Pauliina Mannonen Ennustavan analytiikan merkitys organisaation taloudelliseen resilienssiin Vaasa 2023 Laskentatoimen ja rahoituksen akateeminen yksikkö Laskentatoimen ja tilintarkastuksen pro gradu -tutkielma Laskentatoimen ja tilintarkastuksen maisteriohjelma 2 VAASAN YLIOPISTO Laskentatoimen ja rahoituksen akateeminen yksikkö Tekijä: Pauliina Mannonen Tutkielman nimi: Ennustavan analytiikan merkitys organisaation taloudelliseen resilienssiin Tutkinto: Kauppatieteiden maisteri Oppiaine: Laskentatoimen ja tilintarkastuksen maisteriohjelma Työn ohjaaja: Mika Ylinen Valmistumisvuosi: 2023 Sivumäärä: 109 TIIVISTELMÄ: Tämän pro gradu -tutkielman tarkoitus on tutkia ennustavan analytiikan merkitystä organisaation taloudelliseen resilienssiin. Tutkielmassa tutkitaan, miten organisaatiot hyödyntävät data-analytiikkaa, millainen vaikutus data-analytiikan ominaisuuksilla ja hyödyntämisellä on organisaation taloudelliseen resilienssiin ja miten ennustavan analytiikan koetaan tulevaisuudessa kehittyvän. Lisäksi pyritään selvittämään, onko data-analytiikan tasolla merkitystä organisaation taloudelliseen riskiensietokykyyn eli sen taloudelliseen resilienssiin. Organisaatioiden kyky reagoida nopeasti muuttuvan ympäristön tuomiin haasteisiin, on herättänyt paljon kiinnostusta viime vuosina. Lisäksi viimeaikaiset kriisit, kuten pandemia ja sota, ovat lisänneet keskustelua organisaation resilienssistä. Samaan aikaan digitalisaation tuomien teknologisten innovaatioiden, kuten data-analytiikan, on katsottu edistävän organisaatioiden kriisienhallintaa. Tutkimuksissa on kuitenkin yhä tyhjiöitä siitä, kuinka esimerkiksi ennustavaa analytiikkaa voidaan hyödyntää resilienssin vahvistamiseen tulevilta vastoinkäymisiltä. Tutkielman teoriaosuus rakentuu tutkielman aiheeseen liittyvistä aikaisemmista tutkimuksista. Teoriaosuudessa käsitellään aiheen kannalta oleellisia määritelmiä ja tutkitaan organisaation resilienssiä, data-analytiikkaa sekä data-analytiikan merkitystä organisaation taloudelliseen resilienssiin. Tutkielman painopiste on enenevissä määrin ennustavassa analytiikassa. Koska tutkielman tavoitetta lähestytään Barberan ja muiden (2017) taloudellisen resilienssin viitekehyksen avulla, on myös tämä viitekehys avattu tutkielman teoriaosuudessa. Tutkielman tuloksia peilataan teoriaosuudessa tehtyihin löydöksiin aikaisempien tutkimuksien osalta. Tutkimuksen kannalta merkittävänä voidaan pitää sitä, että aikaisemmista tutkimuksista on löydettävissä yhteneväisyyksiä tässä tutkielmassa käytetyn aineiston kanssa. Tämän tutkielman aineisto muodostuu viidestä haastateltavasta eri organisaatioista ja toimialoilta. Tutkimusmenetelmänä käytetään kvalitatiivista tutkimusta ja haastattelumenetelmänä puolistrukturoitua teemahaastattelua. Litteroinnin lisäksi kerätyn aineiston analysoinnissa hyödynnetään teemoittelua ja tyypittelyä. Tutkimustulosten pohjalta voidaan todeta, että suurissa organisaatioissa data-analytiikkaa hyödynnetään jo edistyksellisesti, mutta kehitystä hyödyntämisen suhteen yhä kaivataan. Tulokset osoittavat, että organisaatiot tunnistavat data-analytiikan merkityksen taloudelliseen resilienssiin ja kokevat sen positiivisena. Edistyksellisemmän hyödyntämisen ei kuitenkaan koettu takaavan parempaa toimintaa, vaan sen nähtiin lisäävän todennäköisyyttä siitä, että organisaatio pärjää paremmin. Tulokset osoittavat, että ennustavan analytiikan painoarvo tulee tulevaisuudessa kasvamaan. Tulokset antavat ymmärtää, että tulevaisuudessa jo olemassa olevia käyttökohteita tullaan jatkokehittämään sekä uusien käyttökohteiden odotetaan lisääntyvän koneiden ja mallien kehityksen sekä lisääntyvän tiedon tarpeen myötä. AVAINSANAT: organisaation resilienssi, data-analytiikka, big data, ennustava analytiikka, laskentatoimi 3 Sisällys 1 Johdanto 6 1.1 Tutkielman tausta, merkitys ja rajaus 7 1.2 Tutkielman tavoitteet 8 1.3 Tutkielman rakenne 9 2 Organisaation taloudellinen resilienssi 11 2.1 Resilienssin käsitteen moninaisuus 11 2.2 Organisaation resilienssin käsite 11 2.3 Organisaation taloudellisen resilienssin viitekehys 13 2.4 Kriisien vaikutus organisaation resilienssiin 16 3 Data-analytiikka 19 3.1 Digitalisaation merkitys kriisin aikana 19 3.2 Data-analytiikan käsitteistö 21 3.3 Big datasta big data -analytiikkaan 27 3.4 Datan hyödyntämisen riskit ja haasteet 29 4 Data-analytiikan merkitys taloudelliseen resilienssiin 32 4.1 Data-analytiikka riskien- ja kriisinhallinnassa 32 4.2 Ennustavan analytiikan merkitys 37 4.3 Yhteenveto 40 5 Tutkimuksen metodologia ja aineisto 45 5.1 Tutkimusmetodologia 45 5.2 Aineiston keruu 45 5.3 Haastateltavien taustatiedot 48 5.4 Kerätyn aineiston analysointi 51 6 Tutkimuksen tulokset 54 6.1 Data-analytiikan hyödyntäminen tällä hetkellä 54 6.1.1 Data-analytiikan hyödyt ja kehitystä tukevat tekijät 58 6.1.2 Data-analytiikan haasteet ja kehitystä haastavat tekijät 60 4 6.1.3 Data-analytiikan hyödyntämisen riskit 62 6.2 Data-analytiikka ja organisaation taloudellinen resilienssi 65 6.2.1 Data-analytiikan merkitys organisaation kykyyn selviytyä kriiseistä 68 6.2.2 Ympäristön epävarmuuden vaikutus data-analytiikan hyödyntämiseen 72 6.2.3 Data-analytiikassa hyödynnettävän tason merkitys resilienssiin 74 6.3 Ennustava analytiikka tulevaisuudessa 76 6.3.1 Ennustavan analytiikan kohteet tulevaisuudessa 78 6.3.2 Ennustavan analytiikan kehitystä tukevat tekijät 80 6.3.3 Ennustavan analytiikan kehitystä hidastavat ja estävät tekijät 81 6.4 Yhteenveto tutkimustuloksista 82 7 Johtopäätökset ja tulosten arviointi 87 7.1 Tutkimuksen luotettavuus 94 7.2 Tutkimuksen rajoitukset 96 7.3 Jatkotutkimuskohteet 96 Lähteet 99 Liitteet 108 Liite 1. Teemahaastattelurunko 108 5 Kuviot Kuvio 1. Taloudellisen resilienssin viitekehys. 14 Kuvio 2. Data-analytiikan tasot arvoehdotuksen mukaan. 24 Kuvio 3. Big data päätöksenteossa. 29 Taulukot Taulukko 1. Data-analytiikan käsitteistö. 22 Taulukko 2. Aineistotriangulaatio. 47 Taulukko 3. Tutkimukseen osallistuneiden taustatiedot 50 Taulukko 4. Tutkimustulokset. 83 Taulukko 5. Toimialan vaikutus tutkimustuloksiin. 86 Lyhenteet AI Artificial Intelligence API Application programming interface BA Business Analytics BI Business Intelligence BKT Bruttokansantuote DA Data Analytics IOT Internet of Things IT Information Technology 6 1 Johdanto Yritykset ja niiden toimintaympäristöt ovat muuttuneet. Muutos on tapahtunut sekä ympäristön epävarmuuden lisääntyessä että teknologian näkökulmasta. Rikhardssonin ja muiden (2021, s. 759) mukaan ympäristön epävarmuustekijät heijastavat suoraan organisaation toimintakykyyn sekä päätöksentekijöiden kykyyn arvioida eri tapahtumien vaikutusta organisaation toimintaan. Muutosvauhti jatkaa kiihtymistään ja siihen liittyvät tapahtumat tulevat todennäköisesti tapahtumaan tulevaisuudessa yhä useammin. Viimeaikaisena tapahtumana voidaan nostaa esille esimerkiksi Covid-19 pandemia, joka kehittyi maailmanlaajuiseksi kriisiksi. Organisaation toimintaympäristössä tällaiset muutokset lisäävät väistämättä niiden haavoittuvuutta. Tapahtumilla on usein merkittäviä taloudellisia seurauksia, joita organisaatiot pyrkivät hillitsemään varautumalla, ennakoimalla ja sopeutumalla kriisin tuomaan muutokseen sekä toipumalla sen aiheuttamista vahingoista. Tässä yhteydessä voidaankin puhua resilienssistä, jota on alettu soveltamaan muutos- ja kriisitilanteiden myötä yhä enenevissä määrin myös organisaatioiden kontekstissa. Viimeisten vuosien aikana resilienssistä on muodostunut yritysten keskuudessa tietynlainen trendisana. Resilienssi on myös herättänyt suurta akateemista kiinnostusta viimeisten kahdenkymmenen vuoden aikana (Aburn & Hoare, 2016, s. 981). Osa tutkijoista näkee resilienssin myös välttämättömänä ominaisuutena organisaatioille, jotka pyrkivät hallitsemaan ympäristön eri riskitekijöistä johtuvia haasteita (Singh, 2022, s. 38). Organisaation resilienssin yhteydessä on lisäksi keskusteltu digitalisaation mahdollistamista teknologisista innovaatioista sekä etenkin niiden hyödyntämisestä organisaation keskeisenä kykynä vastata kriisin tuomaan tilanteeseen. Kyseisten teknologioiden, kuten data-analytiikan avulla organisaatiot ovat pyrkineet kehittämään erilaisia keinoja ennakoida häiriöitä, kehittää tarkempia ja reaaliaikaisempia ohjaustoimenpiteitä sekä optimoimaan päätöksentekoa resilienssin tueksi (Ivanov & muut, 2019, s. 841). 7 Data-analytiikka käsitetään datan, tietotekniikan, tilastollisen analyysin, kvantitatiivisten menetelmien ja matemaattisten tai tietokonepohjaisten mallien käyttönä, joiden avulla johtajat pyrkivät saamaan paremman käsityksen toiminnastaan sekä tekemään parempia faktoihin perustuvia päätöksiä (Appelbaum & muut, 2017, s. 32). Ennustavaa analytiikkaa pidetään data-analytiikan yhtenä tasona sen neljästä alaluokasta. Se pyrkii vastaamaan kysymykseen ”mitä tulee tapahtumaan?” (Tschakert & muut, 2016, s. 61). Erinäisten kriisien ja taloudellisten näkökohtien myötä kiinnostus ja ymmärrys ennustavan analytiikan suhteen tunnistaa malleja ja trendejä sekä ennakoida tapahtumia ja havaita poikkeavuuksia on vain kasvanut (Halper, 2014, s. 4). Ennustavan analytiikan tasoa voidaankin käyttää esimerkiksi juuri riskienhallinnassa (Dubey & muut, 2019, s. 342). Wu ja muut (2020, s. 185–186) esittävät, että etenkin teknologian kehittymisen myötä data-analytiikka on muokkaantunut yhä soveltuvammaksi organisaation riskienhallintaan. Singh (2022, s. 34) puolestaan esittää, että tutkijat ovat viime vuosina keskittyneet yhä enenevissä määrin kehittämään ymmärrystä siitä, kuinka yritykset voivat minimoida liiketoimintariskien haitalliset vaikutukset yrityksen suorituskykyyn. Tämän pro gradu -tutkielman tarkoituksena onkin selvittää, miten ennustavan analytiikan hyödyntäminen liiketoiminnassa on vaikuttanut tai pyrkii vaikuttamaan organisaatioiden kykyyn ennakoida ja selviytyä kriisin taloudellisista vaikutuksista. 1.1 Tutkielman tausta, merkitys ja rajaus Viime vuosina akateeminen kiinnostus organisaation kykyyn reagoida kriittisiin tilanteisiin on selvästi saanut huomiota. Organisaatioiden on rakennettava resilienssiä liiketoimintaprosessien jatkuvuutta uhkaavien lukuisten tapahtumien varalle ja niitä vastaan (Sahebjamnia & muut, 2018, s. 63). Aikaisemmissa tutkimuksissa on tutkittu kriisivalmiuden ja -hallinnan suunnittelun ja ennakoinnin ongelmaa (Turoff & muut, 2013, s. 1647). Tämän lisäksi useat tutkijat ovat esittäneet, että vaikka liiketoiminnan jatkuvuus keskittyy nykyisen toiminnan säilyttämiseen, voi kriisi olla myös uuden arvon lähde ja 8 luoda näin uusia mahdollisuuksia (Niemimaa & muut, 2019, s. 209; Margherita & Heikkilä, 2021, s. 690). Digitalisaation tuomien teknologisten innovaatioiden on katsottu edistävän organisaatioiden kriisinhallintaa (Hai & muut, 2020, s. 2). Kitchens ja muut (2018) esittävät, että big data -analytiikan suhdetta ja sen vaikutuksia organisaation kykyyn saavuttaa resilienssi, ei ole tutkittu yksityiskohtaisesti (Singh, 2022, s. 34). Tämän lisäksi johdon laskentatoimen julkaisut hakevat parhaillaan tutkimuspapereita erikoisnumeroonsa liittyen riskien- ja kriisien hallinnasta. Data-analytiikan rooli tutkielman ongelmakentässä on näin ollen erittäin ajankohtainen myös tieteellisen tutkimusten näkökulmasta. Niin kuin Aburn ja Hoare (2016, s. 981) toteavat resilienssi on herättänyt suurta akateemista kiinnostusta kahden viimeisen vuosikymmenen ajan. Tutkimuksissa on kuitenkin yhä tyhjiöitä siitä, kuinka esimerkiksi ennakoivaa analytiikkaa voidaan hyödyntää resilienssin vahvistamiseksi tulevilta vastoinkäymisiltä (Linnenluecke, 2017, s. 15). Koska data-analytiikan ja resilienssin kenttä on laaja, keskitytään tutkielmassa erityisesti ennustavaan analytiikan. Resilienssi rajataan puolestaan käsittelemään kriisien taloudellisia vaikutuksia Barberan ja muiden (2017) taloudellisen resilienssin viitekehyksen mukaan. Näin ollen tutkielma rajautuu käsittelemään ennustavan analytiikan roolia organisaation taloudellisen resilienssin vahvistamisessa, eli organisaatioiden kykyä ennakoida ja selviytyä kriisien taloudellisista vaikutuksista. Tutkielman ei ole tarkoitus kuvailla data-analytiikan tai ennustavan analytiikan yksityiskohtaisia teknologisia ominaisuuksia tai käyttöönottoa prosessi- tai järjestelmätasolla. Tutkielman tarkoituksena on ennemminkin kasvattaa ymmärrystä aihealueesta. 