan johdon tuki- ja tuotantojärjestelmät on automatisoitu liiketoiminnan mittaamisen tueksi (Vasarhelyi ja muut, 2015). Paitsi big data, myös pilvilaskenta on yksi merkittävä tekijä teknologisessa kehityksessä. Se on mahdollistanut suurten tietomäärien varastoinnin, sinne pääsemisen ja tiedon ja- kamisen aiempaa joustavammin ja pienemmillä kustannuksilla. (Bhimani ja muut, 2014). Perinteisesti taloushallinnosta saadut analyysit ovat perustuneet sisäisesti saatavaan tie- toon, joka saadaan omista järjestelmistä, ohjelmistoista ja taulukkolaskentaohjelmista. Data on järjestelmien ymmärtämässä muodossa, joten sitä on helppo suodattaa tai etsiä sieltä eksaktia tietoa. Sen sijaan pilvessä sijaitsevissa ulkoisista lähteistä (esimerkiksi in- ternetistä, sähköpostista, sosiaalisesta mediasta tai karttapalveluista) peräisin olevan da- tan käsittely vaatii usein yhteen sovittamista yrityksen tietojärjestelmistä saatavan sisäi- sen datan kanssa. Sisäisen ja ulkoisen datan yhdistämisen onnistuessa organisaatiolla on kuitenkin käytössään monipuolisempaa analytiikkaa ja näkemyksiä. (Brands & Holtzbatt, 2015). Teknologia ja analytiikka tarjoavat organisaatiolle paljon etuja, mutta niiden käytön laa- jentaminen ja omaksuminen edellyttävät organisaatioilta tiettyjä valmiuksia ja ymmär- rystä. Aiempana esitettyjen taloushallinnon asiantuntijan kyvykkyyksien lisäksi yrityksillä tulee olla yhteen toimivat järjestelmät, jotta tarpeellinen data saadaan muokattua halu- tunlaiseksi ja että se olisi helposti saatavilla, uudelleen käytettävissä ja edelleen jaetta- vissa. Data tulisi myös suojata tarpeellisella tavalla ja varmistua, ettei se päädy vääriin käsiin ja että se täyttää lain vaatimukset mm. yksityisyydensuojasta. Yrityksen tulee myös varmistua analytiikan laadusta, sillä tulosteet ovat yhtä luotettavia kuin järjestelmiin syö- tetyt tiedot. (Brands ja muut, 2015). Suodattamaton ja analysoimaton data on vaikea- selkoista ymmärrettävää, eikä sellaisenaan kovinkaan hyödyllistä (Bhimani & Willcocks, 2014). Grahamin ja muiden (2012) tutkimuksessa moni controller kokikin, että he eivät voi luottaa tietojärjestelmän kykyyn antaa juuri sellaista dataa, mitä he tarkalleen ottaen haluavat. 40 Data- ja IT-osaamisen todetaan aiemmissa tutkimuksissa vaikuttavan sekä controllerin työtehtäviin, rooliin että kykyihin (mm. Österreich ja muut, 2019; Granlund & Malmi, 2002; Shaffer ja muut 2020; ACCA, 2016; Graham ja muut, 2012). Österreich ja muut (2019) esittävät aiempiin tutkimuksiin pohjautuvan controllerin ja johdon laskentatoi- men asiantuntijan kykyvaatimusprofiilin. Profiilissa korostuvat tekniset taidot, ja ne on jaettu datan käsittelytaitoihin, IT-taitoihin sekä analyyttisiin taitoihin. Controllerin uudet kykyvaatimukset siis painottuvat tutkimusten mukaan tekniseen osaamiseen. Graham ja muut (2012) saavat tutkimuksessaan tuloksia, jotka viittaavat siihen, että controllerin harteille on vastuutettu IT-järjestelmien käyttöönotto, tekninen toimivuus ja oikeaa tietoa antavat raportit. Mikäli siis tiedon haku itsessään on säästänyt aikaa rutii- nitehtäviltä, järjestelmien käyttöönotto ja toimivuuden varmistaminen puolestaan on syönyt controllerin työaikaa (Graham ja muut, 2012). Vastaavaan tulokseen päätyvät Granlund ja Malmi (2002) tutkiessaan ERP-järjestelmien vaikutusta johdon laskentatoi- men asiantuntijan työnkuvaan. ERP-järjestelmän vaikutuksia johdon laskentatoimeen tutkivat mm. Scapens ja Jazayeri (2003). Tutkimuksen mukaan ERP-järjestelmän (SAP) mukanaan tuomia muutoksia olivat rutiinitehtävien vähentyminen, johdon laskentatoi- men tehtävien osittainen jakautuminen linjajohtajille, tuotetun informaation eteenpäin katsova luonne sekä johdon laskentatoimen asiantuntijan laajempi rooli heidän kyetes- sään suoremmin tukemaan yritysjohtoa. 