Hjelt Kirsi Osaamisen johtaminen avoapteekeissa Proviisorien näkökulma Vaasa 2024 Johtamisen akateeminen yksikkö Pro gradu -tutkielma Kasvuyrityksen johtamisen maisteriohjelma 2 VAASAN YLIOPISTO Johtamisen akateeminen yksikkö Tekijä: Hjelt Kirsi Tutkielman nimi: Osaamisen johtaminen avoapteekeissa: Proviisorien näkökulma Tutkinto: Kauppatieteen maisteri Oppiaine: Kasvuyrityksen johtaminen Työn ohjaaja: Paula Linna Valmistumisvuosi: 2024 Sivumäärä: 91 TIIVISTELMÄ: Lääkealan toimintaympäristö on muutoksessa, ja apteekkien henkilöstön osaamisen merkitys on ajankohtaisia teema. Lääkeneuvonnan ja asiakaspalvelun vaatimukset kasvavat jatkuvasti. Pro- viisorit ovat avainasemassa henkilöstön osaamisen kehittämisessä ja ylläpitämisessä, mikä on tärkeää sekä kilpailukyvyn että palvelun laadun kannalta. Tutkimus selvittää, millainen rooli ja vastuu proviisoreilla on osaamisen johtamisessa avoapteekeissa sekä millä tavoin he tunnistavat ja kehittävät henkilöstön osaamista. Tarkoituksena on lisätä ymmärrystä proviisorien osaamisen johtamisen käytännöistä ja tunnistaa siihen liittyviä haasteita. Pyrkimyksenä on kannustaa pro- viisoreja tunnistamaan ja kehittämään apteekin osaamistarpeita sekä soveltamaan osaamisen johtamisen prosessia päivittäisessä työssään. Tutkimuksen keskiössä ovat yksilöllinen oppiminen, oppiva organisaatio ja strateginen henkilös- töjohtaminen. Lisäksi tarkastellaan tiedon jakamisen, osaamisen tunnistamisen ja kehityskeskus- telujen merkitystä. Viitekehyksessä esitellään lisäksi osaamisen johtamisen edellytyksiä ja ele- menttejä sekä virheiden näkemistä oppimistilanteena. Laadullinen tutkimusmenetelmä mahdollistaa syvällisen ymmärryksen proviisorien näkemyk- sistä ja kokemuksista osaamisen johtamisessa avoapteekeissa. Menetelmä mahdollistaa myös joustavan aineiston keruun ja analysoinnin, jossa voi saada esiin myös ennalta tiedostamattomia yksityiskohtia. Tutkimus pohjautuu proviisorien teemahaastatteluihin, ja analyysimenetelmänä on käytetty aineistolähtöistä sisällönanalyysia. Teemahaastattelut tarjoavat näkemyksiä provii- sorien käytännön osaamisen johtamistyöstä. Tutkimuksen tulokset tuovat esiin kehityskeskusteluiden, ja palautteenannon merkityksen sekä tiedon ja osaamisen jakamisen erilaiset käytännöt. Tulokset korostavat apteekin koon ja provii- sorien koulutuksen vaikutusta osaamisen johtamiseen. Apteekkarilla on merkittävä rooli apteek- kinsa osaamisen johtamisessa ja sen mahdollistamisessa. Tutkielma osoittaa, että osaamisen johtaminen apteekeissa vaatii selkeitä rakenteita ja käytäntöjä, erityisesti tiedon jakamiseen, ke- hityskeskusteluiden ja henkilöstön osaamisen tukemisen osalta. Proviisorien roolin selkiyttämi- nen tukee osaamisen johtamisen toteutumisessa ja vahvistaa apteekin kilpailukykyä sekä työn- tekijöiden sitoutumista. AVAINSANAT: Osaamisen johtaminen, osaamisen kehittäminen, esihenkilötyö ja henkilöstö- johtaminen 3 Sisällys 1 Johdanto 6 1.1 Tutkimuksen tarkoitus ja tavoitteet 7 1.2 Tutkimuksen rakenne ja rajaus 8 1.3 Tutkimuksen avainkäsitteet 9 1.4 Avoapteekit Suomessa 10 Proviisorien johtamisopinnot koulutuksissa 12 Farmaseuttinen osaaminen 13 2 Osaamisen johtaminen 15 2.1 Yrityksen strateginen henkilöstöjohtaminen 18 2.2 Yksilöosaamisten ja taitojen johtaminen 20 2.3 Edellytykset osaamisen johtamiselle 22 2.4 Osaamisen johtamisen työvälineet 23 Oppiva organisaatio 23 Tiedon jakaminen organisaatiossa 26 Ydinosaamisen tunnistaminen 27 Kehityskeskustelut ja osaamiskartoitus 27 3 Esihenkilön rooli osaamisen johtamisessa 30 3.1 Oppimisen suuntaaminen ja tukeminen 32 3.2 Oppimista tukevan ilmapiirin rakentaminen 34 4 Tutkielman menetelmä ja aineisto 37 4.1 Tutkielman menetelmä 37 4.2 Tutkielman aineiston esittely 38 4.3 Aineiston analysointi 42 4.4 Tutkimuksen luotettavuus ja eettisyys 47 5 Tutkielman tulokset 50 5.1 Tavoitteiden ja kehityksen suunnittelu 51 Kehityskeskustelut 51 Palautteen antaminen ja vastaanottaminen 53 4 Koulutussuunnitelma 55 5.2 Tiedon ja osaamisen jakaminen 56 Tiedon ja osaamisen jakaminen koko henkilökunnalle 56 Tiedon ja osaamisen jakaminen proviisorien ja apteekkarin välillä 60 Osaamisen seuranta ja dokumentointi 62 5.3 Arvostus ja virheet 62 Osaamisen tukeminen 63 Osaamisen arvostaminen 64 Virheet oppimistilanteita 65 5.4 Proviisorien rooli ja työtehtävät 66 Proviisorien epäselvät työtehtävät 66 Strategiatyö ja päätösten teko 67 Proviisorin rooli 68 Apteekkarin rooli 70 6 Johtopäätökset 71 6.1 Proviisorien vastuu ja rooli osaamisen johtamisessa 72 6.2 Osaamisen kehittäminen ja tunnistaminen 78 6.3 Tutkielman teoreettinen hyöty 79 6.4 Tutkielman rajoitteet 81 6.5 Jatkotutkimukset 82 Lähteet 84 Liitteet 91 Liite 1. Haastattelurunko 91 5 Kuviot Kuvio 1. Oppimisen portaat. 21 Kuvio 2. Osaamisen johtamisen elementit esihenkilön työssä. 22 Kuvio 3. Sengen viisi sääntöä oppivaan organisaatioon. 24 Kuvio 4. Ydinosaamisen alueet. 25 Kuvio 5. Osaamisen johtamisen prosessi esihenkilöille. 31 Taulukot Taulukko 1. Haastateltavien apteekkien reseptimäärä vuosittain sekä henkilöstön kokonaismäärä. 40 Taulukko 2. Haastateltavien esihenkilökokemus ja jatko-opinnot. 41 Taulukko 3. Tutkielman aineisto. 42 Taulukko 4. Esimerkkejä aineiston pelkistämisestä eli redusoinnista. 44 Taulukko 5. Aineiston ryhmittelyn myötä luodut alaluokat sekä kokoavat käsitteet, lisäksi esimerkkejä pelkistetyistä ilmauksista. 45 Taulukko 6. Tutkielman tulokset: kokoavat käsitteet ja niiden alaluokat. 50 Lyhenteet FOK – Farmasian oppimiskeskus Fimea – Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus 6 1 Johdanto Osaamisen johtaminen on keskeinen osa nykypäivän työelämää, jossa jatkuvasti muut- tuvat asiakasvaatimukset, teknologian kehitys ja toimialakohtaiset erityispiirteet asetta- vat vaatimuksia henkilöstön taidoille ja tiedoille (Sitra, 2002). Apteekkialalla proviisorei- den rooli on merkittävä, sillä heidän vastuullaan on sekä farmaseuttinen asiantuntijuus että henkilöstön osaamisen johtaminen (Hakala, 2010). Apteekkien toiminta nojaa vah- vasti osaamisen ja jatkuvan asiantuntijuuden ylläpitoon, minkä vuoksi proviisorien joh- tamisen kehittäminen ja hyödyntäminen osaamisen johtamisessa on olennaista koko alan kilpailukyvyn ja palvelun laadun kannalta (Daugherty ja muut, 2022; Hakala, 2010). Tutkielman taustalla on ajankohtainen tarve ymmärtää, kuinka proviisorien johtamistai- toja voidaan hyödyntää tehokkaasti osaamisen johtamisessa apteekkialalla. Tutkiel- massa pyritään selvittämään, miten proviisorit tunnistavat ja kehittävät henkilöstön osaamista sekä millaisia osaamisen johtamisen keinoja he käyttävät päivittäisessä työs- sään. Tutkimuskysymykset on laadittu siten, että ne tarkastelevat proviisorien näkemyk- siä ja käytäntöjä osaamisen johtamisesta apteekeissa. Nämä kysymykset tukevat tutki- muksen tavoitetta. Tämä tavoite on lisätä ymmärrystä proviisorien vastuista ja roolista henkilöstön osaamisen kehittämisessä. Näin tutkielmalla pyritään tuottamaan uutta tie- toa osaamisen johtamisen haasteista ja käytännöistä apteekki alalla. Esihenkilön haasteena on tunnistaa henkilöstönsä osaaminen ja sen kehittäminen. Osaa- misen johtaminen nähdään yrityksen kilpailuetuna, sillä kaikkien organisaatioiden tuot- teet ja palvelut pohjautuvat osaamiseen (Ståhle ja Grönroos, 1999, s. 76). Tässä tutkiel- massa osaamisen johtamista tarkastellaan tiedon, taidon ja kompetenssin näkökulmista. Sitra (2022) korostaa osaamisen johtamisen ja strategisen kehittämisen tärkeyttä nyky- ajan muuttuvassa työelämässä, joka vaatii tekijöiltään vahvaa osaamisidentiteettiä ja verkostoitumista. Työelämä muuttaa osaamistamme, jolloin osaamisenkin tulee muut- tua. 7 Osaamisen johtaminen nähdään paitsi kilpailuetuna myös keinona houkutella ja sitout- taa apteekin osaavaa henkilöstä, mikä on erityisen tärkeää työvoimapulan keskellä (Ala- Renko 2024, Viitala 2005, s. 35). Tutkielma tarjoaa uudenlaista tietoa osaamisen johta- misen vaikutuksista työvoiman pysyvyyteen ja apteekkien tuottavuuteen. 1.1 Tutkimuksen tarkoitus ja tavoitteet Tämän tutkielman tarkoituksena on selvittää apteekin esihenkilöiden eli proviisorien vas- tuu ja rooli osaamisen johtamisessa. Apteekkien tutkimus on usein keskittynyt koko hen- kilöstöön, mutta tässä tutkielmassa tarkastellaan nimenomaan proviisorien näkemyksiä osaamisen johtamisesta, koska aihetta on tutkittu maltillisesti. Johtamista on käsitelty tuoreimmin Hakasalon ja Koskisen (2024) tutkimuksessa, jossa tarkastellaan esihenkilön vaikutusta työhyvinvointiin itseohjautuvuuden kautta. Apteekkariliitto (2023b) suosituk- set osaamisen kehittämiseksi tarjoavat hyvän pohjan, mutta eivät määrittele vastuunja- koa tai rooleja. Tavoitteena on lisätä proviisorien osaamisen johtamisen suunnitelmalli- suutta ja korostaa heidän monipuolista vaikuttamismahdollisuuttaan. Tarkoituksena on luoda osaamisen johtamisesta päivittäinen prosessi proviisoreille, jotta se lisäisi apteek- kilaisten sitoutumista apteekkityöhön. Tavoitteena on myös nostaa ajankohtaisella ai- heella keskustelua apteekkialan yhteisöissä. Tutkimuskysymys on: Millainen on proviisorin vastuu ja rooli henkilöstön osaamisen joh- tamisessa avoapteekeissa. Lisäksi tarkastellaan, miten proviisorit tunnistavat ja kehittä- vät osaamista avoapteekeissa. Kysymyksiin haetaan vastauksia proviisorien haastattelu- jen perusteella muodostetusta aineistosta. Hessels (2019) ei löytänyt suoraa yhteyttä johtamiskäyttäytymisen ja organisaation suo- rituskyvyn välillä, vaikka muu kirjallisuus hänen mukaansa tunnistaa yhteyden. Libano- nissa tehty tutkimus apteekkien johtamisesta ja työtyytyväisyydestä ei myöskään löytä- nyt merkittäviä eroja johtamistaidoissa opiskelijoiden kuin työelämässä olevien proviiso- rien välillä (Lama ja muut, 2023). Ero voi selittyä opiskelijoiden taipumuksella yliarvioida osaamistaan. Tämä herättää kysymyksen opetussuunnitelman kehittämisestä siten, että 8 se valmistaisi opiskelijat esihenkilötehtäviin jo opiskeluaikana. Proviisorien koulutusoh- jelmaa ja johtamisopintoja käsitellään tarkemmin luvussa kaksi. 