TIMO-PEKKA UOTILA (Toim.) Ikkunoita osaamisen johtamisen systeemiseen kokonaisuuteen VAASAN YLIOPISTON JULKAISUJA _______________________________ TUTKIMUKSIA 293 LIIKETALOUSTIEDE 106 JOHTAMINEN JA ORGANISAATIOT VAASA 2010 III Julkaisija Julkaisupäivämäärä Vaasan yliopisto Syyskuu 2010 Tekijä(t) Julkaisun tyyppi Timo-Pekka Uotila (toim.) Artikkelikokoelma Julkaisusarjan nimi, osan numero Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia, 293 Yhteystiedot ISBN Riitta Viitala Vaasan yliopisto Johtamisen yksikkö PL 700 65101 Vaasa 978-952-476-313-4 ISSN 0788-6667, 0788-6705 Sivumäärä Kieli 279 Suomi Julkaisun nimike Ikkunoita osaamisen johtamisen systeemiseen kokonaisuuteen Tiivistelmä Osaamisen johtamisen ongelmaksi on osoittautunut organisaatiotason ja yksilö- tason osaamisen yhdistäminen. Artikkelikooste esittelee valittuja näkökulmia edellä kuvattuun osaamisen johtamisen eriytymisen ongelmaan. Tutkimusartikke- leissa tarkastellaan osaamisen ja osaamisen johtamisen ilmiötä ja samalla analy- soidaan ja ehdotetaan aineksia siltojen rakentamiseen eri tasojen ja intressiryhmi- en välillä organisaatiossa. Artikkelikoosteessa on 10 artikkelia, jotka lähestyvät liiketoimintalähtöistä osaa- misen johtamista eri näkökulmista. Artikkeleita integroivana tekijänä on Sanche- zin malli, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen näkemyksen osaamisen johtamiseen or- ganisaatiossa. Artikkeleissa heijastuu myös systeemiteoreettinen ajattelu. Artikkeleissa tarkastellaan osaamisen johtamisen näkökulmia sekä niiden tausta- ajattelun lähtökohtia teoreettisella pohdinnalla. Niissä tarkastellaan myös joitakin keskeisiä osaamisen johtamisen käytännön ilmenemismuotoja organisaatioissa kriittisellä otteella. Julkaisu on toteutettu Tekesin Uudistuva liiketoiminta ja johtaminen -ohjelmassa (Liito) toteutetussa hankkeessa Liiketoimintaosaamisen johtamisen systematisoin- ti (Litosys). Kehitys- ja tutkimushankkeen teema-alueena oli osaamisen johtami- nen ja sen tavoitteena oli liiketoiminta- ja johtamisosaamisen määrittelyä, siirtä- mistä ja kehittämistä tukevien toimintamallien tutkimuslähtöinen kehittäminen yrityksissä. Hankkeen tutkimuskumppaneita ovat olleet Vaasan yliopisto ja Lappeenrannan teknillinen yliopisto. Hankkeen rahoittajia Tekesin lisäksi ovat olleet ABB Oy, Atria Suomi Oy, Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Etera, Itella Oyj ja Jollas- Opisto Oy (S-ryhmä). Asiasanat Osaamisen johtaminen, organisaation kyvykkyys, strateginen osaaminen V Publisher Date of publication Vaasan yliopisto September 2010 Author(s) Type of publication Timo-Pekka Uotila (editor) Selection of articles Name and number of series Proceedings of the University of Vaasa. Research Papers, 293 Contact information ISBN Riitta Viitala University of Vaasa, Department of Management P.O. Box 700 FI - 65101 Vaasa, Finland 978-952-476-313-4 ISSN 0788-6667, 0788-6705 Number of pages Language 279 Finnish Title of publication Windows into the systemic knowledge management Abstract The contemporary challenge in the field of competence and knowledge man- agement is the combination of individual and organizational level. This collec- tion of articles presents chosen points of views which examine this challenge. Research articles focus on the phenomenon of competence and knowledge man- agement and further analyze and propose ways to build bridges between different levels and interest groups in organizations. There are ten articles in this collection of articles which approach business ori- ented knowledge and competence management from different points of views. The integrative factor is Sanchez´s model, which offers holistic view into com- petence and knowledge management in organizations. Systems thinking is also reflected in articles. Different points of views and their underlying assumptions are examined in articles through theoretical consideration. Also some of the most crucial competence and knowledge management methods in practice are exam- ined from critical perspective. This publication was part of the Liiketoimintaosaamisen systematisointi (Lito- sys) project under the Tekes funded Uudistuva liiketoiminta ja johtaminen (Liito) program. The theme of this development and research project was compe- tence and knowledge management and its purpose was to define, transfer and develop the models for business and leadership competence in the organiza- tions.Research partners in this project were University of Vaasa and Lappeenran- ta University of Technology. Funders for this project apart from Tekes were ABB Oy, Atria Suomi Oy, Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Etera, Itella Oyj and Jollas-Opisto Oy (S-Ryhmä). Keywords Knowledge management, organizational capability, strategic competence VII ESIPUHE Käsillä oleva tutkimusartikkelikooste on syntynyt Litosys-tutkimushankkeessa, joka on toteutettu osana Tekesin Uudistuva liiketoiminta ja johtaminen -ohjelmaa (Liito). Vuosina 2006–2010 toteutetun ohjelman tarkoituksena on ollut tuottaa innovatiivisia toimintamalleja ja uutta osaamista liiketoimintaan. Liiketoimintaosaamisen johtamisen systematisointi -hanke (Litosys) (Nro 40051/07) kohdistui erityisesti liiketoiminnan vaatiman osaamisen hallintaan. Kehitys- ja tutkimushankkeen teema-alueena oli osaamisen johtaminen ja sen tavoitteena oli liiketoiminta- ja johtamisosaamisen määrittelyä, siirtämistä ja ke- hittämistä tukevien toimintamallien tutkimuslähtöinen kehittäminen yrityksissä. Hankkeen tutkimuskumppaneita ovat olleet Vaasan yliopisto ja Lappeenrannan teknillinen yliopisto. Hankkeen rahoittajia Tekesin lisäksi ovat olleet ABB Oy, Atria Suomi Oy, Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Etera, Itella Oyj ja Jollas- Opisto Oy (S-ryhmä). Viimeksi mainitut yritykset ovat toimineet tutkimusympä- ristöinä ja yhteistyökumppaneina, kun hankkeessa on tutkimuslähtöisesti kehitelty osaamisen johtamisen toimintamalleja. Esitämme parhaimman kiitoksemme ra- hoittajille, jotka ovat mahdollistaneet tutkimustyön. Artikkelikooste on syntynyt sekä suoraan yritysprojektien tutkimusvaiheiden tu- loksena että niiden inspiroimina. Koosteeseen on kirjoitettu artikkeleita, jotka lähestyvät liiketoimintalähtöistä osaamisen johtamista eri näkökulmista. Yhteistä artikkeleille on se, että hankkeen tutkimusryhmä on kokenut esille nostetut teemat niin käytännön johtamistyön kuin akateemisenkin pohdinnan näkökulmista haas- teellisiksi ja tärkeiksi. Pidimme tärkeänä kirjoittaa hankkeen akateemisista tuo- toksista myös suomen kielellä. Koosteen on toimittanut KTM Timo-Pekka Uotila. Dosentti, KTT Elina Varamä- ki toimi koosteen tieteellisenä arvioijana. KTM Mathias Hasselblatt vastasi siitä, että raportti saatiin painokuntoon. Esitämme heille parhaimmat kiitoksemme. Lämmin kiitos kuuluu lisäksi teknologia-asiantuntija Mika Niskaselle Pohjan- maan ELY:n Tekes-palveluista, joka on positiivisella otteella kannustanut hank- keen läpivientiin ja tutkimusjulkaisun tekemiseen. Riitta Viitala Timo Pihkala Vaasan yliopisto Lappeenrannan teknillinen yliopisto IX Sisällys JOHDANTO ........................................................................................................... 1 Timo-Pekka Uotila, Riitta Viitala ja Timo Pihkala OSAAMISTIEDON EPISTEMOLOGIAT SYSTEEMITEOREETTISESTA NÄKÖKULMASTA ............................................................................................ 20 Timo-Pekka Uotila MONENLAISTA OSAAMISEN JOHTAMISTA ............................................... 48 Tuija Oikarinen ja Timo Pihkala LIIKETOIMINTASTRATEGIAN JA OSAAMISEN JOHTAMISEN YHTEYTTÄ RAKENTAMASSA – CASETUTKIMUS PROSESSITEOLLISUUDESTA ......................................................................... 74 Timo Pihkala ja Tuija Oikarainen STRATEGISEN OSAAMISTEN YMMÄRTÄMINEN ORGANISAATIOSSA ........................................................................................ 92 Risto Säntti ja Riitta Viitala STRATEGINEN OPPIMINEN – MITTARIN RAKENNUS JA VALIDOINTI ..................................................................................................... 110 Charlotta Sirén VERKOSTO-OSAAMINEN JA YRITYKSEN STRATEGINEN KYVYKKYYS ................................................................................................... 131 Jukka Vesalainen LINJAJOHDON ODOTUKSIA IT-POHJAISELTA OSAAMISEN JOHTAMISEN TIETOJÄRJESTELMÄLTÄ ................................................... 160 Jukka Kohtanen LÄHIJOHTAJUUDEN, ESIMIES-ALAISSUHTEIDEN JA TYÖHYVINVOINNIN VÄLINEN YHTEYS .................................................. 177 Riitta Viitala, Liisa Mäkelä ja Sari Hölsö X KEHITYSKESKUSTELUT OSAAMISEN JOHTAMISEN KOKONAISUUDESSA. PRAGMATISTINEN NÄKÖKULMA ..................... 209 Riitta Viitala ORGANISAATION SYSTEEMITEOREETTINEN MALLINTAMINEN OSAAMISEN JOHTAMISEN JA MUUTOKSEN NÄKÖKULMASTA ........................................................................................... 235 Marianne Laurila JOHDANTO Timo-Pekka Uotila, Riitta Viitala ja Timo Pihkala Yritysten toimintaympäristöt ja sen myötä myös yritykset ovat jatkuvassa liik- keessä. Muutosten volyymi ja vauhti nostavat osaamisen yhä useammin tavoittei- den saavuttamisen pullonkaulatekijäksi. Osaaminen esitetäänkin varsin usein stra- tegiakirjallisuudessa yritysten tärkeimpänä kilpailutekijänä (Prahalad & Hamel 1990; Grant 1996). Kirjallisuudessa asiasta puhutaan käsitteillä osaaminen (knowledge), kompetenssi (competency) ja kyvykkyys (capability). Niillä kaikilla viitataan perimmältään samaan ilmiöön: yrityksessä olevaan tietoon ja taitoon tehdä jotain asiaa hyvin. Kyvykkyys- tai kompetenssistrategian (capability strategy, competence-based strategy) taustalla olevan perusidean mukaan yritys pystyy kilpailemaan ainoas- taan kehittämällä ydinkyvykkyyksiään, jotka eivät ole fyysisiä tai teknologisia, vaan ne ovat kykyä tuottaa arvoa asiakkaille kehittämällä innovatiivisia tapoja käyttää ja yhdistellä resursseja, teknologioita, palveluja ja tietoa (Prahalad & Ha- mel 1990; Amit & Schoemaker 1993). Niiden johtaminen tarkoittaa sitä, että ne ensinnäkin nähdään organisaation omaisuutena (strategic assets) ja toiseksi niitä tietoisesti ja suunnitelmallisesti luodaan, vaalitaan, jaetaan ja hyödynnetään (Win- ter 1998). Tästä johtamisen kentästä puhutaan osaamisen johtamisena (Knowled- ge Management). Ongelmana eriytyminen Osaaminen nähdään siis määriteltävissä olevana asiana, jota voidaan tietoisesti johtaa kuten mitä tahansa muutakin resurssia. Esimerkiksi Nordhaug (1998) on määritellyt osaamisen johtamisen sisällöksi sellaisten toimenpiteiden suunnitte- lun, toteuttamisen ja arvioinnin, joiden avulla varmistetaan ne organisaation ja henkilöstön kompetenssit, jotka tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseen. Sen tulos- ten on esitetty näkyvän kehittyneempinä toimintatapoina, tuotteina ja palveluina, innovaatioina ja lopulta parantuneena taloudellisena tuloksena (Coates 1999; Sher & Lee 2004). Edellytyksenä sille, että osaamista voi tarkoituksellisesti johtaa, on tietoisuus ja ymmärrys tavoiteltavan osaamisen sisällöstä ja luonteesta. Sen lisäk- si, että ylintä päätöksentekovaltaa käyttävillä on käsitys tarvittavasta ja tavoitelta- vasta osaamisesta, on osaamiskäsitysten oltava yhdenmukaiset koko organisaati- ossa. Muussa tapauksessa riittävän integroitunut ja samansuuntainen toiminta ei voi toteutua (Crossan, Lane & White 1999; Spanos & Prastacos 2004). javascript:void(0); javascript:void(0); 2 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Yrityksissä on kehitelty osaamisen johtamisen käytäntöjä erityisesti 1990-luvulta lähtien. Muun muassa Prahaladin ja Hamelin (1990) kirjoitukset johtivat siihen, että yrityksissä alettiin liittää osaamiseen liittyvät toimenpiteet tietoisemmin stra- tegisen johtamiseen. Yritysten