3.4 Talouskriisi muutostekijänä Vuosi 2020 jäänee historiaan maailmanlaajuisen pandemian temmellyskenttänä. UNIDO (2020) arvioi sen suurimmaksi maailmanlaajuiseksi taloudelliseksi kriisiksi sitten vuoden 1930 finanssikriisin - siis merkittävämmäksi kuin esimerkiksi vuoden 2008 finanssikriisi. CGMA (2020) toteaa samansuuntaisesti sanoen Covid-19 kriisin olevan haastavampi kuin mikään lähimuistissa oleva kriisi. 41 Luonnollisesti maailmanlaajuinen kriisi ulottuu lähes kaikkiin yrityksiin testaten myös näiden taloudellisten ja liiketoiminnallisten suuntaviivojen vahvuuksia. Kriisistä kärsivien valtioiden yritykset tekevätkin usein laajoja sopeutumistoimenpiteitä liiketoiminta- ja tuotepolitiikkaansa selviytyäkseen taloudellisesta kriisistä ja jatkaakseen toimintaansa (Iatridis & Dimitras, 2013). Jotta yritykset eivät hidastaisi kriisinkään aikana kehittämistä ja innovaatioita, Azoulay ja Jones (2020) peräänkuuluttivat jo toukokuussa 2020 - vain muutama kuukausi pande- mian puhkeamisesta - hallitusten nopeaa toimintaa tukien ja myöhemmin erääntyvien lainojen myöntämisessä. Tämänkaltaista toimintaa Suomenkin hallitus on tukenut, ja yri- tyksille on tarjolla useitakin tukia ja ohjeistuksia, miten kriisi vaarantaisi mahdollisimman vähän yrityksen taloudellista toimintakykyä (ELY-keskus, 2020). Tukirahoituksen hakemi- sen voidaan olettaa tuovan lisätehtäviä controllerin työnkuvaan. Iatridis ja Dimitras (2013) pitävät mahdollisena, että taloudellisen kriisin aikana yritys saattaa olla halukas tekemään valintoja myös kirjanpidossa vahvistaakseen kuvaa talou- dellisesta asemastaan. Kuten aiemmin on todettu, johdon laskentatoimen asiantuntija on usein mukana sekä strategisissa että kirjanpidollisissa päätöksissä. Koska nämä pää- tökset saattavat lisääntyä Iatridisin ja Dimitrasin (2013) mukaan taloudellisen kriisin ai- koina, voitaneen olettaa, että kriisi vaikuttaa myös tältä osin johdon laskentatoimen asi- antuntijan työtehtäviin. Edellä mainittu motivaatio selviytyä kriisistä tai vaikuttaa taloushallinnon raportteihin saattaa myös johtaa CGMA:n (2020) esittämään talousjohtajien tarpeeseen nopeuttaa ketterän ja joustavan organisaation kehittämistä enemmän digitalisaatiota hyödyntä- väksi ja varustaa taloustiimejä toimimaan nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Yritykset vaikuttavatkin kartoittavan digitaalista strategiaansa aiempaa hanakammin. Kun aiem- min organisaatiot kartoittivat sitä yhdestä kolmeen vuoden jaksoissa, Covid-19 kriisin myötä strategiaa tutkitaan jopa viikoittain tai päivittäin. (McKinsey & Company, 2020). 42 Kottika ja muut (2020) ovat tutkineet kreikkalaisten pk-yritysten selviytymistä taloudelli- sesta kriisistä. Tutkimuksessa vain noin 6 % yrittäjistä mainitsi varainhoidon (taloushal- linnon ja lainanottamisen välttämisen) selviytymiskeinokseen. Sen sijaan yritykset, jotka kriisin aikanakin noudattivat strategiaansa parantaa laatua ja panostivat palvelujen tai tuotteidensa erottuvaan imagoon, selvisivät kriisistä paremmin. Vaikka tutkimuksessa yrittäjät eivät antaneet taloushallinnolle sellaisenaan suurtakaan roolia kriisistä selviyty- misessä, voidaan selviytyneiden yritysten strategiassa nähdä ominaisuuksia, jotka liitty- vät taloushallinnon liiketoimintakumppanin ominaisuuksiin. 