1.2 Tutkimuksen rakenne ja rajaus Tutkielmassa osaamisen johtamista tarkastellaan kolmesta näkökulmasta: oppiva orga- nisaatio, strateginen henkilöstöjohtaminen sekä yksilöiden osaamisen ja taitojen johta- minen. Farmaseutit ovat terveydenhuoltojärjestelmän keskeisiä toimijoita ja helposti saavutettavissa olevia ammattilaisia (Lama, ja muut, 2023), jolloin nämä näkökulmat so- pivat apteekkeihin ja niiden johtamiseen. Lama ja muut (2023) toteavat, että johtajuus- kykyiset farmasian alan ammattilaiset tulisi tunnistaa ja sijoittaa heille sopiviin tehtäviin. Apteekkien tuotevalikoima laajenee nopeasti (Waterfield, 2010), minkä vuoksi tuotetie- don nopea kasvu muokkaa apteekeista oppivia organisaatioita. Strateginen henkilöstö- johtaminen on tärkeää henkilöstön voimavarojen suunnittelussa ja kilpailukyvyn vahvis- tamisessa, etenkin työvoimapulan vuoksi (Ala-Renko, 2024). Laajeneva tuotevalikoima edellyttää johdettavilta myös jatkuvaa oppimista ja osaamisen kehittämistä. Johdannossa esitellään tutkimusaihe ja perustellaan sen merkitys. Kirjallisuuskatsaus kä- sittelee oppivaan organisaatiota ja esihenkilöiden roolia osaamisen johtamisessa sekä siihen liittyviä edellytyksiä esihenkilöiltä. Viitekehyksessä on myös keskitytty oppivan or- ganisaation lisäksi strategiseen henkilöstöjohtamiseen sekä yksilön oppimiseen. Neljäs luku esittelee tutkimusmenetelmän ja aineiston. Luvussa kuvaillaan myös tutkimuksen etenemistä ja kerrotaan haastateltavien proviisorien taustatietoja. Tutkielman tulokset käsitellään luvussa viisi. Lukuun on koottu kokoavia käsitteitä ja alaluokkia. Lainauksien avulla on tuotu vahvistusta tutkielman tuloksille. Luku kuusi esittelee keskeisimmät ha- vainnot suhteessa kirjallisuuskatsaukseen ja esittelee johtopäätöksiä aineistosta sekä mahdollisia jatkotutkimusaiheita. 9 Tutkielmasta on rajattu pois Yliopiston Apteekit, koska ne muodostavat ketjun ja niiden omistuspohja eroaa yksityisistä apteekeista (Yliopiston Apteekki, 2024). Myös Itä-Suo- men yliopiston apteekki on rajattu pois, koska sen omistuspohja on samalainen kuin Yli- opiston Apteekeilla (Itä-Suomen yliopiston apteekki, 2024). Tutkielman tekijä on pyrkinyt säilyttämään objektiivisuuden, vaikka hänellä onkin pitkä kokemus apteekkialalta. Tut- kielmasta on rajattu pois oppimisen haasteet, kuten keskittymis- tai lukivaikeudet, koska ne eivät suoraan vastaa tutkimuskysymykseen, joka tarkastelee proviisorien vastuuta ja roolia henkilöstön osaamisen johtamisessa. Rajaus on tehty myös tutkielman rajallisen laajuuden vuoksi, jotta analyysi pysyy linjassa tutkimuskysymyksen kanssa ja mahdollis- taa syvemmän tarkastelun proviisorien osaamisen johtamisen käytännöistä. Osaamisen johtamisen laajaa kenttää rajattiin jättämällä pois perehdytykseen liittyvät kysymykset, koska aihe olisi ollut liian laaja rajalliseen tutkimukseen. Pois jätettiin myös ilmapiirin luominen, koska se liittyi jokaisella omaan kokemukseen. Haastattelemalla vain yhtä esihenkilöä apteekista, tuloksena on vain hänen kokemuksensa apteekin il- mapiiristä. Yksi kysymys ilmapiiristä jäi haastattelurunkoon, koska rajaus tehtiin vasta, kun analysoitiin aineistoa ja syvennettiin ymmärrystä osaamisen johtamisesta. 1.3 Tutkimuksen avainkäsitteet Henkilöstöjohtaminen (human resource management) kattaa henkilöstön rekrytoinnin, ylläpidon, motivoinnin, kehittämisen ja palkitsemisen (Viitala, 2021, s.14). Tämä tut- kielma sijoittuu henkilöstöjohtamisen kentälle, jossa henkilöstöä pidetään yrityksen tär- keimpänä voimavarana. Strateginen henkilöstöjohtaminen on henkilöstöjohtamisen ta- voitteiden ja periaatteiden määrittelyä huomioiden liiketoiminnan päämäärät. Tiedon jakaminen (knowledge sharing) on organisaation sisäinen prosessi, jossa johdet- tavat jakavat tietoja ja taitoja sekä ideoita, mikä auttaa organisaation jäseniä oppimaan ja ratkaisemaan ongelmia yhdessä (Swanson ja muut, 2020). Työpaikan ilmapiirin tulee 10 olla turvallinen ja positiivinen, jotta johdettavat uskaltavat jakaa tietoa. Tiedon jakami- nen on osa tiedonhallintaa, joka puolestaan edistää organisaation tehokkuutta vahvista- malla työntekijöiden osaamista ja kykyä soveltaa oppimaansa käytännössä. Ydinosaaminen (core competence) muodostaa keskeisen kilpailuedun, ja se muodostuu osaamisen, teknologian ja tietojärjestelmien yhdistelmästä organisaatiotasolla (Sydän- maalakka, 2000, s. 134–135; Viitala 2005, s. 35). Ydinosaaminen tuottaa asiakkaalle lisä- arvoa nyt ja tulevaisuudessa, sillä kyse on syvällisestä osaamisesta, jota kilpailijoiden on vaikea kopioida. Tämä tekee ydinosaamisesta organisaation kilpailukyvyn ytimen. Sydän- maalakka (2000, s. 134–135) muistuttaa kuitenkin, että organisaatioon sisältyy myös muuta kuin osaamista, mikä tukee kilpailukykyä, vaikka se ei varsinaisesti anna erityistä kilpailuetua. Ydinosaamisen kehittäminen on monivuotinen prosessi, joka syntyy kumu- latiivisen oppimisen kautta. Oppiminen rakentuu aiemmin opitun päälle muodostuen jatkuvan ketjun. Organisaatio tulisikin nähdä tämä osaamisportfoliona. Ydinosaamisten tunnistamisesta kerrotaan tarkemmin luvussa 2.4.1. 1.4 Avoapteekit Suomessa Tutkimuksen kohteena ovat avoapteekit (jäljempänä apteekit). Suomessa apteekkien pe- rustaminen on tarkasti säänneltyä, ja niiden toimintaa valvoo Fimea (Finnish Medicines Agency) eli lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus (Fimea, 2024a). Apteekkilupa on henkilökohtainen, ja apteekkari voi omistaa vain yhden apteekkiluvan kerrallaan. Fimea myöntää apteekkiluvat ja päättää apteekin toiminta-alueen. Suomessa apteekin perus- taminen ei ole vapaata, ja kilpailu on rajattua. Suomalainen apteekkijärjestelmä on ai- nutlaatuinen, ja se on osa terveydenhuoltoa. Ruotsissa ja Norjassa apteekkien omistus on vapautettu, mutta omistus on keskittynyt harvoille toimijoille (Hakala, 2010). Apteekkien henkilöstö koostuu teknisestä ja farmaseuttisesta henkilökunnasta (Hakala, 2010). Tekniseen henkilökuntaan kuuluvat esimerkiksi kosmetologit, lääketeknikot, kas- sat ja farmanomit. He eivät saa antaa lääkeneuvontaa apteekeissa. Heidän pohjakoulu- tuksensa vaihtelee, mutta yleensä heidät perehdytetään työtehtäviinsä toimimassaan 11 apteekissa. 1970- ja 1980-luvuilla farmanomi oli yleinen nimike. He saavat antaa lääke- neuvontaa itsehoitolääkkeistä, mutta vain sellaista tietoa, jonka voi lukea lääkepaketin kyljestä. Nykyisin farmanomi-nimikettä käytetään pääasiassa lääketeollisuudessa, jotta vältytään sekaannuksilta ammattinimikkeissä ja lääkeneuvonnan antajista. Farmaseutit ja proviisorit muodostavat apteekin farmaseuttisen henkilöstön (Helsingin yliopisto, 2024a). Farmaseutin tutkinto on alempi korkeakoulututkinto, jota voi opiskella Helsingin ja Itä-Suomen yliopistoissa sekä Åbo Akademissa ruotsiksi. Farmaseutit ovat lääkkeiden ja lääkehoidon asiantuntijoita (Apteekkariliitto, 2018). Heidän keskeisiin teh- täviinsä kuuluu lääkkeiden turvallisesta käytöstä, säilytyksestä, vaikutuksista ja mahdol- lisista haittavaikutuksista kertominen asiakkaalle selkeästi ja ymmärrettävästi. Farma- seutit tarjoavat myös lääkehoitoa tukevia palveluita ja neuvovat asiakkaita muun muassa lääkkeiden pistämisessä. Proviisorin tutkinto on ylempi korkeakoulututkinto, eli farmasian maisterin tutkinto, jonka voi suorittaa Helsingin ja Itä-Suomen yliopistoissa (Helsingin yliopisto, 2024a). Pro- viisorilla on pääsääntöisesti esihenkilön rooli apteekissa. He ovat terveydenhuollon am- mattilaisia, ja apteekit ovat suurin proviisoreja työllistävä sektori. Apteekissa voi työs- kennellä useampi proviisori riippuen apteekin koosta ja sijainnista. Proviisorit vastaavat usein henkilöstöjohtamisesta, joten heidän vastuullaan on yleensä myös osaamisen joh- taminen. Apteekkari on apteekin omistaja sekä yrittäjä (Apteekkariliitto, 2023a). Hän vastaa hen- kilökohtaisesti toiminta-alueensa lääkehuollosta ja henkilöstön ammatillisesta osaami- sesta sekä apteekin kehittämisestä. Lääkelainsäädännön mukaisesti apteekkari toimii toi- minimiyrittäjänä, ja apteekin tulos on hänen henkilökohtainen tulonsa. Proviisorin kou- lutuksen käyneet voivat hakea apteekkareiksi. 