1.2 Tutkielman tavoitteet Tämä tutkielma tarkastelee sitä, kuinka ennustavan analytiikan hyödyntäminen liiketoiminnassa on vaikuttanut tai pyrkii vaikuttamaan organisaatioiden kykyyn 9 ennakoida ja selviytyä kriisin taloudellisista vaikutuksista. Tutkielman tavoitteena on selvittää data-analytiikan ja eritoten ennustavan analytiikan merkitystä organisaation kykyyn saavuttaa liiketoiminnan taloudellinen resilienssi. Lisäksi pyritään selvittämään, onko data-analytiikan tasolla merkitystä taloudellisen riskiensietokyvyn kehittämiseen. Tutkielmassa pyritään myös selvittämään, kuinka ennustavan analytiikan nähdään tulevaisuudessa kehittyvän. Tutkimuksen tavoitetta lähestytään kolmen tutkimuskysymyksen avulla: 1.) Miten organisaatiot hyödyntävät tällä hetkellä data-analytiikkaa? 2.) Millainen vaikutus data-analytiikan ominaisuuksilla ja hyödyntämisellä on organisaation taloudelliseen resilienssiin? 3.) Miten ennustavan analytiikan hyödyntäminen tulee tulevaisuudessa kehittymään? Ensimmäisen tutkimuskysymyksen avulla pyritään kartoittamaan, miten organisaatiot hyödyntävät data-analytiikkaa tällä hetkellä. Toisen tutkimuskysymyksen avulla pyritään saaman vastaus siihen, kuinka data-analytiikka ja eritoten ennustava analytiikka edistää organisaation kykyä selviytyä kriiseistä sekä niiden taloudellisista vaikutuksista. Tämän lisäksi toinen tutkimuskysymys pyrkii selvittämään vaikuttaako data-analytiikassa hyödynnettävä taso organisaation kykyyn selviytyä kriiseistä. Viimeisen tutkimuskysymyksen avulla pyritään saamaan vastaus siihen, kuinka eri organisaatioiden asiantuntijat näkevät ennustavan analytiikan kehittyvän tulevaisuudessa. 1.3 Tutkielman rakenne Tutkielman rakenne koostuu johdannon lisäksi kolmesta teoreettisesta pääluvusta ja kolmesta empiirisen osuuden pääluvusta. Ensimmäinen teorialuku käsittelee organisaation resilienssiä ja syvemmin organisaation taloudellista resilienssiä, etenkin ennakointi- ja selviytymiskykyjen näkökulmasta. Lisäksi luku pyrkii kuvaamaan kriisin eri vaikutuksia organisaation resilienssiin, etenkin Covid-19 pandemian näkökulmasta. 10 Toisessa teorialuvussa keskitytään data-analytiikan käsitteisiin erityisesti ennustavan analytiikan näkökulmasta. Koska tutkimuksia data-analytiikan hyödyntämisestä resilienssin vahvistamiseksi ei juurikaan ole tehty, lähestytään aihetta digitalisaation kautta. Luku etenee digitalisaation todetusta kasvusta kriisien myötä, data-analytiikan hyödyntämiseen taloudellisten riskien- ja kriisinhallinnassa. Luku käsittelee tämän lisäksi datan muodostamia riskejä ja haasteita organisaatioissa. Tutkielman teoriaosuuden viimeisessä pääluvussa käsitellään data-analytiikkaa ja organisaation resilienssiä yhdessä. Luku käy näin läpi, miten data-analytiikka ja erityisesti ennustava analytiikka pyrkivät edistämään organisaation taloudellista resilienssiä. Lisäksi luvussa käsitellään aikaisemmissa tutkimuksissa esitettyjä ennustavan analytiikan mahdollisia tulevaisuuden sovelluskohteita. Tämän jälkeen tutkielma etenee sen empiiriseen osuuteen, jossa esitellään tutkimusmetodologia ja tutkielman toteutus. Tutkielma etenee metodologisista valinnoista tulosten esittämiseen. Empiiriset tulokset esitetään loogisesti aiheittain, jonka jälkeen esitetään yhteenveto tutkimustuloksista. Tutkielman lopussa käydään läpi tutkielman johtopäätökset ja keskustellaan tutkimuksen luotettavuudesta, rajoituksista sekä tutkimukselle mahdollisista jatkotutkimuskohteista. 11 2 Organisaation taloudellinen resilienssi Tässä luvussa käsitellään resilienssiä erityisesti organisaation näkökulmasta ja tarkemmin organisaation taloudellisen resilienssin näkökulmasta. Luvun alussa avataan resilienssin käsitteen moninaisuutta ja tunnettavuutta, jonka jälkeen luku etenee käsittelemään resilienssiä organisaatioiden kontekstissa. Luku jatkaa etenemistä organisaation taloudelliseen resilienssiin, sille esitetyn viitekehyksen avulla. Luvun lopussa pyritään kuvaamaan kriisin eri vaikutuksia organisaation resilienssiin, etenkin Covid-19 pandemian näkökulmasta. 2.1 Resilienssin käsitteen moninaisuus Resilienssin käsite on Suomessa rinnastettu esimerkiksi joustavuuteen ja palautumiseen. Käsitettä sovelletaan useilla eri tieteenaloilla, jonka takia käsitteen moninaisuus on laaja. Linnenluecke (2017, s. 15) sekä Barasa ja muut (2018, s. 491) toteavat, että resilienssi on käsitteellistetty hyvin eri tavalla eri tutkimuksissa, jonka vuoksi eri tutkimusvirrat ovat tuoneet omat näkemyksensä, määritelmänsä ja teoriansa siitä mitä resilienssi on. Käsitettä on sovellettu useilla eri tieteenaloilla jo pidemmän aikaa. Esimerkiksi 1970- luvulla useat psykologit, kuten Murphy (1974) alkoivat tutkia resilienssin ilmiötä psykologian näkökulmasta (Masten, 2001, s. 227). Samaan aikaan Holling (1973) alkoi tutkia resilienssiä ekologian tutkimusalueelta. Aikaisemmin resilienssiä on tutkittu paljon yksilöiden näkökulmasta, mutta muutos- ja kriisitilanteiden myötä resilienssin käsitettä on alettu soveltamaan myös organisaatioiden kontekstissa. Tämä tutkielma rajautuu koskemaan organisaatioiden taloudellista resilienssiä, jota käydään seuraavissa luvuissa tarkemmin läpi. 2.2 Organisaation resilienssin käsite Monien määritelmien mukaan organisaation resilienssi nähdään kykynä ennakoida, menestyä, ja toipua riskeistä sekä selviytyä, reagoida ja palautua normaaliin toimintaan riskitekijöiden jälkeen (Ambulkar & muut, 2015, s. 112; Barasa & muut, 2018, s. 497). 12 Vargo ja Sevilla (2011, s. 5621) esittävät resilienssin organisaation kyvyksi ei vain selviytyä vaan myös menestyä sekä myötä että vastoinkäymisissä. He näkevät selviytymisen enemmän kriisinhallinnan näkökulmasta ja menestymisen strategisen suunnittelun näkökulmasta. Micelin ja muiden (2021, s. 2) sanoin elementit kuten tieto, avoimuus, kyky reagoida muutoksiin, riittävien resurssien saatavuus, joustavuus ja laaja verkosto, mahdollistavat organisaation resilienssin. Resilienssin yhteydessä on lisäksi keskusteltu sen tuomasta kilpailuedusta. Muun muassa Hamel ja Välikangas (2003, s. 55) esittävät resilienssin viittaavan organisaatioiden jatkuvaan jälleenrakennuskykyyn, joka edellyttää innovaatiota. Teixeira ja Werther (2013, s. 334) mukailevat Hamelin ja Välikankaan viittausta, sillä heidän mukaansa resilienssi voidaan yhdistää innovointiin, jonka avulla organisaatiot pyrkivät luomaan jatkuvaa kilpailuetua. Gunasekaran ja muut (2011, s. 5491) ovat tutkineet resilienssiä pienten ja keskisuurten yritysten näkökulmasta. Heidän mukaansa resilienssi on sopeutumista, reagointia ja kestävyyttä. Tutkijat korostavat aikaisempia tutkimuksia mukaillen myös resilienssin merkitystä yrityksen kilpailuetuun. Organisaation resilienssi on saanut monia määritelmiä eri tutkimuksissa riippuen tutkijan kontekstista tutkia resilienssiä. Duchek (2019, s. 216) toteaakin, että vaikka akateeminen kiinnostus organisaation resilienssiä kohtaan on tasaisesti kasvanut viime vuosina, monimutkaisen rakanteen käsitteellistäminen on vielä lapsenkengissä. Tässä tutkielmassa organisaation resilienssi määritetään organisaation kyvyksi ennakoida mahdollisia uhkia, reagoida ja selviytyä tehokkaasti haitallisista tapahtumista, kyvyksi sopeutua muuttuviin olosuhteisiin sekä kyvyksi kehittämään innovatiivisia tapoja harjoittaa liiketoimintaa kriisien ja riskien vallitessa. Duchekin (2019, s. 220) tavoin resilienssi nähdään tässä tutkielmassa kriittisenä organisaation menestykselle, joka voi konfiguraatiosta riippuen olla kestävän kilpailuedun lähde ja siten selittää, miksi jotkut organisaatiot menestyvät paremmin kuin toiset. 13 Resilienssin yhteydessä on keskusteltu myös sen yhteydestä organisaation riskien- ja jatkuvuudenhallintaan. Buganován ja muiden (2021, s. 1526) sanoin riskien- ja jatkuvuudenhallinnan merkitys on ensisijaisesti organisaation valmiudessa kohdata ennalta odottamattomat tilanteet ja on siten yhteydessä organisaation resilienssiin. Puolestaan resilientin järjestelmän luomisessa organisaatiot voivat käyttää apunaan erilaisia menetelmiä, tekniikoita ja menettelytapoja. Toisin sanoen yhteys riskienhallinnan ja jatkuvuudenhallinnan välillä muodostuu siitä, että molemmissa pyritään kriisi ilmiöiden kielteisten vaikutusten minimoimiseen. Tämän takia sekä riskien- että jatkuvuudenhallinnan kokonaisvaltainen käyttöönotto yhdessä edistävät tehokkaasti organisaatiota reagoimaan syntyneisiin kriiseihin ja varmistaa näin toiminnan sujuvuuden ja kilpailukyvyn. Tehokas riskien- ja jatkuvuudenhallinta pyrkivät yhdessä luomaan organisaatiosta resilientin sen ympäristössä tapahtuville negatiivisille vaikutuksille ja muutoksille. Koska organisaation resilienssi nähdään hyvin laajana kokonaisuutena, keskitytään tässä tutkielmassa Barberan ja muiden (2017) kehittämään taloudellisen resilienssin viitekehykseen. 2.3 Organisaation taloudellisen resilienssin viitekehys Organisaation taloudellinen arvo nähdään yleensä organisaation selviytymisen, kasvun tai pitkän aikavälin suorituskyvyn perusteella, joka nähdään usein seurauksena organisaation resilienssistä (Miceli & muut, 2021, s. 4). Taloudellista resilienssiä lähestytään tässä tutkielmassa mukaillen Barberan ja muiden (2017, s. 674) kehittämää viitekehystä (ks. kuvio 1), jossa tunnistetaan neljä taloudellisen resilienssin (financial resilience framework) pääulottuvuutta. Näitä ovat ympäristöolosuhteet, havaittu haavoittuvuus ja sisäiset kyvyt kohdata häiriöt, eli ennakointivalmiudet ja selviytymiskyvyt. 14 Kuvio 1. Taloudellisen resilienssin viitekehys (mukaillen Barbera & muut, 2017, s. 657). Kuvio 1 mukailee Barberan ja muiden (2017, s. 674–675) taloudellisen resilienssin viitekehystä, jonka mukaan shokeista selviytyminen edellyttää organisaatiolta ennakointivalmiuksia ja selviytymiskykyjä. Viitekehyksessä ympäristöolosuhteet liittyvät taloudellisiin, institutionaalisiin ja sosiaalisiin tekijöihin, jotka vaikuttavat kaikki organisaation havaittuun haavoittuvuuteen ja kykyyn selviytyä kriiseistä. Haavoittuvuuksilla tarkoitetaan tekijöitä, jotka heikentävät selviytymistä uusista häiriöistä ja shokeista. Organisaation haavoittuvuus riippuu sekä sisäisistä että ulkoisista tekijöistä. Ennakointivalmiuksien avulla organisaatiot voivat paremmin tunnistaa ja hallita havaittuja haavoittuvuuksiaan sekä tunnistaa mahdolliset taloudelliset shokit ennen niiden syntymistä. Selviytymiskyvyt puolestaan viittaavat organisaation resursseihin ja kapasiteetteihin, jotka mahdollistavat shokkien kohtaamisen ja haavoittuvuuksien hallinnan. Organisaatiot voivat reagoida eri shokkeihin esimerkiksi puskuroimalla, eli vaimentamalla shokkien vaikutuksia muun muassa lykkäämällä investointeja, 15 leikkaamalla menoja tai käyttämällä rahoitusreserviä (Barbera & muut, 2017, s. 675; Barbera & muut 2020, s. 533). Tämän lisäksi Barberan ja muiden (2017, s. 675) sanoin organisaatiot voivat sopeutua asteittain muutoksiin esimerkiksi lisäämällä sisäistä osaamista, solmimalla uusia kumppanuuksia tai verkostoitumalla ulkoisten sidosryhmien kanssa palveluntarjonnan tukemiseksi. Ääripäässä organisaatiolla voi olla myös tarve muuttaa jo olemassa olevia toimintoja, rakenteita, tavoitteita tai arvoja käyttöpääoman optimoimiseksi ja likviditeetin lisäämiseksi. Esimerkiksi radikaalien muutosten kautta, kuten tunnistamalla vaihtoehtoisia tulonlähteitä. Myös Teixeira ja Werther (2013, s. 335) toteavat, että taloudellisesta näkökulmasta resilienssi voidaan tunnistaa, kun yritys pystyy säilyttämään keskimääräistä paremman tuoton vaimennettuaan kilpailuympäristön shokit. Kuitenkin, jotta yritykset voisivat tehdä tämän pitkällä aikavälillä, on heidän jatkuvasti luotava kilpailukykyisiä innovaatioita. Duchek (2019, s. 232–233) puolestaan korostaa, että resilienssin eri vaiheita, kuten ennakointia, selviytymistä ja sopeutumista ei voida selvästi erottaa toisistaan. Resilienssin vaiheissa on joitakin päällekkäisyyksiä ja ne ovat voimakkaasti riippuvaisia toisistaan. Ennakointi liittyy läheisesti selviytymiseen ja