43 4 Tutkimusmenetelmä ja tutkimusaineisto Tässä luvussa perehdytään tutkimuksen kulkuun, käytettyihin tutkimusmetodeihin sekä haastateltavien kuvaukseen. Myös tutkimuksen luotettavuutta, yleistettävyyttä ja ra- jauksia käsitellään. 4.1 Tutkimusmenetelmä Laadullinen tutkimus voidaan pelkistetyimmillään määritellä tutkimukseksi, jossa tutki- taan tekstimuodossa olevaa aineistoa. Otanta on usein melko suppea ja harkinnanvarai- nen, hypoteeseja ei ole, ja tutkittavat pyritään usein osallistamaan tutkimukseen. Haas- tattelut on usein käytetty aineistonkeruumuoto laadullisessa tutkimuksessa. Laadulli- sessa tutkimuksessa on tarkoitus saada syvyyttä ja laatua tutkittavaan aiheeseen perus- teellisella analysoinnilla. (Eskola & Suoranta 2005, s. 15-19). Tutkimuskysymykset vastaa- vatkin usein kysymyksiin mitä, miten ja miksi. Tässä tutkimuksessa on käytetty laadulliseen tutkimukseen soveltuvia menetelmiä: otanta on suhteellisen pieni, eikä hypoteeseja ole, vaan niiden sijaan on laadittu tutki- muskysymykset. Tutkimuskysymyksillä pyritään saamaan syvällistä tietoa controllerei- den työssä tarvittavista kompetensseista, kompetenssivaatimuksissa tapahtuvista muu- toksista, sekä haastateltavien arvioimista muutosajureista. Laadullinen tutkimus onkin luonteva valinta tämän kaltaisessa tutkimuksessa, kun tavoitteena on tutkia useampia tapauksia syvällisemmin ja saada haastateltavien oma ääni kuuluviin tärkeiksi näkemis- sään teemoissa. Case-tutkimus on tutkimusmenetelmä, jossa tutkitaan yhtä yksikköä. Yksikön voi muo- dostaa yksi tai useampi organisaatio, mikäli tutkittavista kohteista tehdään yksi analyysi. Case-tutkimuksella pyritään lisäämään ymmärrystä johdon laskentatoimesta organisato- risessa kontekstissa, miten asiat todella tehdään päivittäisessä työssä. Case-tutkimuk- sessa perusjoukosta valitaan otos, jota tutkimalla tehdään päätelmiä perusjoukosta. 44 Vaikka kattavia yleistyksiä pienestä näytteestä ei välttämättä voidakaan tehdä, case-tut- kimuksia voidaan käyttää laajempien tutkimusten hypoteesien luomisessa. Case-tutki- mukset siis toimivat ikään kuin tieteellisten tutkimusten edelläkävijöinä. (Scapens ja muut, 1990). Tässä tutkimuksessa on käytetty lähestymistapana kuvailevaa case-tutkimusta, jossa joh- don laskentatoimen käytäntöjä pyritään kuvailemaan erityyppisten yritysten toimintojen perusteella (Scapens ja muut, 1990). Case-tutkimuksen tutkimusyksikkönä tässä tutki- muksessa voidaan nähdä controllereiden kompetenssit. Jotta saatua tietoa voidaan pitää luotettavana näkemyksenä controllereiden aidosta tekemisestä, on haastateltu nimen- omaan työntekijöitä, controllereita, eikä esimerkiksi tutkittu vain kirjallisuutta tai yritys- johdon näkemyksiä. Tutkittava joukko on verrattain pieni, mutta toisaalta tutkimustulok- set antavat lähtökohtia jatkotutkimuksille, kuten aiemmin todettiin case-tutkimukselle olevan tyypillistä. 