12 Vuonna 2022 apteekeissa työskenteli 8 519 työntekijää, joista apteekkareja oli 612 hen- kilöä (Apteekkariliitto, 2023). Suomessa on yli 800 apteekkia, joista 637 on pääapteek- keja ja 190 sivuapteekkia. Verkkoapteekkeja Suomessa oli yli 200 kappaletta vuonna 2022. Samana vuonna apteekeista toimitettiin noin 75 miljoonaa reseptiä. Apteekin re- septuurilla tarkoitetaan toimitettujen reseptien kappalemäärää vuodessa. Reseptuuri toimii vertailutapana apteekkien välillä sekä sitä käytetään määrittämään apteekin koko. Esimerkiksi vuonna 2022 yli 200 00 reseptuurin ylsi vain 36 apteekkia yli 800:sta aptee- kista. Proviisorien johtamisopinnot koulutuksissa Helsingin yliopiston proviisorin koulutusohjelmassa yksi keskeisistä tavoitteista on johta- minen asiantuntijaympäristössä (Helsingin yliopisto, 2024b). Proviisorien koulutustar- jonnassa on kuitenkin vain kaksi johtamiseen liittyvää kurssia: asiantuntijajohtajuus ja proviisori johtajuuteen kasvamassa (Helsingin yliopisto, 2024c). Molemmat kurssit ovat viiden opintopisteen kursseja. Maisteriohjelmaan sisältyy 20 opintopisteen verran valin- naisia kursseja, mutta pääsääntöisesti nämä kurssit painottuvat kuitenkin farmasian alan opintoihin. Itä-Suomen yliopisto on tavoitteisiinsa sanoittanut, että opiskelija motivoituu toimimaan esihenkilönä (Itä-Suomen yliopisto, 2024). Itä-Suomen yliopiston pakollisiin proviisoriopintoihin kuuluu kuuden opintopisteen kokonaisuuteen henkilöstöjohtamisen ja johtajuuden kurssi. Syventävinä opintoina ei koulutusohjelmassa ole johtamiseen liit- tyviä kursseja. Valmistumisen jälkeen proviisoreilla on useita jatko-opintomahdollisuuksia. ERKO on eri- koistumiskoulutus, jossa proviisori voi työn ohessa hankkia erikoisosaamista alalta (UEF, 2024). Näissä opinnoissa on yksi pakollinen johtamisen kurssi, joka on kuuden opintopis- teen kokoinen. PD-koulutuksen (eli Professional Development) tarkoituksena on valmen- taa apteekin johtotehtäviin ja sopivat käytäväksi täydennyskoulutuksena proviisorin tut- kinnon jälkeen (Pekkarinen, 2012). Kokonaisuutena tämä koulutus on 30–60 opintopis- tettä. JYEAT tutkinto on johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto, joka näistä tutkinnoista sisältää eniten johtamiseen liittyviä opintoja (SynergyPartners, 2023). 13 Se sisältää muun muassa liiketoiminnan kehittämistä ja strategian luomista sekä päivit- tämistä. Farmaseuttinen osaaminen Apteekkiala kehittyy jatkuvasti, ja markkinoille tulee uusia lääkkeitä jatkuvasti (Hakala, 2010). Asiakkaiden tiedonhankinta on lisääntynyt, ja he odottavat yhä kattavampaa asi- antuntemusta farmaseuteilta, joiden on kyettävä soveltamaan tietoa käytännön tilantei- siin. Tämä tuo esiin tarpeen farmaseuttien jatkuvasta oppimisesta ja lisää painetta luoda apteekeista oppivaa organisaatioita. Apteekkityössä tarvitaankin vahvaa teoreettista lää- keosaamista ja hyviä vuorovaikutustaitoja (Farmania, 2024). Farmaseuttiselta henkilös- töltä edellytetään laajaa tiedonhallintaa, analysointikykyä, ongelmanratkaisua sekä ha- lua ja valmiutta jatkuvaan oppimiseen. Osaaminen voidaan mahdollistaa: • yksilön toiminnan motivoinnin kautta, • vuorovaikutuksen reflektion kautta, • ammatti-identiteetin merkityksen kautta, • oppimisympäristön avoimuuden ja kyseenalaistamisen kautta sekä • käytännön ja teorian yhdistämisen kautta. Farmaseutti tai proviisori nähdään usein apteekin valkotakkisena asiantuntijana, jonka substanssiosaamisena ovat lääkkeet, lääkehoidot ja hyvinvointi, mutta hän on myös vies- tinnän ammattilainen (Farmania, 2024). Yksi työn suurimmista haasteista on kääntää tie- teellinen tieto ja ammattitermit helposti ymmärrettäviksi asioiksi, jotta asiakas voi käyt- tää lääkkeitä turvallisesti. Yhteistoimintalaki (2021, 9 §) edellyttää, että yli 20 henkilöä säännöllisesti työllistävä or- ganisaatio laatii koulutussuunnitelman. Laissa korostetaan työyhteisön kehittämisen pit- käjänteisyyttä ja suunnitelmallisuutta. Laki myös velvoittaa kiinnittämään huomiota työ- yhteisön johtamiseen, työntekijöiden erilaisiin elämäntilanteisiin ja teknologian kehityk- seen. Näin proviisorien rooli ei rajoitu pelkästään substanssiosaamiseen, vaan sisältää 14 myös vastuun organisaation osaamisen johtamisesta lain ja alan kehityksen edellyttä- mällä tavalla. Apteekkialan kehittymisestä ja yhteistoimintalain vaatimuksista nousevat tekijät korostavat tarvetta systemaattiselle osaamisen johtamiselle apteekeissa. 15 2 Osaamisen johtaminen Osaamisen johtaminen lähtee aina organisaation vision, strategian ja tavoitteiden sel- keyttämisestä (Sydänmaanlakka, 2012, s. 154). Tämän jälkeen tulee määritellä ydinosaa- miset, jotka muodostavat organisaation kilpailuedun ja tuovat lisäarvoa asiakkaalle. Ydinosaamisten määrittely voi olla haastavaa, mutta se pakottaa johdon pohtimaan or- ganisaation osaamista ja sen merkitystä kilpailutekijänä. Tämä prosessi toimii pohjana koko organisaation kattavalle osaamisen kehittämiselle ja hallinnalle. Osaamisen johta- minen tapahtuu monella tasolla samanaikaisesti, ja se toteutuu usein vuorovaikutusti- lanteissa ja keskusteluissa (Viitala, 2002, s. 82). On huomattu, että ihmissuhde- ja vuoro- vaikutustaidot ovat olennaisia kaikille johtajille ja esihenkilöille, riippumatta roolista tai organisaatiotasosta. Sveiby (1997) on kuvannut asiantuntijaorganisaation ominais- piirteet: suurin osa tehtävistä on asiantuntijatyötä, johdettavat ovat korkeasti kou- lutettuja, työ koostuu tiedon käsittelystä, analysoinnista ja ongelmanratkaisusta, organi- saatio on vahvasti riippuvainen henkilöstöstään, ja asiantuntijoiden korvaaminen on usein vaikeaa. Osaamisen johtaminen tuo organisaatiolle useita hyötyjä, kuten kilpailuetua, parantu- nutta työtyytyväisyyttä ja kykyä omaksua uusia tuoteinnovaatioita (Razzaq ja muut, 2019; Donate & Sánchez de Pablo, 2015). Osaamisen johtamisen käsite alkoi kehittyä 1990- luvulla ja on sittemmin vakiintunut sekä akateemisessa tutkimuksessa että liike-elä- mässä (Donate & Sánchez de Pablo, 2015). Erilaisten osaamisen johtamisen käytäntöjen ja periaatteiden suunnittelu on haastavaa esihenkilöille. Druckerin (1999) suosittelee aloittamaan muutoksen osaamisen johtamisessa niistä työntekijöistä, jotka ovat valmiita omaksumaan uusia käytäntöjä. Razzaq ja muut (2019) esittävät, että osaamisen johtaminen luo ympäristön, jossa uutta tietoa voidaan jakaa, luoda ja hyödyntää. Tämä parantaa työn sisältöä, lisää työn moni- puolisuutta ja autonomiaa sekä tukee yhteistyökulttuuria ja esihenkilö-johdettava-suh- teita. Tämän myötä työntekijöiden työtyytyväisyys ja sitoutuminen lisääntyvät. Heidän mukaansa osaamisen johtamisen työkalupakin tulisi olla kattava, dynaaminen ja selkeä. 16 Apteekkiympäristössä tämä voisi tarkoittaa selkeän koulutussuunnitelman laatimista, sen joustavaa päivittämistä sekä henkilöstön kannustamista uuden erikoisosaamisen hankintaan ja tiedon jakamiseen. Razzaq ja muut (2019) päätyvät tulokseen, että osaamisen johtaminen lisää työntekijöi- den sitoutumista ja suorituskykyä. Tämän tutkielman tarkoituksena on lisätä tietoisuutta proviisorien roolista ja vastuusta osaamisen johtamisessa, jotta apteekkien työntekijöi- den sitoutuminen työhönsä voisi parantua. Hyvärisen (2021) kysely, joka tehtiin sekä proviisoreille että farmaseuteille, osoitti, että 15 % vastaajista koki johtamisen olevan huonontumassa apteekeissa, ja 32 % oli sitä mieltä, että tilanne oli pysynyt ennallaan. Yhteensä 47 % koki, ettei johtamisessa ollut tapahtunut muutoksia tai että tilanne oli mennyt huonompaan suuntaan. Nämä tulokset voivat osittain selittyä koronapandemian vaikutuksilla. Viitala (2002) korostaa, että osaamisen johtaminen on erityisen tärkeää nykypäivänä, kun teoreettisen tiedon merkitys kasvaa ja rutiininomaiset työtehtävät vähenevät, luo- vempaa ongelmanratkaisua vaativien tehtävien lisääntyessä. Farmaseuttinen henkilöstö joutuu usein soveltamaan tietoa käytännön tilanteisiin ja selittämään monimutkaisia asi- oita asiakkaille (Farmania, 2024). Tämä vaatii viestintä- ja ongelmanratkaisutaitoja, kuten todettiin ensimmäisessä luvussa farmaseuttinen osaaminen. Nämä erityisosaamiset vaativat myös suunnitelmallista osaamisen johtamista, jotta niistä hyötyisi koko organi- saatio. Tämä tutkielma tarkastelee, millaisia osaamisen johtamisen käytäntöjä proviisorit voivat hyödyntää näiden taitojen kehittämiseksi ja tukemiseksi apteekeissa. Otala ja Meklin (2021, s.142) toteavat, että osaamisen tunnistamiseen on kehitetty eri- laisia menetelmiä ja työkaluja, kuten osaamisen hallintajärjestelmiä. Yhteistoimintalaki (2021) edellyttää yli 20 johdettavan organisaatiolta kehityssuunnitelman laatimista, mikä edellyttää organisaation osaamisen arviointia ja tunnistamista. Esihenkilöt voivat hyö- dyntää osaamiskartoituksia, vahvuuksien tunnistamista sekä kehitys- ja oppimiskeskus- teluja työkalunaan kehityssuunnitelman tekemisessä (Otala & Meklin, 2021, s. 148). 