osaamisen kehittämisen tradition juuret ovat toki paljon kauempana historiassa ja siinä pääroolissa on ollut henkilöstöjohtamisen (Human Resource Management) kenttä ja siinä erityisesti henkilöstön kehittämi- sen alue (esim. Barney 1991; Huselid 1995). Monesti yrityksen suunnitelmallisen osaamisen johtamisen lähtöpisteenä ovat olleet kehityskeskustelut. Pisimmälle ehtineet yritykset ovat saaneet rakennettua jo kokonaisvaltaisia johtamisjärjestel- miä, joissa osaaminen on yhtenä johtamisen kohteena, mutta nivellettynä luonnol- liseksi osaksi muuta toimintaa. Pääosa yrityksistä on kuitenkin vielä asian kanssa alkuaskeleilla. Osaamisen johtamisen ongelmaksi on osoittautunut organisaatiotason ja yksilöta- son osaamisen yhdistäminen (Nordhaug 1998; Lindgren, Henfridsson & Schultze 2005). Osaamisen johtamisen kirjallisuudessa osaamista on lähestytty toisaalta yksilöiden tietojen, taitojen, kyvykkyyksien ja asenteiden näkökulmasta, sekä toisaalta organisaatiotason osaamisten näkökulmasta. Sekä käytännön toimet yri- tyksissä että akateeminen kiinnostus kohdistuvat kerrallaan usein vain jompaan- kumpaan näistä. Ihmisissä oleva osaaminen eritellään usein yksilö- ja ryhmätason osaamiseen, jolloin tasoja saadaan kolme: organisaatiotaso (liiketoimintastrategi- an toteuttamisen edellyttämä osaaminen), ryhmätaso ja yksilötaso. Tarve näiden tasojen – ja samalla eri intressejä edustavien organisaation toimijoiden näkemys- ten – yhdistämiselle on kirjallisuudessa todettu ja yksilötason osaamisten (usein competency) ja organisaatiotason osaamisten (usein competence) välille on yritet- ty luoda siltaa (Heene & Bartholomeeusen 2000). Muun muassa Nonaka ja Tackeuchi (1995) sekä Crossan ym. (1999) ovat kehittäneet integroivan mallin, joka kuvaa näiden tasojen välistä dynamiikkaa uuden tiedon ja osaamisen luomi- sen prosessissa. Yritysten osaamisen johtamisen käytännöissä ongelma on vielä akateemista sirpaloitumista suurempi: strategiatyö keskittyy usein ylimpään joh- toon, ryhmätason osaamisen johtamisesta vastaavat pääasiassa esimiehet omilla vastuualueillaan ja yksilötason osaamisen johtamisesta osaamiskartoituksineen ja kehityskeskusteluineen vastaavat prosessien tasolla henkilöstöammattilaiset. Kir- jallisuudessa onkin esitetty tarve lisätä tietoa, jonka varassa tähän ongelmaan saa- taisiin lisää ymmärrystä ja aineksia ratkaisujen löytämiselle (McHenry & Strønen 1998). Käsillä oleva tutkimusjulkaisu syntyi tarpeesta esitellä joitakin näkökulmia edellä kuvattuun osaamisen johtamisen eriytymisen ongelmaan. Artikkeleissa lähesty- tään osaamisen ja osaamisen johtamisen ilmiötä pyrkien samalla analysoimaan ja Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 3 ehdottamaan aineksia siltojen rakentamiseen eri tasojen ja intressiryhmien välillä organisaatiossa. Kokonaisvaltainen osaamisen johtamisen malli Artikkelikoosteen kirjoittamisen siivittäjäksi ja samalla artikkeleita integroivaksi tekijäksi valittiin Sanchezin (2001, 2004; Sanchez & Heene 1996, 2004) malli, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen näkemyksen osaamisen johtamiseen organisaa- tiossa. Malli kuvaa kokonaisvaltaisesti organisaation osaamista ja yhdistää mikro- tason osaamiset makrotason strategisiin osaamisiin ja prosesseihin. Mallin perus- ajatuksen mukaan osaaminen syntyy, hyödyntyy ja kehittyy sekä on johtamisen kohteena organisaation eri portailla samanaikaisesti ja systeemisesti. Mallin avul- la voidaan hahmottaa osaamisen johtamisen monisäikeistä kokonaisuutta niin tutkimuksessa kuin käytännön toiminnassakin. Mallissa osaamisen johtaminen koostuu viidestä erilaisesta alamoodista, joiden tulee kaikkien toimia, jotta organisaatio toimisi kokonaisuutena. Yhdenkin moo- din toimimattomuus vaikuttaa kokonaisuuteen negatiivisesti. Sanchez (esim. 2004) näkee organisaation avoimena systeeminä, joka on jatkuvassa vuorovaiku- tuksessa ympäristönsä kanssa. Tämä systeemi koostuu organisaation strategisesta logiikasta, joka määrittelee ne toimintaperiaatteet, joilla organisaation tavoitteet pyritään saavuttamaan ja joilla luodaan arvoa markkinoilla, sekä ne johtamispro- sessit, joilla organisaation voimavaroja (asset) (niin aineellisia kuin aineettomia) koordinoidaan tavoitteiden saavuttamiseksi (kuvio 1). Strateginen logiikka toteu- tuu johtamisprosessien kautta aineettomien ja aineellisten voimavarojen kohdis- tamisessa ja ohjaamisessa organisaation toimintoihin, joka näkyy tuotetarjoomana tuotemarkkinoilla. Johtamisprosessit vaikuttavat myös organisaation käytäntöihin, päätöksiin, toimintatapoihin sekä budjetteihin. Malli kuvaa myös organisaation sisäisten sekä ulkoisten resurssien välistä virtaa sekä informaation virtaa organi- saation tuotoista, tuotemarkkinoista, voimavaroista ja toiminnoista. Organisaation tavoitteiden saavuttamisen edellytyksenä nähdään organisaation voimavarojen, johtamisprosessien ja strategisen logiikan välinen vuorovaikutus. Kuten monissa muissa osaamisen johtamisen malleissa (Esim. Nonaka & Ta- keuchi 1995 Crossan ym. 1999), ei sen keskiössä ole pelkästään organisaation tasot, jossa uuden tiedon luominen tapahtuu tai toimijatahot, jotka kulloinkin ovat prosessista vastuussa. Sen sijaan keskeisessä roolissa ovat osaamisen eri ulottu- vuudet, joiden tulisi olla tietoisen osaamisen johtamisen kohteena. Kunkin osaa- misen lajin ja tyypin riittävyydestä ja kehittymisestä tulisi koko organisaation kantaa vastuuta. 4 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Osaaminen voidaan Sanchezin (2004, 2001: 26–34) mukaan nähdä rakentuvan neljästä ulottuvuudesta. Osaamisen tulisi pystyä vastaamaan sekä ulkoisessa ym- päristössä vaikuttaviin dynaamisiin muutoksiin, kuten markkinoiden mieltymyk- siin tai teknologioiden muutoksiin ja organisaation sisäiseen dynamiikkaan. Ul- koisesta ympäristöstä saatavaa informaatiota tulisi tulkita muodollisten seuran- tasysteemien lisäksi yksittäisten työntekijöiden tekemien havaintojen ja tulkinto- jen pohjalta. Osaamiseen täytyy myös sisältyä kyky johtaa organisaation systeemistä luonnetta. Tämä edellyttää organisaation sisäisten voimavarojen (firm-specific assets) koor- dinointia arvoa luoviin prosesseihin organisaation sisällä, sekä organisaation ul- koa tuleviin voimavaroihin (firm-addressable assets) käsiksi pääsyä sekä niiden koordinointia (Sanchez 2004, 2001: 30). Osaamiseen kuuluu myös organisaation kognitiivisten prosessien hallinta, mikä heijastuu organisaation voimavarojen käyttöönotossa ja niiden ohjaamisessa arvoa luoviin toimintoihin. Organisaatiossa esimiesten tulisi toteuttaa tämä siten, että organisaation strategiset tavoitteet tule- vat täytetyiksi, mutta toisaalta siten, että mahdolliset arvoa luovat strategiat tule- vaisuudessa tulisivat tunnistetuiksi ja valituiksi (Sanchez 2004, 2001: 30). Orga- nisaation osaamisen tulisi sisältää kyky johtaa organisaatiota holistisesti, koko- naisvaltaisesti avoimena systeeminä. Tämä avoin organisaatiosysteemi on suora- naisesti osana tuote ja resurssimarkkinoitansa, mutta lisäksi myös toimialansa strategisia ryhmiä, koko toimialaansa, kansallista ja alueellista taloutta, globaalia taloutta sekä yhteiskuntaa yleisesti (Sanchez & Heene 2004: 49; Sanchez 2004). Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 5 Kuvio 1. Organisaatio avoimena systeeminä (Sanchez 2004: 520; Sanchez & Heene 1996: 17) U L K O P U O L E L T A S A A T A V IS S A O L E V A T R E S U R S S IT K as v av a m o n im er k it y k se ll is y y s se k ä sy st ee m ie le m en tt ie n m u u to k se en v aa d it ta v an a ja n t ar v e JOHTAMISPROSESSIT Resurssien hankkimisen ja käytön koordinaatiomekanismit AINEETTOMAT VOIMAVARAT Tietämys, aineeton omai- suus, maine, suhteet AINEELLISET VOIMAVARAT Fyysiset voimavarat TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILPAILEVAT YRITYKSET STRATEGINEN LOGIIKKA Tavoitteiden saavuttamisen taustalla olevat perusteet resurssien suuntaamiselle Avoimen systeemin rajat Ympäristön tarkkailu, vertailua, ulkopuolisten konsulttien ja johtajien vaikutus Informaatio ja tuotot Informaatio aineettomista voimavaroista Informaatio aineellisista voimaroista Informaatio toiminnoista Informaatio markkinoista,tuotot Päätökset,käytännöt toimintatavat,budjetit 6 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Osaamisen johtamisen systeemi jakautuu viiteen erilaiseen osaamismoodiin, jotka vaikuttavat eri puolilla organisaatiota (Sanchez 2004). Nämä moodit syntyvät eri tasolla organisaatiota olevista joustavuuksista vastata muuttuviin ympäristö- tekijöihin. Joustavuudet mahdollistavat myös erilaisia strategisia vaihtoehtoja. Ensimmäinen osaamismoodi kuvaa organisaation kognitiivista joustavuutta nähdä vaihtoehtoisia ratkaisuja arvon luomiseksi markkinoilla. Päälähde tälle osaamis- moodille on organisaation kollektiivinen mielikuvitus, erityisesti esimiesten kyky havaita muutoksia markkinoiden mieltymyksissä, sekä vastaavasti kyky tunnistaa ne vaaditut kyvykkyydet organisaatiossa, joita mahdollisten uusien tuotteiden (tai palveluiden) luominen edellyttää. Vaikka ensimmäinen osaamismoodi edellyttää kollektiivista mielikuvitusta koko organisaation tasolla, nojaa se kuitenkin suures- ti ylimpään strategiseen johtoon, jolla on mahdollisuus toimia visionäärisinä joh- tajina sekä myös valta estää uusien ideoiden läpilyöminen. Toinen osaamismoodi syntyy organisaatiossa toimivien esimiesten kognitiivisesta joustavuudesta kuvitella vaihtoehtoisia johtamisprosesseja ensimmäisessä osaa- mismoodissa tunnistettujen vaihtoehtoisten toimintatapojen implementoimiseksi. Tämä osaamismoodi sisältää esimiesten kyvyt tunnistaa vaadittavat resurssit (voimavarat, tietämyksen, kyvykkyydet) vallitsevan strategisen logiikan toteutta- miseksi, tehokkaan organisaatiosuunnitelma luomisen (tehtävien allokointi, pää- töksenteko, informaatiovirrat) prosesseille käyttäen tiettyjä resursseja sekä rajoit- teiden ja kannusteiden määrittely vallitsevaa strategista logiikkaa seuraaville ar- vonluomisprosesseille. Kolmas osaamismoodi perustuu joustavuudelle koordinoida, määritellä, tunnistaa ja ottaa käyttöön tiettyjä resursseja. Esimiesten täytyy määritellä keinot, joilla luotu arvo jaetaan organisaatioon, sekä tunnistaa ne kannusteet, joilla parhaat re- surssien tuottajat saadaan houkuteltua, niin organisaation sisältä kuin ulkoakin. Prosessien säätäminen tarkoittaa tehokkaimpien toimintojen määrittelemistä re- surssien suhteen, sekä sen suunnittelemista, kuinka nämä toiminnot sopivat yh- teen prosessien kanssa. Resurssiketjun käyttöönottaminen edellyttää esimiesten kykyä keskittyä resurssiketjun toimintoihin, jotka ovat linjassa aikaisemmissa osaamismoodeissa määritellyn suunnan kanssa. Neljäs osaamismoodi kuvaa organisaation joustavuutta käyttää organisaation olemassa olevia resursseja vaihtoehtoisin tavoin. Resurssin joustavuutta voidaan lähestyä tarkastelemalla sen soveltuvuutta käytettäväksi eri tavoin, sekä tarkaste- lemalla resurssin käytön muuttamiseen vaadittavaa aikaa ja siitä syntyneitä kus- tannuksia. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 7 Viides osaamismoodi rakentuu organisaation toiminnalliselle joustavuudelle yh- distää saatavissa olevat resurssit sekä organisaation henkilöstön kollektiivinen kyvykkyys mahdollisimman tehokkaasti. Vaikka aikaisemmissa osaamis- moodeissa on määritelty ne prosessit, jotka osaltaan ohjaavat toimintaa, tässä osaamismoodissa korostuu se, kuinka organisaatio pystyy toimimaan tehokkaasti annetuissa raameissa. Erityisesti korostuvat lähiesimiesten ja heidän alaistensa yhteinen kyky toimia tehokkaasti vaihtelevissa olosuhteissa. Nämä viisi osaamismoodia toimivat suurempana avoimena osaamissysteeminä, jossa jokainen alue on riippuvainen toisesta. Sanchezin kuvaamassa mallissa yh- distyvät organisaation tasolla olevat osaamiset yksilö ja ryhmätason osaamiseen. Vaikka malli on joustava, siinä on havaittavissa myös manageriaalisuuden ja me- kanistisen prosessimaisuuden piirteitä. Erityisesti Stacey (2007) on kritisoinut systeemiajatteluun pohjaavia organisaation malleja ja esimiesten roolia yksikön ulkopuolisena tarkkailijana. Hänen mukaansa systeemisestä ajattelutavasta tulisi siirtyä vastinvuoroisten prosessien ajattelutapaan vuorovaikutussuhteissa. Tämän mukaan yksilön ei nähdä tekevän rationaalisia suunnitelmia ja toimivan niiden mukaisesti, vaan organisoituminen tapahtuu osin suunniteltuna ja osin emergent- tinä prosessina arjen keskusteluissa samalla ohjaten näitä keskusteluja. Esimiehet eivät voi asettua ulkopuolisiksi keskusteluista, vaan ovat osana vastinvuoroisia prosesseja organisaatiossa (Stacey 2007: 442–443). Magalhaes ja Sanchez (2009) esittävät, että organisationaalisia ilmiöitä lähesty- tään usein joko epämuodollisten, kestävien ja vaikeasti muutettavien ilmiöiden (esim. kulttuuri) tai vaihtoehtoisesti muodollisten, lyhytkestoisten ja helpommin muovattavien (esim. prosessien, toimintatapojen, tehtävien) ilmiöiden näkökul- masta. Näitä kahta lähestymistapaa on vaikea yhdistää. Kirjoittajat tarjoavat kui- tenkin autopoiesis -teoriaa kokonaisuuden tarkastelemisen näkökulmaksi. Auto- poieesilla viitataan organisaation kykyyn tuottaa tai uudistaa itseään. Organisaatio nähdään tällöin itseorganisoituvana kokonaisuutena joka ensisijaisesti kommuni- katiivisilla prosesseilla määrittelee identiteettiään, toimintojaan ja osiaan yhä uu- delleen. Maturanan 1974 ilmestyneen klassikkoartikkelin mukaan autopoiesis tarkoittaa itsensä luomista (uudelleenjulkaistu 1999). Autopoiesiksen säilyttämiseksi koko- naisuuden identiteetin tulee säilyä. Kaikki vuorovaikutus, jossa systeemi on osal- lisena, uudelleen luo tai vahvistaa identiteettiä. Systeemin rakenne määrittyy sen oman vuorovaikutusten historiansa mukaisesti. (Maturana 1999) Siten organisaa- tion kokonaisuus voi olla hyvin kestävä, jaettu, konstruktiivisen prosessin aikaan- saama kokemus ja toisaalta sen eri osat ja toimintatavat voivat olla jatkuvassa 8 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia tulkinnallisessa muutoksessa. Teorian mukaan autopoieettisella systeemillä on oma organisaationsa ja rakenteensa. Systeemin organisaatio nähdään vuorovaikutusten, reaktioiden ja prosessien ver- kostona tai kokonaisuuden identiteettinä, jonka muodostavat kokonaisuuden toi- mijoiden väliset suhteet. Systeemin rakenne nähdään aikaan ja paikkaan sidottui- na organisaation ilmentyminä tietyissä tilanteissa, kuten rutiineissa, rooleissa ja erilaisten resurssien käyttämisessä. Teoria tarjoaa mahdollisuuden yhdistää raken- teen määrittävät kovat, suunnitellut, liiketoimintaa ohjaavat prosessit pehmeäm- piin, organisaation toimijoiden kanssakäymisessä syntyviin emergentteihin omi- naisuuksiin, jotka muovaavat kokonaisuuden identiteettiä. (Magalhaes & Sanchez 2009) Autopoieettiset prosessit luovat organisaatiolle eräänlaisen suojakuoren, jonka läpi organisaatio suodattaa vaikutteita. Ympäristö voi ainoastaan tuoda organisaa- tioon ärsykkeitä. Organisaatio toimii avoimesti ympäristönsä kanssa, mutta on suljettu suoralta vaikuttamiselta ja reagoi ympäristön ärsykkeisiin sen mukaisesti, millaisena se kokee identiteettinsä (Bakken, Hernes ja Wiik 2009). Identiteetin rakentumisessa tärkeässä roolissa on yhteinen kieli ja merkityksen syntyminen vuorovaikutuksessa prosessin aikana (Magalhaes & Sanchez 2009; Von Krogh & Roos 1995). Kieli luo tietoa yksilöiden välisessä vuorovaikutustapahtumassa ja toimii yhdistävän tekijänä yksilön ja sosiaalisen yhteisön välillä. Systeeminäkemyksen anti yrityksen osaamisen johtamiseen Osaamisen johtaminen yrityksessä on jatkuvasti liikkeessä oleva, monitasoinen ja -tahoinen ilmiö, jonka kuvaaminen tekstein tai kuvin onnistuu vain karkeasti yk- sinkertaistamalla. Se, että hyväksyy ilmiön systeemisen ja autopoeettisen luon- teen, ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei sitä voisi järjestelmällisesti pyrkiä johta- maan. Vaikka osaaminen ja sen johtaminen ovat ilmiöinä mahdoton täydellisesti koskaan hallita, ei niistä organisaatiossa voida päästä ajautumaan ilman tarkoituk- sellista puuttumista. Yrityksen johtamisjärjestelmässä osaamisella tulisi olla oma paikkansa ja riittävä huomio niiden asioiden yhteydessä, joihin osaaminen on yhteydessä. Systee- minäkemyksen mukaan osaamista ei saisi johtaa irrallaan yrityksen muusta joh- tamisesta. Erityttäminen tuottaa äärimmillään tilanteen, jossa positiiviseksi tarkoi- tettu yksittäinen osaamisen tukemisen interventio kääntyy negatiiviseksi, jos osaamiseen vaikuttavat muut elementit eivät sitä tue. Käsillä olevan hankkeen Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 9 empiirisen tutkimuksen tulosten mukaan organisaation keskeinen haaste onkin päättelyketjun jatkaminen ylimmän johdon liiketoimintaa koskevista strategisista aikomuksista osaamiskysymyksiin ja niistä edelleen kaikkiin organisaation osiin – ja vieläpä vuorovaikutteisesti eri suuntiin. Haaste ei ole niinkään tiedon puute yksittäisissä organisaation osissa, vaan useammin keskustelun riittämättömyys eri toimijatahojen kesken. Asioiden välisten yhteyksien ja vaikutussuhteiden hahmot- taminen sekä niihin keskittyvä kehittämistyö nousee yksittäisiä ja erillisiä toi- menpiteitä tärkeämmäksi. Eri elementtien välisiä syy-seuraussuhteita tai heijas- tusvaikutuksia ei helposti näe asettumatta eri tarkastelukulmiin. Systeemiajattelun yksi lähtökohta on se, että systeemi voi saada erilaisia tulkinto- ja riippuen siitä, mistä näkökulmasta sitä tarkastelee tai minkälaisilla ajatusmal- leilla tulkintoja tekee. Tämä on haaste myös käytännön osaamisen johtamisen kannalta. Organisaation eri vastuualueilta katsottuna osaamisen ja osaamisen joh- tamisen kokonaisuus voi hahmottua hyvin eri tavalla. Tavoitteena onkin riittävän yhdenmukaisen näkemyksen luominen asiasta sekä yhteisten käsitteiden selven- täminen kommunikaation mahdollistamiseksi. Osaamisen johtaminen kompleksi- sena kokonaisuutena hyötyy yrityksessä tehdyistä yhteisistä sopimuksista koskien sitä, mitä pidetään tärkeänä ja mihin kiinnitetään huomiota. Käytännön tasolla lopputuloksena voi olla esimerkiksi vuosikellon muodossa kuvattu yhteinen so- pimus niistä osaamiseen liittyvistä asioista, joita käydään säännöllisesti läpi mis- säkin yhteydessä, missäkin organisaation osassa ja kenenkin toimesta. Olennaista on asioiden käsittely ja soveltaminen tietoisesti ja tavoitteita tukevalla, yhteisesti sovitulla tavalla. Yhteinen orientaatio ja kehys osaamisen tarkastelulle lisäävät mahdollisuuksia siihen, että organisaation osaamista koskevan tilan ja tarpeiden osalta kyetään riittävään herkkyyteen, ollaan ajan tasalla ja kyetään toimimaan myös proaktiivisesti. Osaaminen on resurssina vahvasti inhimillinen, hitaasti kumuloituva ja vaikeasti manipuloitavissa. Sen johtaminen edellyttää sekä huolel- lista keskittymistä että jatkuvuutta. Monesti osaamisen johtamisen kokonaisuutta kuvataan visuaalisesti, jotta organi- saatiossa voidaan edistää yhteisen toimintaa ohjaavan kehyksen kehittymistä konkreettisemmin. Tehtävä on haasteellinen. Samaan kuvaan olisi saatava sijoitet- tua esimerkiksi yrityksen strategisen tason elementit kiinnekohtina ja suuntaajina, toiminnan ja organisaation rakenteen mukainen työnjako osaamisen johtamisessa, yksilötason osaamisten yhteys tuohon kaikkeen, osaamisen arviointi- ja kehittä- misprosessi sekä oppimista tukeva esimiestoiminta, kulttuuri ja ilmapiiri. Sanchez on päässyt ehkä pisimmälle kokonaisvaltaisen mallin kuvaamisessa, vaikka siinä- kin on puutteensa. Yritysten tarpeisiin monesti yksinkertaisempikin riittää. Tär- keintä on, että malli ilmentää yhteistä käsitystä ja yhteisiä sopimuksia siitä, miten organisaatiossa yhdessä aiotaan varmistaa strategia edellyttämä osaaminen. 10 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Artikkelit Tutkimuksessa systeeminäkemys viittaa ilmiöiden tarkasteluun useammasta nä- kökulmasta ja moniaineksisesti. Tässä artikkelikoosteessa olemme lähestyneet osaamisen johtamisen ilmiötä kymmenen eri teeman kautta, sekä kvalitatiivisesti että kvantitatiivisesti. Osa artikkeleista painottuu osaamisen johtamisen keskuste- lun ja käytäntöjen taustalla olevan teoreettisen perustan pohdintaan, kun toiset puolestaan ovat valinneet tarkastelun pääkohteeksi jonkin osaamisen johtamisen käytännön toimintamallin. Artikkelissaan Osaamistiedon epistemologiat systeemisteoreettisesta näkökulmas- ta Timo-Pekka Uotila lähestyy osaamisen- ja tietämyksen johtamista holistisesti, koko organisaation kattavat prosessit mukaan lukien. Artikkelissa tarkastellaan organisaatiossa muodostuvan ja tiedostetun tiedon epistemologista luonnetta osaamista ja tietoa käsittelevien teorioiden valossa. Taustalla on systeemiteoreet- tinen ajattelu ja autopoesis-teoria. Kognitiivinen epistemologia osaamiseen ja tietämyksen johtamiseen on vielä monen teorian taustalla: yksilöitä pidetään ra- tionaalisina, tietoa aktiivisesti prosessoivina ja loogisina toimijoina. Kompleksi- suus ja erityisesti autopoiesis -epistemologiat tietämykseen ja osaamiseen haasta- vat tämän näkökulman. Tietämyksen näkeminen yksilön vuorovaikutushistoriaan ympäristönsä kanssa perustuvana toimintana kyseenalaistavat koko osaamisen ja tietämyksen mahdollisen varastoinnin. Yksilö- ja ryhmätasolla tämä tarkoittaa keskittymistä niihin tekijöihin, jotka ohjaavat arjen käyttäytymistä. Kokemukset, tunteet ja kieli muovaavat henkilökohtaista vaikutussuhdetta ja toimintaa ympä- ristön kanssa. Artikkelissa hahmotellaan tulkintakehys osaamista koskevan tiedon ja tulkintojen analysointiin ja paikantamiseen sekä sovelletaan kehystä käytännön tapaukseen. Artikkelissa Monenlaista osaamisen johtamista Oikarinen ja Pihkala nostavat esiin erilaisia tulkintoja osaamisesta ja sen johtamisesta. Uutena näkökulmana nostetaan esiin kysymys, mitä tarkoittaa innovatiivisuus osaamisen johtamisen kohteena? Artikkelissa peilataan osaamisen johtamisen lähestymistapoja ja tavoit- teita yrityksen perustoimintoihin: (1) tehokkuus nykyisessä toiminnassa, (2) toi- minnan jatkuva kehittäminen ja (3) toiminnan uudistaminen. Nämä perustoimin- not asettavat osaamisen johtamiselle keskenään jopa ristiriitaisia tavoitteita, mitä ei kuitenkaan aina huomata. Syntyy vain mielikuva osaamisen johtamisen epä- määräisyydestä ja vaikeudesta. Empiirisessä tarkastelussa erityisenä mielenkiin- non kohteena on, miten tehokkaaseen volyymituotantoon keskittynyt teollisuus- yritys voisi johtaa innovatiivisuutta osaamisen johtamisen keinoin. Osaamisen johtaminen voidaankin nähdä organisaation yhdeksi tavaksi tuottaa autopoieetti- sesti tulkintoja itsestään ja kyvyistään – organisaatio osaa vain niitä asioita mitä Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 11 se tietää osaavansa ja se pystyy uusiutumaan vain niiltä osin kuin se pystyy kuvit- telemaan uusiutuvansa. Tältä osin artikkelissa nostetaan esiin organisaation lattia- tason innovatiivisuus yhtenä keskeisenä organisaation uudistumiskyvyn lähteistä. Artikkelissaan Johtamisen yhteyttä rakentamassa – casetutkimus prosessiteolli- suudesta Pihkala ja Oikarinen analysoivat yrityksen osaamisen johtamisen kehit- tämisen tähdännyttä toimintatutkimuksellista prosessia. Prosessin tavoitteena oli rakentaa yhteyttä yrityksen liiketoimintastrategian ja osaamisen johtamiseen välil- le. Työssä tarkastellaan resurssiperustaisen strategia-ajattelun näkökulmaa osaa- misiin ja kyvykkyyksiin. Resurssiperustainen strategiateoria kohdistaa vastuun osaamisen johtamisesta suoraan organisaatioiden ylimmälle johdolle. Artikkelin teoreettinen tarkastelu nojaa toisaalta Sanchezin ajatukseen avoimesta järjestel- mästä ja toisaalta hänen esitykseensä hierarkisesti järjestäytyneistä