4.2 Kohdeorganisaatioiden ja haastateltavien esittely Tutkittavat controllerit on valittu harkinnanvaraisesti eri tyyppisistä organisaatioista, tar- koituksena saada mukaan eri kokoisia yrityksiä eri toimialoilta. Oletuksena on, että erot kohdeyritysten koossa ja niiden toimialoissa laajentavat näkökulmia controllerin kompe- tenssivaatimuksista. Suurimmat yritykset ovat globaaleja konserneja, kun taas pienin yri- tyksistä työllistää vain muutamia kymmeniä ihmisiä. Kaikki yritykset ovat kuitenkin sen verran suuria, että ne työllistävät vähintään yhden controllerin tai vastaavassa roolissa työskentelevän johdon laskentatoimen asiantuntijan. Tutkimuksessa tehty oletus digitalisaatiosta yhtenä merkittävimpänä muutosajurina controllerin kompetenssivaatimuksissa edellyttää tutkimukseen valituilta yrityksiltä tiet- tyä digitalisaatioastetta. Nykypäivänä suuremmissa organisaatioissa digitalisaatiota pää- asiassa hyödynnetäänkin laajalti. Toisaalta monessa pienessä yrityksessä, joissa digitali- 45 saatiota ei vielä juuri hyödynnetä, on käynnistetty keskustelut älykkäämpien järjestel- mien käyttöön ottamiseksi, kuten tutkimuksen pienten yritysten edustajista voidaan to- deta. Tutkimuskysymysten kannalta on mielenkiintoista tutkia, mikä on controllereiden rooli järjestelmämuutoksessa. Pienten yritysten valitsemista puoltaa myös se, että ne edustavat kattavasti Suomen koko yrityskenttää, jossa pienyrityksiä (työntekijöitä alle 50) on yhteensä 98,7 % (Suomen Yrittäjät, 2021). Taulukossa 1 on esitetty tutkimuksessa mukana olevat yritykset. Yritysten koot on jaettu tutkimuksessa pieniin, keskisuuriin ja suuriin liikevaihdon perusteella; alle 10 miljoonan euron liikevaihtoiset yritykset on nimetty pieniksi, 10-50 miljoonaan keskisuuriksi ja yli 50 miljoonan suuriksi. Jakoon on päädytty, sillä oletetaan, että suurissa yrityksissä tek- nologian hyödyntämisaste on isompi kuin pienissä. Tutkittavien controllereiden joukossa on myös kaksi julkishallinnon alaisuudessa työs- kentelevää, jota puoltaa tavoite saada näkemyksiä myös julkishallinnon controllereiden kompetenssivaatimuksista. Etenkin moni pienemmistä yrityksistä ostaa controller-palve- lun tilitoimistolta, ja se lienee jatkossa olevan kasvava trendi. Tämä tuki myös ulkoisten controllereiden valitsemista tutkittaviksi kohteiksi. Taulukko 1. Kohdeorganisaatiot. Tunniste tutkielmassa Liikevaihto Kokoluokka Nuori 1 10-50 meur keskisuuri Nuori 2 - - Nuori 3 < 10 meur pieni Kehittynyt 1 >100 meur suuri kehittynyt 2 < 10 meur pieni kehittynyt 3 < 10 meur pieni Kokenut 1 > 100 meur suuri Kokenut 2 50-100 meur suuri Kokenut 3 >100 meur suuri Kokenut 4 10-50 meur keskisuuri Kokenut ulkoinen 1 10-50 meur keskisuuri Kokenut ulkoinen 2 < 10 meur pieni 46 4.3 Tutkittavan ryhmän rajaus ja haastateltavien kuvaus Kuinka monta on tarpeeksi? Laadullisen tutkimuksen onnistumisessa olennaista ei ole tutkimusaineiston suuruus. Pikemmin aineiston riittävyyden kriteerinä tulisi pitää kyl- lääntymistä, joka täyttyy silloin, kun uudet tapaukset eivät tuota enää uutta tietoa tutki- musongelman kannalta. (Eskola & Suoranta 2005, s. 61-63). Hirsjärvi ja muut (2008, s. 58) esittävät tosin näkemyksen 15 haastateltavan nyrkkisäännöstä laadullisessa tutki- muksessa. Tässä tutkimuksessa kuitenkin kyllääntymis- eli saturaatioaste saavutettiin 12 haastattelun kohdalla. Kuten kohdeorganisaatioiden esittelyssä todettiin, haastateltavat edustavat eri tyyppisiä yrityksiä. Haastateltavien heterogeenisuus tuli esiin myös heidän taustoissaan: haasta- teltavien controller-työkokemus vaihteli vuodesta 25:een. Myös controllereiden työteh- tävät eroavat suuresti toisistaan osan käyttäessä lähes kaiken ajan ulkoisen