17 Organisaation kilpailuetu voi lyhyen aikaa perustua tuotteen hintaan tai suorituskykyyn (Prahalad ja Hamel, 1990). Pitkällä aikavälillä kilpailuetu syntyy kyvystä integroida tekno- logioita ja tuotantotaitoja osaamisalueiksi, jotka mahdollistavat liiketoimintojen nopean sopeutumisen muuttuviin olosuhteisiin. Tämä osaamisen strateginen integrointi vaatii osaamisen johtamista, jolla varmistetaan organisaation yksilöiden sekä tiimien oppimi- nen ja kehittyminen osana laajempaa organisaation osaamista. Oppiminen ja lopulta osaaminen tarkoittavat sitä, että jokin muuttuu (Kupias & Peltola, 2019, s. 11). Yksilön tiedot, taidot, tunteet tai ajatukset syvenevät, laajenevat, vahvistuvat tai muuttuvat, mikä voi koskea pientä osa-aluetta osaamisessa tai olla kokonaisvaltaista, jolloin koko yksilö muuttuu. Tämä muutos ulottuu myös tiimeihin ja organisaatioihin, vahvistaen kil- pailuetua ja sopeutumiskykyä. Nykyään osaaminen on yksilölle tärkeä selviytymiskeino ja käytännössä ainoa työsuhde- turva, sillä organisaatiot eivät pysty takaamaan jatkuvaa työsuhdetta (Sydänmaanlakka, 2012, s. 169). Johdettavan on huolehdittava omasta osaamisestaan, jotta hänen työlli- syytensä olisi turvattu. Työnantaja on valmis maksamaan sellaisten taitojen ja tiedon hal- linnasta, jotka tuovat arvoa organisaatiolle. Paras tilanne olisi, että johdettava itse tun- nistaisi osaamisensa rapistumisen merkit ennen kuin se vaikuttaa hänen asemaansa. Tä- män vuoksi organisaation tulisi rakentaa rakenteita ja käytänteitä, jotka tukevat jatkuvaa oppimista osana päivittäistä työtä (Kupias & Peltola, 2019, s. 11). Vaativa aivotyö edel- lyttää älyllistä kuntoa, aivan kuten fyysinen työ vaatii fyysistä kuntoa (Kallonen & Kuh- monen, 2021, s. 19). Osaamisen johtaminen on myös keskeinen osa strategian toteuttamista (Viitala, 2005, s. 67). Se auttaa pohtimaan organisaation toiminnan ja kilpailukyvyn edellytyksiä sekä tu- kee strategisia valintoja. Näitä teemoja käsitellään tarkemmin seuraavassa luvussa. 18 2.1 Yrityksen strateginen henkilöstöjohtaminen Organisaatioiden strategista ajattelua ovat ohjanneet Ansoffin ja Porterin ajatukset stra- tegisesta johtamisesta Viitala (2005, s. 68) toteaa. Hän huomauttaa myös, että Ansoff esitteli jo vuonna 1965 organisaatioiden menestykseen liittyvissä pohdinnoissa osaa- misprofiilikäsitteen. Porterin (2008) viiden kilpailuvoiman mallissa kilpailuetu saavute- taan erikoistumalla tai kustannusjohtajuudella. Viitala (2005, s. 69) huomauttaa, että Porterin malli tarjoaa rakenteen, jolla voidaan arvioida organisaation strategiaa ja suun- nitella tulevia valintoja, mutta todellinen kilpailuasema on monimutkaisempi koko- naisuus kuin malli antaa ymmärtää. Viitalan (2005, s. 61–67) mukaan organisaation toiminnan suuntaviivojen selventäminen koko organisaatiolle, on osaamisen johtamisen alku. Nämä suuntaviivat luovat pohjan organisaation osaamisen johtamisen linjoille. Strategiseen johtamiseen johtajilla liittyvät laaja tietopohja, analyyttinen ja proaktiivinen ajattelu sekä kyky hyödyntää monipuolisia tietolähteitä ja edistää strategista keskustelua organisaatiossa. Kallonen ja Kuhmonen (2021, s. 21) toteavat osaamisen ja jatkuvan oppimisen lähtevän jo yrityksen arvoista, missiosta ja visiosta. Senge (2006) painottaa strategiatyön perustaksi arvojen ja toiminnan tarkoituksen mää- rittelyä. Hän viittaa Wood Johnsonin (Johnson & Johnson) kehittämään tärkeysjärjestyk- seen, joka toimii organisaation johtamisen pohjana: 1. Asiakkaiden palveleminen 2. Työntekijöiden ja johtajien palveleminen 3. Yhteiskunnan palveleminen 4. Omistajien palveleminen Mintzberg esitti jo vuonna 1987, että strategia kehittyy vähitellen yksittäisten tapahtu- mien kautta, eikä aina tarkkojen suunnitelmien perusteella. Positiivisia seurauksia tuot- tavia toimia tulisi vahvistaa ja sisällyttää strategiaan. Näiden toimien tunnistaminen ja strategisten valintojen tietoisuus on organisaation oppimisprosessissa keskeistä (Viitala, 2005, s. 74). 19 Drucker (1999) muistuttaa, että Taylorin osoitti työn koostuvan yksinkertaisista, toistu- vista liikkeistä, joihin osaaminen toi tehokkuutta. Toisen maailmansodan jälkeen huo- mattiin, että koulutus lisäsi organisaation tuottavuutta. Suurin haaste kehittyneissä maissa on tehdä asiantuntijatyöstä tuottavaa. Drucker (1999) listaa kuusi tekijää, jotka vaikuttavat asiantuntijan tuottavuuteen: 1. Työtehtävien selkiyttäminen 2. Autonomia 3. Jatkuva innovointi 4. Jatkuva oppiminen ja jatkuva opettaminen 5. Laatu 6. Henkilöstö nähdään voimavarana, ei kustannuksena Työtehtävien selkiyttäminen on tärkeää, sillä työntekijöitä ei "ohjelmoida" työhönsä (Drucker, 1999). On tärkeää tunnistaa työn keskeiset tehtävät, jotta tuottavuutta voidaan parantaa. Esimerkiksi farmaseutin päätehtäviin kuuluu reseptilääkkeiden toimittaminen ja lääkeneuvonta, mutta tuottavuutta voivat häiritä epäselvät annosohjeet ja ajantasais- ten lääketietojen puute sekä pakollisena annettava hintaneuvonta. Osaamisen johtami- sen avulla voidaan prosesseja hioa sellaisiksi, että häiritsevät tekijät minimoitaisiin. Johdettavat voivat tehdä sekä tietotyötä että manuaalista työtä (Drucker, 1999). Esimer- kiksi kirurgi voi käyttää tunteja diagnoosin tekemiseen ennen leikkausta. Koulutus on tie- totyön keskeinen osa, ja esimerkiksi proviisorin työ sisältää tehtäviä, jotka eivät välttä- mättä näy muille kuin vasta lopputuloksena, kuten koulutussuunnitelmien laatiminen ja työvuorojen suunnittelu. Otala (2018, s. 172–173) huomauttaa, että osaamistarpeiden esille tuominen, ja niiden käsittely tukevat työntekijöiden asiantuntijuuden kehitystä ja auttavat kiinnittämään huomiota oikeisiin asioihin. Kun osaamistarpeet kytketään strategiaan ja toiminnan ta- voitteisiin, nämä konkretisoituvat paremmin. Oppimista tukee se, että johdettavat pää- sevät tekemään asioita, joita haluavat oppia. Kehityssuunnitelman laatiminen auttaa asi- antuntijuuden kasvattamisessa. 20 70-20-10-malli on yleisesti käytetty oppimisen malli (Otala & Meklin, 2021, s. 39). Sen mukaan 70 prosenttia oppimisesta tapahtuu työssä tekemällä, 20 prosenttia vuorovai- kutuksessa muiden kanssa. Vain 10 prosenttia oppimisesta koostuu muodollisesta kou- lutuksesta. Clardy (2018) kuitenkin huomauttaa, että tähän malliin tulisi suhtautua kriit- tisesti, koska sen yleistämisellä voi olla haitallisia vaikutuksia henkilöstön kehittämisen käytäntöihin eikä mallia ole tutkittu tieteellisesti. 2.2 Yksilöosaamisten ja taitojen johtaminen Viitala (2002, s. 85–87) korostaa, että esihenkilön ja johdettavan välinen suhde on kes- keinen osaamisen johtamisen kannalta. Esihenkilöillä on taipumus muodostaa läheisem- piä suhteita työntekijöiden kanssa, joita he pitävät osaavina. Nämä johdettavat saavat usein enemmän tukea ja heille annetaan haastavampia tehtäviä verrattuna muihin. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa vähemmän osaavat johdettavat jäävät kaipaamaan tukea, jota he tarvitsisivat kehittyäkseen. Yksi tärkeimmistä havainnoista on, että johdettavat, jotka ovat tyytyväisiä esihenkilö- johdettava suhteeseensa, ovat tuotteliaampia kuin vähemmän tyytyväiset (Tierney ja muut, 1999). Viitala (2002) tekee yksinkertaisen päätelmän, että johdettavat, jotka ovat etäisemmällä suhteella esihenkilöönsä, eivät saa haastavia työtehtäviä tai esihenkilön tukea. Tämä voi vaikeuttaa heidän pääsyään vuorovaikutukseen esihenkilön kanssa, mikä heikentää heidän ymmärrystään työtehtävistään. Kuviossa 1 esitetyt oppimisportaat havainnollistavat, miten osaamisen syntyminen ja ke- hittyminen etenee vaiheittain (Kamensky, 2023, s. 122–123). Tämä malli auttaa ymmär- tämään proviisorien roolia henkilöstön osaamisen kehittämisessä, sillä oppimisen eri ta- sojen tunnistaminen voi ohjata heitä valitsemaan tarkoituksenmukaisia tukikeinoja eri oppimisen vaiheisiin. Tieto on oppimisen ensimmäinen taso, mutta se ei yksin riitä, vaikka onkin pakollinen osa. Yksilö ymmärtää parhaiten sellaisia asioita, joista hänellä on 21 aiempaa kokemusta, mutta ajattelu ja mielikuvitus voivat auttaa täydentämään näitä ko- kemuksen puutteita. Jokainen kokee asiat omalla tavallaan, mikä voi aiheuttaa haasteita ymmärryksessä. Ymmärryksestä siirrytään sisäistämiseen, mutta yksilö ei ole tuottava, jos tieto ei herätä tunteita, kuten onnistumista tai uteliaisuutta. Lopulta tieto voidaan ottaa käyttöön toiminnassa, ja soveltavaa taitoa kannattaa kehittää tehokkaampien rat- kaisujen ja tulosten saavuttamiseksi. Vuonna 2008 on Farmasialiitto tehnyt kannanoton, jossa arvioitiin farmaseutin työssä tarvittavia tietoja ja taitoja sekä farmaseuttien koulutusohjelman sisältöä. Kyselyn perus- teella listattiin 27 tärkeintä taitoa. Kaksi tärkeintä taitoa olivat kyky oppia ja omaksua uutta sekä käytännön osaaminen, mikä vahvistaa jatkuvan oppimisen kulttuurin tär- keyttä alalla. Teoreettinen osaaminen sijoittui listalla vasta sijalle yksitoista. Kuten aiem- min käsitellyssä yrityksen strategisessa henkilöstöjohtamisessa todettiin, 70 prosenttia oppimisesta tapahtuu työympäristössä ja vain 10 prosenttia muodollisissa koulutuksissa tai kursseilla (Otala & Meklin, 2021, s. 39). Vaikka tarkkoja lukuja ei ole yksiselitteisesti vahvistettu, peruskoulutus luo pohjan osaamiselle, mutta käytännön työssä oppiminen on ratkaisevan tärkeää farmaseutin ammatillisen osaamisen kehittämisessä. Kuvio 1. Oppimisen portaat (Kamensky, 2023, 122–123). 