osaamisen elementeistä. Loppukeskustelussa nostetaan esiin HR-funktion keskeinen rooli osaamisen johtamisen kehittämisen fasilitoijana ja tarkastellaan osaamisen johta- misen kehittämiseen liittyviä mahdollisuuksia erityisesti manageriaalisesta näkö- kulmasta. Artikkelissa Lähijohtajuuden, esimies-alaissuhteiden ja työhyvinvoinnin välinen yhteys Viitala ja Mäkelä tarkastelevat oppimista tukevan eli valmentavan johta- juuden (coaching leadership) heijastuksia osaamisen kehittymisen ja hyödyntämi- sen kannalta tärkeään elementtiin eli työhyvinvointiin. Sanches korostaa jatkuvan uudistumiskyvyn välttämättömyyttä organisaation kaikilla tasoilla. Se on riippu- vainen ihmisten tahdosta ja kyvystä uudistaa ajatteluaan ja muuttaa toimintatapo- jaan. Se muuttaa myös perinteistä esimiestoiminnan mallia kohti valmentavaa esimiehisyyttä ja oppimista sekä hyvinvointia tukevia esimies-alaissuhteita. Em- piirinen tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena yhden organisaation neljässä tulosyksikössä. Valmentava esimiehisyys ja esimies-alaissuhteiden laatu olivat tilastollisesti merkittävästi yhteydessä sekä työtyytyväisyyden että kuormittunei- suuden kokemuksiin. Niiden yhteys työtyytyväisyyteen oli tilastollisesti vielä merkitsevämpi kuin kuormittuneisuuteen. Artikkelissa Strategisten osaamisten ymmärtäminen organisaatiossa Säntti ja Viitala tarkastelevat organisaation strategisten osaamisten ontologiaa organisaati- on jäsenten käsitysten valossa. Tarkastelu keskittyy Sanchezin mallin ensimmäi- seen osaamismoodiin, joka pohjautuu pääosin strategisen johdon näkemyksiin ja valintoihin koskien osaamista, jotka olisi kyettävä viemään läpi organisation toi- mintaan. Laadullisen tutkimuksen tavoitteena oli lisätä ymmärrystä siitä, miten organisaatiossa työskentelevät ihmiset hahmottavat siellä määritellyt strategiset osaamiset: miten ne kuvaillaan ja minkälaisia merkityksiä niille annetaan. Yhdes- sä caseyrityksessä tutkittiin, missä määrin yhdenmukainen tai erilainen käsitys 12 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia henkilöstön keskuudessa oli syntynyt strategisista osaamisista ja kuinka hyvin se vastaa johdon tarkoittamia strategisten osaamisten sisältöjä. Artikkelissa pohdi- taan näiden asioiden heijastuksia organisaation strategisen johtamisen kannalta. Tutkimus toteutettiin monimenetelmällisesti sisältäen observointia, kirjallisten dokumenttien analysointia ja haastatteluja. Artikkelissa Strateginen oppiminen – mittarin rakennus ja validointi Charlotta Siren tarkastelee strategisen oppimisen mittaamisen ongelmaa. Sanches korostaa, että johdon kyky arvioida ja uudistaa yrityksen strategista kyvykkyyttä ja kykyä uudistaa sitä on yrityksen menestymiselle ratkaisevaa. Strategisen oppimiskyvyn arviointi ja kyky kriittiseen reflektioon ei kuitenkaan ole ongelmatonta, johon yhtenä syynä on välineiden puute. Artikkeli etsii vastauksia seuraaviin pääkysy- myksiin: Mitä on strateginen oppiminen ja miten sitä voidaan mitata? Artikkelissa tutkitaan strategisen oppimisen ilmentymistä organisaatioissa aiemman organisaa- tion oppimista ja strategista kehitystä käsittelevän teorian valossa. Artikkelin tu- loksena syntyy strategisen oppimisen mittaristo, joka luo perustan strategisen op- pimisen mittaamiselle organisaatioissa. Mittariston luotettavuus testataan empiiri- sellä aineistolla, joka koostuu 206 suomalaisen it-alan yrityksen vastauksesta. Tulokset vahvistavat että strateginen oppiminen koostuu neljästä alaulottuvuudes- ta, jotka ovat strategisen tiedon luonti, strategisen tiedon jakaminen, strategisen tiedon tulkinta ja strategisen tiedon implementointi. Mittariston reliabiliteetti ja validiteetti ovat hyvät, mahdollistaen mittariston käytön tulevissa tutkimuksissa. Artikkelissa Linjajohdon odotuksia IT-pohjaiselta osaamisen johtamisen tietojär- jestelmältä Jukka Kohtanen tarkastelee organisaation tiedon ja osaamisen hallin- taa informaatioteknologian avulla. Tehokkaan osaamisen johtamisen harjoittami- nen suurissa organisaatioissa ilman informaatioteknologian (IT) apua on osoittau- tunut ylivoimaiseksi tehtäväksi. Työhön on tarjolla useita erilaisia IT-järjestelmiä, mutta niiden käyttäminen yrityksissä on osoittautunut vaikeaksi. Aikaisemmat tutkimukset osoittavat, että kun tällaisia järjestelmiä suunnitellaan, jätetään linja- johto usein hyvin pienelle huomiolle. Tilanne on tällainen, vaikka linjajohto onkin ratkaisevan tärkeässä roolissa osaamisen johtamisessa ja täten myös järjestelmän tärkeä käyttäjäryhmä. Artikkelissa tarkastellaan linjajohdon odotuksia osaamisen johtamisen tietojärjestelmältä. Laadullinen aineisto kerättiin haastattelemalla 14 linjaesimiestä yhdessä case-yrityksessä. Tutkimuksen tulokset osoittavat, että lin- jajohdon odotukset jakaantuvat kolmeen pääkategoriaan i) järjestelmän käytettä- vyys, joka sisältää useita näkökulmia ii) turvallisuustekijät, jota korostaa esimies- ten haavoittuvuuden tunne koskien järjestelmään tallennettavaa tietoa sekä iii) subjektiivisemmin mitattavan osaamistiedon merkitys. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 13 Artikkelissa Verkosto-osaaminen ja yrityksen strateginen kyvykkyys Jukka Vesa- lainen esittelee resurssilähestymistapaan nojautuvan toimintatutkimuksen, jossa viidessä alihankintaa harjoittavassa yrityksessä toteutettiin vaiheittainen ja vuoro- vaikutteinen prosessi tarkoituksena ”löytää” kohteen strateginen kyvykkyys. Eri- tyinen mielenkiinto kohdistui siihen, millä tavoin verkosto-osaaminen tai ns. kumppanuuskyvykkyys mahdollisesti näkyy osana yrityksen strategista kyvyk- kyyttä. Kaikissa yrityksissä prosessiin osallistui koko johtoryhmä, jolloin strategi- sen kyvykkyyden etsintä toteutui myös jaetun näkemyksen hengessä. Artikkelissa kuvataan toimintatutkimusprosessi ja esitellään vaiheittain yrityskohtaisesti syn- tyvän strategisen kyvykkyyden kuvaus. Lisäksi analysoidaan syntyneitä viittä strategisen kyvykkyyden kuvausta kumppanuuskyvykkyyden näkökulmasta. Ar- tikkelissa pohditaan sitä, miten kumppanuuskyvykkyyden alalaji näkyy osana yrityksen ominaisuuksien kimppuna muotoutuvaa liiketoimintamallia. Aikaisempi tutkimus on paljolti tarkastellut kumppanuuskyvykkyyttä erillisenä yrityksen ominaisuutena. Tällainen yritystoimintaa viipaloiva lähestymistapa ei kuitenkaan mahdollista yrityksen tarkastelua systeemisenä kokonaisuutena. Tämä tutkimus pyrkiikin lisäämään teoreettista ymmärrystä kumppanuuskyvykkyyden merkityk- sestä kokonaisvaltaisella case -lähestymistavalla. Artikkelissa Kehityskeskustelujen heijastuksia osaamisen johtamiseen. Pragma- tistinen näkökulma Riitta Viitala tarkastelee kehityskeskusteluja esimiehen osaa- misen johtamistyön näkökulmasta pragmatismin hengessä. Tutkimuksen kohteena ovat kehityskeskustelujen mahdolliset vaikutukset osaamisen johtamiselle keskei- sinä pidettyihin asioihin. Kehityskeskusteluilla uskotaan olevan myönteisiä vaiku- tuksia tavoitteiden saavuttamisen, toiminnan tehokkuuden ja organisaation osaa- misen kannalta. Taustalla on myös ajatus siitä, että Sanchesin kuvaama or- ganisation osaaminen rakentuu organisaation eri tasoilla ja osissa aina paikallises- ti ja johtamisella on siinä keskeinen rooli. Kehityskeskustelut ovat esimiesten tärkeä ja varsin yleistynyt käytännöllinen toimintamalli osaamisen kehittymisen suuntaamisessa ja tukemisessa. Tutkimus etsii empiirisiä vastauksia siihen kysy- mykseen, että miten voidaan perustella kehityskeskustelujen asemaa esimiehen tärkeänä työvälineenä ja osana osaamisen johtamisen järjestelmää? Vastauksia etsitään tilastoaineistosta, joka on kerätty 37 organisaatiosta yhteensä 2283 työn- tekijältä. Artikkelissa Organisaation systeemiteoreettinen mallintaminen muutoksen ja osaamisen johtamisen näkökulmasta Marianne Laurila rakentaa siltaa organisaa- tion eri tasojen osaamisten ja muutoskohteiden välille. Organisaation toiminnan kokonaisvaltainen ja syvällinen ymmärtäminen edellyttää sekä organisatoristen, yhteisöllisten että yksilöllisten tekijöiden yhtäaikaista huomioimista. Klassisessa organisaation kehittämisen kirjallisuudessa on kuitenkin vähemmälle huomiolle 14 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia jäänyt organisaation eri tasoja integroiva tutkimus. Artikkelissa esitellään systee- miteoriaan pohjautuva organisaation osajärjestelmiä eri tasoilla kuvaava ”atomi- malli”. Mallin mukaan onnistuneen osaamisen johtamisen kannalta on tärkeää huomioida organisaation eri tasoilla sijaitsevien osajärjestelmien yhdenmukaisuus ja vaikutus toisiinsa. Artikkeli perustuu teoreettiseen kirjallisuuskatsaukseen, jos- sa on tarkasteltu monitasoisen käsiteanalyysin avulla 15 satunnaisesti valittua tiedeyhteisön piirissä tunnettua systeemiteoreettista organisaatiomallia. Analyy- sissä muodostettuja organisaation osajärjestelmiä kuvaavia käsitekategorioita voi- daan pitää tutkimuksen keskeisenä tuloksena mallin rinnalla. Atomimallin vah- vuuksia verrattuna aikaisempiin organisaatiometaforiin 1 on se, että siinä yhdistyy metaforan ominaisuudet helposti hahmotettavaan rakenteelliseen malliin. Siinä yhdistyy myös kolme vallalla olevaa juurimetaforaa organismista, koneesta ja kulttuurista toisiinsa. Malli tarjoaa pelkistetyn viitekehyksen organisaation eri tasojen elementtien analysoimiseksi kokoamalla organisaation toimintaa eri nä- kökulmista tarkastelevaa keskustelua ja käsitteistöä yhteen. Kuviosta 2 ilmenee suuntaa antavasti edellä mainittujen artikkeleiden sijoittumi- nen teoreettiseen viitekehykseen. 1 Tiedeyhteisön piirissä on yleisesti käytössä kahdeksan Morganin (1997) luomaa niin kutsuttua juurimetaforaa: kone (machine), organismi (organismi), aivot (brains), kulttuuri (culture), po- liittinen järjestelmä (political system), psyykkinen vankila (psychic prison), muutos (flux and transformation) sekä vallankäytön väline (instrument of domination). Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 15 Kuvio 2. Artikkeleiden asemoituminen teoreettisen viitekehyksen suhteen R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet Osaamistiedon epistemologiat sys- teemiteoreettisesta näkökulmasta Monenlaista osaami- sen johtamista Johtamisen yhteyttä rakentamassa Strat. osaamisten ymmärtäminen orga- nisaatiossa 16 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Kuvio 2 (jatkuu). Artikkeleiden asemoituminen teoreettisen viitekehyksen suhteen R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet Verkosto- osaaminen ja yrityksen strateginen kyvykkyys Lähijohtajuuden, esimies- alaissuhteiden ja työhyvinvoinnin välinen yhteys Linjajohdon odotuk- sia IT-pohjaiselta os. johtamisen tietojär- jestelmältä Strat. oppiminen - mittarin rakennus ja validointi Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 17 Kuvio 2(jatkuu). Artikkeleiden asemoituminen teoreettisen viitekehyksen suhteen R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet R E S U R S S IT ( U L K O A ) JOHTAMISPRO SESSIT AINEETTOMAT VOIMAVARAT AINEELLISET VOIMAVARAT TOIMINNOT TUOTETARJOOMA TUOTEMARKKINAT KILP. YR. STRATEGINEN LOGIIKKA Avoimen systee- min rajat Ympäristö ja ulkopuoliset vaikutteet Kehityskeskustelujen heijastuksia osaamisen johtami- seen. Pragmatistinen näkökulma Organisaation systeemiteoreettinen mallintaminen osaamisen johtamisen ja muutoksen näkökulmasta 18 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Lähteet Amit, R. & Schoemaker, P. (1993). Strategic assets and organizational rent. Stra- tegic Management Journal 14: 1, 33–46. Barney, J. (1991). Firm resources and sustained competitive advantage. Journal of Management 17: 1, 99–120. Coates, J. F. (1999). The inevitability of knowledge management. Research Technology Management 42: 4, 6–9. Grant, R. (1996). Toward a knowledge-based theory of the firm. Strategic Man- agement Journal 17, 109–122. Crossan, M. M., Lane, H. W. & White, R. E. (1999). An organizational learning framework: From intuition to institution. The Academy of Management Review 24: 3, 522–537. Heene, A. & Bartholomeeusen, L. (2000). An Agenda for Bridging Competence- based (strategic) Management and Competency-based Human Resources Man- agement, Teoksessa Implementing Competence-based Strategies. (Toim.). Sanches, R. & Heene, A. USA: Jai Press Inc. 125–140. Huselid, M. A. (1995). The impact of human resource management practices on turnover, productivity, and corporate financial performance. Academy of Man- agement Journal 38: 3, 635–672. Lindgren, R., Henfridsson, O. & Schultze U. (2005). Design principles for com- petence management systems: A synthesis of an action research study 1. MIS Quarterly 28: 3, 435–472. Maturana, H. R. (2009). The Organization of the Living: A Theory of the Living Organization. International Journal of Human-Computer Studies (alkuperäinen julkaisu vuodelta 1974) 51: 2, 149–168. McHenry, J. E. H. & Strønen, F. H. (2008). The trickiness on IT enhanced com- petence management. Journal of Workplace Learning 20: 2, 114–132. Nonaka, I. & Takeuchi, H. (1995). The Knowledge-creating Company: How Jap- anese Companies Create the Dynamics of Innovation. New York: Oxford Univer- sity Press. Nordhaug, O. (1998). Competence specificities in organizations. International Studies of Management & Organization 28: 1, 8–30. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 19 Prahalad, C. K. & Hamel, G. (1990). The core competence of the corporation. Harvard Business Review 68: 3, 79–91. Sanchez, R. (2001). Managing knowledge into competence: the five learning cy- cles of the competent organization. Teoksessa Sanchez, R. (Toim.). Knowledge Management and Organizational Competence. New York, Oxford. Sanchez, R. (2004). Understanding competence-based management Identifying and managing five modes of competence. Journal of Business Research 57: 5, 518–532. Sanchez, R. & A. Heene (1996). Competence-based strategic management: con- cepts and issues for theory, research and practice. Teoksessa Heene, A. & Sanchez, R. (Toim.). Competence-based strategic management. Chichester: Wiley. Sanchez, R. & Heene, A. (2004). The new strategic management. Organization, competition and competence. New York: Wiley. Sher, P. J. & Lee, Vivid C. (2004). Information technology as a facilitator for enhancing dynamic capabilities through knowledge management. Information & Management 41: 8, 933–945. Spanos Y. E & Prastacos, G. (2004). Understanding organizational capabilities: towards a conceptual framework. Journal of Knowledge Management 8: 3, 31– 43. Stacey, R. (2007). Strategic Management and Organizational Dynamics: The Challenge of Complexity. 5th edition. Harlow, England, etc.: Prentice Hall. Von Krogh, G. & Roos, J. (1995). Organizational epistemology. New York: St. Martins Press, Inc. Winter, S. G. (1998). Knowledge and competence as strategic assets. Teoksessa Klein, D. A. (Toim.). The Strategic Management of Intellectual Capital. Boston: Butterworth-Heinemann. javascript:void(0); javascript:void(0); http://proquest.umi.com.proxy.tritonia.fi/pqdweb?RQT=318&pmid=37827&TS=1275631617&clientId=23361&VInst=PROD&VName=PQD&VType=PQD 20 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia OSAAMISTIEDON EPISTEMOLOGIAT SYSTEEMITEOREETTISESTA NÄKÖKULMASTA Timo-Pekka Uotila Osaamisen ja tietämyksen alueen akateemista keskustelua käydään monella eri tieteenaloilta koostuvien tutkijoiden toimesta. Strategian, sosiologian, psykologi- an, sosiaalipsykologian ja filosofian alueilta lähestytään kaikissa aihetta omasta näkökulmasta. Nämä näkökulmat jakautuvat vielä erilaisiksi lähestymistavoiksi omien tieteenalojensa sisällä. Organisaatiotutkimus toimii näiden tieteenalojen risteyskohdassa ja erilaiset piilevät oletukset, joita tekstien ja tutkimusten taakse kätkeytyy, näyttelevät siinä suurta roolia. Myös osaamisen ja tietämyksen johta- misen alueella erilaiset epistemologiset oletukset ohjaavat valintojamme siitä, mitä pidämme perusteluina esimerkiksi osaamisen syntymiselle. Tämän johdosta epistemologiset valinnat tulisi tehdä näkyviksi. Tiedon määrän kasvaessa ja sen saatavuuden helpottuessa omien epistemologisten olettamusten tunnistaminen mahdollistaa niiden kriittisen tarkastelun paitsi omassa, myös muiden teksteissä ja toiminnassa. Sana epistemologia tulee kreikan kielen sanoista episteme (tieto) ja logos (teoria). Epistemologia käsittelee kysymyksiä siitä, kuinka yksilöt luovat merkityksiä ja sitä kautta tietoa ympäröivästä todellisuudesta, kuinka tämä tieto rakentuu ja mis- sä olosuhteissa tätä tietoa voidaan pitää totena (Sandberg 2005). Tieto näyttelee nykyisessä tietoyhteiskunnassa yhä suurempaa roolia (kts. esim. De Geus 1997). Organisaatioiden eri tasoilla organisaatioon, työssä suoriutumiseen ja osaamiseen liittyvä tieto nähdään erilaisista näkökulmista. Morganin (1997) mukaan ymmär- rys erilaisten paradigmojen olemassaolosta on edellytys organisaatioiden toimin- nalle muuttuvassa maailmassa. Esimerkiksi organisaation strategia perustuu johonkin paradigmaan, jonka uudel- leen määritteleminen auttaa myös määrittelemään organisaation uudelleen, jonka taas voidaan sanoa johtavan uuden organisaationalisen tiedon teorian, epistemo- logian syntymiseen (Von Krogh, Roos & Slocum 1994). Organisaatioiden kon- tekstissa epistemologia vaikuttaa siihen, kuinka ymmärrämme johtamisen ja or- ganisaatioiden erilaisia piirteitä ja kuinka näemme erilaiset prosessit ja ilmiöt alu- eella. Organisaationalinen epistemologia voidaan tulkita perustuvan seuraaviin näkökulmiin, teorioihin ja käsitteisiin liittyviin asioihin: kuinka ja miksi yksilöt organisaatiossa tietävät, kuinka ja miksi organisaatiot sosiaalisina kokonaisuuksi- na tietävät, mikä lasketaan yksilön ja mikä organisaation tiedoksi, sekä mikä on esteenä organisaationalisen tiedon kehittymiselle (Von Krogh & Roos 1995a: 7– 8, 10.) Yksinkertaisemmin organisaationalinen epistemologia käsittelee sitä, Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 21 kuinka yksilöt toimivat ja tietävät sekä sitä, kuinka yksilöt tietävät, mitä he tietä- vät organisaatiossa (Tsoukas 2005). Organisaatiotutkimuksen tarkoituksena on tuottaa tietoa akateemiseen keskuste- luun, mutta se liittyy myös vahvasti käytännön maailmaan. Epistemologisten ole- tusten selvittäminen osaamisen- ja tietämyksen johtamisen kontekstissa rakentaa pohjan myös käytännön osaamisen johtamisen systeemille. Tsoukasin (2003: 3) mukaan tietoa luovassa organisaatiosysteemissä epistemologisten oletusten ym- märtäminen tarjoaa mahdollisuuden tarkastella tiedon roolia sosiaalisissa käytän- nöissä. Sosiaalisiksi käytännöiksi organisaatiossa voidaan laskea yksilöiden toi- minta arjessa, kommunikointi hierarkkisessa systeemissä, sekä kognitiivisten skeemojen ja institutionalisoituneiden uskomusten vaikutus toimintaan. Episte- mologiset oletukset heijastuvat näin jokaiseen tiedon kanssa tekemisissä olevaan henkilöön. Epistemologisisten olettamuksien tunnistaminen organisaatioissa auttaa käytäntö- jen ja epistemologisten oletusten vertailussa, erilaisista konteksteista lähtöisin olevien erilaisten epistemologioiden ymmärtämisessä, sekä erilaisten epistemolo- gioiden valitsemisessa ja käyttämisessä erilaisiin tilanteisiin (Venzin, Von Krogh & Roos 1998: 36). Tämän artikkelin pohjana on organisaationalisten epistemolo- gioiden jaottelu kognitiiviseen, konnektivistiseen ja autopoeettiseen epistemolo- giaan (Varela, Thompson & Rosch 1991; Von Krogh ym. 1994; Von Krogh & Roos 1995a; Venzin ym. 1998). Erilaiset näkökulmat tietämykseen ja osaamiseen organisaatioissa aiheuttavat epäselvyyttä eri organisaatiotasoilla. Tutkimuksen kontribuutiona on selkeyttää tietämyksen ja osaamisen johtamisen näkökulmasta tärkeimpien toimijoiden epis- temologioita systeemiteoreettisesta näkökulmasta käsin. Empiirisisen osan tutki- muskysymyksenä artikkelissa on "kuinka ja miksi tärkeimmät toimijat organisaa- tion osaamisen johtamisen systeemissä saavuttavat tietämyksen?". Artikkelin johdannossa esitellään tutkittava aihe sekä tutkimuskysymys. Tämän jälkeen tarkastellaan tietämyksen ja osaamisen johtamisen kenttää, jonka jälkeen esitellään kolme erilaista tiedon epistemologiaa. Teoreettisen osan lopuksi esite- tään yhteenveto systeemiteorioita käyttäen. Empiirisessä osassa kuvataan tutki- musmetodeja ja esitetään tutkimuksen johtopäätökset ja yhteenveto. Tietämys, osaaminen ja organisaatiot Monet kirjoittajat ovat kehittäneet osaamisen johtamisen käsitteistöä ja malleja eri näkökulmista. Suuri osa näistä teorioista pohjautuu resurssiperusteiseen ajatte- 22 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia luun, jossa organisaation resurssit ja kyvykkyydet nähdään pohjana kilpailuedun saavuttamiselle. Teorioiden juuret löytyvät Penrosen (1966) yrityksen teoriasta. Suurta huomiota ovat saaneet Prahalad ja Hamel (1990) ydinosaamisteoriallaan, Stalk, Evans & Schulman (1992) kyvykkyysperusteisella kilpailulla sekä Teece, Piscano ja Shuen (1997) dynaamisten kyvykkyyksien teorioillaan. Organisaatiota- son osaamisia on lisäksi lähestytty tarkastelemalla absorptiivista kykyä sekä or- ganisaatioiden kykyä tunnistaa, jakaa ja käyttää ulkoista informaatiota (Cohen & Levinthal 1990), ydinkyvykkyyksien muuttumista ydinjäykkyyksiksi (Leonard- Barton 1992, 1994), sekä kyvykkyyksien erottelua välttämättömiin kynnyskyvyk- kyyksiin, sekä ydinkyvykkyyksiin, kilpailuetua nyt ja tulevaisuudessa luoviin kyvykkyyksiin (Long & Vickers-Koch 1995). Drejerin (2000) mukaan osaaminen koostuu teknologiasta, ihmisistä, johtamisjärjestelmistä sekä kulttuurista ja jatkaa, että jatkuvasti kehittyvää osaamista on eriasteista, riippuen ihmisten, yksiköiden ja teknologioiden määrästä. Nämä teoriat lähestyvät organisaationalista osaamista makrotasolta, perinteisesti ajateltuna strategisen johdon näkökulmasta. Osaamista on tarkasteltu myös mikrotasolla, perinteisesti HR – ammattilaisten näkökulmasta. Myös yksilötasolla osaamisen käsite on saanut erilaisia tulkintoja. Suurin osa osaamiskirjallisuutta tarjoaa rationalistisen ja positivistisen näkökul- man, jossa osaaminen nähdään ominaispiirteisiin perustuvana, kontekstivapaana, mekanistisena ja byrokraattisena (Garavan & McGuire 2001; Sandberg 2000). Vaihtoehtoina on esitetty fenomenologista lähestymistapaa, jonka mukaan organi- saation konteksti ja työntekijän rooli sekä kokemus tulisi huomioida (Sandberg 2000). Spanos ja Prastacos (2004) esittävät, että yksilöiden taidot ja tietämys luovat pohjan osaamiselle, ja kyvykkyydet ovat sosiaalisesti luotuja kokonaisuuk- sia, jotka solmivat organisaation voimavarat yhteen. Osaamisen mikro- ja makrotasoa on myös pyritty yhdistämään HR- ja strate- gianäkökulmia yhdistämällä (Simpson 2002), korostamalla yksilö- ja tiimitason osaamisten roolia strategisen kilpailuedun lähteenä (Nordhaug & Gronhaug 1994), sekä osaamisen tietojärjestelmää yhdistävänä tekijänä käyttäen (Lindgren, Henfridsson & Schultze 2004; Von Krogh 2009). Lisäksi Bontis, Crossan ja Hul- land (2002) huomauttavat, että organisaatiot keskittyvät liiaksi yksilöosaamisten kehittämiseen eivätkä huomioi tarpeeksi mekanismeja, jotka mahdollistavat osaamisen virtaamisen yksilö-, ryhmä- ja organisaatiotasojen välillä. Tulevaisuu- dessa osaamisen ja tietämyksen johtamisen tutkimuksen tulisikin ottaa sosiaalis- ten käytäntöjen vaikutus huomioon (Nonaka & Von Krogh 2009). Osaamiskeskustelussa on havaittavissa myös filosofisia ja epistemologisia jännit- teitä. Yksi näkökulma lähtee olettamuksesta, että työntekijät valtuuksia ja vapa- uksia saatuaan käyttävät niitä omaehtoisesti organisaation tavoitteiden hyväksi. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 23 Toiset lähtevät käytännöllisemmästä näkökulmasta, jossa rationaalinen työnteki- jöiden johtaminen johtaa lopulta kilpailuedun syntyyn. Tähän liittyy olennaisesti pyrkimys sopivuuteen strategisten tavoitteiden ja työntekijöiden osaamisten välil- lä. (Garavan & McGuire 2001.) Osaamiseen kiinteästi liittyvä käsite on tietämys. Tietämys voidaan nähdä organi- saation arvokkaimpana resurssina, joka luo pohjan osaamiselle (Von Krogh & Roos 1995b, Sanchez 2001) ja toimii kilpailuedun luomisen tärkeimpänä lähtö- kohtana (Grant 1995). Organisaationalisessa kontekstissa tietämystä on tarkasteltu esimerkiksi sen muotoon (Nonaka & Takeuchi 1995), sijaintiin (Blackler 1995; Alavi & Leidner 2001) ja sen syvällisyyteen (Quinn, Anderson & Finkelstein 1996; Sanchez 2004) perustuen. Nonakan ja Takeuchin (1995) klassinen jako hiljaiseen ja näkyvään tietoon on ohjannut suuresti akateemista keskustelua. Vii- meaikoina myös vaihtoehtoisia lähestymistapoja on esitetty keskustelun pohjaksi, ja esimerkiksi Popperin näkemys tiedosta (kts. esim. Sahavirta 2006) on esitetty vaihtoehdoksi Nonakan ja Takeuchin mallille (Firestone & McElroy 2005; Cam- pos 2008). Tässä näkemyksessä tietoa tarkastellaan kolmen maailman ja niiden välisten suhteiden kautta, joista ensimmäisen maailman tieto näyttäytyy fyysises- sä todellisuudessa, objekteissa ja rakenteissa, toisen maailman tieto viittaa sisäi- seen mielen maailman, ja kolmannen maailman tieto viittaa ihmismielen tuottei- siin, kuten tieteellisiin teorioihin, sosiaalisiin ja kulttuurisiin tuotteisiin ja kerto- muksiin. On esitetty, että tämä jaottelu tarjoaisi osuvamman epistemologisen läh- tökohdan tiedolle organisaatiotutkimuksessa kuin perinteinen tiedon jaottelu hil- jaiseen ja näkyvään tietoon (Hall 2005). Tiedon ja tietämyksen monitulkintaisesta luonteesta johtuen myös niiden johtami- seen on esitetty erilaisia lähestymistapoja. Nonaka ja Takeuchi (1995) toivat tie- don luomisen syklin - sosialisaation, ulkoistamisen, yhdistämisen ja sisäistämisen kautta – keskusteluun, jota myöhemmin kehitettiin lisäämällä sykliin ajatus ”ba” - tilasta (Nonaka & Konno 1998; Nonaka, Toyama & Konno 2000). Leonard- Barton (1992, 1995) lähestyi tietoa innovaatioiden näkökulmasta ja painotti tie- tämyksen luomisen ja jakamisen merkitystä ydinkyvykkyyksien ja luovuuden syntymisessä, koska nämä rakentuvat innovaatioille. Edvinsson (2002) ja Sveiby (1997) taas puhuvat älypääomasta ja organisaation aineettomien omaisuuksien hyväksikäyttämisestä. Zack (1999) puhuu tiedon arkkitehtuurin puolesta ja keskit- tyy informaatioteknologiaan ja eksplisiittisen tiedon tärkeyteen kun taas Daven- port ja Prusak (1998) painottavat tiedon luomista, kodifikaatiota, koordinaatiota ja siirtämistä tiedon johtamisen projektien kautta. Näiden lähestymistapojen lisäksi on esitetty kokonaisvaltaisempaa lähtökohtaa tietämyksen johtamiselle. Tämän suuntauksen puolestapuhujat näkevät organisaa- 24 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia tion kokonaisena, tietoa luovana systeeminä (Tsoukas 2005), jossa kollektiivinen tietämys nähdään tärkeimpänä tekijänä, joka mahdollistaa resurssien ohjaamisen organisaatiossa luovasti erilaisten arvonluontistrategioiden kautta. On esitetty, että organisaatiot sosiaalisina kollektiiveina, tietosysteemeinä, koostuvat neljästä samanaikaisesti toimivasta toisiinsa kietoutuneesta prosessista eli tiedon luomi- sesta, varastoimisesta, siirtämisestä ja käytöstä, jotka ovat upotettuina fyysisiin rakenteisiin, ryhmiin ja yksilöihin (Alavi & Leidner 2001). Gupta ja Govindarajan (2000) näkevät tiedon eliniän organisaatiossa käyvän yhä lyhyemmäksi ja tästä johtuen tehokkaan organisaation tietämyksen johtamisen ”koneen” tulee suoriutua kahdesta keskeisestä tehtävästä, tietämyksen luomisesta ja hankkimisesta sekä tietämyksen jakamisesta ja käyttöönottamisesta. Tietopro- sessien toimimiseksi organisaatiossa täytyy vallita toimiva sosiaalinen ekologia (Gupta & Govindarajan 2000). Sosiaalinen ekologia viittaa siihen sosiaaliseen systeemiin, jossa ihmiset organisaatiossa toimivat. Se määrittelee organisaation muodolliset ja epämuodolliset odotukset yksilöille ja valikoi ihmistyypit, jotka sopivat organisaatioon, muovaa yksilöiden vapauttaa toimia itsenäisesti ja määrä- tietoisesti ja vaikuttaa siihen, kuinka ihmiset toimivat kanssakäymisessä toistensa kanssa niin organisaation sisällä kuin ulkonakin. Organisaation kulttuuri, tietojär- jestelmät, palkitsemisjärjestelmät, prosessit, ihmiset ja johtajuus määrittelevät sosiaalisen ekologian. Organisaation sisäinen sekä ulkoinen toimintaympäristö vaikuttavat tietämyksen kehittymiseen organisaatiossa. Ståhle ja Grönroos (1999, 2000) esittävät, että or- ganisaatioita voidaan tarkastella kolmiulotteisena systeeminä, joissa erilaiset tie- don ympäristöjen ominaisuudet näyttelevät kukin omaa rooliaan. Mekanistisessa ympäristössä tieto, joka on eksplisiittistä ja määriteltyä, virtaa ylhäältä alaspäin, työntekijät pysyttelevät rooleissaan ja välttävät tekemästä virheitä. Orgaanisessa ympäristössä pyritään jatkuvaan kehittymiseen, tieto virtaa samanarvoisten yksi- löiden välillä vastavuoroisesti dialogissa ja johtamisessa käytetään delegointia. Dynaamisessa ympäristössä pyritään jatkuvaan innovointiin, tieto on potentiaalis- ta ja intuitiivista, suhteet spontaaneja ja verkottuneita, tieto virtaa kaoottisesti ja valta on yksilöillä ja vapautettu kaikkien käyttöön. Sanchez (2004) esittää erilais- ten ulkoisten kilpailuympäristöjen vaativan keskittymistä eri toimintoihin organi- saation sisällä. Markkinoiden mieltymysten ja teknologioiden saatavuuden vaihte- lun muutos minimaalisesta progressiiviseen ja tunnistettavaan ja edelleen jatku- viin ja epävarmoihin vaatii erilaisen fokuksen. Esimerkiksi vakaassa ympäristössä kohteena tulisi olla operatiivinen kyvykkyys ja sitä kautta keskittyminen konk- reettiseen ”know-how” tietoon, kun taas dynaamisessa ympäristössä kohteena tulisi olla strategisen johdon kognitiivinen joustavuus ja kokonaisvaltaisen "know-what" tiedon painottaminen. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 25 Tiedon epistemologiat Voidaan siis todeta, että osaamiseen liittyvä keskustelu on monitulkintaista. Tä- hän vaikuttaa osaamiseen liittyvään tietoon sisältyvät erilaiset piilevät olettamuk- set ja odotukset. Näitä oletuksia tarkastellaan seuraavaksi epistemologia - käsitteen avulla. Liiketaloustieteessä epistemologioita on tarkasteltu organisaa- tiotutkimuksen (Johnson & Duberley 2003), kompleksisuuden ja tiedon (Tsoukas 2005) näkökulmasta, sekä erilaisten epistemologioiden (pragmatismi, koheren- tismi, konformismi) vaikutuksesta oppimiseen erilaisissa toimintaympäristöissä (Miller & Lin 2010). Tässä tutkimuksessa jaottelu seuraa Von Kroghin ja Roosin (1995a) jaottelua kognitiiviseen, konnektivistiseen ja autopoieettiseen epistemo- logiaan. Kognitiivinen näkemys tiedosta perustuu sen käsityksen ympärille, että mielem- me tarkastelee todellisuudetta eri tavoin ja luo representaatiotioita, jotka vastaa- vaat ulkoista maailmaa enemmän tai vähemmän. Ymmärtämämme totuus määri- tellään sen mukaisesti, kuinka tarkasti sisäiset representaatiomme vastaavat ul- koista maailmaa (Von Korgh & Roos 1995a: 16–17). Kognitiivisesta näkökul- masta tarkasteltuna otamme vastaan informaatiota ulkoisesta maailmasta ais- tiemme kautta, jota sitten käytämme rakentaaksemme mielikuvia, jotka lajitte- lemme ja varastoimme mieleemme (Stacey, Griffin & Shaw 2000: 159). Aivot nähdään loogisena, deduktioon perustuvana koneena ja loogisuus nähdään ky- vykkyytenä päätellä mitä totuus on, perustuen ”jos…sitten” tyyppiselle päättelylle (Von Krogh & Roos 1995a: 12–14). Tieto, tiedon luominen ja oppiminen tapahtuvat palautesilmukoiden kautta, jotka yrittävät korjata kuilua ulkoisen todellisuuden ja sisäisen maailmankuvan välissä (Stacey 2000: 159). Kognitiivisen epistemologian mukaan organisaationalinen osaaminen muodostuu tietyn kaavan mukaisesti; antamalla käyttöön oikeanlaista informaatiota saadaan oikeanlaisen prosessoinnin kautta tuotettua samanlaisia representaatioita maailmasta (Von Krogh & Roos 1995a: 12). Tämä näkemys noudattaa Herbert Simonin tietokone ja informaation prosessointi -metaforia: ai- vomme toimivat kuten informaatiota prosessoiva mekanismi, joka vastaanottaa ympäristöstään ärsykkeitä, prosessoi niitä ennalta määriteltyjen sääntöjen mukai- sesti ja tuottaa näin tuotoksen (Magalhaes 1998: 97). Konnektionismi on aivojen toiminnasta juontava tapa tarkastella informaation prosessointia. Aehin (1989) mukaan tätä kutsutaan joskus hermoverkosto (neural network) malliksi. Hermoverkostot prosessoivat informaatiota itseorganisoituen, yhtäaikaisesti oppien ja prosessoiden tietoa. Tietyn yhteysmäärän saavutettuaan verkosto itseorganisoituu spontaanisti. 26 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia Von Kroghin ja Roosin (1995a) mukaan vaihtoehdoksi tietokonemetaforalle kon- nektionistit tarjoavat aivojen neuronien verkostoa. Jaksottaisen, symboleihin pe- rustuvan toiminnan sijaan systeemin ominaisuudet syntyvät yksittäisten kompo- nenttien (neuronien) verkostossa. Nämä komponentit toimivat aktiivisesti omassa paikallisessa ympäristössään ja ovat yhteydessä naapureihinsa. Verkoston omi- naisuudet muodostuvat spontaanisti näiden komponenttien ollessa joko aktiivisia tai ei-aktiivisia. Tällaista käyttäytymistä kutsuttiin aluksi ”itseorganisoitumisek- si”, sekä myöhemmin ”emergenteiksi ominaisuuksiksi”, ”globaaleiksi ominai- suuksiksi”, ”verkostodynamiikaksi” ja ”synergetiikaksi”. Kognitio nähdään yksit- täisten komponenttien verkoston emergenttinä tilana (Varela, Thompson & Rosch 1991: 99). Oppiminen tapahtuu konnektionistisessa epistemologiassa yksinkertaisten oppi- missääntöjen mukaan. Verkostossa olevat neuronit ovat kytköksissä tiettyyn mää- rään naapureitansa ja tämän kytköksen vahvuus vaihtelee. Hebbin säännön mu- kaan neuronien ollessa yhtä aikaa aktiivisia, näiden kytkös vahvistuu ja neuronien ollessa ei-aktiivisia kytkökset heikentyvät (Cilliers 1999:17). Neuronien verkosto voi olla harvakseltaan, rikkaasti sekä täysin kytkeytynyt. Tieto nähdään globaa- leina tiloina historiastaan riippuvassa systeemissä, jossa oppimissäännöt ja kyt- keytymisten historia vaikuttavat tämän hetkisiin ja tulevaisuuden kytköksiin (Von Krogh & Roos 1995a: 23). Tieto ei siis ole yksittäisten komponenttien sisällä, vaan se nähdään koko verkoston tilana. Konnektionistinen malli keskittyy suhtei- siin yksilöiden tai systeemin sijaan, joten kytkösten määrä, informaatiovirtojen dynamiikka ja kyky varastoida tietoa kuvaavat verkostoa (Venzin ym. 1998: 40). Sosiaalisen systeemin toimijoiden subjektiivisten tietojen vuorovaikutus synnyt- tää yhteistä objektiivisena pidettyä tietoa, jota voidaan pitää emergenttinä systee- min ominaisuutena (Fuchs & Hofkirchner 2005). Autopoeettisen tiedonkäsityksen mukaan maailma ei ole ennalta annettu, vaan kognitiolla on yksilön havaintoihin perustuva rakentava rooli tietämyksen luomi- sessa (Von Krogh ym. 1994). Varelan (1981: 20–21) mukaan kognitiota voidaan tarkastella joko kontrollin tai autonomian näkökulmasta. Vuorovaikutus kontrol- lisysteemin kanssa perustuu ohjeisiin ja epätoivottavat lopputulemat ovat virheitä, kun taas autonomisen systeemin kanssa vuorovaikutus on keskustelua ja epätoi- vottavat lopputulemat aukkoja ymmärtämisessä. Varela (1981: 20–21) jatkaa, että se, kuinka systeemi määrittää oman identiteettinsä määrää myös sen, mitä infor- maationaaliset toiminnot merkitsevät. Informaatiota tulisi tarkastella ohjeiden sijaan rakentavana ja todellisuuden representaation näkemisen sijaan tarkastella sitä, kuinka tilanteeseen sopiva käyttäytyminen heijastuu systeemin elinvoimai- suutta edesauttavaan toimintaan. Maailman tai tilanteen sekä tiedon rakenteelli- nen yhteenkietoutuneisuus (structural coupling) ja jatkuva