selviytyminen puolestaan sopeutumiseen. Vaikutus on myös päinvastoin. Duchekin sanoin onkin suositeltavaa, että korkean resilienssin saavuttamiseksi organisaatiot keskittyvät resilienssiprosessissaan näihin kaikkiin kolmeen vaiheeseen. Ennakointikykyä organisaatiot tarvitsevat selviytyäkseen kriisistä tulevaisuudessa, sillä ennakoinnin avulla organisaation on mahdollista tunnistaa tulevat riskit ja ryhtyä ennakoiviin toimiin riskejä vastaan. Ennakointivalmiudet ovat välttämättömiä, mutta eivät riitä sellaisenaan. Selviytymiskykyä organisaatiot tarvitsevat havaitun resilienssipotentiaalinsa toteuttamiseen. Resilienssipotentiaalilla tarkoitetaan ennakointikyvyillä havaittua organisaation resilienssiä, joka ei ole vielä tällä hetkellä ilmeinen tai toteutunut. Kykyjä tarvitaan muun muassa kriisisuunnitelmien soveltamiseen ja kriisikohtaisten ratkaisujen kehittämiseen. Lisäksi Duchek (2019, s. 233) sekä Barbera ja muut (2017, s. 681) toteavat yhdessä, ettei ole olemassa resilienssiä ilman oppimista kriittisten tapahtumien tai kriisin jälkeen. Oppiminen on välttämätöntä sopeutumisen kannalta, jotta voidaan mukautua 16 muutoksiin, muuttaa aiempaa tietoa sekä kehittää uusia valmiuksia taas uusien shokkien ennakointiin ja niistä selviytymiseen. Tässä tutkielmassa käytetään taloudellisen resilienssin viitekehystä (ks. kuvio 1) havainnollistamaan, kuinka eri kriisit lisäävät organisaatioiden haavoittuvuutta ja kuinka data-analytiikka eritoten ennustava analytiikka ovat osa organisaatioiden ennakointivalmiuksia ja selviytymiskykyjä, joiden ansiosta ne pystyvät selviytymään kriiseistä. Aikaisemmat tutkimukset taloudellisesta resilienssistä katsovat, että yksi sen tärkeimmistä ulottuvuuksista on kyky ylläpitää vakaa taloudellinen tila ulkoisia shokkeja vastaan (Barbera & muut, 2020, s. 533; Barbera & muut, 2021, s. 157) Lee ja Chen (2021, s. 1981) ovat puolestaan tutkineet resurssien ja resilienssin yhteyttä resurssipohjaisen näkemyksen avulla, jonka mukaan organisaation resurssien erilaiset laadut ja määrät voivat johtaa erilaisiin tuloksiin. Aikaisemmat tutkimukset eivät kuitenkaan ole ottaneet kantaa siihen, kuinka data-analytiikan avulla voidaan tehostaa organisaation ennakointivalmiuksia taloudellisen resilienssin tukemiseksi. Seuraavassa luvussa käydään läpi kriisien eri vaikutuksia organisaation resilienssiin. 2.4 Kriisien vaikutus organisaation resilienssiin Rikhardssonin ja muiden (2021, s. 759) tutkimuksesta ilmenee, että organisaatioiden haavoittuvuuteen liittyy vahvasti äkilliset muutokset niiden toimintaympäristössä. Toisaalta kriisit saattavat myös syntyä organisaation omien toimien seurauksena. Tällaisilla tapahtumilla on usein merkittäviä taloudellisia seurauksia, joita organisaatiot pyrkivät hillitsemään varautumalla, ennakoimalla ja sopeutumalla kriisin tuomaan muutokseen sekä toipumalla sen aiheuttamista vahingoista. Usein organisaatiot joutuvat kuitenkin reagoimaan kriiseihin sen sijasta, että niihin olisi osattu ennalta varautua. Lisäksi ympäristön epävarmuustekijät muuttavat jatkuvasti muotoaan, joka tekee niiden ennakoinnista ja arvioimisesta yhä haastavampaa, ellei jopa mahdotonta. Rikhardssonin ja muiden (2021, s. 759) mukaan ympäristön epävarmuustekijät heijastuvat suoraan päätöksentekijöiden kykyyn arvioida riskien ja kriisien vaikutuksia 17 organisaatioon. Tämän takia organisaatioiden voi olla vaikea yltää yhtä resilienttiin tasoon, mitä jatkuvasti muutoksessa oleva ympäristö niiltä vaatisivat. Rikhardssonin ja muiden (2021, s. 758) sanoin ympäristön muutosvauhti jatkaa kiihtymistään ja siihen liittyvät tapahtumat tulevat todennäköisesti tapahtumaan tulevaisuudessa yhä useammin. Tämän takia voidaan olettaa, että myös johdon parempi ymmärrys siitä, kuinka digitalisaation mahdollistamia uusia teknologisia innovaatioita voidaan käyttää kriiseihin valmistautumiseen sekä niiden hallintaan on erityisen arvokasta. Viimeaikaiset kriisit, kuten Covid-19 pandemia on luonut organisaatioille pitkäaikaisia haasteita ja vaikuttanut kysynnän ja pääoman saatavuuden heikentymiseen. Miceli ja muut (2021, s. 2) toteavat pandemian osoittaneen sen, että yritykset ja organisaatiot eivät kaikki olleet valmistautuneita maailmanlaajuiseen kriisitilanteeseen. Kriisi korosti organisaatioiden tarvetta kehittää nopeasti kykyjä sopeutua muuttuviin olosuhteisiin ja toteuttaa tehokkaita toimia, joilla pystyttiin vastaamaan kriisin tuomaan tilanteeseen. Osaltaan eri tahojen toimet pandemian hillitsemiseksi saattoivat heikentää toisten tahojen toimintakykyä ja kykyä omaksua tulevia shokkeja sekä sopeutua näihin (Ahrens & Ferry, 2020, s. 817). Koberin ja Thambarin (2021, s. 1419) mukaan useiden valtioiden toimet, joilla pyrittiin pandemian taltuttamiseen, kuten yleisön liikkumis- ja kokoontumisrajoitukset, sosiaaliset etäisyysvaatimukset sekä sulkemisrajoitukset vaikuttivat kaikki niin henkilökohtaisiin kuin myös organisaatioiden toimintaan. Pandemia loi suuria maksuvalmiusongelmia ja tulojen supistumista, joka johti työntekijöiden lomautuksiin tai jopa irtisanomisiin. Myös Buganová ja muut (2021, s. 1524) toteavat, että pandemia vaikutti liiketoiminnan kaikkiin osa-alueisiin, kuten talouteen, kysyntään, tuotantoon, toimitusketjuihin ja ylipäätään toiminnan sopeuttamiseen kriisin luomaan tilanteeseen sekä työntekijöiden terveyteen. Useat organisaatiot päätyivät näin tekemään mittavia sopeutumistoimenpiteitä liiketoiminnan eri osa-alueisiin selviytyäkseen ja jatkaakseen toimintaansa kriisin keskellä. Tästä huolimatta kriisin arvaamattomat seuraukset 18 vaikuttivat monien yritysten ja organisaatioiden vakauteen ympäri maailman. Monet joutuivat muun muassa keskeyttämään tai lopettamaan liiketoimintansa kokonaan. Buganová ja muut (2021, s. 1524) toteavat, että osaltaan pandemian luoma kriisi kehitti organisaatioissa tarpeen integroida riskienhallinta ja jatkuvuudenhallinta osaksi liiketoimintaa ja korosti ennaltaehkäisyn painotusta ja tärkeyttä. Margheritan ja Heikkilän (2021, s. 693) mukaan useat organisaatiot luottivat kriisinhallintakykyihin sekä taloudellisiin ja teknisiin resursseihin, jotka auttoivat kriisin kohtaamisessa ja siitä selviämisessä. Pandemian nähtiin myös osaltaan edistävän joidenkin organisaatioiden digitalisoitumista, jonka avulla ne pystyivät nopeasti muokkaamaan liiketoimintaansa minimoidakseen haitalliset vaikutukset tai jopa hyötyäkseen kriisistä (Hai & muut, 2020, s. 25). 19 3 Data-analytiikka Tässä luvussa käsitellään data-analytiikkaan liittyviä käsitteitä liiketoimintaympäristön näkökulmasta. Luku etenee digitalisaation todetusta kasvusta kriisien myötä, data- analytiikkaan ja siinä hyödynnettäviin eri tasoihin, jonka jälkeen käsitellään big dataa ja -analytiikkaa. Tutkielman painopiste on ennustavassa analytiikassa, jonka takia ennustavaan analytiikkaan perehdytään muita analytiikan tasoja syvemmin. Luvun lopussa tarkastellaan datan hyödyntämiseen liittyviä riskejä ja haasteita. 3.1 Digitalisaation merkitys kriisin aikana Organisaation kyky ennakoida, selviytyä ja vastata kriittisiin tilanteisiin on elintärkeää sen liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Organisaation resilienssin yhteydessä on keskusteltu digitalisaatiosta organisaatioiden keskeisenä keinona lieventää kriisien aiheuttamia taloudellisia vaikutuksia sekä niiden kykynä selviytyä kriiseistä yhä tehokkaammin. Digitalisaatiolla tarkoitetaan organisaation muutosprosessia digitaalisten teknologioiden käyttöönoton kautta, jotka ovat sekoitus tieto- ja viestintäteknologiaa (Hai & muut, 2020, s. 5). Digitalisaation tuomia teknologisia innovaatioita ovat muun muassa sosiaalisen kanssakäynnin mahdollistava internet, matkapuhelin teknologiat, sovellusalusta kehitys, pilvipalvelut, big data, esineiden internet (IoT) ja tekoälyyn liittyvät teknologiat (Hai & muut, 2020, s. 4–5; Oesterreich & muut, 2019, s. 2). Aikaisemmista tutkimuksista käy ilmi, että organisaation resilienssi edellyttää innovaatioita (Hammel & Välikangas, 2003, s. 55) ja, että resilienssi voidaan yhdistää innovointiin (Teixeira & Werther, 2013, s. 334). Digitalisaation nähdään puolestaan mahdollistavan organisaation teknologiset innovaatiot (Hai & muut, 2020, s. 5) sekä edistävän organisaatioiden datan käyttöönottoa osana liiketoimintaprosessien tehostamista (Miceli & muut, 2021, s. 8). Toisaalta dataa hyödyntävät organisaatiot nähdään usein innovatiivisina, kuten esimerkiksi Elbashir ja muut (2011, s. 156) esittävät, että organisaatioiden liiketoimintatiedon hallintaa pidetään laajalti innovatiivisena 20 tapana hyödyntää tietovarastoissa olevaa dataa. Voidaankin siis olettaa, että oikein hyödynnettynä digitalisaatio ja data-analytiikka edistävät organisaation innovatiivisuutta, joka puolestaan parantaa sen resilienssiä. Miceli ja muut (2021, s. 8) näkevätkin digitalisaation erityisen kiinnostavana aiheena, kun siitä keskustellaan resilienssin yhteydessä. Digitaalisten teknologioiden, kuten big datan ja -analytiikan sekä kehittyneiden seuranta- ja jäljitysjärjestelmien avulla organisaatiot voivat ennakoida häiriöitä, kehittää tarkempia ja reaaliaikaisempia ohjaustoimenpiteitä sekä skenaarioita resilienssin tueksi (Ivanov & muut, 2019, s. 841; Miceli & muut, 2021, s. 1). Etenkin datan ja teknologioiden kautta digitalisaatio edistää ketteryyttä, sillä se lisää organisaation liiketoimintaprosessien joustavuutta ja reagointikykyä tunnistamalla muutokset varhaisessa vaiheessa (Miceli & muut, 2021, s. 10). Margheritan ja Heikkilän (2021, s. 693) mukaan keskeiset mahdollistajat kriisin välittömään reagointiin perustuvat juuri ketterien liiketoimintaprosessien toteuttamiseen sekä digitaalisten teknologioiden hyödyntämiseen. Heidän mukaansa edistyneiden tiedonkeruu- ja seurantaominaisuuksien avulla organisaatiot ovat kehittäneet reaaliaikaista tietoisuutta pandemian vaikutuksista. Onnistuneet ratkaisut ovat perustuneet etenkin data- analytiikan menetelmien ja työkalujen käyttöön. Margherita ja Heikkilä näkevät, että menetelmät ja työkalut ovat tukeneet eritoten organisaatioiden informatiivista viestintää ja johtamista. Lisäksi ne ovat mahdollistaneet Miceli ja muiden (2021, s. 10) sanoin tehokkaan ja toimivan yhteyden ja koordinoinnin liiketoimintaprosessien ja - kumppaneiden välillä. Hai ja muut (2020, s. 2) esittävät, että Covid-pandemian yhteydessä tehdyt tutkimukset ovat osoittaneet, kuinka digitaalisten teknologioiden käyttöönotolla on ollut organisaatioissa merkittävä rooli kriisitilanteissa. Digitalisaatio on etenkin auttanut organisaatioita reagoimaan strategisesti kriiseihin pitkällä aikavälillä, joka puolestaan on parantanut niiden suorituskykyä. Rikhardsson ja muut (2021, s. 768) ovat sen sijaan esittäneet, että organisaatioiden on keskityttävä lyhyen aikavälin lisäksi myös pitkän 21 aikavälin suunnitteluun, jotta ne voivat nähdä kriisit uhkien sijaan mahdollisuuksina. Voidaan siis olettaa, että digitalisaation mahdollistamat teknologiat, kuten data- analytiikka edesauttavat organisaatioita reagoimaan kriiseihin onnistuneesti sekä myötävaikuttavat mahdollisuuksien tunnistamisessa. Toisaalta jotkut tutkijoista ovat myös todenneet, että kyseiset teknologiat voivat muokata organisaatioiden liiketoimintamalleja ja näin tehdä perinteisistä malleista hyvin nopeasti vanhentuneita (Niemimaa & muut, 2019, s. 208), joka voi puolestaan heikentää organisaation kykyä vastata kriittisiin tilanteisiin. Micheli ja muut (2021, s. 12) ovat toisaalta esittäneet, että digitalisaatio voi esimerkiksi big data-analytiikan avulla auttaa organisaatioita ennakoimaan muutosta. Tutkijat kuitenkin korostavat, että digitalisaatiolla itsessään voi olla samaan aikaan positiivisia sekä negatiivisia vaikutuksia organisaation resilienssiin. 