22 2.3 Edellytykset osaamisen johtamiselle Jotta esihenkilö voi tehokkaasti johtaa osaamista, hänen tulee täyttää tietyt edellytykset, kuten Viitala (2002, s. 139) väitöskirjassaan toteaa. Näihin osaamisen johtamisen edelly- tyksiin kuuluvat: 1. Hyvä oman alansa ammattitaito 2. Hyvät vuorovaikutustaidot 3. Kyky arvioida omaa toimintaansa ja vastaanottaa siitä palautetta 4. Valmentava ote omaan työhön ja ammattitaitoon 5. Tietoisuus omasta roolista ja vastuunottaminen siitä 6. Organisaation tuki Viitala (2002, s. 139) on havainnut, että onnistuneen osaamisen johtamisen avain on esi- henkilön tietoisuus omasta roolistaan osaamisen johtajana. Vaikka esihenkilö täyttäisi kaikki edellä mainitut edellytykset, osaamisen johtaminen ei saavuta korkeaa tasoa, ellei hän ymmärrä roolinsa merkitystä. Viitala (2002, s. 166) on väitöskirjassaan jakanut osaa- misen johtamisen elementit neljään osaan: oppimista edistävän ilmapiirin luominen, op- pimisen suuntaaminen, oppimisprosessien tukeminen ja esimerkillä johtaminen (Kuvio 2.). Tämä tutkielma keskittyy erityisesti oppimisprosessien tukemiseen ja esimerkillä joh- tamiseen, sillä nämä osa-alueet ovat sellaisia, joihin proviisori, voi omalla toiminnallaan vaikuttaa, ja ne kuuluvat keskeisesti heidän työtehtäviinsä apteekeissa. Oppimista edistävän ilmapiirin luominen - Työyhteisön ilmapiirin kehittäminen - Esihenkilön ja alaisen välisen vuorovaikutussuhteen kehittäminen Oppimisen suuntaaminen - Tavoitteiden määritys - Laadun arviointi - Edellisiä tukevien foorumeiden luominen Oppimisprossessien tukeminen - Ryhmän kokonaisosaamisesta huolehtiminen - Yksilön kehittymisen tukeminen Esimerkillä johtaminen - Oman ammattitaidon kehittäminen - Innostus työhön - Sitoutuminen muutoksiin Osaamisen johtamisen elementit esihenkilön työssä Kuvio 2. Osaamisen johtamisen elementit esihenkilön työssä (mukaillen Viitala, 2002, s. 166). 23 Letshaba ja Ndlovu (2024) nostavat myös esiin osaamisen johtamisen elementtejä. Stra- teginen tavoite on tehtävä ymmärrettäväksi jokaiselle johdettavalle. Organisaation stra- tegisten tavoitteiden tukeminen varmistaa työntekijöiden sitoutumisen. Organisaatiora- kenne luodaan yrityksen tavoitteita palveleviksi. Roolit ja vastuut tulee määrittää tii- meille organisaatiossa, jotta he voivat hoitaa osaamiseen liittyviä tehtäviä. Johtajien tu- lee osoittaa tukea johdettaville. Tämä auttaa tiedon jakamisen kulttuurin syntymisessä. Teknologian tulee olla käyttäjäystävällistä ja helppokäyttöistä sekä vastata käyttäjien tar- peita. Tiedon luojia ovat ihmiset, joten tärkeä elementti on inhimillinen pääoma. Viimei- nen elementti on yrityskulttuuri. Tämän avulla voidaan edistää tiedon jakamista työnte- kijöiden keskuudessa. 2.4 Osaamisen johtamisen työvälineet Tutkimuskysymyksen kannalta osaamisen johtamisen työvälineet ovat olennaisia, sillä ne auttavat tarkastelemaan proviisorien käytännön keinoja henkilöstön osaamisen tunnis- tamisessa ja kehittämisessä apteekkityössä. Työvälineiden käyttö konkretisoi proviiso- rien roolia ja vastuuta osaamisen johtamisessa, erityisesti arvioitaessa, kuinka he onnis- tuvat ylläpitämään ja kehittämään henkilöstön osaamista osana päivittäistä toimintaa. Näitä osaamisen johtamisen työvälineitä käsitellään tarkemmin tässä luvussa. Oppiva organisaatio Oppivalla organisaatiolla on Sengen (2006, s.5–11 ja 72–76) mukaan viisi käyttäytymistä ohjaavaa sääntöä (Kuvio 3.). Ensimmäinen on itsehallinta (personal mastery), joka tar- koittaa sitä, että johdettavalla on oman ammatillisen pätevyyden lisäksi henkilökohtaisia tavoitteita, motivaatiota ja halua kehittyä. Toinen sääntö oppivaan organisaatioon on, että työntekijöillä on yhteisiä ajatusmalleja (mental models). Ajatusmallit ovat työnteki- jöiden mielikuvia asioista. Niiden tiedostaminen on tärkeää niiden vaikutusten ymmär- tämiseksi ja kyvylle sopeutua muutoksiin ja kehitykseen, koska ne ohjaavat toimintaa. 24 Jaettu visio (shared vision) on organisaation suunta, johon on yhteinen tahtotila työnte- kijöillä. Kolmannessa säännössä tärkeintä on, että johdettavat sitoutuvat oppivaan orga- nisaatioon, edes muodollisesti. Neljännen säännön muodostavat oppivat tiimit (team learning). Ne toimivat tavoitteellisesti ja pyrkivät tukemaan toisten tiimien toimintaa. Tii- missä tunnistetaan jokaisen jäsenen osaaminen, ja yhdessä tiimi on älykkäämpi kuin ku- kaan sen yksittäinen jäsenistä on. Sydänmaanlakka (2012, s. 52) sanoo sen niin, että tii- min jäsenten osaamisen summa on enemmän kuin yksittäisten jäsenien osaamisen summa (1+1=3). Viides sääntö on perusta kaikille edellisille säännöille, ja se on näistä kaikkein tärkein (Senge, 2006, s. 5–11 ja 72–76). Käyttäytymistä ohjaavassa viidennessä säännössä hahmotetaan kokonaisuuksia systeemisen ajattelun (systems thinking) kautta. Systeemisellä ajattelulla halutaan nähdä asioiden keskinäisiä vaikutuksia ja erilaisia pro- sesseja, ei vain syy-seuraussuhteita. Tarkoituksena on siis keskittyä toiminnan taustalla oleviin tehtäviin. Näiden tulee olla järjestelmällisiä ja edesauttaa oppimista. Kuvio 3. Sengen viisi sääntöä oppivaan organisaatioon (Senge, 2006). 25 Viitala (2002, s.140–142) on väitöskirjassaan tunnistanut esihenkilöiltä vaadittavat osaa- misen johtamisen tehtäviä ja keinoja. Hän nostaa esiin kolme päätekijää: keskustelu, (op- pimisen) puitteet ja ilmapiiri. Esihenkilöiden tulisi oppimista edistääkseen keskustella ja luoda yhteisiä keskusteluja yhteisöön, jotka tukisivat niin ryhmän kuin yksilön oppimista. Oppimisen tukeminen vaatii lisäksi järjestelmällisiä toimintamalleja, eli oppimisen puit- teita, jotka myös edistäisivät myös ryhmän ja yksilön oppimista. Tämän lisäksi oppiminen tarvitsee kuitenkin lisäksi myönteisen ja kannustavan ilmapiirin. Kun ydinosaamisia käsitellään ylimmällä johtotasolla, keskustelu voi jäädä helposti abst- raktiksi, mikä ei palvele organisaatiota tehokkaasti (Sydänmaanlakka, 2012, 156–157). Siksi on tärkeää ymmärtää, että ydinosaamiset jakautuvat osaamisalueiksi, jotka puoles- taan pilkotaan konkreettisiin osaamisiin (Kuvio 4). Jokaisen osaston tai tiimin esihenkilön merkittävin tehtävä on kehittää konkreettista osaamista, joka tuottaa lisäarvoa koko or- ganisaatiolle. Esihenkilöiden tulisi tunnistaa kriittinen osaaminen ja huomioida se tavoit- teissa. Oppivan organisaation perusyksikkönä pidetään tiimiä (Sydänmaanlakka, 2012, s. 51–53). Tiimityön tärkeimmät elementit ovat tiedon ja osaamisen jakaminen sekä halu jakaa omaa osaamistaan muiden kanssa. Jotta tiimi voisi oppia ja kehittyä, sillä tulee olla yh- teiset tavoitteet, selkeät toimintamallit ja jaettu vastuu. Hyvän ilmapiirin lisäksi tiimin Ydinosaamisalueet Osaamisalueet Osaamiset Kuvio 4. Ydinosaamisen alueet (Soveltaen Sydänmaanlakka, 2012, s. 157). 26 oppimista edistää asiantuntijuuden vahvistuminen, kun tiimin jäsenten osaamiset yhdis- tyvät ja täydentävät toisiaan. Apteekissa muodostuu tiimejä yhteisten toimintojen yhteydessä, esimerkiksi kampanjoi- den, kosmetiikan ja annosjakelun ympärille. Viitala (2005, s. 298–299) muistuttaa, että esihenkilön on tunnettava tiiminsä osaaminen, jotta hän voi hyödyntää sitä tehokkaasti eri tilanteissa. Tämän takia osaamisen johtamisessa esihenkilön rooli on keskeinen. Hän vastaa tiiminsä kehityksestä ja edistää oppimista tukevia käytäntöjä, kuten tiedon jaka- mista. Proviisorin tehtävänä on luoda puitteet ja mahdollistaa avoimet keskustelut, jotka tukevat tiedon jakamista ja vaikuttavat myönteisesti myös apteekin ilmapiiriin. Organisaatiossa, jossa johdetaan osaamista, lisää tiedon jakamista johdettavien välillä. Tämä parantaa työntekijöiden osaamista, mutta myös edistää organisaation tehokkuutta. Tiedon jakaminen organisaatiossa Osaamisen jakaminen ei ole pelkästään johdettavien taito vaan myös keskeinen osaami- sen johtamisen väline esihenkilöille (Swanson ja muut, 2020). Tiedon jakaminen mah- dollistaa tehokkaan osaamisen johtamisen. Esihenkilön osaamisella on suora vaikutus siihen, kuinka avoimesti ja aktiivisesti tietoa jaetaan organisaatiossa. Meher ja muut (2024) vahvistavat, että tiedon jakamisen tarkoituksena on mahdollistaa organisaation jäsenten kykyä luoda uutta tietoa ja ratkaista yllättäviä ongelmia tehokkaammin. Tiedon jakaminen nähdään myös positiivisena asenteena, mikä edistää organisaation kasvua ja luo uusia mahdollisuuksia johdettaville. Tiedon jakamisen vahvistaa työntekijöiden osaa- mista ja on lähtöisin oppivan organisaation kaltaisista oppimiskulttuuriympäristöistä. Swanson ja muut (2020) toteavat tiedon jakamisella olevan merkitystä osaamisen kehit- tämiseen. Tiedon jakaminen edistää työntekijöiden kykyä omaksu uusia tietoja, kasvat- taa itsevarmuutta työympäristössä ja parantaa tiimien suorituskykyä pitkällä aikavälillä. Osaamisen johtamisessa tiedon jakaminen auttaa johdettavia osaamisen kehittämisessä. 