yhdessäkehittyminen Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 27 ovat autopoeettisen epistemologian avainväitteitä (Von Krogh & Roos 1995a: 51). Tämä tarkoittaa sitä, että tietoa ei nähdä abstraktina, vaan ruumiillistuneena, hetkessä luotuna. Uudet tilanteet luovat kokemuksia ja niiden kautta tietoa tunte- musten, ajattelun ja aistien kautta. Brocklesbyn mukaan (2009) kognitio nähdään jokapäiväisenä toimintana, osana elämää. Toimintaa ulkoisen ympäristön kanssa ei nähdä adaptaationa, vaan tapa- na, jolla systeemi toimii "rakenteellisesti yhteen kietoutuvassa" suhteessa ympä- ristönsä kanssa. Rakenteellisen yhteenkietoutumisen myötä tietämys mahdollistaa toiminnan, liikkumisen ja havainnoinnin maailmasta, mikä taas tuo maailman esiin toimiemme seurauksena (Von Krogh & Roos 1995a: 50–51). Maturanan ja Varelan (1987) mukaan kehämäisyys, joka yhdistää toiminnan ja kokemuksen ja erottamattomuus tietyllä tavalla olemisen ja maailman näyttäytymisen välillä joh- taa siihen, että kaikki tietämisen toiminnot (acts of knowing) avaavat maailmaa kokijalle (Maula 1999: 124). Arkikielessä autopoeettinen tietämys tarkoittaa siis sellaista toimintaa, joka ulko- puolisesta tarkkailijasta vaikuttaa johdonmukaiselta toiminnalta ympäristön kans- sa. Tämä toiminta perustuu elävän systeemin rakenteeseen, joka on syntynyt seu- rauksena yksilön vuorovaikutuksen historiasta ympäristönsä kanssa. Tietäminen ei siis ole esimerkiksi hermoverkostossa tapahtuvaa informaation laskelmoimista ja sen mukaan toimimista, vaan rakenteesta lähtöisin olevaa toimintaa. Kaksi keskeistä kategoriaa ohjaavat autopoieettisen tiedon muodostumista, erotte- leminen (distinctions) ja normit (norms). Erotteleminen tarkoittaa prosessia, jolla ympäröivästä maailmasta erotellaan elementtejä, esimerkiksi puun erottaminen metsästä (Von Krogh & Roos 1995a: 53). Von Kroghin ym. (1994) mukaan orga- nisaatiossa tieto mahdollistaa esimiesten erotteluiden tekemisen havainnoissaan ja normit määrittävät sen mitä he näkevät. Tieto on näin dynaamista, esimiesten teh- dessä havaintojaan, keskustellessaan ja kuvitellessaan mahdollisia tulevaisuuksia. Kasvava tieto mahdollistaa hienompien erotteluiden tekemisen, joka lopulta joh- taa puuta muistuttavaan tietämysrakenteeseen. Organisaation tasolla ensimmäinen erottelu tapahtuu organisaation ja ympäristön välillä. Kielen avulla yksilöiden erotteluita jaetaan erilaisissa tilanteissa ja sosiaaliset normit ohjaavat mielipiteitä, jotka määrittävät sen, mitä havaintoja tehdään. Yksilöiden tieto rakentuu uniikisti jokaisen hermoverkoston mahdollistamalla tavalla ja organisaationalinen tieto syntyy kun yksilöt vuorovaikutuksen kautta tulevat rakenteellisesti yhteenkietou- tuneiksi, joka muodostaa perustan emergenttien sosiaalisten rakenteiden syntymi- selle ja edelleen organisaationaliselle tiedolle (Kay & Goldspink 2009). Organisaationalisen autopoiesiksen toteutumisen ehtona on riittävä tiedon kytkey- tyminen. Von Kroghin ym. (1994: 61) mukaan systeemillä täytyy olla tarpeeksi 28 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia suhteita, jotka mahdollistavat tiedon kytkeytymisen, sekä riittävän selkeä kuvaus itsestään (self-description). Suhteet voivat olla epämuodollisia, erotteluita eteen- päin vieviä ja uusia luovia, sekä muodollisia, rakenteellisia raportointisuhteita, jotka muovaavat organisaationalista tietoa. Itsensä kuvaus määrittelee sen, mitä pidetään tietona ja annetaan kytkeytyä ja mitä taas häiriönä (noise). Organisaation itsensä kuvaus näkyy esimerkiksi sen liiketoimintaideassa, missiossa, strategiado- kumenteissa, johtamisen periaatteissa ja arvoissa. Taulukko 1. Kolme erilaista tiedon epistemologiaa organisaatiossa (Mukailtu Venzin ym. 1999: 39, 41, 43) Kognitiivinen profiili Konnektionistinen profiili Autopoieettinen pro- fiili Näkemys orga- nisaatiosta Kuin tietokone, informaatiota kerätään ja varas- toidaan keskite- tysti, ylin johto ohjaa toimintaa. Yksilöt ovat yhteydessä toisiinsa pääosin virtuaalises- ti. Toiminta on itseorganisoi- tuvaa, ja paikallisiin sääntöi- hin perustuvaa. Avoinna datalle, suljet- tu informaatiolle. Ryh- mä yksilöitä jotka ovat luoneet emergentin viitekehyksen. Havainnot ym- päristöstä Ympäristö on valmiiksi annettu- na, organisaation tehtävänä kuvata se ja mukautua siihen. Verkoston osat tuottavat erilaisia kuvia maailmasta, jotka muodostavat perustan osakohtaiselle mukautumi- selle. Maailma luodaan kes- kusteluissa. Ympäristö ja organisaatio ovat yhdessä kehittyviä sys- teemejä. Tiedon luonne Tieto on kiinteätä ja tallennettavissa organisaatioon. Tieto sijaitsee asiantuntijoi- den yhteenliittymissä ja on ratkaisukeskeistä. Tiedon taso riippuu verkoston tilas- ta. Tieto sijaitsee mielessä, kehossa ja sosiaalisessa systeemissä ja on ha- vainnoijasta ja historias- ta riippuvaa, konteks- tisidonnaista eikä sitä pystytä suoraan jaka- maan. Tiedon kehitty- minen Tietoa yhdistetään ja jaetaan. Sisäisiä representaatioita luodaan. Paikalliset säännöt verkos- tossa ohjaavat tiedon kasau- tumista. Itseganisoituvat ryhmät kehittävät tietynlaista tietoa representoidakseen omaa ympäristöään. Kulmakivenä datan ”tulkitseminen” keskus- teluissa. Mahdollistaa jaottelun tekemisen sekä merkityksen luo- misen aikaisempiin havaintoihin ja koke- muksiin liittyen. Totuuden mää- ritelmät Totuuden asteen määrää represen- taatioiden vastaa- vuus ulkoiseen maailmaan. Asiantuntijat, jotka ovat kasanneet informaatiota eri osista objektiivista todelli- suutta kilpailevat totuudesta. Totuus ei ole pääasia. Hyväksymällä objektii- visen totuuden puuttu- misen, erilaiset näkö- kulmat ovat mahdolli- sia. Todellisuus luodaan sosiaalisesti. Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 29 Systeemiteoriat ja niiden organisaationaliset sovellukset Systeemiteoriat tarjoavat mahdollisuuden lähestyä organisaatioita kokonaisvaltai- sesti. Systeemit voidaan jaotella suljettuihin, avoimiin ja dynaamisiin systeemei- hin (Ståhle 1998). Suljettujen systeemien teoriat keskittyvät periaatteisiin, lakei- hin, ennakoimiseen ja kontrolliin. Avointen systeemien teoriat keskittyvät palau- teprosesseihin, systeemin ohjaamiseen sekä ylläpitämiseen. Dynaamisten systee- mien teoriat keskittyvät spontaaniin organisoitumiseen sekä luonnollisen ympäris- tön ymmärtämiseen ja sen kanssa yhdessä toimimiseen. Jackson (2000) jakaa lä- hestymistavat funktionaalisiin, tulkinnallisiin, emansipatorisiin, ja postmodernei- hin. Funktionaliset lähestymistavat keskittyvät suhteisiin ja lakeihin systeemin osien välillä, tulkinnalliset lähestymistavat subjektiivisiin havaintoihin, arvoihin, aikeisiin ja uskomuksiin, emansipatooriset lähestymistavat epätasa-arvoon ryhmi- en välillä yhteiskunnassa ja postmodernit lähestymistavat moninaisuuteen luo- vuutta korostaen. Tässä tutkimuksessa systeemiparadigmat jaotellaan avoimeen, kompleksiseen ja autopoieettiseen systeeminäkemykseen. Avointen systeemien teoria Avointen systeemien teoria näkee kokonaisuuden ympäristöstään rajojensa avulla erottuvana avoimena systeeminä, joka pyrkii säilyttämään tasapainotilansa (equi- libriumin), ympäristön muutospaineiden alla ja estämällä epäjärjestystä (entropi- aa), muuttamalla systeemin rakennetta sekä sisäisten komponenttien prosesseja (Katz & Kahn 1978; Kast & Rosenzweig 1966). Avoimia systeemeitä voidaan kuvata kymmenen avainominaisuuden avulla: (1) ne vastaanottavat energiaa ul- koisesta ympäristöstä; (2) niiden läpi kulkeva syöte muuttuu; (3) niiden tuotos palautetaan ympäristöön; (4) ne ovat tapahtumien sarjoja; (5) ne pyrkivät negatii- viseen entropiaan; (6) informaatiosyöte, sitä seuraava korjaava palaute, sekä ym- päristön informaation valikointi; (7) ne pyrkivät säilyttämään vakaan tilan; (8) niiden eri osat erilaistuvat; (9) niiden eri osien integraatio ja koordinaatio; ja (10) lopputuloksen saavuttaminen monia eri polkuja pitkin (equifinality) (Katz & Kahn 1978). Systeemi erottuu ympäristöstään rajojensa avulla, mutta varsinkin monimutkaisemmissa systeemeissä, kuten sosiaalisissa systeemeissä, rajoja on vaikea tunnistaa. Systeemiajattelun mukaisesti avoin systeemi vastaanottaa tietoa jatkuvasti palautesilmukoiden kautta ja ohjaa näin toimintaansa mukautuen ympä- ristöönsä. Systeemi on aina osana isompaa suprasysteemiä ja koostuu pienemmis- tä alasysteemeistä. Organisaatiotieteessä systeemiteoriaa on käytetty jo 1960 – luvulta lähtien (kts. Katz & Kahn 1978; Kast & Rosenzweig 1966). Organisaatio voidaan jakaa erilaisiin alasysteemeihin, kuten tavoitteiden ja arvojen systeemiin, tekniseen systeemiin, rakenteelliseen systeemiin, psykososiaaliseen systeemiin ja 30 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia manageriaaliseen systeemiin, jotka yhdessä muodostavat vuorovaikutteisen sosio- teknisen avoimen systeemin (Kast & Rosenzweig 1966). Modernimman version avointen systeemien teoriasta tarjoavat osaamiskontekstis- sa Sanchez ja Heene (2004: 46–47), jotka määrittelevät systeemin seuraavasti: ”A system is said to exist when a collection of entities (people, things, ide- as) interact in ways that create interdependencies between the entities. The competence perspective characterizes an organization as a system of re- sources (human, tangible, intangible) that interact and become interdepend- ent in variety of ways, the most important of which are determined by the organization’s management processes.” Sanchezin (2004) malli perustuu näkemykselle organisaatiosta avoimena systee- minä. Organisaatio koostuu erilaisista systeemin osista, jotka ovat jatkuvassa kanssakäymisessä toistensa kanssa. Tuotetarjooma tietyillä tuotemarkkinoilla on systeemin tuotos, toiminnot kytkevät organisaation resurssit sen prosesseihin, aineelliset voimavarat ovat sen fyysisiä omaisuuksia ja aineettomat voimavarat koostuvat tiedosta, immateriaalisista oikeuksista, suhteista ja maineesta. Johta- misprosessit koordinoivat organisaation resursseja ja strategia määrittelee sen kuinka organisaatio luo arvoa markkinoilla ja määrittää strategiset tavoitteet. Osaaminen voidaan nähdä holistisesti jakamalla osaaminen viiteen erilaiseen osaamismoodiin. Nämä eripuolilla organisaatiota vaikuttavat viisi moodia luovat organisaationalista joustavuutta, joka taas mahdollistaa erilaisten strategisten vaihtoehtojen käyttöönoton. Näitä moodeja ovat kognitiivinen joustavuus vaihto- ehtoisten (1) strategioiden sekä vaihtoehtoisten (2) johtamisprosessien määritte- lemisessä, (3) koordinoinnin joustavuus resurssien tunnistamisessa, konfiguroin- nissa ja käyttöönotossa, (4) resurssien joustavuus vaihtoehtoisiin toimintoihin kohdistettaessa sekä (5) operatiivinen joustavuus, joka muodostuu yksilöiden tai- tojen ja kyvykkyyksien yhdistämisestä saatavilla oleviin resursseihin. (Sanchez 2004). Strategia ohjaa kaikkien yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatiossa ja luo viitekehyksen, jossa organisaation johtamisprosessit koordinoivat organisaation voimavaroja. Johtamisprosessit sisältävät kolme näkökulmaa: ne keräävät tietoa systeemin eri osista, tuote- ja resurssimarkkinoilta, sekä laajemmasta taloudelli- sesta ja toimialan ympäristöstä. Lisäksi ne tulkitsevat organisaation ulkoa tulevaa dataa systeemin sisäisten osien suhteen sekä toimivat ohjaavina prosesseina pää- töksenteossa, käytäntöjen asettamisessa ja resurssien koordinointiin ja budjettien allokointiin liittyvien yleisten menettelytapojen määrittelyssä. Organisaation stra- teginen toimintalogiikka tulee siis näin jatkuvasti testatuksi ulkoisen ja sisäisen palautteen kautta. Nämä palautteet vaikuttavat esimiesten ja johtajien havaintoi- Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 31 hin organisaation osien arvonluontiprosessin senhetkisestä tilasta suhteessa halut- tuun tilaan. Esimiehet vastaanottavat tietoa alemman asteen palautesilmukoiden kautta, joihin