3.2 Data-analytiikan käsitteistö Data-analytiikan (data analytics) käsitteistö on hyvin laaja, sillä se sisältää työkaluja, jotka hyödyntävät nykyistä teknologiaa datan poimimiseen ja analysointiin (Schneider & muut, 2015, s. 721; Kwon & muut, 2014, s. 387). Käsite määrittää näin data-analytiikassa käytettävän teknologian ja tekniikat, jotka kehittyvät jatkuvasti teknologian muuttuessa ja tiedon vaihtelun sekä määrän kasvaessa. Data-analytiikka käsitetään datan, tietotekniikan, tilastollisen analyysien, kvantitatiivisten menetelmien ja matemaattisten tai tietokonepohjaisten mallien käyttönä, joka auttaa johtajia saamaan paremman käsityksen toiminnastaan ja tekemään parempia faktoihin perustuvia päätöksiä (Appelbaum & muut, 2017, s. 32; Nilsen, 2018, s. 169; Richins & muut, 2017, s. 32). Data-analytiikkaan liittyy läheisesti myös käsitteet liiketoimintatiedon hallinta (business intelligence, BI) ja liiketoiminta-analytiikka (business analytics). Lonnqvist ja Pirttimäki (2005, s. 32) määrittävät liiketoimintatiedon hallinnan kuvaamaan organisaation liiketoimintaympäristöstä muodostettua olennaista informaatiota, joka voi liittyä esimerkiksi asiakkaisiin, kilpailijoihin tai taloudellisiin kysymyksiin. Toisaalta käsite kattaa 22 myös prosessit, joilla organisaatiot hankkivat ja analysoivat tietoa sekä sisäisitä että ulkoisista tietolähteistä, jotka ovat merkityksellisiä liiketoiminnan ja päätöksenteon kannalta. BI-järjestelmät mahdollistavat liiketoiminta-analytiikan liiketoimintaympäristössä (Elbashir & muut, 2011, s.156). BI-järjestelmän sanotaankin olevan organisaation päätöksenteon tukitekniikoiden kokoelma, jonka tarkoituksena on antaa päätöksentekijöille mahdollisuus tehdä parempia ja nopeampia tietoon perustuvia päätöksiä (Appelbaum & muut, 2017, s. 39). Liiketoiminta-analytiikka käsitetään puolestaan usein synonyyminä data-analytiikalle silloin, kun data-analytiikkaa hyödynnetään liiketoimintaympäristössä ja -ongelmissa (Duan & Xiong, 2015, s. 1). Liiketoiminta-analytiikka sisältää eri lähestymistapoja esimerkiksi liiketoimintaympäristön ja -tilanteiden mallintamiseen sekä eri riskien tai markkinatilanteen arvioimiseen ja ennustamiseen (Rao & muut, 2013, s. 1). Klatt ja muut (2011, s. 34–36) ovat todenneet, että liiketoiminta-analytiikka voi asianmukaisen hyödyntämisen kautta parantaa organisaation suorituskykyä, sillä sen avulla voidaan luoda kriittistä tietoa, jota voidaan käyttää hyödyksi päätöksenteossa. Tässä tutkielmassa data-analytiikan käsitettä käytetään kuvaamaan liiketoiminta-analytiikkaa. Taulukossa 1 on esitetty kootusti data-analytiikan käsitteet paremman ymmärryksen tavoittamiseksi. Taulukko 1. Data-analytiikan käsitteistö. Käsite Määritelmä Data-analytiikka (Data Analytics, DA) Käsitetään datan, tietotekniikan, tilastollisen analyysin, kvantitatiivisten menetelmien ja matemaattisten tai tietokonepohjaisten mallien käyttönä, joka auttaa johtajia saamaan paremman käsityksen toiminnastaan sekä tekemään parempia faktoihin perustuvia päätöksiä (Appelbaum & muut, 2017, s. 32; Nilsen, 2018, s. 169; Richins & muut, 2017, s. 32). Liiketoiminta-analytiikka (Business Analytics, BA) Käsitetään synonyyminä data-analytiikalle, kun sitä hyödynnetään liiketoimintaympäristössä ja -ongelmissa (Duan & Xiong, 2015, s. 1). 23 Sisältää eri lähestymistapoja liiketoimintaympäristön ja -tilanteiden mallintamiseen sekä eri riskien tai markkinatilanteen arvioimiseen ja ennustamiseen (Rao & muut, 2013, s. 1). Liiketoimintatiedon hallinta (Business Intelligence, BI) Kuvaa liiketoimintaympäristöstä muodostettua olennaista informaatiota ja sisältää tiedot, jotka ovat merkityksellisiä liiketoiminnan ja päätöksenteon kannalta (Lonnqvist & Pirttimäki, 2005, s. 32). BI-järjestelmät mahdollistavat liiketoiminta- analytiikan liiketoimintaympäristössä (Elbashir & muut, 2011, s. 156). Useat tutkijat mainitsevat neljä data-analytiikan tasoa, joita ovat kuvaileva- (descriptive), diagnostinen- (diagnostic), ennustava- (predictive) ja ohjaava (prescriptive) analytiikka (Araz & muut, 2020, s. 1330; Dewua & Barghatht, 2019, s. 422; Tschakert & muut, 2016, s. 60). Osa tutkijoista puolestaan käsittää data-analytiikan sisältävän vain kolme tasoa jättäen luokittelusta pois diagnostisen analytiikan (Nielsen, 2018, s. 169–171; Richins & muut, 2017, s. 32–33; Appelbaum & muut, 2017, s. 32). Kuvailevan analytiikan ollessa tasoista kehittymättömin on ohjaava analytiikka tasoista kehittynein (ks. kuvio 2). Watsonin (2013, s. 14) mukaan kuvailevan analytiikan vaatimukset eroavat olennaisesti ennakoivan- ja ohjaavan analytiikan vaatimuksista, jonka takia ennakoivasta- ja ohjaavasta analytiikasta saatetaan käyttää nimitystä edistynyt tai kehittynyt analytiikka (advanced analytics). Esimerkiksi koneoppiminen ja muut tiedonlouhintamenetelmät sisältyvät edistyneen analytiikan piirteisiin (Halper, 2014, s. 23). 24 Kuvio 2. Data-analytiikan tasot arvoehdotuksen mukaan (mukaillen Delen & Ram, 2018, s. 9; Tschakert & muut, 2016, s. 60). Kuvaileva analytiikka on organisaatioissa yleisimmin käytetty analytiikan muoto, joka kuvaa tapahtumia menneen tiedon perusteella ja pyrkii vastaamaan kysymykseen ”mitä tapahtui” (Appelbaum & muut, 2017, s. 32; Tschakert & muut, 2016, s. 60). Appelbaum ja muut (2017, s. 32) esittävät, että kuvaileva analytiikka keskittyy luomaan raportteja kerätystä datasta, kuten kuukauden myynneistä tai liikevaihdosta. Tschakert ja muut (2016, s. 60) lisäävät tähän, että organisaatiot käyttävät kuvailevaa analytiikkaa standardiraporttien luomisessa ja taulukkolaskentaohjelman perustoiminnoissa sekä taloudellisissa analyyseissä. Halperin (2014, s. 6) mukaan kuvaileva- ja diagnostisen analytiikka keskittyy lähinnä liiketoimintatiedon hallintaan (ks. kuvio 2), joka sisältää datan viipaloinnin (slicing) ja kuutioinnin (dicing). Diagnostisen analytiikan katsotaan olevan syvempi katsaus kuvailevaan analytiikkaan. Tschakertin ja muiden (2016, s. 61) mukaan diagnostinen analytiikka pyrkii kuvailevan analytiikan sijaan etsimään historiatiedoista syitä siihen ”miksi tapahtui kuten tapahtui”. 25 Diagnostista analytiikkaa käytetään esimerkiksi varianssianalyyseissä ja interaktiivisissa kojelaudoissa aiempien tulosten syiden tutkimiseen. Ennustava analytiikka on seuraava askel kuvailevasta- ja diagnostisesta analytiikasta. Se pyrkii vastaamaan kysymykseen ”mitä tulee tapahtumaan” (Tschakert & muut, 2016, s. 61). Appelbaumin ja muiden (2017, s. 32) sanoin ennustava analytiikka luo kuvaavien ja diagnostisten analyysien pohjalta loogisen päätelmän siitä, mitä tulevaisuudessa todennäköisesti tulee tapahtumaan. Ennustavalle analytiikalle on ominaista ennustavat- ja todennäköisyysmallit, tilastollinen analyysi ja pisteytysmallit sekä ennusteet. Ennustavaa analytiikkaa voidaan pitää toimintona, joka keskittyy tulevaisuuden ennustamiseen paremman suunnittelun ja päätöksenteon mahdollistamiseksi (Huikku & muut, 2017, s. 428). Halladayn (2013, s. 1) mukaan ennustavan analytiikan omaksuminen organisaatioissa parantaa niiden taloussuunnittelua, riskien ja mahdollisuuksien sekä eri muuttujien välisten suhteiden tunnistamista. Tutkijat esittävät, että ennustava analytiikka sisältää monia tilastollisia tekniikoita, joilla voidaan analysoida nykyistä, historiallista, taloudellista sekä jäsentämätöntä dataa. Jäsentämätön data voi olla esimerkiksi tekstejä tai kuvia. Näin voidaan tunnistaa mahdollisia riskejä tai mahdollisuuksia sekä eri tekijöiden välisiä suhteita. Tulosten avulla voidaan tehdä parempia ennusteita tulevista tapahtumista, joka puolestaan voi johtaa parempaan päätöksentekoon. Duan ja Xiong (2015, s. 10) esittävät ennustavan analytiikan ennustemenetelmiä, jotka käyttävät tilastollisia malleja ennustaakseen tulevaa käyttäytymistä. Yleisiksi ennustemenetelmiksi tutkijat esittävät logistisen regressiomallin ja muut erilaiset regressioanalyysit, päätöspuut, bayesin luokittimen, neuroverkot ja tukivektorikoneet, sekä lähimmän naapurin menetelmän. Halperin (2014, s. 17) tutkimuksen mukaan päätöspuut ja lineaarinen regressio ovat kaksi yleisimmin käytetyistä ennustavan analytiikan malleista. Ennustavat mallit antavat organisaatiolle mahdollisuuden löytää jotain uutta, mitä olemassa olevasta ei pystytä perinteisin keinoin saamaan selville. 26 Halper (2014, s. 5) kiteyttää, että ennustava analytiikka on tilastollinen tai tiedonlouhinnan ratkaisu, joka koostuu algoritmeista ja tekniikoista, jotka mahdollistavat sekä strukturoidun että strukturoimattoman datan tulosten määrittämisen. Lisäksi hän toteaa, että ennustavaa analytiikkaa on käytetty jo vuosikymmenien ajan strukturoidussa datassa. Laskentatehon puute on kuitenkin aiemmin haastanut tietojen reaaliaikaista tulkintaa. Teknologian kehittyminen ja sen omaksuminen on lisännyt ennustavan analytiikan mahdollisuuksia huomattavasti esimerkiksi juuri laskentatehon kasvun myötä. Ennustavasta analytiikasta seuraava edistyksellisempi taso on ohjaava analytiikka. Araz ja muut (2020, s. 1331) sekä Appelbaum ja muut (2017, s. 32) kuvailevat molemmat ohjelmoivaa analytiikkaa haastavimpana analyysityyppinä. Ohjaavan analytiikan avulla yritys tai organisaatio pyrkii saavuttamaan päätöksen siitä, miten kyseisessä tilanteessa tulisi toimia, tekemällä yhteenvedon kaikista aikaisemmista analyysityypeistä. Ohjaava analytiikka pyrkii vastaamaan kysymykseen ”mitä pitäisi tehdä”. Ohjaava analytiikka käyttää optimointitekniikoita ja muita matemaattisia malleja, jonka takia termistä saatetaan käyttää myös nimeä optimointi. Ohjelmoiva analytiikka pyrkii suosittelemaan yhtä tai useampaa ratkaisua ja näyttämään kunkin ratkaisun todenmukaisen tuloksen. Näin sen yhtenä tavoitteena on päätöksentekoon liittyvän epävarmuuden vähentäminen. Data-analytiikka saatetaan käsittää usein väärin vain kuvaavaksi- tai diagnostiseksi analytiikaksi. Tschakert ja muut (2016, s. 61) esittävät, että data-analytiikan todellinen arvo on kuitenkin sen ennustavassa ja ohjaavassa analytiikassa. Organisaatioissa investointien syyt kyseisiin analytiikan tasoihin liittyvät usein uusien digitaalisten palveluiden luomiseen, omien operatiivisten toimintojen kehittämiseen ja tätä kautta tuloksen kasvattamiseen. Silti esimerkiksi laskentatoimessa työntekijät hyödyntävät enimmäkseen kuvailevaa analytiikkaa, jonkin verran ennustavaa analytiikkaa ja vain hyvin vähän ohjaavaa analytiikkaa, kuten tekoälyä (Richins & muut, 2017, s. 32). Samoin Halper (2014, s. 6) toteaa ennustavan analytiikan olevan vielä suhteellisen uusi useimmille sitä käyttäville organisaatioille. 27 Klattin ja muiden (2011, s. 34) mukaan analyyttisten menetelmien käyttöä hidastaa sopivien lähestymistapojen löytäminen ja rajallinen tieto kyseisistä menetelmistä sekä niiden soveltamisesta. Tämän lisäksi yrityskulttuuri, käytettävissä oleva aika ja resurssit, kuten taloudelliset ponnistelut saattavat vaikuttaa analytiikan hitaaseen käyttöönottoon sekä siinä hyödynnettävään tasoon. Singhin (2022, s. 35) mukaan organisaatiot ovatkin lähinnä keskittyneet tunnistamaan tehokkaita tapoja, joilla ne pystyvät valjastamaan niihin kohdistuvat tietomäärät nimenomaan kehittämällä analytiikkavalmiuksiaan. Tämä on kuitenkin Singhin mukaan saanut useat tutkijat ehdottamaan, että teknologisten valmiuksien lisäksi organisaatioiden tulisi keskittyä sellaisen osaamisen kehittämiseen, joka pyrkisi auttamaan niitä kyseisten analytiikkavalmiuksien kehittämisessä. Singhin tutkimuksesta kuitenkin ilmenee, että vaikka teknologisten valmiuksien kehittäminen vaatii laajaa infrastruktuuria ja inhimillisen pääoman investointeja, on sillä strategisesta näkökulmasta mahdollisuus suuriin kompensaatioihin sekä kilpailuedun kehittämiseen. Toisaalta Halperin (2014, s. 7–9) tutkimuksesta ilmenee, että ennustavan analytiikan käyttö on joka tapauksessa yleistymässä. Tutkimuksesta käy myös ilmi, että ne organisaatiot, jotka eivät ole investoineet ennustavaan analytiikkaan keskittyvät vielä liiketoimintatiedon hallinnan peruskäytäntöihin. Lisäksi Halper toteaa, että tavanomaisesti, kun yritys alkaa kokemaan jollakin alueella menestystä nousevan teknologian takia, se tyypillisesi leviää myös muille toiminnan alueille. 