27 Ydinosaamisen tunnistaminen Osaamisen johtamisen keskeinen käsite on ydinosaaminen (Sacre ja muut, 2022). Orga- nisaatioiden on alati muuttuvassa ympäristössä kehitettävä kyvykkyyksiä sekä osaamista tiedon ja resurssien keräämiseen, jotta ne voivat saavuttaa kilpailuetua (Polo, 2020). Työntekijöiden osaamisen kehittäminen on ratkaisevassa roolissa organisaation koko- naisosaamisen parantamisessa. Yhdysvalloissa tehdyn tutkimuksen mukaan farmasian ammattilaisille on tunnistettu seitsemän ydinosaamiseen liittyvää tehtävää: tiedon hallinta, potilaan hoitotaidot, am- mattilaisuus, tutkijan rooli, järjestelmäpohjainen toiminta, yhteistyökumppanuus ja ter- veyden edistäminen (Daugherty ja muut, 2022). Näistä "tutkijan rooli" viittaa jatkuvaan oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen. Vaikka tutkimus on tehty Yhdysvalloissa eikä ole suoraan verrattavissa Suomen apteekkien toimintaan, se antaa suuntaa alan kansainvälisistä käytännöistä. Huomionarvoista tässä tutkimuksessa on erityisesti jatku- van oppimisen tunnistaminen osaksi farmaseuttisen henkilöstön tehtäviä. Libanonissa Sacre ja muut (2022) loivat farmasian ammattilaisille osaamiskehyksen, jossa he tunnistivat seitsemän keskeistä ydinosaamisaluetta: perustiedot, ammattitaito, henkilökohtaiset taidot, lääkkeiden toimitus, turvallinen ja järkevä lääkkeiden käyttö, far- maseuttinen kansanterveys sekä organisaation- ja johtamistaidot. Vaikka Libanonin ap- teekkijärjestelmä eroaa Suomen järjestelmästä, ydinosaamiset ovat pitkälti samankaltai- sia kuin Yhdysvaltojen tutkimuksessa. Libanonilaisessa tutkimuksessa johtamistaidot tunnistetaan ydinosaamiseksi, toisin kuin yhdysvaltalaisessa tutkimuksessa, mutta siinä ei mainita jatkuvaa oppimista. Kehityskeskustelut ja osaamiskartoitus Cespedes (2022) muistuttaa, että kehityskeskusteluun on varattava riittävästi aikaa, sillä johdettavan työtehtävien ja osaamisen perusteellinen käsittely vie aikaa. Valmistautumi- nen on avainasemassa, jotta kehityskeskustelu olisi onnistunut. Näissä keskusteluissa on 28 tärkeää ottaa esille osaamisen kehitystarpeet sekä mahdollinen matala motivaatio, joka voi johtua heikosta osaamisesta työssä. Nopeasti ja pinnallisesti suoritetut kehityskes- kustelut, joissa valmistautuminen on puutteellista, menettävät arvonsa ja merkityksensä. Kehityskeskustelun tulokset jäävät vähäisiksi, jos siellä sovittuja tavoitteita tai osaamisen kehittymistä ei seurata. Palaute tunnistetaan merkittäväksi tekijäksi osaamisen kehityk- sen ja kasvun kannalta (ks. Cespedes, 2022; Järvinen, Ruotsalainen & Rantala, 2016; Vii- tala, 2002). Simon ja muiden (2022) mukaan negatiivinen palaute toimii keinona tunnis- taa työntekijän heikkoudet ja näiden tunnistamisen jälkeen voidaan luoda hänelle tavoit- teita ja auttaa kehittymään työssään. Tämä parantaa työntekijän suoriutumista tehtävis- sään ja hyödyttää organisaatiota. Kehityskeskusteluja pidetään osaamisen johtamisen pohjana, mutta Suomisesta (2023, s., 200) ne näyttäytyvät enemmänkin vallankäyttömuotona kuin osaamisen johtamisen keinona. Hänen mukaansa keskusteluista puuttuu usein dialogiin pohjautuva lähestymis- tapa. Apteekkariliitto (2024a) on luonut apteekeille käytettäväksi mallin kehityskeskus- teluille, jotta ne eivät jäisi vain vuoropuheluttomiksi vallankäytön välineiksi. He suositte- levat myös kehityskeskustelujen tulosten ja osaamisen kehittymisen säännöllistä seuran- taa. Kehityskeskusteluissa tulisi tarkastella jokaisen kehittymistavoitteita ja -toiveita. Ke- hityskeskustelujen lisäksi voi myös käydä erillisiä tavoite- ja oppimiskeskusteluja, joissa keskitytään esimerkiksi pelkästään johdettavan osaamiseen ja sen kehittämiseen. Biologisten lääkkeiden vaihto, joka aloitettiin apteekeissa 1.4.2024, haastaa farmaseut- tien lääkeneuvonnan osaamista (Fimea, 2024b). Proviisorin rooliin kuuluu suunnitella ja ohjata osaamisen kehittämistä vastaamaan näitä uusia haasteita. Otalan (2018, s. 173) mukaan valinta osaamisen kehittämisestä tulisi kohdistua kriittisiin osaamisalueisiin ja tarjota monipuolisia oppimismahdollisuuksia. Proviisori voi hyödyntää kehityskeskuste- luja suunnitellessaan ja seuratessaan henkilökunnan osaamisen kehitystä, varmistaen näin, että apteekki vastaa toiminnalle asetettuihin vaatimuksiin. 29 Proviisorin vastuu ja rooli kehityskeskusteluissa on keskeinen osa osaamisen johtamista. Proviisorin on varmistettava, että kehityskeskustelut eivät ole pelkästään muodollisuuk- sia, vaan ne auttavat työntekijöitä kehittymään ja sitoutumaan työhönsä (Cespedes, 2022). Tämä rooli jatkuvan oppimisen tukena ja kehityksen suuntaajana ei ainoastaan paranna työntekijöiden osaamista, vaan vahvistaa myös apteekin kilpailukykyä ja laatua. 30 3 Esihenkilön rooli osaamisen johtamisessa Esihenkilön ydintehtävä organisaatiossa on johdettavien ohjaaminen, tukeminen ja kan- nustaminen huippusuorituksiin, jotta organisaatio menestyy kilpailussa (Viitala, 2021, s.21). Johtamisessa, myös osaamisen johtamisessa, on esihenkilöllä merkittävä rooli toimi hän sitten millä organisaation tasolla tahansa (Savolainen, 2004). Vaikka osaamisen johtaminen tunnistetaankin tärkeäksi johtamisen konseptiksi, niin usein esihenkilö ei tiedä, kuinka sitä tulisi johtaa. Tähän päätelmään on myös Viitala (2002, s. 203) tullut väitöskirjassaan. Esihenkilöiden tulisi muistaa myös itsensä ja oman osaamisensa kehit- täminen, eikä vain huolehtia työntekijöiden osaamisen kehittämisestä. Kirjavainen ja Laakso-Mannisen (2000, s.91) mukaan ylimmän johdon tehtävänä on osaa- misen mallintaminen ja määritellä organisaation osaamistavoitteet ja osaamisen johta- misen tavoitteet. Keskijohdon tulisi huomioida strategisten osaamisten kehittäminen koko organisaatiossa. He voivat käyttää työkalunaan kartoituksia ja keskusteluja, jotta he tunnistavat organisaation osaamisen. Konkreettisin tehtävä on etulinjan esihenkilöillä, koska he vastaavat osaamisen ylläpitämisestä. Savolainen (2004) muistuttaa, koska ke- hittämistoimintaa on vaikea suoraa mitata ja palkita, voi esihenkilö tulkita vuorovaiku- tuksen johdettavan kanssa ajaksi, joka on pois niin sanotuista oikeista töistä. Tässä lu- vussa on tarkoituksena selvittää, millaisia asioita osaamisen johtaminen pitää sisällään ja tarkastella erilaisia osaamisen johtamisen elementtejä. Esihenkilön rooli osaamisen johtamisesta on mahdollistajan rooli (Viitala, 2005). Hän mahdollistaa johdettaville tavoitteita, aikaa, työkaluja ja mahdollisuuksia toteuttaa op- pimaansa. Otala ja Meklin (2021, s. 43–44) muistuttavat, että esihenkilön ei tarvitse olla tiiminsä älykkäin jäsen vaan hänen tehtävänsä on koota ympärilleen osaavia ja pystyviä johdettavia ja tukea heidän kehittymistään. Kuviossa viisi esitetään osaamisen johtamisen prosessi, joka alkaa tärkeimpien osaamis- alueiden tunnistamisella ja niille asetettavien osaamistavoitteiden laatimisella (Hyppä- nen, 2013, s. 116). Seuraavaksi asetetaan osaamistavoitteita tulevaisuudelle, millaista 31 osaamista silloin tarvitaan. Kolmannessa kohdassa arvioidaan nykyistä osaamistasoa ja pohditaan, mihin osaamisalueisiin tulisi erityisesti panostaa. Tämän avulla muodoste- taan käsitys tarvittavasta osaamisesta sekä osaamisen nykyisestä tilanteesta. Osaamisen johtamisen prosessi lähtee liikkeelle strategiasta, kuten Viitala (2005, s. 61) korostaa, jo- ten prosessin alkuvaiheessa on tärkeää huomioida tulevaisuuden osaamistavoitteiden yhteys yrityksen strategiaan. Tämän jälkeen päätetään kehittämistoimenpiteistä, tue- taan organisaation oppimista ja seurataan sekä arvioidaan oppimistuloksia (Hyppänen, 2013, s. 116). Henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat laaditaan osaamis- tai kehityskes- kusteluissa. Esihenkilön tulisi päivittäisessä johtamisessaan tukea johdettavien oppi- mista, tarjota haasteita ja mahdollisuuksia uuden osaamisen soveltamiseen, jonka jäl- keen suoritetaan seurantaa ja tarkastellaan tuloksia valittujen mittarien avulla. Osaaminen apteekeissa voi tarkoittaa kansantajuisen viestinnän osaamista, riskilääkkei- den tunnistamista tai käyttöjärjestelmän käytön osaamista. Eri toiminnoille (annosjakelu, markkinointi ja verkkoapteekki) voi luoda omia kehittämissuunnitelmia ja -tavoitteita, kuten tuotteiden perustaminen verkkoapteekkiin, kampanjoiden esillepano suunnittelu tai annosjakeluasiakkaan perustaminen. Osaamiskartoitusten avulla selvitetään ero ny- Kuvio 5. Osaamisen johtamisen prosessi esihenkilöille (mukaillen Hyppänen 2013, s. 116). 32 kyosaamisen ja tarvittavan osaamisen välillä (Hyppänen, 2013, s. 119). Kehittämissuun- nitelmaan voi huomioida kehityskeskusteluissa nousseet johdettavien omat tarpeet. Osaamiskartoituksesta ja kehityskeskusteluista kerrottiin luvussa kehityskeskustelut ja osaamiskartoitus. Tämän jälkeen proviisorin tulisi seurata johdettaviensa osaamista. Täl- lainen osaamisen johtamisen rooli ja vastuu tukisi proviisorin työtehtäviä apteekissa. Osaamisen kehittämiseen ja hankkimiseen käytetään paljon rahaa, joten niiden mittaa- minen ja seuraaminen on tavoiteltavaa (Hyppänen, 2013, s. 120). 