laskennan raportointiin ja osan lähes kokonaan hallinnollisiin tehtäviin. Käytännössä ainoaksi yh- teiseksi tekijäksi haastateltaville muodostui heidän työtehtävänsä, joiden piti mahtua aiemmin esiteltyyn johdon laskentatoimen asiantuntijan tehtävänkuvauksiin. Tutkimuksessa haastateltavista käytetään nimitystä controller riippumatta heidän tehtä- vänimikkeistään. Controllerit on jaettu työkokemuksen perusteella kolmeen ryhmään: kokeneilla on työkokemusta yli 10 vuotta ja he ovat joko johtoryhmän jäseniä tai esimies- asemassa controller-tiimissä, kehittyneiden työkokemus on 5-10 vuotta ja he saattavat olla johtoryhmän jäseniä ja nuoria controllereita ovat alle 5 vuotta controllerina työsken- nelleet. Taulukkoon 2 on koottu haastateltavien taustatiedot sekä kunkin haastattelun kesto. Tunnistetta käytetään tutkielmassa controllereiden yksilöimiseksi. Kuvassa 6 on kuvattu kunkin controllerin asema organisaatiokaaviossa. Nuolen suunta osoittaa sen, kenelle taho on raportointivelvollinen, eli kuka on hänen esimiehensä. Selvyyden vuoksi taulukossa on tunnisteen lisäksi käytetty controllerin tehtävänimikettä ja yrityksen koko- luokkaa. 47 Taulukko 2. Haastateltavien taustatiedot. Tunniste Controller- työkokemus Koulutus Tehtävänimike Haastattelun kesto Nuori 1 1 v tradenomi taloushallinnon asiantuntija 47 min Nuori 2 3 v ktm jatko-opiskelija 67 min Nuori 3 1 v ktm talouspäällikkö 42 min Kehittynyt 1 5 v ktm financial analyst, R & D controller 47 min Kehittynyt 2 3 v ktm talouspäällikkö 69 min Kehittynyt 3 4 v tradenomi business controller 54 min Kokenut 1 14 v ktm controller, reporting 51 min Kokenut 2 7 v ktm talousjohtaja 46 min Kokenut 3 25 v ktm business controller 61 min Kokenut 4 10 v ktm controller (sisäinen laskenta) 40 min Kokenut ulkoinen 1 13 v kt kand., klt taloushallinnon konsultti 69 min Kokenut ulkoinen 2 20 v tradenomi, klt taloushallinnon asiantuntija 52 min Kuva 6. Haastateltavien asema organisaatiokaaviossa. Yrityksen johtoryhmä * Kokenut 2 (talousjohtaja, suuri) * Nuori 3 (talouspäällikkö, pieni) * Kehittynyt 2 (talouspäällikkö, pieni) Controller-toiminnot *Kokenut 3 (business controller, suuri) esimies *Kehittynyt 3 (business controller, pieni) Johtaja, talousyksikkö 1 * Kokenut 1 (controller, reporting, suuri) * Kokenut 4 (controller, sisäinen laskenta, keskisuuri) * Kehittynyt 1 (financial analyst, R & D controller, suuri) Yrityksen hallitus Toimitusjohtaja Varatoimitusjohtaja *Nuori 1 (taloushallinnon asiantuntija, keskisuuri) *Kokenut ulk 1 (taloushallinnon konsultti, keskisuuri) *Kokenut ulk 2 (taloushallinnon asiantuntija, pieni) Talousjohtaja 48 4.4 Haastattelurungon esittely Teemahaastattelu on suosiotaan kasvattanut haastattelumuoto. Se sijoittuu tyyliltään muotomääräisen lomakehaastattelun ja avointen kysymysten strukturoimattoman haas- tattelun väliin. Kysymyksiä ja väitteitä ei ole ennalta määrätty, mutta toisaalta ne eivät ole myöskään luonteeltaan niin avoimia, että voidaan puhua syvähaastattelusta, jossa haastateltavan vastaukset ohjaavat keskustelun kulkua. Haastateltava voi itse määritellä, miten syvällisesti annettua teemaa käsitellään, mutta tavoitteena on kuitenkin käydä läpi kaikki ne teemat, joita tutkija on nimennyt tutkimusongelmaa määrittäessään. Teemat ovat samoja kaikille haastateltaville, vaikkakin niiden painotus voi luonnollisesti vaihdella haastateltavan näkökulmista riippuen. (Hirsjärvi & Hurme 