3.3 Big datasta big data -analytiikkaan Organisaatioiden dataekosysteemi laajenee ja kehittyy jatkuvasti, jonka takia myös big data ja big data -analytiikka integroituvat yhä vahvemmin organisaation kontekstiin (Al- Htaybat & von Alberti-Alhtaybat, 2017, s. 851). Appelbaumin ja muiden (2017, s. 31) sanoin big data vaikuttaa jo lähes kaikkien suurten yritysten päätöksentekoon, strategiseen analyysiin ja ennustamisen osa-alueisiin. Big data eroaa niin sanotusta normaalista datasta sen ominaisuuksien vuoksi. Käsite viittaa tapauksiin, joissa dataesiintymät ovat niin suuria ja monimutkaisia, että niitä on vaikea käsitellä tavallisilla 28 datan käsittelymenetelmillä. Tiedon määrän kasvu luo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia organisaatioille big datan jalostamiseksi erilaisia menetelmiä ja malleja apuna käyttäen. Wang ja muut (2017, s. 749) esittävät, että big data on saanut useita eri määritelmiä. Heidän mukaansa eri määritelmät perustuvat erilaisiin näkökulmiin, kuten tuote-, prosessi ja kognitiolähtöiseen näkökulmaan sekä sosiaalisen liikkeen näkökulmaan. Näiden neljän näkökulman oivalluksista Wang ja muut ovat tehneet yhteenvedon big datan yleisimmistä ominaisuuksista, joita he kuvailevat kolmella V:llä. Myös useat muut tutkijat käyttävät big datan kuvailuun kolmea V:tä, joita ovat määrä (volume), nopeus (velocity) ja moninaisuus (variety) (Janssen & muut, 2017, s. 339; Wang & muut, 2016, s. 750; Appelbaum & muut, 2017, s. 31). Wangin ja muiden (2017, s. 750) sanoin määrä kuvaa tietojoukon kokoa, nopeus kuvaa sitä, kuinka nopeasti data saadaan aikaan ja kuinka nopeasti tämä data liikkuu sekä moninaisuus kuvaa puolestaan tietotyyppien ja - lähteiden laajaa valikoimaa. Tämän lisäksi kirjallisuudessa mainitaan muut big dataa kuvaavat V:t kuten arvo (value), todenmukaisuus (veracity) ja virtuaalisuus (virtual) (Gandomi & Haider, 2015, s. 138; Wang & muut, 2016, s. 750; Appelbaum & muut, 2017, s.31). Datan arvo syntyy siitä, mitä datasta saadaan aikaiseksi, kuten Davenport ja muut (2010, s. 23) toteavat ”Et voi olla analyyttinen ilman dataa etkä voi olla todella hyvä analysoinnissa ilman todella hyvää dataa”. Sanotaankin usein, että datalla itsellään ei ole arvoa ilman datan analysointia. Gandomi ja Haider (2015, s. 140) tukevat tätä esittämällä, että big data on arvotonta tyhjiössä ja sen potentiaalinen arvo vapautuu silloin, kun sitä hyödynnetään päätöksenteossa. Myös Janssen ja muut (2017, 2. 338) toteavat, että big data liittyy läheisesti big data -analytiikkaan, jota tarvitaan datan arvon luomiseksi. Data muodostuu lukuisista eri lähteistä organisaation sisältä ja ulkopuolelta, kuten esimerkiksi muista organisaatioista, kaupankäynneistä, asiakastietokannoista, sosiaalisesta mediasta, internet palveluista, IoT-laitteista, erilaisista sensoreista ja mobiilisovelluksista. Näitä eri sensoreilla ja koneilla kerättyä taloudellista ja ei-taloudellista dataa voidaan analysoida ja käyttää keskeisten liiketoimintapäätösten ratkomiseen. 29 Käsite big data liitetään usein strukturoimattomaan dataan, mutta strukturoidun datan käyttäminen on myös olennaista muistaa (Nielsen, 2018, s. 168). Gandomin ja Haiderin (2015, s. 138) sekä Al-Htaybat ja von Alberti-Alhtaybat (2017, s. 855) mukaan strukturoitu data edustaa vain 5–10 prosenttia kaikesta olemassa olevasta datasta. He kuitenkin korostavat, että teknologian jatkuva kehitys antaa organisaatioille mahdollisuuden käyttää yhä enenevissä määrin erityyppistä strukturoitua, puolistrukturoitua ja strukturoimatonta dataa. Kuvio 3. Big data päätöksenteossa (mukaillen Wang & muut, 2016, s. 751). Wang ja muut (2016, s. 750–751) esittävät, että big datan päätarkoitus on tukea päätöksentekoa. Tämä näkökohta johtaa tutkijoiden mukaan viisaisiin päätöksiin, jotka perustuvat raakadataan. Näkökohta on tiivistetty kuviossa 2, jossa päätöksiä johdetaan datasta saatavalla informaatiolla, josta saadaan tietoa ja tiedosta puolestaan viisautta ja tietämystä osaamisen kautta. Kuvion 2 kärjessä tapahtuu tiedolla johtaminen ja päätöksenteko. 3.4 Datan hyödyntämisen riskit ja haasteet Kun olemassa olevan datan määrä ja siihen liittyvät hyödyntämisen kohteet lisääntyvät, kasvavat luonnollisesti myös dataan liittyvät riskit. Organisaatioiden tulee pystyä vastamaan datavarastoihin ja sen hyödyntämiseen kohdistuvista riskeistä. DalleMule ja Davenport (2017, s. 113) tuovat artikkelissaan esille, että jopa yli 70 prosentilla 30 työntekijöistä on pääsy tietoihin, joita heidän ei pitäisi saada. Heidän mukaansa yritysten tietomurrot ovat yleisiä, eikä yritysten tietotekniikka vastaa yleensä sille asetettuja vaatimuksia. Tutkijat korostavatkin organisaatioiden datastrategian merkitystä. Varsinkin liiketoimintatekijöiden kasvaessa digitalisaation ja teknologian myötä, joka puolestaan lisää entisestään organisaatioiden haavoittuvuutta, etenkin kasvavan datan näkökulmasta. Usein oletetaan, että big data ja big data -analytiikka johtavat suoraan parempaan laatuun päätöksenteossa. Tämä on liian yksinkertaistettu oletus, sillä ihmisen voi olla vaikea tulkita tuntematonta ympäristöä tiedon kasvaessa ja monimutkaistuessa (Janssen & muut, 2017, s.339). Tiedon ja analytiikan ymmärtämisessä voi myös tapahtua virheitä, jotka saattavat olla kohtalokkaita liiketoiminnalle. Dataa voidaan erehtyä lukemaan väärin ja näin saatetaan päätyä käyttämään väärää tietoa liiketoimintapäätöksissä. Myös vaikeasti luettavien ja ymmärrettävien visualisointien käyttäminen voi johtaa tällaiseen tilanteeseen. Janssen ja muut (2017, s.339) ovatkin esittäneet, että käyttäjien kyky ymmärtää dataa johtaa parempaan päätöksentekoon. Käyttäjien tulee pystyä tulkitsemaan analytiikan tuloksia, eikä niitä saa manipuloida liian hienoilla grafiikoilla. Aven ja Nateghi (2021, s. 1752) puolestaan korostavat riittävän otosjoukon merkitystä. Nimittäin big data-analyyseissä väärän kokoinen otosjoukko voi johtaa vääriin päätelmiin. On muistettava, että päätöksenteon laatu ei riipu vain big datasta ja analytiikasta, vaan koko kyvystä hallita dataketjua. Kuten aikaisemmin todettiin big dataa kuvataan usein kolmen V:n avulla. Samaan aikaan kun nämä kolme V:tä luovat organisaatiolle mahdollisuuksia, tuovat ne mukanaan myös paljon uusia riskejä ja uhkia. Al-Htaybat ja von Alberti-Alhtaybat (2017, s. 851) esittävätkin sanonnan ”data on uusi öljy”. Sanonta viittaa big dataan organisaation jalostamattomana ja raakana resurssina, jota on käsiteltävä eri tavoin ennen kuin sitä voidaan hyödyntää. He mainitsevat myös, että esimerkiksi juuri datan moninaisuus tarjoaa sen käyttötarkoituksen useaan eri syötteeseen, mutta samaan aikaan organisaatiot voivat kompastua siihen, etteivät he osaa hallita tällaista moninaisuutta 31 luotettavasti, mikä taas kuvastaa tietojen todenmukaisuutta. Tämän lisäksi tutkijat toteavat, että V:t tekevät aineistosta vaikean käsiteltävän perinteisillä keinoilla (Janssen & muut, 2017, s. 339; Al-Htaybat & von Alberti-Alhtaybat, 2017, s. 855). Schneider ja muut (2015, s. 733) esittävät muiden tavoin, että data-analytiikkaan liittyy useita haasteita ja riskejä. He nostavat esille organisaation haasteet, jotka muodostuvat eri tietolähteisiin tallennetun datan muuntamisesta jäsenneltyyn ja siten hyvin tulkittavissa olevaan tietoon, jolloin irralliset tiedot on suodatettava pois. Data voi sisältää rikkonaista, huonolaatuista, epätarkkaa tai jo vanhentunutta tietoa. Haasteena on nimenomaan tunnistaa, mitkä näistä tiedoista on suodatettava pois. Myös se miten strukturoituja, strukturoimattomia tai puolistrukturoituja tietoja voidaan hallita, käsitellä ja muuttaa päätöksentekotarkoituksiin, on haasteellista. Riskienhallinnassa haasteena on erityisesti eri lähteistä tulevien tietovirtojen luotettavuuden ja uskottavuuden vaihtelu sekä suurten datavirtojen muuttaminen riskien luonnehdintaa varten (Aven & Nateghi, 2021, s. 1755). Warrenin ja muiden (2015, s. 404) sanoin ensimmäisenä onkin tunnistettava tiedot ja arvioida näiden soveltuvuus kulloiseenkin tehtävään ja analyysiin. Mikäli tätä prosessia ei suoriteta huolellisesti, laatu ja luottamus taloudellisiin tuloksiin todennäköisesti heikentyvät. Davenport ja muut (2010, s. 14) kuvailevat, kuinka esimerkiksi vuosien 2007–2009 finanssikriisissä useat analyyttiset lähestymistavat menivät pieleen. Heidän mukaansa monet yritykset jatkoivat lainojen myöntämistä, vaikka tietojen todenmukainen analyysi osoitti toisin. Todellisuudessa lukuisten lainojen takaisinmaksua laiminlyötiin. Davenport ja muut huomauttavat myös, että joukko virheellisiä oletuksia pahensi ongelmaa entisestään. Analyysit sisälsivät liikaa menneiden vuosien dataa, joka sai mallit näyttämään vähemmän riskisiltä. Tämän lisäksi mallit perustuivat vääriin oletuksiin asuntojen hintojen kehityksestä ja luottomarkkinoiden likviditeetistä. Mallien taustalla olevien oletusten tulisi olla selkeitä ja läpinäkyviä. Lisäksi malleja tulisi seurata järjestelmällisesti osana liiketoimintaa. Davenportin ja muiden sanoin kykyihin mallintaa ja hallita riskejä poikkeuksellisissa olosuhteissa tulisi suhtautua skeptisesti. 32 4 Data-analytiikan merkitys taloudelliseen resilienssiin Tässä luvussa käsitellään data-analytiikan merkitystä organisaation taloudelliseen resilienssiin. Luku etenee data-analytiikan hyödyntämisestä riskien- ja kriisinhallinnassa, käsittelemään ennustavan analytiikan merkitystä kyseisessä kontekstissa. Lisäksi luku käsittelee joitakin ennustavan analytiikan tulevaisuuden sovelluskohteita, jotka nousivat esille aikaisemmista tutkimuksista. Luvun lopussa on yhteenveto tutkielman teoriaosuuden havainnoista ja olettamuksista. 4.1 Data-analytiikka riskien- ja kriisinhallinnassa Useat tutkijat ovat tutkineet data-analytiikan merkitystä riskienhallinnassa. Suurin osa tutkimuksista on keskittynyt toimitusketjujen riskienhallintaan ja optimointiin (Singh & Singh, 2019, s. 2318; Chen & muut, 2022, s. 84; Yamin, 2021, s. 1). Remkon (2020, s. 341) mukaan etenkin Covid-19 pandemia on lisännyt tutkimusvirtaa siitä, kuinka toimitusketjujen resilienssiä on jatkossa mahdollista vahvistaa tulevilta kriiseiltä. Araz ja muut (2020, s. 1320) ovat tutkineet data-analytiikan yhteydessä toimitusketjujen lisäksi operatiivisten riskien hallintaa ja esittävätkin sen olevan yksi tärkeimmistä organisaation osa-alueista. Lin ja muut (2022, s. 1) puolestaan toteavat, että operatiivisten riskien lisäksi organisaatioiden haasteena on taloudellisten paineiden lisääntyminen ja kokonaiskustannusten nousu. Weeserikin ja Spruitin (2018, s. 1–2) mukaan operatiiviset riskit ovat suurella mittakaavalla perimmäinen syy viime vuosikymmenien moniin taloudellisiin epäonnistumisiin. Tutkijoiden mukaan riskien moninaisuuden ja kasvavan määrän myötä eri tietojärjestelmät ja -tekniikat, kuten esimerkiksi data- ja big data- analytiikka voivat yhä enenevissä määrin tukea operatiivisten riskien hallintaprosessia sekä parantaa sitä. Myös Halperin (2014, s. 5) mukaan taloudelliset näkökohdat, kuten taantuma ovat vaikuttaneet huomattavasti organisaatioiden toimintaan. Yhä useammat organisaatiot mieltävät datan ja sen analyyttiset työkalut sekä menetelmät yhtenä kilpailukykyisenä voimavarana. Aciton ja Khatrin (2014, s. 567) esittävät, että analytiikan soveltaminen 33 liiketoiminnan ongelmiin on varhaisessa kehitys- ja leviämisvaiheessa. Mahdollisuudet hyödyntää organisaation tietovaroja tulojen lisäämiseen, kustannusten vähentämiseen ja riskienhallintaan kasvavat jatkuvasti. Loydin ja Kannanin (2017, s. 308–309) mukaan riskienhallinnassa voidaan hyödyntää teknologisia innovaatioita, kuten big dataa ja sen data-analyyttisiä alustoja. Koska riksienhallinta vaatii reaaliaikaista analyysikykyä, integroimalla data-analytiikka riskienhallintaprosessiin mahdollistetaan ja tehostetaan organisaation reaaliaikaista kykyä hallita riskejä. Näin voidaan myös tehostaa ennakoivia ja tilastollisia analyysejä sekä luoda optimaalinen tapa hallita organisaation riskienhallintaprosessia. Singh (2022, s. 37) esittää, että analytiikan mahdollistama olennainen ja reaaliaikainen tieto luo arvoa riskienhallintaan. Kerätyt tiedot auttavat riskien analysoinnissa ja mallintamisessa, niiden seurannassa ja johtamisessa sekä kasvattaa organisaation riskitietoisuutta ja -viestintää. Tällainen tieto auttaa myös organisaatioita oppimaan ja välttämään samojen virheiden toistamista uudestaan. Kuten aikaisemmin (ks. luku 2.3) todettiin, oppiminen kriisin yhteydessä on välttämätöntä sopeutumisen kannalta, sillä sen avulla pystytään kehittämään taas uusia valmiuksia kriisin ennakointiin