3.1 Oppimisen suuntaaminen ja tukeminen Otala ja Meklin (2021, s. 137) ohjeistavat esihenkilöitä viestimään työyhteisössä osaa- mis- ja oppimistavoitteista, jotta johdettavat innostuvat vertailemaan omaa osaamistaan tulevaisuudessa tarvittavaan osaamiseen. Tällainen tieto muodostaa tiedostamattomia yhteyksiä aivoissa, tämän seurauksena johdettava suuntaa oppimisensa tietämättään näihin asioihin. Tämän lisäksi johdettavat voivat verrata, kuinka työpaikan osaamistavoit- teet tukevat omia osaamisunelmia. Esihenkilöiden tulee tukea ja kannustaa sekä tarjota oppimiseen aikaa, jotta johdetta- vista tuntuu, että heillä on lupa oppia ja tehdä se näkyväksi (Otala ja Meklin, 2021, s. 137). Nykyinen teknologia tarjoaa oppimista paikasta ja ajasta riippumatta. Esihenkilön kannustaminen johdettaville voi tapahtua tarjoamalla oppimiseen aikaa tai rahallista re- surssia. Esihenkilö voi ehdottaa myös opiskelua yhdessä toisten työntekijöiden kanssa, mikä lisää oppimisen mahdollisuutta (s. 39). Palaute on tärkeintä kehittymisessä (Järvinen ja muut, 2016, s. 23). Palautetta ja kehu ovat eri asioita. Palaute perustellaan argumentein, mutta kehu on positiivinen ilmaus asiasta. Chun ja muut (2018) toteavat, että pelkästään positiivisen palautteen antaminen voi johtaa siihen, että kehitystarpeet jäävät tunnistamatta työyhteisössä. Esihenkilö ei myöskään kehity itse tällä keinoin. Palautteen antamisella ja vastaanottamisella on kes- keinen rooli tiedon jakamisessa ja roolien selkeyttämisessä sekä jatkuvassa oppimisessa. Jos palaute jätetään antamatta niin, kannustava kuin kehittävä, se heikentää osaamisen 33 johtamista. Palautteettomassa ympäristössä osaamisen kehittäminen on vaikeaa johdet- taville, mutta myös esihenkilöille yhtä lailla. Negatiivisen palautteen antaminen auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja mahdollistaa näiden kehittämisen. Ilman palautetta voi- vat kehityskohteet huomaamatta esihenkilöiltä. Esihenkilö yleensä antaa palautetta, mutta hän hyötyisi itsekin saadusta palautteesta (Carvalho ja muut 2022). Esihenkilön saama palaute apuna hänelle ja organisaatiolle päätöksenteossa, muutosten toteuttamisessa, johtajuuden kehittämisessä ja positiivisen kuvan ylläpitämisessä. Esihenkilö, joka saa palautetta, on parempi tekemään päätöksiä, koska hänellä on erilaisia näkökulmia ja vaihtoehtoja tarjolla. Osaamisen johtamisessa organisaation kehittäminen ja strategiatyö ovat keskeisiä asioita, joihin palautteella voi olla merkittävä vaikutus. Osaamisen johtaminen vaatii muutoksia prosesseihin ja toimin- tatapoihin, jolloin esihenkilön saama palaute varmistaa sujuvamman muutoksen. Pa- lautetta pyytävä esihenkilö nähdään esimerkillisenä itsensä kehittäjänä, joka on tärkeää osaamisen johtamisessa. Lee ja Wo (2022) osoittavat, että organisaatiot voivat hyötyä osaamisen johtamisesta, jossa virheistä oppiminen on keskeinen osa oppimiskulttuuria. Esihenkilön rooli on var- mistaa, että johdettavat kokevat olonsa psykologisesti turvalliseksi ja uskaltavat ottaa ris- kejä oppimisen nimissä. Heidän palautteensa voi vaikuttaa joko myönteisesti tai kieltei- sesti oppimiskulttuuriin, jolloin osaamisen johtamisen rooli tulee näkyväksi. Organisaa- tioissa, joissa virheitä ei suvaita, johdettavat saattavat peitellä virheitään, mikä estää op- pimista ja tiedon jakamista. Virheiden hyväksyminen osaksi oppimisprosessia vaatii esihenkilöiltä osaamisen johta- mista ja kulttuurin sekä ilmapiirin luomista (Kucharska, & Bedford, 2020). Virheiden kä- sittely voidaan jakaa neljään näkökulmaan: virheiden hyväksymisen kulttuuri, organisaa- tiotason älykkyys, esihenkilö rooli virheiden hyväksymisessä ja tiedon jakaminen. Virhei- den hyväksymisen kulttuuri ei vain salli virheiden tekemistä vaan käyttää niitä oppimis- mahdollisuuksina. Tämän avulla edistetään osaamisen jakamista. Organisaatio älykkyys 34 tukee osaamisen johtamista, koska virheet lisäävät koko henkilöstön tietämystä. Esihen- kilöiden rooli virheiden hyväksymisessä on merkittävä. Esihenkilö toimii virheiden hyväk- symisen edistäjänä. Virheet käsitellään avoimesti ja nähdään oppimiskokemuksina, jol- loin esihenkilöt johtavat oppimisprosessia. Virheiden jakaminen lisää johdettavien luot- tamusta ja edistää ongelmanratkaisukykyä työyhteisössä. Esihenkilön tulisi myös muistaa Otalan ja Meklinin (2021, s. 230) mukaan, kuinka vahva työkalu on oman esimerkin voima. He näyttävät esimerkkiä muille, kuinka työssä opitaan. Kaikki tekevät virheitä, ja niistä puhuminen sekä oppien jakaminen on tärkeää ilmapiiriä luodessa. Oppiminen on päivittäistä, koska sitä tapahtuu eniten juuri työtä tehdessä (Ku- pias & Peltola, 2019, s. 23). Viitala (2002, s. 166) kertoo osaamisen johtamisen elemen- teissä esihenkilön (kuvio 1.) sitoutumisesta, innostamisesta työhön sekä oman osaami- sen kehittämisestä. Nämä esihenkilön ominaisuudet mainitaan useassa lähteessä (ks. Otala ja Meklin, 2021; Viitala 2002; Järvinen, 2016). Nöyrä ja samalla kunnianhimoinen esihenkilö on tehokkain edistämään oppimista (Otala ja Meklin, 2021, s. 230). Tavoitteet ajavat heitä eteenpäin ja kokeiluista opitaan yhä uu- delleen. Näin myös kehittyvät hänen omat johtajaominaisuutensa. Järvisen (2016, s. 140) mukaan usein esihenkilötyö on vain osa työtehtävistä, mutta tähän liittyy erilaisia vas- tuita ja oikeuksia. Proviisoreilla on asiakaspalvelutehtäviä esihenkilötyön lisäksi, joten heidän tulee tehdä asiantuntijatyötä johtamisen lisäksi. Asiantuntijatyötä tehdessä he ovat esimerkkejä, koska he ovat esihenkilöitä (Järvinen 2016, s. 140). 3.2 Oppimista tukevan ilmapiirin rakentaminen Psykologisesti turvallinen ilmapiiri pidetään ilmapiirin perustana, mutta se ei Otalasta ja Meklinistä (2021, s. 160–162) yksin riitä. Ilmapiirin pitää olla myös kannustava, innostava, osallistava, asiakaslähtöinen ja auttava. Esihenkilön tulisi kannustaa johdettavia uteliai- suuteen, jotta syntyisi ajatusmaailma: Jos et tiedä jotain, ota siitä selvää. Osallistavassa 35 ilmapiirissä johdettava kokee pystyvänsä vaikuttamaan tavoitteiseen ja työhönsä. Tämä lisää motivaatiota ja työhön sitoutumista. Oppimista tukeva ilmapiiri sallii myös virheet ja johdettava huomioidaan osana koko hen- kilöstöä (Otala ja Meklin, 2021, s. 161). Tämä korostaa oppimisprosessia (Kuva 3.) eikä vain lopputulosta eli osaamista. Esihenkilön tulisi seurata oppimiskulttuuria ja mahdolli- sesti muuttaa toimintatapoja, jos palaute antaa niin ymmärtää (s. 163). Esihenkilöiden ja yrityksen johdon asenne on keskeisessä roolissa luotaessa oppimista tukevaa ilmapiiriä työyhteisöön (Otala ja Meklin, 2021, s. 218). Esihenkilön tulisi myös antaa esimerkkiä toisten auttamisessa huomatessaan, jos ei johdettavalla ole riittävää osaamista tehtävänsä tekemiseen. Apteekkien henkilökunnalla on laaja osaaminen, mutta osaamista rajoittava tekeminen voi esimerkiksi olla harvoin toistuvat tilanteet, ku- ten erityisluvan hakeminen tai varaston inventointi. Esihenkilö toimii usein roolimallina uusien asioiden oppimisessa, jonka vuoksi esihenkilön esimerkkinä olemista käsitellään seuraavaksi. Fisher ja Costa (2023) korostavat virheiden käsittelyn kulttuurin merkitystä organisaa- tiossa, jotta johdettavat voivat oppia ja hyödyntävät virheitä oppimiskokemuksina. Esi- henkilön tulisi edistää tällaista kulttuuria avoimella viestinnällä ja omien virheidensä tun- nustamisella. Heidän tulisi varoa antamasta liiaksi korjaavaa palautetta, jonka vuoksi joh- dettavat voivat vähentää oma-aloitteista virheiden käsittelyä ja siitä oppimista. Johdet- tavan virheiden hyödyntäminen oppimiskokemuksina kehittävät heidän ongelmanratkai- sukykyään ja parantaa tulevaa suoritusta. Virheiden hyödyntäminen oppimiskokemuk- sena ei tarkoita vain virheiden tunnistamista ja korjaamista vaan niiden syvällistä analy- sointia, jotta ymmärretään virheeseen johtanutta prosessia ja pystytään välttämään sitä jatkossa. Tässä esihenkilön rooli ja vastuu osaamisen johtamisessa on merkittävä. Tulee onnistua luomaan ilmapiiri, jossa virheistä oppiminen on sallittua ja tuetaan johdettavaa 36 analysoimaan ja oppimaan virheistään sen sijaan, että virheitä pelättäisiin tai jopa pei- teltäisiin. Lisää esihenkilön roolista virheiden käsittelyssä kerrotaan seuraavassa kappa- leessa. 37 4 Tutkielman menetelmä ja aineisto Tässä luvussa perehdytään tutkielmassa käytettyyn tutkimusmenetelmään. Luku sisältää myös esittelyn kerätystä aineistosta sekä kuvaillaan haastateltavia mahdollisimman laa- jasti, mutta huomioiden kuitenkin haasteltavien anonyymiyden. Lopuksi luvussa arvioi- daan tämän tutkielman luotettavuutta. 