2008, 44). Jonkun teeman pai- notus tai sen puuttuminen kertonee sekin jotain kyseisen haastateltavan näkemyksestä. Teemahaastattelussa kysymysluettelon korvaa haastattelurunko. Se koostuu lähinnä teema-alueista, jotka on johdettu tutkimuskysymyksen pääkäsitteiden alakäsitteistä tai alaluokista. Teemat voivat olla hyvinkin lyhyitä, jopa pelkistettyjä luetteloita. Itse haas- tattelutilanteessa teemoja tarkennetaan kysymyksillä, joita voivat esittää sekä haastat- telija että haastateltava. Jatkokysymysten syvyyttä tai laajuutta ei ole rajattu. (Hirsjärvi & Hurme, 2008.) Tämän tutkimuksen haastattelurungon tuli kattaa controllerin ja organisaation taustatie- dot sekä luonnollisesti kaikki tutkimuskysymykset. Taustatietoina kysyttiin organisaation koko ja toimiala, controllerin tehtävänimike, työtehtävät, työkokemus, koulutustausta sekä controllerin asema organisaatiossa. Työtehtävistä pyydettiin kertomaan ne, jotka vievät eniten controllerin työaikaa, ja niiden pohjalta listattiin työtehtävät, jotka on esi- tetty tutkimustuloksissa (taulukko 4). Varsinaiset haastatteluteemat koostuivat IMAn (2019) johdon laskentatoimen kompe- tenssiviitekehyksen tehtäväalueista, Covid-19:n vaikutuksesta controllerin työnkuvaan sekä merkittävimmistä muutosajureista. Teema-alueisiin lisättiin aikajänteet: mitkä kom- petenssit ovat nyt tärkeitä, ja mitkä kompetenssit ovat controllerin mielestä merkittäviä 49 tulevaisuudessa. Teemarunkoa täydennettiin IMAn (2019) näkemyksillä kompetens- seista, jotka toimivat haastattelijan muistilistana ja keskustelun herättäjänä. Haastatte- lurunko on esitelty liitteessä 3. Kuvassa 7 on esitetty tämän tutkimuksen teema-alueet tutkimuskokonaisuudessa, joka etenee suunnitteluvaiheesta haastatteluvaiheeseen ja siitä analysointivaiheeseen. Kaaviossa kuvataan tutkimusprosessin päävaiheet, joita oh- jaa otsikkotasoinen (tutkimuskysymysten, ilmiöiden, haastatteluteemojen ja tulkintojen) luokittelu. Prosessissa on nähtävillä myös teemahaastattelun elävä luonne, jossa tutki- mus kehittyy esimerkiksi haastatteluiden aikana syntyneiden jatkokysymysten vuoksi. SU U N N IT - TE LU - V A IH E H A A ST A TT EL U V A IH E A N A LY SO IN TI - V A IH E Kuva 7. Teema-alueet tutkimuskokonaisuudessa (mukaillen Hirsjärvi ja muut 2005, s. 67). Tutkimusongelmat: *Kompetenssit nyt? *Kompetenssivaatimukset tulevaisuudessa? *Merkittävimmät muutosajurit Ilmiöiden pääluokat: *Johdon laskentatoimen tehtäväalueet (IMA) *Covid-19 *Muut muutosajurit Luokitus ja tulkinta: *kompetenssit nyt vs. tulevaisuus/yrityksen koko *kompetenssit nyt vs. tulevaisuus/controllerin asema *Covid-19/yrityksen koko *Muut muutostekijät Kysymykset: Muotoutuivat haastattelujen aikana, tarkennettiin keskustelun edetessä. Kaikki teemat käytiin joka haastattelussa läpi. IMAn näkemyksiä käytettiin apukysymyksinä. Teema-alueet: *strategia, suunnittelu, suorituskyky nyt vs. tulevaisuus *raportointi ja valvonta nyt vs. tulevaisuus *teknologia nyt vs. tulevaisuus *liiketoimintavaisto ja operatiivinen toiminta nyt vs. tulevaisuus *johtajuus nyt vs. tulevaisuus *eettisyys nyt vs. tulevaisuus *Covid-19 *muut muutostekijät 50 4.5 Aineiston keruu Haastattelu on tyypillinen aineistonkeruumenetelmä laadullisessa tutkimuksessa. Haas- tattelu sopii etenkin silloin menetelmäksi, kun halutaan selventää ja syventää tietoja tut- kittavasta aiheesta tai ”sijoittaa haastateltavan puhe laajempaan