ja siitä selviytymiseen (Duchek, 2019, s. 233; Barbera & muut, 2017, s. 681). Myös Hussain ja Papastathopoulos (2022, s. 9) esittävät, että oleelliset ja reaaliaikaiset tiedot taloudellisesta ja toiminnallisesta vuorovaikutuksesta auttavat organisaatiota havainnoimaan epävarmuuksiaan ja reagoimaan niihin viipymättä markkinadynamiikan muuttuessa. Näin organisaatiossa voidaan tehdä nopeita ja ennakoivia päätöksiä ja suojautua tai jopa välttyä mahdollisilta epävarmuustekijöiltä. Päätökset voivat liittyä esimerkiksi toimintasuunnitelmien muutoksiin, kuten toimintojen vähentämiseen tai ajoittaiseen palveluun asiakkaille. Muutokset voivat puolestaan johtaa pienempiin kustannuksiin ja siten parantaa voittoa. Päätökset voivat liittyä myös taloudellisten shokkien vaimentamiseen sekä taloudellisten strategisten tavoitteiden saavuttamiseen. Vastaavasti nopea päätöksenteko ja organisaation kyky sopeutua markkinaympäristön muutoksiin viittaa sen taloudelliseen sopeutumiskykyyn. Jatkuvan, oleellisen ja 34 reaaliaikaisen tiedon avulla organisaatio voi havainnollistaa trendejä ja ryhtyä ennakoiviin toimiin sopeutuakseen tulevaisuudessa mahdollisesti ilmeneviin muutoksiin. Samoin Delenin ja Demirkanin (2013, s. 361) mukaan analytiikka auttaa datasta havaittavien trendien ja suhteiden analysoinnissa ja raportoinnissa, tulevaisuuden kuvien ennustamisessa sekä liiketoimintaprosessien optimoinnissa organisaation suorituskyvyn parantamiseksi. Klatt ja muut (2011, s. 36) esittävätkin, että analytiikka pyrkii ymmärtämään, tutkimaan ja hyödyntämään liiketoiminnan dynamiikkaa ja mahdollisuuksia, jolloin siitä tulee osa suorituskyvyn hallintajärjestelmää, jolla organisaatiot pyrkivät tunnistamaan ja toteuttamaan sille optimaalisia strategioita. Aikaisempaan (ks. luku 2.3) viitaten taloudellisesta näkökulmasta resilienssi voidaankin tunnistaa, kun yritys kykenee säilyttämään keskimääräistä paremman tuoton vaimennettuaan kilpailuympäristön shokit (Teixeira & Werher, 2013, s. 335). Arazin ja muiden (2020, s. 1321) mukaan dataa voidaan hyödyntää useisiin analytiikkatarkoituksiin riskienhallinnassa. Sitä hyödyntämällä organisaatiot pystyvät reagoimaan ja hallitsemaan kriisien taloudellisia vaikutuksia yhä paremmin. Choi ja Lambert (2017, s. 1439) tukevat tätä väitettä sillä heidän mukaansa datalla on ehdottoman tärkeä rooli esimerkiksi taloudellisten riskien hallinnassa ja katastrofitapahtumien tutkimisessa, järjestelmäriskien estimoinnissa sekä reaaliaikaisessa seurannassa, jolla pyritään toimintariskien minimoimiseen. Analytiikan avulla organisaatiot pyrkivät luomaan ja edistämään uskottavampaa riskiarviointia, jonka avulla on mahdollista pienentää tai jopa eliminoida tietovirta, joka jatkuvasti osoittaa heikompaa painoarvoa ja tiedon vahvuutta (Aven & Nateghi, 2021, s. 1755). Aciton ja Khatrin (2014, s. 568–569) mukaan analytiikalla on potentiaalia esimerkiksi liikevaihdon ja -voiton sekä lainojen maksukyvyttömyyden ennustamisessa, petosten havaitsemisessa sekä rahanpesun tunnistamisessa. Schneider ja muut (2015, s. 722) puolestaan esittävät, että data-analytiikkaa voidaan hyödyntää organisaation kulutustottumuksien ymmärtämiseen ja saada siten johtopäätöksiä tehokkaista 35 kustannusten vähentämisstrategioista. Data-analytiikan avulla organisaation on myös mahdollista ennustaa tulevaa myyntikysyntää tai hyödyntää sitä erilaisissa varmistustehtävissä, kuten jatkuvassa seurannassa tai auditoinnissa. Myös Acito ja Khatri (2014, s. 568) esittävät, että analytiikan niin sanottu rikas alue on kustannusten vähentämisessä. Acito ja Khatri perustelevat näkemystään sillä, että kustannusten vähentäminen edellyttää usein kompromisseja toimintojen välillä. Organisaation hankintatoiminnot vaativat tavanomaisesti ennenaikaista maksua tavarantoimittajille alennusten hyödyntämiseksi. Samaan aikaan organisaatio pyrkii säilyttämään käteisvarojaan mahdollisimman pitkään. Tutkijat ehdottavatkin, että ohjaavan analytiikan hyödyntäminen mahdollistaisi löytämään tilanteeseen optimaalisen tasapainon. Brands ja Holtzblatt (2015, s. 2) toteavatkin, että data-analytiikka ja heidän sanoin liiketoiminta-analytiikka luo käsityksen useista kustannustekijöistä ja liiketoiminnan taloudellisesta dynamiikasta reaaliajassa, silloin kun data on kriittisintä. Samoin Moll ja Yigitbasioglu (2019, s. 15) esittävät, että data-analytiikka tai liiketoiminta-analytiikka, big data ja tekoäly edistävät kaikki uudentyyppisiä automatisoituja laskentatoimen palveluita, jotka parantavat reaaliaikaisuutta, joka puolestaan parantaa suorituskykyä ja varmuutta. Singh (2022, s. 35) toteaa muiden tavoin, että eritoten big data-analytiikan hyödyntäminen parantaa organisaation kykyä hallita ja kehittää liiketoiminnan riskiensietokykyä ja resilienssiä. Olettaen kuitenkin, että organisaatiolla on toimiva riskienhallintainfrastruktuuri, joka luo sillan omaksumaan laajat tietovirrat, kehittämään älykkäitä toimintoja ja mahdollistaa ennakoivan reagoimisen liiketoimintariskeihin. Aikaisemmin (ks. luku 2.4) esitettiin, että Micelin ja muiden (2021, s. 2) mukaan organisaatioiden tulisi kehittää kykyjä sopeutuakseen muuttuviin olosuhteisiin ja toteuttaakseen tehokkaita toimia, joiden avulla ne pystyvät vastaamaan kriisin tuomaan tilanteeseen. Singh (2022, s. 37) on puolestaan esittänyt, että organisaatioiden tiedon hallinta voidaan nähdä tällaisena kykynä, sillä oikein käytettynä se antaa johtajille pääsyn hyödylliseen tietoon, jonka avulla he voivat toteuttaa tarkkaan harkittuja päätöksiä. 36 Tällaiset päätökset pyrkivät puolestaan vaimentamaan kriisin negatiivisia vaikutuksia yrityksen suorituskykyyn. Myös Linnenluecke (2017, s.12) mainitsee, että organisaation kyky hallita ympäristön eri riskitekijöistä johtuvia haasteita voi kehittyä, mikäli organisaatio keskittyy laajempaan tietojenkäsittelyyn. Näin voidaan olettaa, että organisaatiot, jotka hyödyntävät analytiikkaa liiketoimintatiedon hallinnan, kuten kuvailevan- ja diagnostisen analytiikan tasolla pystyvät vahvistamaan resilienssiään. Olettaen kuitenkin, että mitä edistyksellisemmin data-analytiikkaa hyödynnetään, niin sitä suuremmat ovat siitä saatavat hyödyt. Kuten jo kertaalleen tässä tutkielmassa on tuotu esille, data-analytiikan todellinen arvo on sen ennustavassa ja ohjaavassa analytiikassa (Tschakert & muut, 2016, s. 61). Singh (2022, s. 44–45) on kuitenkin havainnut big data-analytiikan ja riskiensietokyvyn yhteydessä, että mikäli organisaation riskienhallintainfrastruktuuri on hyvin kehittynyt, on sekä korkealla että alhaisella big data-analytiikan käyttöönotolla merkittävä vaikutus organisaation riskiensietokyvyn kehittämiseen. Lisäksi Singh kuvailee, että big data- analytiikan alhaisella käyttöönotolla olisi jopa vaikuttavampi merkitys organisaation riskienhallintakyvyn kehittämiseen, kuin korkealla tasolla. Tämä lisää näkemystä siitä, että vaikka investoinnit data-analytiikan kehittyneimmille tasoille on tehokasta, voidaan myös alhaisilla investoinneilla huomattavasti parantaa organisaation riskienhallintaa ja saavuttaa tavoiteltu lopputulos. Datan ja analytiikan hyödyntäminen organisaation voimavarana voi näin ollen olla ratkaisevan tärkeää. Organisaation selviytymiseen ja kasvuun vaikuttavat myös sen kyky hallita ja käyttää tietoa eri lähteistä strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Sincorá ja muut (2018, s. 385) esittävät, että nimenomaan organisaation analyyttiset kyvyt ovat tärkeitä organisaation resilienssille. Analyyttiset kyvyt viittaavat yksilön ja päätöksentekijän luontaisiin taitoihin eli kykyyn ymmärtää liiketoiminnan tarpeita sekä kykyyn tulkita suurista datalähteistä johdettuja analyyseja ja antaa näille merkitys päätöksentekoa varten, tulevista vaikeuksista ja mahdollisuuksista (Delen & Demirkan, 2013, s. 360–361). Tietojen tulkintaa tukevat 37 puolestaan useat analyyttiset menetelmät ja työkalut, jotka tukevat perinteisiä ad-hoc- analyysejä, tilastollisia päätelmiä, ennustavaa analytiikkaa, simulointia ja optimointia, mitkä puolestaan tukevat kuvailevaa, diagnostista, ennustavaa ja ohjaavaa analytiikkaa (Acito & Khatri, 2014, s. 567). 4.2 Ennustavan analytiikan merkitys Lawless (2014, s. 45–46) esittää, että ennustavaa analytiikkaa on sovellettu riskienhallinnassa ensimmäisen kerran jo vuonna 1941. Tällöin luottoluokitusta kehitettiin ja sovellettiin rahoitusalalla riskienhallintatyökaluna. Nyt kuitenkin erinäisten kriisien ja taloudellisten näkökohtien myötä organisaatiot ovat alkaneet ymmärtämään ja kiinnostumaan yhä enenevissä määrin ennakoivan analytiikan potentiaalista (Halper, 2014, s. 5). Halperin (2014, s, 4) mukaan nykypäivänä yhä useampi organisaatio pyrkii olemaan ennakoiva. Organisaatiot tavoittelevat informaatiota ja näkemyksiä datasta, jonka avulla niiden on mahdollista tunnistaa malleja ja trendejä, ennakoida tapahtumia ja havaita poikkeavuuksia sekä tehdä ennusteita käyttämällä mitä jos -skenaarioita. Organisaatioiden on näin mahdollista ymmärtää muutoksia esimerkiksi sen asiakkaiden käyttäytymisessä, jonka avulla ne pystyvät johtamaan toimintaa haluamaansa suuntaan. Acito ja Khatri (2014, s. 568–569) mukailevat tätä näkemystä, sillä heidän mukaansa etenkin ennustavan analytiikan malleja hyödynnetään esimerkiksi oikeiden suositusten räätälöimiseen asianmukaisille segmenteille, kuten ymmärtääkseen paremmin käyttäytymisen trendejä ja tulevia tarpeita. Samoin Micelin ja muiden (2021, s. 1) mukaan ennustava analytiikka tunnistaa malleja, jotka ilmaisevat mahdollisista tulevista tapahtumista. Tämän lisäksi ennustava analytiikka tunnistaa toimenpiteet ongelman ratkaisemiseksi ja tuloksen parantamiseksi. Hämäläisen ja Vatajan (2020) mukaan organisaatiot hallitsevat yllättäviä tilanteita ja haasteita juuri niin kauan, kun niillä on näihin tilanteisiin vähintäänkin yhtä paljon kelvollisia toimintavaihtoehtoja. Voidaankin siis olettaa, että ennustava analytiikka 38 edesauttaa organisaatioita tunnistamaan eri vaihtoehtoja esimerkiksi mitä jos - skenaarioiden avulla, jonka johdosta organisaatio voivat tehokkaasti pyrkiä hallitsemaan vaihtoehtoisia tulevaisuuksia ja siten pyrkiä parantamaan ennakointikykyjään resilienssin tueksi. Wu ja muut (2020, s. 185–186) esittävätkin, että teknologian kehittymisen myötä data- analytiikka ja big data ovat muokkaantuneet yhä soveltuvimmiksi organisaation riskienhallintaan. Wu ja muut ovat tutkineet tilastollisten analyysimenetelmien, kuten determinististen ja stokastisten mallien avulla herkkyys- ja skenaarioanalyysien merkitystä resurssien allokoinnissa. Deterministinen malli keskittyy vain yhteen skenaarioon, kun taas stokastinen malli ennustaa joukon eri skenaarioita, jotka voivat tapahtua sattumanvaraisesti ja eri todennäköisyyksillä. Kun yrityksellä on esimerkiksi rajallinen pääoman budjetti, ajankäyttö tai raaka-aineet, on tärkeää ymmärtää, kuinka kyseiset resurssit pyritään kohdentamaan optimaalisesti. Tehokas resurssien kohdentaminen on erityisen tärkeää kriittisissä tilanteissa, kuten rajallisten tai niukkojen resurssien tai talouskriisin aikana. Tämä on johtanut myös kyseisten toimintojen automatisointiin, kuten Endenich (2014, s. 135) havaitsi tutkimuksessaan, kriisit lisäsivät budjetointiprosessien automatisointia. Nielsen (2018, s. 180) mukailee muita esittämällä, että ennustava analytiikka tukee uusien uhkien arviointia. Hänen mukaansa ennusteiden tulisi kyetä seuraamaan liiketoiminnan odotettua suorituskykyä, joka ohjaa päätöksentekoa oikeaan suuntaan. Näin pystytään havaitsemaan poikkeavuudet suorituskyvyssä suhteessa tavoitteeseen ja maksimoida uusi mahdollisuus. Huikku ja muut (2017, s. 428) havaitsevatkin, että olennainen osa ennustavaa analytiikkaa liittyy muun muassa vuosibudjetointiin ja rullaavaan ennustamiseen sekä tuotannon suunnitteluun. Etenkin epävarmassa liiketoimintaympäristössä edellä mainittujen tarkat ennusteet voidaan katsoa olevan kriittisiä epävarmuuden hallitsemiseksi. Nielsen (2018, s. 180) kuitenkin muistuttaa, että budjetointiprosessien täydentäminen ennustavalla analytiikalla vaatii syvällistä ymmärrystä kehittyneestä tilastotekniikasta. Data-analytiikan ja big datan avulla on 39 kuitenkin