kuuluvat informaatio organisaation alemmista osista, tuotemarkki- noista, toiminnoista ja aineellisista omaisuuksista, sekä ylemmän asteen palau- tesilmukoiden kautta, joihin kuuluvat datat aineettomista omaisuuksista, johta- misprosesseista ja organisaation strategiasta. Strategisen johdon havainnot strate- gisista kuiluista riippuvat siitä, kumpaan palautesilmukoista päätökset nojaavat. Alemman tason palautesilmukat ovat käytännöllisiä osaamisen säilyttämiseen organisaatiossa, mutta huonoja indikaattoreita osaamisen kehittämisprosesseissa systeemin ylemmissä osissa. (Sanchez 2004; Sanchez & Heene 2004: 52–54; Freiling 2004) Kompleksisten systeemien teoria Kompleksisiselle systeemille ei vielä ole löytynyt yhtä kattavaa määritelmää. Cil- liers (1999) pitää toimivana Luhmannin kuvausta, jonka mukaan systeemi on kompleksinen, mikäli siinä on enemmän mahdollisuuksia kuin niitä voidaan to- teuttaa. Yksi tapa kuvata kompleksisuutta on mukautuvien kompleksisten systee- mien teoria (complex adaptive systems), jossa joukko tiettyjen yksinkertaisten sääntöjen mukaisesti toimivia ”agentteja” muodostaa kokonaisuuden (kts. Stacey 2007: 195–205). Näistä voidaan tunnistaa neljä elementtiä: agentit toimivat tietyn skeeman, kognitiivisen rakenteen mukaisesti; kokonaisuus toimii itseorganisoitu- vasti; agentit kehittyvät yhdessä kaaoksen reunalla reagoiden paikallisiin muutok- siin; sekä kokonaisuus kehittyy agenttien kehittyessä, poistuessa ja lisääntyessä (Anderson 1999). Kompleksinen systeemi eroaa monimutkaisesta systeemistä. Monimutkaisesta systeemistä voidaan esittää tarkka kuvaus sen eri osista, kun taas kompleksiset systeemit ovat yhteydessä toisiinsa ja ympäristöönsä, eikä niitä pystytä analysoi- maan keskittyen yksittäisiin systeemin osiin. Ensimmäisestä ovat esimerkkejä jumbojetti tai tietokone kun taas toisesta aivot, sosiaalinen systeemi ja kieli. Myös itseorganisoitumisen dynamiikkaa voidaan pitää yleisenä kompleksisen systeemin ominaisuutena. (Cilliers 1999) Juuti ja Luoma (2009) käsittelevät kompleksisuutta organisaatioiden ja strategian näkökulmasta. Heidän mukaansa kompleksisuuden käsitteistä kytköksellisyys (connectivity) vaikuttaa organisaatiossa siten, että johdettavilla ilmiöillä ei ole yksiselitteisiä rajoja. Johtajan on hyväksyttävä, että organisaatiossa tehtävillä va- linnoilla on vaikutuksia, joita voidaan ainoastaan rajallisesti etukäteen hahmottaa. Yhteiskehittyminen (co-evolution) kuvaa sitä, kuinka jokainen yksilö on vuoro- vaikutteisessa suhteessa ja vaikuttaa tekemisillään ja tekemättä jättämisellään 32 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia organisaatioon. Vahvistuvat syklit organisaatiossa energisoivat toisiaan ja tarjoa- vat mahdollisesti paremman lopputuloksen kuin kontrollin ja negatiivisen palau- tesilmukoiden kautta saavutettu tila. Epälineaarisuus on seurausta palautesilmu- koista ja kytköksellisyydestä ja näyttäytyy epäsuhdassa organisaatiosysteemin syötteen ja tuloksen kanssa. Itseorganisoituminen organisaatiossa tarkoittaa työ- yhteisön organisoitumista jatkuvasti tiettyjen attraktoreiden ympärille, joita voivat olla esimerkiksi henkilöt, uskomukset, ideat ja tahtotilat. Näiden tunnistaminen auttaa johtoa toteuttamaan omaa tehtäväänsä. Kompleksisten systeemien näkökulmasta tarkasteltuna itseorganisoituvat organi- saatiosysteemit ovat ylivertaisia resurssien allokoinnissa niiden tuottavimpaan käyttötarkoitukseen hierarkkisiin organisaatioihin verrattuna. Sisäinen joustavuus (internal fluidity) viitaa erityisesti siihen osaamisen ja ponnistelujen kohdistami- sen helppouteen ja nopeuteen, joka tapahtuu ilman suunnitelmallista allokointia. Tällainen tila syntyy niin sanotusti kaaoksen reunalla, joka saavutetaan aloitteelli- suutta, spontaaniutta ja improvisaatiota tarkoituksella tukevien sekä fokusointia ja suuntaamista suosivien voimien yhteisvaikutuksesta. Systeemin suunnittelijoiden ja siinä toimijoiden tehtävänä onkin johtaa mahdollisimman yksinkertaisilla sään- nöillä (vrt. Eisenhardt & Sull 2001), jotka edistävät vapautta ja joustavuutta kuria ja järjestystä unohtamatta. (Dyer & Ericksen 2005) Kompleksisuusteorian organisaationalisiin sovellutuksiin on esitetty myös kriitti- siä näkökulmia. Staceyn (2007: 212–232) mukaan kompleksisuusteorialla on mahdollisuus tuoda radikaaleja uudistuksia organisaationaliseen ajatteluun. Tämä edellyttää kuitenkin siirtymistä pois kognitiivisesta, kyberneettisestä ajattelusta sekä ideasta objektiivisesta tarkkailijasta, esimerkiksi esimiehestä verkoston sää- täjänä. Stacey (2007) esittääkin radikaalimpaan tulkintaan kompleksisuusteoriasta pohjautuvan, paikallisiin vuorovaikutussuhteisiin perustuvan kompleksisten vas- tinvuoroisten prosessien teorian vaihtoehtona. Snowden (2001) esittää oman mal- linsa kompleksisesta tietämyksen johtamisesta organisaatiossa perustuen tiedon yhtäaikaiseen luonteeseen asiana ja virtana, ja painottaa eroa luonnossa esiintyvi- en kompleksisten systeemien ja ihmisten muodostamien kompleksisten systeemi- en välillä. Autopoesis -teoria Maturanan ja Varelan kehittämän autopoesis -teoria kuvaa eläviä systeemejä (Ma- turana 1999, alkuperäinen artikkeli julkaistu 1974). Teoria syntyi vastareaktioksi reduktionistiseen lähestymistapaan erityisesti molekyylibiologian alueella. Yhä pienempiin osiin keskittymisen sijaan autopoesis teoria keskittyi koko soluun ja Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 33 siinä toimiviina suhteisiin. Autopoeettisen systeemin tulee täyttää seuraavat ehdot (Jackson 2007): 1. Systeemillä on oltava rajat 2. Systeemin komponentit määrittää systeemi 3. Systeemillä on dynaaminen luonne. Se määrittää komponenttiensa vuoro- vaikutuksen ja muutoksen 4. Systeemi säilyttää dynaamisesti identiteettinsä. Systeemin prosessit toimi- vat säilyttääkseen systeemin eheyden 5. Systeemi tuottaa omat komponenttinsa. Systeemin prosessit muuttavat si- säisestä tai ulkoisesta ympäristöstä tulevat komponentit toiminnallisiksi ja tunnistettaviksi systeemin osiksi 6. Tuotettujen komponenttien täytyy olla riittävät ylläpitämään systeemiä Brocklesbyn (2009) mukaan autopoesiksen perusidea on joidenkin systeemien syntyminen kehämäisen prosessin tuloksena, jossa ne tuottavat omat komponent- tinsa. Organismin toiminta määräytyy sen biologian ja fysiikan mukaisesti, mutta toisaalta sen suhteiden ja vuorovaikutuksen kautta. Organismi saa tietoa ympäris- töstään sen mukaisesti, miten sen hermosysteemi on muodostunut. Hermosystee- mi on suljettu, autonominen ja kehämäinen ja siinä toimivat aistivat pinnat ovat toisaalta osana hermosysteemiä ja toisaalta osana organismia. Toisen organismin kohtaaminen aiheuttaa rakenteellisen yhteenkytkeytymisen, joka tapahtuu kielel- listämisen (languaging) kautta. Autopoeettisella systeemillä on organisaatio ja rakenne (Maturana 1999; Stacey 2001: 237). Organisaatio (identiteetti) määrittää systeemin. Se on abstrakti käsite, joka kuvaa komponenttien ja niiden välisten suhteiden luonnetta, jotka vaaditaan, jotta systeemi kuuluisi tiettyyn kategoriaan tai tyyppiin. Se voidaan nähdä vuoro- vaikutuksen dynamiikkana systeemissä, kontekstina jossa komponentit vaikutta- vat. Rakenne on systeemin komponenttien konkreettinen järjestyminen tietyllä tavalla, jotta systeemi säilyttäisi identiteettinsä. Autopoeettinen systeemi on orga- nisaationalisesti suljettu, mutta rakenteellisesti avoin (Von Krogh & Roos 1995a: 38–39; Stacey 2001: 237). Systeemi on vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa, mutta vastaanottaa ainoastaan ärsykkeitä. Ärsykkeet mahdollistavat muutoksen, mutta eivät aiheuta sitä. Rakenteen muutos tapahtuu systeemin sisältä lähtien. Mikäli systeemin organisaatio muuttuu, systeemistä tulee uusi systeemi (Matura- na 1999). Autopoeettinen systeemi on itseensä viittaava (self-referential). Systeemin kerää- mä tietämys vaikuttaa sen rakenteeseen ja toimintaan ja toisaalta systeemin ra- kenne vaikuttaa siihen, kuinka ympäristöstä saatua tietoa tulkitaan (Maula 1999: 34 Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 80; Von Krogh & Roos 1995a: 39–40). Morganin (1997: 256–258) mukaan auto- poieettinen systeemi pyrkii säilyttämään identiteettinsä ja muovaa itseään sen mukaiseksi, millaisen kuvan se ympäristöstään saa itsestään. Se, mitä tiedämme nyt, sai vaikutteita siitä, mitä tiesimme aikaisemmin ja se, mitä tulemme tietä- mään, riippuu siitä, mitä tiedämme nyt (Von Krogh & Roos 1995a: 40). Rakenteellinen yhteenkytkeytyminen on autopoeettisen systeemin ominaisuus (Maturana 1999). Systeemin organisaation pysyessä muuttumattomana systeemi reagoi ympäristöstään (medium) saamiin ärsykkeisiin rakennettaan muuttamalla. Parboteeahin ja Jakcsonin (2007: 251) mukaan autopoeettisten kokonaisuuksien (esim. solu) kohdatessa ne muodostavat rakenteellisesti yhteenkytkeytyneitä mo- nisoluisia kokonaisuuksia. Lisäksi, nämä toisen asteen autopoeettiset kokonaisuu- det voivat kehittää yhdessä hermosysteemin, joka mahdollistaa ärsykkeitä syvälli- semmän vuorovaikutuksen. Tätä vuorovaikutusta kutsutaan sosiaaliseksi ilmiöksi, joka mahdollistaa sosiaalisen systeemin muodostumisen. Autopoeettinen systeemi voidaan tiivistää sen itsensä luomisen mahdollistamaan autonomiaan, toteuttamiskelpoisten vastausten tuottamiseen ärsykkeille, raken- teelliseen yhteen kytkeytymiseen systeemien välillä ja identiteetin säilyttämiseen huolimatta muutoksista sen komponenteissa ja rakenteissa (Gregory 2006). Taulukko 2. Sovellus erilaisista epistemologioista Kognitiivinen Konnektionistinen Autopoeettinen Organisaatio- nalinen episte- mologia Tietoa prosessoiva, rationaalinen pää- töksenteko Hermoverkosto, itseorganisoituminen Systeemi, jolla suljettu identi- teetti ja muuttu- va rakenne Tärkein osaamis- tieto Konkreettista tie- toa organisaatiosta palautesilmukoiden kautta Tieto yksiköiden ja yksilöiden verkos- tossa Ainoastaan da- taa vastaanote- taan Tieto sijaitsee Ylin johto omistaa tiedon, saa tiedon organisaatiosta Kollektiivinen ver- kosto, tieto kytkös- kohdissa Tieto luodaan kussakin het- kessä Tiedon tuottaja Keskijohto tuo tiedon Oikein koodattu verkosto Yksilö luo tie- don kielen avul- la Tiedon siirtämi- nen Mekaaninen Verkoston oppiessa Luodaan kes- kusteluissa Vaasan yliopiston julkaisuja. Tutkimuksia 35 Organisaatioita on pyritty kuvaamaan autopoesis -teorian kautta. Koskinen (2010) tarkastelee projektiorganisaatioiden tiedon kehittymistä organisaationalisen muis- tin kautta autopoisis -teoriasta lähtöisin. Maula (1999, 2000) jakaa organisaa- tiokokonaisuuden aisti- ja muistitoimintoon. Muistitoiminto viittaa organisaation itseensä viittaavuuteen. Koottu tietämys vaikuttaa yrityksen tapaan toimia ja vas- taavasti tapa toimia vaikuttaa uuden tietämyksen luontiin ja hankkimiseen. Muis- titoiminto tarjoaa pääsyn organisaation tietovarantoon, sen sisäiseen rakenteeseen kuten jaettuun kulttuuriin, strategioihin, sääntöihin, käytäntöihin, osaamiseen, tietopankkiin ja organisaatiossa toimivien yksilöiden ammattitaitoon. Aistitoimin- to mahdollistaa organisaation kanssakäymisen sen ympäristön kanssa. Organisaa- tiot keräävät ja luovat tietoa pääosin kolmella tavalla: kiihdyttämällä oppimis- ja uudistumisprosesseja kokeilemalla, kanssakäymisellä ympäristön kanssa sekä kasvattamalla tiettyjen ärsykkeiden määrää ympäristön kanssa. Sveiby (2001) esittää, että yksilöiden osaaminen voidaan rinnastaa kyvykkyyteen toimia (capaci- ty-to-act) ja tähän pohjautuvaa autopoeettista lähestymistapaa strategian muodos- tamisen pohjaksi. Osaamista voidaan siten kohdentaa joko organisaation sisään kohdistuvaksi, esimerkiksi työkaluja tai prosesseja luovaksi tai vaihtoehtoisesti organisaation ulos kohdistuvaksi, esimerkiksi tuotteita tai asiakassuhteita paranta- viksi. Autopoeettista näkökulmaa on verrattu oppivan organisaation näkökulma