kontekstiin”. Toisaalta etenkin haastattelujen analysointi, tulkinta ja raportointi saattavat osoittautua ongel- malliseksi, sillä tutkijalla ei ole valmiita malleja käytettäväksi. (Hirsjärvi ja muut 2008, s. 35). Näin ollen tutkijan ennakko-oletukset, mielipiteet tai esimerkiksi haastatteluissa käytettyjen termien tuntemattomuus voivat vaikuttaa analyysiin ja tulkintaan. Toisaalta haastattelussa nimenomaan pyritään haastattelijan ja haastateltavan väliseen vuorovai- kutukseen (Eskola ja muut 2005, s. 85), joten onnistuneessa haastattelussa haastattelijan esiin tuomat tulkinnat voivat syventää ja jäsentää haastateltavan vastauksia. Haastattelussa haastattelija ei siis ole passiivinen kysymysten esittäjä, vaan luottamuk- sen rakentaja, keskustelevuuteen innostava ja motivoiva (Eskola ja muut 2005, s. 85). Tämän tutkielman haastattelija työskentelee itsekin controllerina, jolloin haastateltavan kanssa syntyi yhteinen kieli ja ymmärrys melko helposti. Toisaalta tällaisessa tilanteessa haastattelijan tulee olla tietoinen omista ennakko-oletuksistaan, eikä antaa niiden vai- kuttaa vastausten tulkintaan tai painotukseen. Kun tutkimukseen kootaan aineistoa useista eri lähteistä, puhutaan aineistotriangulaati- osta (Eskola ja muut 2005, s. 69). Mitä useammista lähteistä aineistoa on kerätty, sen monipuolisempaa tietoa tutkimukseen saadaan. Tämän tutkimuksen aineistokeruu on toteutettu pääosin teemahaastatteluilla. Aineistona on käytetty myös jonkin verran koh- deyritysten internet-sivuja ja controllereiden profiileja sosiaalisessa mediassa. Yritysten kotisivuilta etsittiin mm. tietoa toimialasta sekä talouslukuja, controllereiden LinkedIn- profiileista puolestaan nykyisiä kompetensseja ja koulutustaustaa. Sähköpostia käytettiin, kun haluttiin tarkentaa haastattelujen jälkeen vastauksia. Lisäksi tutkija hyödynsi omia havaintojaan työkokemuksestaan financial controllerina etenkin niiden controllereiden kohdalla, joiden kanssa tutkija on tehnyt yhteistyötä. Lähdeaineistot on esitetty taulu- kossa 3. Haastattelut toteutettiin maaliskuun 2021 aikana videopuheluilla, sillä vallitseva 51 Covid-19 -epidemia tilanne ei suosinut henkilökohtaisia tapaamisia. Haastattelut tallen- nettiin ja litteroitiin vastausten analysointia varten. Haastattelujen kesto vaihteli 42 mi- nuutista 69 minuuttiin. Taulukko 3 Lähdeaineistot haastateltavittain. Tunniste Haastattelu Sähköposti Yrityksen kotisivut LinkedIn- profiili Havainnointi Nuori 1 x x x Nuori 2 x x Nuori 3 x x x Kehittynyt 1 x x x Kehittynyt 2 x x x Kehittynyt 3 x x x x Kokenut 1 x x x x Kokenut 2 x x x Kokenut 3 x x Kokenut 4 x x Kokenut ulkoinen 1 x x x x x Kokenut ulkoinen 2 x x x Tutkielman haastattelujen teemat koostuivat IMAn (2019) johdon laskentatoimen kom- petenssien viitekehyksestä ja muutosajureista, joiden controllerit näkevät vaikuttavan heidän työssään tarvittaviin kompetensseihin tulevaisuudessa. Viitekehyksen käyttöä puoltaa se, että se on maailmanlaajuisen johdon laskentatoimen järjestön luoma ja näin ollen kansainvälisesti tunnustettu organisaatio. Viitekehys jaettiin haastateltaville sähkö- postilla etukäteen controllereiden tutustuttavaksi ennen haastattelua. Vastaajille ei annettu etukäteen kompetenssiviitekehykseen sisältyviä IMAn (2019) omia näkemyksiä tarvittavista kompetensseista, ainoastaan tehtäväalueiden pääkuvaukset. Näin varmistettiin, että haastateltavien oma näkemys tulee esiin ennen IMAn (2019) eh- dotuksia. Haastatteluissa IMAn (2019) näkemykset kompetensseista yleensä kuitenkin kerrottiin, sillä niiden luetteleminen saattoi auttaa avaamaan ajatuksia ja herättämään keskustelua. IMAn (2019) näkemykset kompetensseista toimivat siis muistilistan tavoin 52 ja samalla varmistettiin, että haastateltava ymmärtää teeman vastuualueen sisällön. Tut- kielman liitteissä on esitetty haastateltaville lähetetty viitekehys (Liite 1) sekä IMAn (2019) näkemykset tarvittavista kompetensseista (Liite 2). 