mahdollista parantaa ja kehittää budjetointikäytäntöjä hyödyntämällä esimerkiksi ERP-järjestelmien ulkopuolista tietoa, kuten ilmasto-, satelliitti-, väestö-, työ- tai makrotalouden tietoja (Nielsen, 2018, s. 172). Mahlendorfin ja muiden (2023, s. 12– 13) tutkimuksessa viitataankin siihen, että yritykset voivat parantaa ennustekykyään ja sitä kautta taloudellista suunnitteluaan ja budjetointiaan, jos ne pyrkivät hyödyntämään joukkolähteistä peräisin olevaa kolmansien osapuolien jäsentämätöntä dataa, kuten sosiaalisen median tietoja. Tutkijat tuovat myös esille, että kyseistä menetelmää voidaan soveltaa myös riskienhallinnassa, jolloin esimerkiksi uutisdataa voidaan hyödyntää toimittaja yrityksiin liittyvien riskien tunnistamiseen avainsanojen avulla. Näin voidaan kiinnittää huomiota tapahtumiin, jotka vaativat lisätarkastelua. Halperin (2014, s. 4–7) mukaan oikein hyödynnettynä ennustava analytiikka voi muuttaa useita toimintoja, kuten esimerkiksi riskien- ja toiminnanhallintaa. Halper esittää, että riskejä on monenlaisia, kuten esimerkiksi rahoituksellisia, taloudellisia tai liikevaihtoon liittyviä. Riskit eroavat usein toisistaan myös niiden koon ja seurausten vakavuuden tai tapahtuman todennäköisyyden perusteella. Hänen tutkimuksestaan ilmenee, että ennustavan analytiikan avulla organisaatiot voivat esimerkiksi vähentää riskianalyysin ja portfolioanalyysin negatiivisten tulosten todennäköisyyttä. Halladay (2013, s. 3) esittää, että ennakoivan analytiikan hyödyt riskienhallinnassa kohdistuvat etenkin tulevien saatavien kehityksen ennustamiseen, riskien parempaan ennakointiin sekä niiden näkemiseen selkeämpinä, riskiluokituksen parantamiseen, toimialan riskiparametrin standardointiin ja riskien sekä mahdollisuuksien tunnistamiseen. Araz ja muut (2020, s. 1331) mukailevat aikaisempia todeten ennustavan analytiikan potentiaalin riskienhallinnassa. He korostavat ennustavan analytiikan hyödyntämistä operatiivisten riskien vähentämisessä. Arazin ja muiden mukaan viime vuosina on myös keskusteltu siitä, kuinka yritykset voisivat ennakoida agenttien ja toimitusketjukumppanien riskiasenteita ennustavan analytiikan avulla. Lisäksi Ranta ja muut (2022) ovat tutkineet koneoppimismenetelmien hyödyntämisen sekä uusien tietolähteiden mahdollisuuksia johdon laskentatoimen tutkimuksessa. 40 Koneoppimismenetelmien katsotaan kuuluvan nimenomaan ennustavan analytiikan piirteisiin (Halper, 2014, s. 23). Ranta ja muut (2022, s. 3) ovatkin esittäneet, että esimerkiksi ennustavissa ja ohjaavissa analyyseissä voidaan hyödyntää yritysten sisäisiä tekstidokumentteja sekä tuloihin, kustannuksiin ja suorituskyvyn mittauksiin liittyviä transaktiotietoja. Tutkijoiden mukaan tämän avulla voidaan pyrkiä ilmentämään ja löytämään assosiaatioita. 4.3 Yhteenveto Yhteenvetona aikaisemmista tutkielmista, voidaan sanoa, että data-analytiikkaa hyödynnetään enimmäkseen sen kuvailevalla tasolla, jonkin verran ennustavalla tasolla ja vain hyvin vähän sen ohjaavalla analytiikan tasolla (Richins & muut, 2017, s. 32). Tutkimuksista kuitenkin ilmeni, että vaikka ennustava analytiikka tunnetaan suhteellisen uutena suurimmalle osalle sen käyttäjistä, on sen käyttö organisaatioissa joka tapauksessa yleistymässä (Halper, 2014, s. 6). Tämän lisäksi on huomioitavaa, että organisaatiot, jotka eivät ole investoineet ennustavaan analytiikkaan keskittyvät vielä sen peruskäytäntöjen kehittämiseen (Halper, 2014, s. 7–8). Aikaisemmista tutkimuksista ilmenee, että teknologian kehittyminen on lisännyt data- analytiikan ja big datan mahdollisuuksia riskienhallinnassa (Wu & muut, 2020, s. 185– 186). Kyseisten teknologioiden avulla organisaatiot pystyvät toteuttamaan useita erilaisia toimia resilienssin tueksi (Ivanov & muut, 2019, s. 841; Miceli & muut, 2021, s. 1). Kuten jo aikaisemmin esitettiin, tässä tutkielmassa käytetään Barberan ja muiden (2017) taloudellisen resilienssin viitekehystä (ks. kuvio 1). Viitekehyksen avulla pyritään havainnollistamaan, kuinka eri kriisit lisäävät organisaatioiden haavoittuvuutta ja kuinka data-analytiikka ja eritoten ennustava analytiikka ovat osa organisaatioiden ennakointivalmiuksia ja selviytymiskykyjä, joiden avulla ne pystyvät edesauttamaan kriiseistä selviytymistä. Edeltävien tutkielmien (Wu & muut, 2020, s. 185–166; Delen & Demirkan, 2013, s. 361; Halper, 2014, s. 4; Ivanov & muut, 2019, s. 841; Miceli & muut, 2021, s. 1) mukaan data- 41 analytiikka pyrkii sen ennustavalla ja ohjaavalla tasolla luomaan vaihtoehtoisia mahdollisia skenaarioita tulevaisuuden tapahtumista. Ennustavan analytiikan ei kuitenkaan sanota suoranaisesti kertovan mitä tulevaisuudessa tapahtuu, vaan se pyrkii luomaan eri skenaarioita eri todennäköisyyksillä sellaisista tapahtumista, mitkä todennäköisesti voisivat tulevaisuudessa käydä toteen. Toisaalta ohjaava analytiikka pyrkii vastaamaan kysymykseen ”miten tässä tilanteessa tulisi toimia” ja pyrkii näin ehdottamaan optimaalista ratkaisua päätöksenteon tueksi. Näin voidaan olettaa, että erityisesti analytiikan kehittyneimmillä tasoilla, se pyrkii vahvistamaan organisaation ennakointikykyjä, joka puolestaan vahvistaa organisaation resilienssiä. Tutkielmat viittaavat myös siihen suuntaan, että data-analytiikan avulla organisaatiot pyrkivät havaitsemaan tulevaisuuden epävarmuuksia, eli niiden haavoittuvuuksiaan. Etenkin sen reaaliaikaisten ja oleellisten tietojen, havaittiin edistävän organisaatioiden epävarmuuksien havainnointi (Hussain & Papastathopoulos, 2022, s. 9). Huomioiden kuitenkin, että ympäristön epävarmuustekijät muuttavat jatkuvasti muotoaan, joka tekee niiden havainnoinnista, ennakoinnista ja arvioimisesta haastavaa, ellei jopa mahdotonta (Rikhardsson & muut, 2021, s. 759). Lähtökohtana voidaan näin ajatella, että data-analytiikka pyrkii auttamaan organisaatiota arvioimaan sen vaihtoehtoiset mahdolliset haavoittuvuudet, mutta ei pysty täysin määrittämään mitä epävarmuustekijöitä organisaatio tulee tulevaisuudessa kohtaamaan. Aikaisemmista tutkimuksista käy myös ilmi, että data-analytiikka auttaa organisaation kulurakenteen hallinnassa ja kustannusten kohdistamisessa, jotka todettiin kriittiseksi käyttöpääoman ollessa rajallinen tai ylipäätään kriisien aikana (Wu & muut, 2020, s. 185– 186). Toisaalta Barbera ja muut (2017, s. 675) ovat esittäneet, että organisaation taloudellisen resilienssin viitekehyksen mukaan sen selviytymiskykyihin liittyvät resurssit ja kapasiteetit, jotka mahdollistavat shokkien kohtaamisen. He ovat myös esittäneet, että selviytymiskykyihin liittyvät läheisesti shokkien vaimentaminen, joka voi tapahtua puskuroimalla, investointeja lykkäämällä, kustannuksia leikkaamalla tai käyttämällä 42 rahoitusreserviä. Näin ollen voidaan olettaa, että data-analytiikan merkitys näkyy organisaation ennakointikykyjen lisäksi myös sen selviytymiskyvyissä. Kuten tässä tutkielmassa aikaisemmin todettiin, resilienssin eri vaiheita, kuten ennakointia, selviytymistä ja sopeutumista ei voida selvästi erottaa toisistaan (Duchek, 2019, s. 232–233) Barbera ja muut (2017, s. 675) mainitsevat taloudellisen resilienssin viitekehyksen yhteydessä, että sopeutumiskyky nähdään merkittävänä organisaation jatkaessa normaalia toimintaa kriisin hetkellä sekä sen jälkeen. Viitekehyksen mukaan sopeutumiskykyyn vaikuttaa organisaation sisäisen osaamisen lisääminen. Aikaisempien tutkimuksien mukaan sen sijaan, että organisaatiot pyrkivät kehittämään teknologisia valmiuksiaan analytiikkaa varten, niiden tulisikin keskittyä nimenomaan enemmän sisäisen osaamisen kehittämiseen, joka hyödyttäisi niitä omien analytiikkavalmiuksien kehittämisessä (Singh, 2022, s. 35). Näin ollen voidaan olettaa, että organisaation kyky kehittää teknologisia valmiuksiaan ei yksinään riitä sen sopeutumiskykyjen kannalta, vaan sen on myös jatkuvasti kehitettävä inhimillisen pääoman kykyjään sisäisen osaamisen kehittämiseksi. Etenkin organisaation analyyttiset kyvyt havaittiin kriittiseksi resilienssin kannalta (Sincorá & muuut, 2018, s. 385; Delen & Demirkan, 2013, s. 360– 361) Kuten jo kertaalleen tässä tutkielmassa on esitetty, datan arvo syntyy siitä, mitä datasta saadaan aikaiseksi (Davenport & muut, 2010, s. 23). Kuitenkaan pelkkä data tai data-analytiikka ei auta organisaatiota, mikäli sillä ei ole kykyä ymmärtää datasta saatuja tuloksia, jonka avulla se pystyy edistämään nopeaa päätöksentekoa (Janssen & muut, 2017, s. 339), joka puolestaan vahvistaa sen sopeutumiskykyä (Hussain & Papastathopoulos, 2022, s. 9). Sopeutumiskykyihin liittyy läheisesti myös kyky solmia uusia kumppanuuksia sekä kyky verkostoitua ulkoisten sidosryhmien kanssa palvelun tarjonnan tukemiseksi (Barbera & muut, 2017, s. 675). Aikaisemmista tutkimuksista ilmeneekin, että eritoten teknologiset innovaatiot, kuten data-analytiikka ja sen menetelmät ja työkalut ovat tukeneet organisaation informatiivista viestintää ja johtamista sekä mahdollistanut tehokkaan ja toimivan yhteyden liiketoimintaprosessien ja -kumppaneiden välillä (Margherita & 43 Heikkilä, 2021, s 693; Miceli & muut, 2021, s. 10). Tämän lisäksi data-analytiikka luo mahdollisuuden tarkastella riskitekijöitä sekä etu- että jälkikäteen tapahtuneesta, joka edistää organisaatioita oppimaan jo tapahtuneesta ja välttämään samojen virheiden toistamista uudestaan (Singh, 2022, s. 37). Barberan ja muiden (2017, s. 681) viitekehyksen mukaan oppiminen onkin välttämätöntä selviytymiskykyjen kannalta, sillä se luo mahdollisuuden taas uusien valmiuksien kehittämiseen. Lisäksi aikaisemmat tutkimukset viittaavat siihen, että mitä edistyksellisemmin organisaatiot hyödyntävät data-analytiikkaa, niin sitä suuremmat ovat siitä saatavat hyödyt (Tschakert & muut, 2016, s. 61). Tämän lisäksi tutkimuksista oli kuitenkin havaittavissa, että jo alhaisilla investoinneilla, analytiikan hyödyt voivat olla merkittäviä, mikäli organisaation riskienhallintainfrastruktuuri on kunnossa (Singh, 2022, s. 44–45). Tämän perusteella voidaan olettaa, että data-analytiikassa hyödynnettävä taso ei vahvista organisaation resilienssiä, mikäli sen riskienhallintainfrastruktuuri on jo valmiiksi hyvin heikko. Toisaalta voidaan myös olettaa, että mikäli riskienhallintainfrastruktuuri on kunnossa, voidaan sitä tehostaa jo analytiikan alhaisten tasojen myötä. Olettaen kuitenkin, että merkittävimmät hyödyt muodostuvat sen edistyksellisimmillä tasoilla, kuten ennustavan ja ohjaavan analytiikan myötä. Viimeisenä voidaan tarkastella sitä, kuinka data-analytiikka pyrkii edesauttamaan organisaation kykyä havaita kriisit uhkien sijaan mahdollisuuksina. Aikaisemmista tutkimuksista on havaittavissa, että organisaatioiden on keskityttävä lyhyen aikavälin lisäksi sen pitkän aikavälin suunnitteluun, jotta kriisit voidaan nähdä myös mahdollisuuksina (Rikhardsson & muut, 2021, s. 768). Tutkimuksista käy myös ilmi, että digitalisaation teknologisten innovaatioiden, kuten esimerkiksi data-analytiikan myötä organisaatioiden on mahdollista reagoida kriiseihin strategisesti pitkällä aikavälillä (Hai & muut, 2020, s. 2). Näin ollen voidaan olettaa, että data-analytiikka pyrkii auttamaan organisaatioita kriisin onnistuneeseen reagointiin sekä näkemään ne myös mahdollisuuksina. Analytiikan sanotaankin tavoittelevan liiketoiminnan dynamiikan ja mahdollisuuksien ymmärtämistä, tutkimista ja hyödyntämistä (Klatt & muut, 2011, s. 36). 44 Etenkin ennustava analytiikka on mielletty työkaluna ja menetelmänä, joka edistää organisaatiota tunnistamaan sen riskejä ja mahdollisuuksia (Halladay, 2013, s. 3). Menetelmät tarvitsevat kuitenkin tuekseen analyyttisiä kykyjä, jotka tulkitsevat datalähteistä johdettuja analyyseja ja antavat näille merkityksen päätöksentekoa varten, tulevista uhkista ja mahdollisuuksista (Sincorá & muuut, 2018, s. 385). Lisäksi aikaisempien tutkimusten mukaan voidaan olettaa, että ennustava analytiikka tulee tulevaisuudessa kehittymään muun muassa operatiivisten toimintojen (Tschakert & muut, 2016, s. 61) sekä laajemman arvoketjun ennustamisessa, kuten agenttien ja toimitusketjukumppanien riskiasenteiden ennustamisessa (Araz & muut, 2020, s. 1331). Lisäksi on esitetty, että innovatiivisten datalähteiden avulla yritykset voivat parantaa ennustekykyään ja sitä kautta taloudellista suunnitteluaan ja budjetointiaan (Mahlendorfin & muiden, 2023, s. 12–13). Tulevaisuudessa menetelmien kehittyessä voidaan myös katsoa, että koneoppiminen luo ennustaville ja ohjaaville analyyseille uusia mahdollisuuksia esimerkiksi yritysten sisäisten tekstidokumenttien sekä tuloihin, kustannuksiin ja suorituskyvyn mittauksiin liittyvien transaktiotietojen hyödyntämiseen (Ranta & muut, 2022, s. 3). 45 5 Tutkimuksen metodologia ja aineisto Tässä luvussa esitellään tarkemmin tutkielman metodologian ja menetelmien valintaperusteista sekä kerrotaan tutkielmanteko prosessista. Tämän lisäksi luku esittelee tutkielmassa käytetyn aineiston ja sen analysoinnissa käytetyt analyysimenetelmät. 5.1 Tutkimusmetodologia Tutkimusmetodologiana tullaan käyttämään kvalitatiivista, eli laadullista tutkimusta, koska organisaatiotasolla on haastavaa saada dataa yritysten data-analytiikan hyödyntämisestä, jonka takia kvantitatiivisen, eli määrällisen lähestymistavan vastausprosentti jäisi liian pieneksi. Kvalitatiivinen lähestymistapa on myös erittäin perusteltu, kun aihe on ajankohtainen ja aikaisempaa tutkimusta aiheesta ei ole kertynyt mitattavaa määrää. Kuten Koskinen ja muut (2005, s. 14) toteavat, kvalitatiivisten menetelmien avulla on mahdollista tutkia ilmiöitä, jotka ovat keskeisessä asemassa pyrittäessä ymmärtämään nykyaikaisen ja ajankohtaisen yritysorganisaation moninaista toimintaa. Tutkielman ei ole tarkoitus kuvata ilmiön yksityiskohtaisia teknologisia ominaisuuksia tai käyttöönottoa prosessi- tai järjestelmätasolla. Tutkielma ei myöskään pyri ilmiön yleistettävyyteen, vaan sen tarkoituksena on ennemminkin kasvattaa ymmärrystä tutkimuksen kohteena olevaa ilmiötä kohtaan. Myös tämän perustella voidaan todeta, että kvalitatiivinen lähestymistapa tutkielmaan on perusteltu. Niin kuin Koskinen ja muut (2005, s. 16) esittävät, että laadullisen tutkielman tarkoituksena on usein nimenomaan lisätä ymmärrystä yritysten toiminnasta, eikä kontrolloida tai selittää niiden toimintaa. 5.2 Aineiston keruu Aineiston keruu tullaan toteuttamaan haastattelututkimuksilla. Tutkielma toteutetaan teemahaastatteluna, jonka tukena käytetään puolistrukturoidun haastattelun valmiiksi 46 laadittuja kysymyksiä. Haastatteluissa esille tulevat alueet, järjestys ja niiden laajuus saattavat vaihdella, jonka takia puolistrukturoidun haastattelun valmiiksi laadittujen kysymysten ansiosta varmistetaan halutun tiedon saatavuus ja keskustelun sujuvuus. Tutkimuskysymykset johtavat haastattelukysymyksiä, niin, että haastattelukysymykset johdetaan tutkimuskysymyksistä. Tutkimuskysymyksiä ei itsessään kysytä haastateltavilta, vaan haastattelukysymysten avulla itse tutkimuskysymyksiin saadaan vastaus. Haastattelemalla tutkielman kohdetta pyritään mahdollistamaan, että aineiston kerääminen on joustavaa, kysymykset ovat toistettavissa sekä tarvittaessa ilmaisut, sanamuodot ja väärinkäsitykset voidaan oikaista ja selventää (Sarajärvi & Tuomi, 2018, s. 62). Haastattelukysymykset (ks. Liite 1) lähetettiin haastateltaville etukäteen, jotta haastateltavat pystyivät perehtymään haastattelukysymyksiin ennen itse haastattelua. Koska haastattelussa on tärkeää saada paljon tietoa tutkimuksen kohteena olevasta aiheesta, on Sarajärven ja Tuomen (2018, s. 64) mukaan perusteltua lähettää haastattelukysymykset tiedonantajille, eli haastateltaville hyvissä ajoin etukäteen ennen haastattelua. Näin pyritään parantamaan haastattelun onnistumista ja edistämään haastateltavien halukkuutta osallistua tutkimukseen. Haastattelukysymykset ja haastattelulomakkeen teemat on laadittu teoriaosuudessa käsiteltyjen aikaisempien tutkimuksien perusteella. Teemojen ja kysymysten suunnittelussa on hyödynnetty Barberan ja muiden (2017) taloudellisen resilienssin viitekehystä sekä muita aikaisempia tutkimuksia mukaillen data-analytiikan tasoja arvoehdotuksen mukaan (Delen & Ram, 2018; Tschakert & muut, 2016). Kysymysten laadinnassa on hyödynnetty Singhn (2022) sekä Koberin ja Thambaran (2021) aikaisempia tutkimuksia. Koska tutkielman aihepiiri on ajankohtainen ja aiheesta tiedetään vielä suhteellisen vähän, on kysymysten suunnittelussa käytetty lisäksi laajasti muita aikaisempia tutkimuksia tämän tutkielman teoriaosuuteen pohjaten. Tällä pyritään varmistumaan siitä, että tutkielmassa kysytään tutkielman aiheen kannalta oleellisia ja oikeita asioita. 47 Haastatteluja pidetään tutkielman primääriaineistona, sillä ne sisältävät välitöntä tietoa tutkimuskohteesta. Tutkielman sekundääriaineistona pidetään kaikkea muuta aineistoa, joka on jonkun toisen valmiiksi keräämää tietoa kohteesta ja, jota hyödynnetään tutkielmassa kohteen analysoimiseen primääriaineiston ohella. Kuten Hirsijärvi ja muut (2009, s. 186) toteavat, että joidenkin tutkimusongelmien ratkaisemiseksi voidaan saada vastaus jo valmiiksi laadittujen aineistojen pohjalta. Kun taas toisiin tutkimusongelmiin on kerättävä itse aineistoa vastauksen saamiseksi. Tässä pro gradu -tutkielmassa tutkimustulokset perustuvat haastatteluihin eli tutkielman primääriaineistoon. Sekundääriaineistona käytettiin organisaatioiden verkkosivuja sekä aiheeseen liittyviä artikkeleita. Sekundääriaineistoa käytettiin asiantuntevien haastateltavien löytämiseen sekä haastatteluihin valmistautumiseen. Aineistotriangulaatio on kuvattu taulukossa 2. Taulukko 2. Aineistotriangulaatio. Toimiala Primääriaineisto Sekundääriaineisto Vakuutustoiminta Haastattelu yrityksen ylemmän toimihenkilön kanssa, joka toimii Controller -toiminnossa. Yrityksen nettisivut ja artikkelit. Päivittäistavarakauppa Haastattelu yrityksen ylemmän toimihenkilön kanssa, joka toimii lähellä tutkimusaihetta. Yrityksen nettisivut. Konsultointi Haastattelu yrityksen ylemmän toimihenkilön kanssa, joka toimii riskienhallinnan, taloushallinnon ja data-analytiikan parissa lähellä tutkimusaihetta. Yrityksen nettisivut ja artikkelit. Energiateollisuus Haastattelu yrityksen ylemmän toimihenkilön kanssa, joka toimii Controller-toiminnossa. Yrityksen nettisivut. Metsäteollisuus Haastattelu yrityksen ylemmän toimihenkilön kanssa, joka toimii lähellä tutkimusaihetta. Yrityksen nettisivut ja artikkelit. Tutkimus toteutetaan Suomeen suuriin organisaatioihin, joiden voidaan odottaa hyödyntävän analytiikan edistyneitä tasoja, kuten ennustavaa analytiikkaa. Aineistosta ei tehdä päätelmiä yleistettävyyden kannalta vaan tuloksia käytetään kokonaiskuvan luomiseen, ennalta rajattujen yritysten data-analytiikan hyödyntämisen merkityksestä 48 sen resilienssiin. Suorittamalla haastattelut anonyymisti pyritään parantamaan haastattelun vastaamishalukkuutta. Kuten Sarajärvi ja Tuomi (2018, s. 21) kuvailevat empiirisessä tutkimuksessa on etiikan näkökulmasta suotuisaa huolehtia tutkimukseen osallistuvien henkilöiden tunnisteellisuudesta ja anonymisoinnista. Tämän lisäksi haastateltavilta pyydettiin lupa haastattelun nauhoittamiseen. Nauhoitusten pohjalta haastattelut litteroitiin kirjalliseen muotoon analysoimista varten. Haastattelujen nauhoittaminen ja litteroiminen parantaa tutkimuksen luotettavuutta, sillä tutkijan on itse mahdollista palata haastatteluun ja sen vastauksiin jälkikäteen. Litteroinnin jälkeen haastattelujen nauhoitukset poistettiin. Haastattelut keskittyivät data-analytiikkaan eri tasoihin ja erityisesti ennustavaan analytiikkaan sekä sen merkitykseen organisaation taloudelliseen resilienssiin. Koska Linnenluecke (2017, s. 14) toteaa, että resilienssi ja sen ulottuvuudet ovat usein havaittavissa ajan myötä ja näkyvät erityisesti poikkeuksellisissa olosuhteissa, kuten erinäisten kriisien vallitessa ja niiden jälkeen. Voi tapahtumien rekonstruktioon näin vaikuttaa se, että haastateltavat vastaavat kysymyksiin kokemuksensa mukaan jälkikäteen tapahtuneesta kriisistä. Haastattelukysymykset on kuitenkin pyritty muotoilemaan niin, että ne kytkeytyvät aikaisempaan teoriapohjaan ja keskittyvät sekä menneisiin että nykyisiin ja tuleviin tapahtumiin. 5.3 Haastateltavien taustatiedot Kvalitatiivisessa tutkimuksessa tutkimuksen kohdejoukko valitaan tarkoituksenmukaisesti. Näin voidaan parantaa haastattelujen vastausten luotettavuutta ja luoda mahdollisuus, että kyseisten alueiden asiantuntijat tuovat tutkimukseen mielenkiintoisen näkökulman myös ennalta odottamattomien seikkojen osalta. Sarajärven ja Tuomen (2018, s. 64) mukaan haastattelututkimuksien etuna on nimenomaan se, että haastattelun kohteeksi voidaan valita henkilöitä, joilla on kokemusta tai asiantuntemus tutkittavaa ilmiötä kohtaan. Voidaan katsoa, että tämän tutkielman kannalta on erityisen arvokasta asiantuntevan kohderyhmän valitseminen. Tällä pyritään varmistamaan ja tunnistamaan henkilöt, joilla on olennaista tietoa 49 talousasioista ja joiden voidaan olettaa ymmärtävän data-analytiikan käsitteistö liiketoiminta kontekstissa. Näin pyritään myös vähentämään mahdollisuutta siitä, että aineisto jäisi niukaksi tai tutkielman lopputulos ei kertoisi niinkään tutkittavasta ilmiöstä. Kvalitatiivisessa tutkimuksessa ei ole tarkoitus tutkittavan kohteen yleistettävyys, joten tutkimuksen vastaamattomuutta ei niinkään pidetä ongelmana (Sarajärvi & Tuomi, 2018, s. 64). Hirsijärven ja muiden (2009, s. 182) mukaan aineistoa voidaan pitää riittävänä, kun voidaan huomata haastatteluiden alkavan toistamaan toisiaan, jota voidaan kutsua saturaatioksi. Hirsijärvi ja muut ovat kuitenkin tuoneet myös esille, että saturaatio ajatteluun liittyy ongelma. Ongelma pohjautuu siihen, ettei voida tietää sitä, milloin kvalitatiivisen tutkielman aineisto ei enää tuottaisi uutta merkittävää tietoa ja näkökulmia. Tutkija ei pysty täysin määrittelemään sitä, milloin tutkittava kohde ei tuota enää uutta informaatiota. Tässä pro gradu -tutkielmassa aineistoa voidaan kuitenkin pitää riittävänä, kun useamman haastattelun jälkeen pystytään toteamaan niiden saturaatio. Tutkielman aineisto kerättiin haastattelemalla viittä asiantuntijaa eri organisaatioista. Haastateltavat edustivat eri organisaatioita sekä eri toimialoja, jotta eri tapausten vertaileminen olisi mahdollista. Koskisen ja muiden (2005, s. 45) mukaan nimenomaan useamman tapauksen valitseminen haastattelun kohteeksi luo tutkimukselle enemmän vapauksia, joka sallii myös muun muassa tapausten keskenään vertailemisen. Useamman tapauksen valitseminen tutkielman kohteeksi mahdollistaa myös aineistojen tai jo tehtyjen tulkintojen täydentämisen. Vaikka kvalitatiivisessa tutkimuksessa tutkimuksen kohteen yleistettävyys ei ole pääroolissa, antaa useampi tapaus mahdollisuuden teoreettiseen yleistämiseen. Haastateltavien valinnassa hyödynnettiin organisaatioiden verkkosivuja ja artikkeleita läheltä tutkimuksen aihetta. Organisaatiot edustavat näin eri toimialoja, joiden uskotaan toimivan jo nyt eri data-analytiikan tasoilla. Näin tutkielmaan pyrittiin löytämään ja valitsemaan organisaatioita, joissa tutkittava ilmiö on ollut jo jonkin aikaa olemassa. 50 Tutkimukseen valikoituneet organisaatiot edustavat näin vakuutuksen, päivittäistavarakaupan, konsultoinnin sekä energia- ja metsäteollisuuden toimialoja. Kaikki valikoituneet organisaatiot ovat suuria organisaatioita. Haastateltaviin oltiin yhteydessä eri tavoilla. Osaan haastateltavista otettiin yhteyttä LinkedIn-sivuston kautta ja osan kanssa sovittiin haastattelusta puhelimitse tai sähköpostitse. Haastateltavien taustatiedot on kuvattu seuraavassa taulukossa (ks. Taulukko 3). Taulukko 3. Tutkimukseen osallistuneiden taustatiedot Haasta- teltava Toimiala Työtehtävä Kokemus alalta (vuosia) Ajankohta Haastattelun kesto (min) H1 Vakuutus- toiminta Ylempi toimihenkilö controller-toiminto 15 16.2.2023 35 H2 Päivittäistavara- kauppa Ylempi toimihenkilö 12,5 17.2.2023 69 H3 Konsultointi Ylempi toimihenkilö riskienhallinta 13 28.2.2023 61 H4 Energia- teollisuus Ylempi toimihenkilö controller-toiminto 20 1.3.2023 54 H5 Metsä- teollisuus Ylempi toimihenkilö 15 10.3.2023 45 Haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluina, jotka suoritettiin helmi- ja maaliskuun 2023 välisenä aikana. Kaikki haastattelut toteutettiin 23 päivän sisällä toisistaan. Haastattelut kestivät 35–69 minuuttia ja sisälsivät pu