4.6 Tutkimuksen luotettavuus Tutkimuksen luotettavuuden varmistamiseksi haastattelujen laatua tulisi tarkkailla tutki- muksen eri vaiheissa. Aineiston keruuvaiheessa luotettavuutta lisäävät esimerkiksi hyvä haastattelurunko, jonka teemat jokainen vastaaja ymmärtää suunnilleen samalla tavalla, teknisten työkalujen toimivuus ja se, että litterointi tehdään mahdollisimman pian haas- tattelun jälkeen. (Hirsjärvi ja muut 2008, s. 184-185.) Tässä tutkimuksessa edellä mainittuihin luotettavuuteen vaikuttaviin tekijöihin vastattiin käyttämällä haastattelurunkona kansainvälisesti tunnustetun johdon laskentatoimen etujärjestön laatimaa kompetenssiviitekehystä. Tallennustyökaluksi valittiin luotetta- vaksi koettu videokeskustelualusta, jossa tallenteiden äänenlaatu oli riittävän tarkka, ja tallenteisiin pystyi palaamaan tarvittaessa myöhemmin. Litterointi tehtiin niin pian haas- tattelun jälkeen kuin oli mahdollista, useimmiten samana tai viimeistään seuraavana päi- vänä. On syytä kuitenkin muistaa, että tutkittavat käyttävät termejä omasta kontekstistaan kä- sin; tekoälyä hyödyntävää ohjelmistoa käyttävälle ”kehittynyt taloushallintojärjestelmä” voi tarkoittaa aivan eri teknistä tasoa kuin yrityksessä, jossa automatiikkaa vasta aletaan hyödyntää. Vaikka taustahälyä haastattelutilanteessa ei ollut, yksittäiset sanat voivat pu- hetyylin vuoksi jäädä epävarmoiksi kuulijalle tai nopea puhuja saattaa vaihtaa ajatustaan kesken lauseen. Näissä tilanteissa merkitykseltään epäselvä sana tai kesken jäänyt lause saattaa korvaantua tutkijan virheellisellä tulkinnalla. Reliabiliteetti kuvaa sitä, että tutkimustulos pysyy samana riippumatta tutkijasta, havain- tokertojen määrästä tai tutkimusmenetelmästä (Hirsjärvi ja muut 2008, s. 186). Tässä 53 tutkielmassa reliabiliteettia on pyritty vahvistamaan kuvaamalla tutkimuksen kulku ja siinä käytetyt aineisto mahdollisimman tarkasti. On kuitenkin mahdollista, että esimer- kiksi haastattelija, joka ei itse ole taloushallinnon ammattilainen, voisi saada tämän tut- kielman tuloksista poikkeavia tuloksia johtuen esimerkiksi pyynnöistä määritellä käytetyt termit tarkemmin. Tutkijan rooli on tiedostettava haastatteluin toteutetussa tutkimuk- sessa, sillä hän osallistuu aina aktiivisesti aineiston tuottamiseen, tahtomattaankin (Es- kola ja muut 2005, s. 214). Laadullisessa tutkimuksessa ei ole tavoitteena tehdä tilastollisia yleistyksiä itse aineis- tosta, vaan pikemmin aineistosta tehdyistä tulkinnoista. Tämä edellyttää, että aineisto on koottu järkevästi, mitä puolestaan tukee haastateltavien suhteellisen samanlainen ko- kemusmaailma, heidän tietämyksensä tutkimusongelmaan liittyvistä seikoista sekä hei- dän kiinnostuneisuus tutkimuksesta. Kun aineistosta tehdyt tulkinnat ovat kestäviä ja sy- vällisiä, ainakin niiden olemus voidaan yleistää. (Eskola ja muut 2005, s. 66-67). Tutkimukseen haastateltavien valintana olivat yhtenev