4.1 Tutkielman menetelmä Tämä on laadullinen tutkielma. Laadullisella tutkimuksella on tyypillisesti tavoitteena li- sätä ymmärrystä tutkimuksen kohteena olevasta ilmiöstä (Koskinen ja muut, 2005, luku 1) Tämän tutkielman tavoite tarkoituksena on tuoda esiin osaamisen johtamista aptee- keissa proviisorin näkökulmasta. Tällä tutkimuksella haluttiin nostaa ajankohtainen aihe keskusteluihin. Tämän tutkimuksen ulottuvuuksiksi muodostuivat aineiston luonne, otannan rajallisuus, hypoteettisuus, tutkimuksen tyylilaji, tutkittavien näkökulmien tavoittelu ja aineistoläh- töisyys analyysissa, joita Eskola ja Suoranta (1998, s.15) käyttävät laadullisen tutkimus- merkistönä. On olemassa erilaisia vaihtoehtoja kuvata laadullista tutkimusta riippuen lähteestä, toteavat Tuomi ja Sarajärvi (2018, s. 22). Näin myös aineiston hankintatavat voivat erota toisistaan laadullisessa tutkimuksessa (s. 83). Menetelmävalinnan takia tä- hän tutkimukseen ei ole muodostettu hypoteeseja vaan merkittävässä osassa ovat tut- kimuskysymykset. Tutkimuskysymyksiä on tarkennettu tutkielman teon aikana. Tapaustutkimus valikoitui tämän tutkielman laadulliseksi menetelmäksi, koska se tarjoaa laajan ja moniulotteisen lähestymistavan osaamisen johtamiseen eri apteekeissa sekä kehyksen, jonka sisällä tehdään saadulle aineistolle sisältölähtöinen analyysi. Tämän avulla pyritään tunnistamaan osaamisen johtamisen pääteemoja aineistosta. Tutkielman tapauksena on osaamisen johtaminen apteekeissa. Kehityspolku tutkimuksen tapauksen valinnasta alkoi tutkimuskohteesta eli osaamisesta apteekeissa. Näkökulman rajaaminen 38 vei aikaa, mutta päädyttiin kuitenkin ottamaan esihenkilöiden, eli proviisorien näkö- kulma, koska sitä on Suomessa tutkittu maltillisesti. Koska proviisorit ovat tämän tutkiel- man keskiössä, oli luonnollista ottaa johtamisen näkökulma, eikä esimerkiksi kehittämi- nen. Osaamisen johtamisen teoriaan tutustuminen lisäsi ajatusta aiheen ajankohtaisuu- desta, koska Farmasian oppimiskeskus oli luomassa osaamisen johtamiseen osaamiskar- toitustyökalua (Yksityinen keskustelu Soile Tähtinen). Otanta on tutkielmassa pieni, mikä on tyypillistä laadulliselle tutkimukselle (Eskola ja Suoranta, 1998, s.15–16). Tästä huolimatta tulokset eivät ole tilastollisesti yleistettäviä, mutta sitä ei tavoitellakaan tällä laadullisella tutkimuksella. Vilkka (2021, s. 118) erotte- lee vielä laadullisesta tutkimuksesta kokemuksen ja käsityksen eron. Tämän tutkielma keskittyy käsityksen tutkimiseen, koska kokemus on aina omakohtainen. Tämän tutkiel- man on tarkoitus ilmentää käsitystä proviisorien osaamisen johtamisen roolista ja vas- tuusta, eikä siihen liity kokemuksia. Vilkka (2021, s. 120) näkee myös laadullisen tutki- musmenetelmän erityispiirteenä sen, että havainnoidaan ulkopuolella olevia asioita ja ratkaistaan nämä kuin arvoitukset. Tutkielman tekijän tarkoituksena on ratkaista tällaisia osaamiseen liittyviä arvoituksia apteekkien osaamisen johtamisesta, siksi laadullinen tutkimus soveltuu tähän tutkielmaan. 4.2 Tutkielman aineiston esittely Haastateltavien rekrytointi osoittautui haasteelliseksi tutkimusprosessin aikana. Face- bookissa Farmasia-ryhmässä sekä proviisorien omassa verkostossa (Proviisoriverkosto- ryhmä) julkaistiin haastateltavien hakuilmoitus. Sosiaalisen median päivityksissä kerrot- tiin tutkielmasta ja sen tavoitteista mahdollisille haastateltaville. Nämä päivitykset eivät tuottaneet yhtään yhteydenottoa. Tutkielman tekijä otti suoraan henkilökohtaisesti yh- teyttä suurimpaan osaan haastateltavista. Kaiken kaikkiaan viittä haastateltavaa lähes- tyttiin sähköpostilla tai sosiaalisen median viestillä. Yksi haastateltava tavoitettiin käy- mällä apteekissa suoraan ja toinen haastateltava saatiin yhteisen kontaktin kautta. Kuusi haastateltavaa saatiin tätä kautta, vain yksi proviisori ei vastannut hänelle lähetettyyn haastattelupyyntöön. 39 Kuudennen haastattelun jälkeen päädyttiin siihen, että saturaation saavuttamisen var- mistamiseksi haluttiin ottaa mukaan vielä yksi apteekki. Tekijä lähestyi kahta apteekkia suoraan sähköpostitse. Sähköposti lähetettiin näiden kahden apteekin yleiseen sähkö- postiin, ja siinä kerrottiin tutkimuksesta ja pyydettiin kiinnostunutta proviisoria olemaan yhteydessä tutkielman tekijään sähköpostitse. Toisesta apteekista ei järjestynyt lomien aiheuttaman kiireen takia haastateltavaa, mutta toisesta onnistui saada haastateltava tä- män kesäloman loputtua. Tutkielmassa haluttiin varmistaa haastateltavien anonymi- teetti, tämän vuoksi lainauksista on jätetty pois viite siitä, kenen lainaus on kyseessä. Asiaa on tarkasteltu tutkielman luotettavuuden kannalta epäsuotuisaksi valinnaksi, mutta tutkielman tekijä päätyi tähän, jotta varmistetaan haasteelliseksi osoittautunei- den haastateltavien anonymiteetti. Haastateltavia ei rajattu rekrytoitaessa muuten kuin, että heidän tuli olla avoapteekissa toimivia proviisoreja. Apteekkien, josta haastateltavia etsittiin, kokoon tai sijaintiin ei tehty rajauksia. Mutta apteekkarit, jotka ovat pohjakoulutukseltaan proviisoreja, rajattiin haastateltavista pois. Tutkielmasta rajattiin pois tutkielman oman työpaikan proviisorit objektiivisen tarkastelun varmistamiseksi. Haastateltavien työtehtävien ja aikataulujen yhteensovittaminen haastatteluaikojen kanssa oli vaikeaa. Eräs haastateltava mainitsi, että apteekkari toimisi hänen sijaisenaan asiakaspalvelussa haastattelun ajan. Tästä huolimatta onnistuttiin keräämään laadulli- sesti merkittävän aineiston seitsemältä haastateltavalta, jotka edustavat eri kokoisia ap- teekkeja ja eripuolelta Suomea. Vaikka haastateltavien määrä oli pieni, saavutettiin teo- reettinen saturaatio ja aineiston sisällöllinen syvyys, mikä vahvistaa tämän tutkimuksen luotettavuutta. Vilkka (2021, s. 129) muistuttaakin, että aineiston sisällöllinen laatu on tärkeämpää kuin niiden määrä. Haastattelut toteutettiin etäyhteydellä, ja haastateltaville kerrottiin tilanteen tallentami- sesta myöhempää käsittelyä varten, kuten litterointia. Koska haastateltavat olivat eri 40 puolilta Suomea, haastattelut toteutettiin etänä. Haastateltavat saivat haastattelurun- gon, kun haastattelun päivämäärä oli sovittu, jotta he pystyivät tutustumaan haastatte- lun kulkuun etukäteen sekä valmistautumaan kysymyksiin. Haastattelun kysymysten luo- misessa apuna oli tutkielman tekijän oma alan tuntemus. Kohdeorganisaatioita ovat yksityiset avoapteekit (jäljempänä apteekit), joiden oppimis- käytäntöjä, tiedon jakamista ja strategiaa sekä johtamista tutkittiin. Tutkielmassa olevien haastateltavien työpaikat ovat eri kokoisia, ja niissä oli vaihtelevasti henkilökuntaa sekä niiden sijainnit ovat ympäri Suomea. Pohjoisin apteekki, josta haastateltava on Pohjois- Pohjanmaalta ja eteläisin on pääkaupunkiseudulta. Taulukosta 1 käy ilmi haastateltavien apteekkien reseptimäärä vuosittain ja henkilöstön kokonaismäärä (sisältäen apteekka- rin). Tarkkoja lukuja apteekkien koosta ei ole annettu, jotta niistä ei olisi mahdollista tun- nistaa, mikä apteekki on kyseessä. Taulukko 1. Haastateltavien apteekkien reseptimäärä vuosittain sekä henkilöstön kokonaismäärä. Tunniste Apteekin reseptimäärä vuosittain Henkilöstön kokonaismäärä H1 92 00 13 H2 90 000 14 H3 117 000 17 H4 95 000 13 H5 57 000 7 H6 150 000 25 H7 200 000 37 Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina. Tämä on puolistrukturoitu haastattelu tapa, jossa haastattelijan valitsemat teemat ohjaavat tiedonkeruuta (Hirsjärvi & Hurme, 2008, s. 47–48). Tarkoituksena oli luoda vuorovaikutteisempi haastattelutilanne kuin tiu- kemmin strukturoiduissa metodeissa. Teemahaastattelun vuorovaikutteisuuden arvioi- tiin myös tuottavan avoimempia vastauksia ja tuovan enemmän keskustelua aiheesta kuin strukturoitu haastattelu. Vuorovaikutuksessa kysymysten järjestys ja muotoilu vaih- telivat haastatteluissa, mutta käsiteltävät aiheet pysyivät samoina kaikkien haastatelta- 41 vien kanssa. Haastateltavat olivat samassa asemassa apteekeissa, mutta esihenkilökoke- muksen vaihtelevuuden takia arvioitiin teemahaastattelun sopivan tähän tutkielmaan. Tämän vuoksi osaamisen johtamista selvitettiin haastateltaville ja kysymysten asettelu oli erilainen riippuen henkilön kokemuksesta ja osaamisesta, vaikka aihealueet olivatkin sopivia kaikille haastateltaville. Haastattelun alussa kysyttiin haastateltavilta vain muutamia taustatietoon liittyviä kysy- myksiä, kuten apteekin henkilökunnan ja reseptien määrä, sijainti, muu koulutus sekä apteekkialan kokemusvuodet. Vilkka (2021, s. 131) suosittelee kysymään maltillisesti taustatietoja, jotta energiaa jää haastateltavalla myös itse aiheeseen liittyviin kysymyk- siin. Haastateltavista proviisoreista neljällä oli työkaverina toinen proviisori, joka kävi ilmi aineistoa analysoitaessa. Taulukossa 2 on kerrottu haastateltavien esihenkilökokemusvuodet. Ura esihenkilönä vaihtelee laajasti alle kahden vuoden kokemuksesta yli 24 vuoden esihenkilökokemuk- seen. Otanta on myös jakautunut kahteen joukkoon. Seitsemästä haastateltavasta nel- jällä on johtamisopintoja tehtynä tai on suorittamassa niitä juuri. Johtamisopintojen si- sältöä ja merkitystä esitellään tarkemmin luvussa 1.4.1. Vaikka esihenkilökokemusvuo- det on listattu taulukossa 2, niitä ei käytetty tässä analyysissä, sillä tutkimuksen paino- piste on proviisorien osaamisen johtamisen käytännöissä. Taulukko 2. Haastateltavien esihenkilökokemus ja jatko-opinnot (PD= Professional Development -opinnot, JYEAT = johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto, ERKO = erikoistumiskoulutus). Tunniste Esihenkilökokemusvuodet Johtamisopinnot H1 24 vuotta PD, JYEAT, johtamisopinto avoimessa yli- opistossa H2 10 vuotta ei opintoja H3 13 vuotta JYEAT H4 alle 2 vuotta ei opintoja H5 14 vuotta ei opintoja H6 12 vuotta JYEAT (kesken) H7 7 vuotta ERKO (kesken) 42 4.3 Aineiston analysointi Tämän tutkielman aineisto koostuu yksilöhaastatteluista. Yhdelle haastateltavista esitet- tiin haastattelun jälkeen sähköpostitse tarkentava kysymys liittyen taustatietoihin. Yh- teensä haastatteluja oli seitsemän kappaletta (Taulukko 3). Haastattelut tehtiin vuoden 2024 huhtikuusta heinäkuun olevalla aikavälillä. Tämä haastoi tutkielman teossa, mutta vaikutusta haluttiin vähentää muistiinpanojen hyödyntämisellä sekä haastatteluiden uu- delleen kuuntelemisella. Haastattelut litteroitiin mahdollisimman nopeasti haastattelun jälkeen, ja tallenteiden tekninen taso turvattiin hyödyntämällä tuttuja tallennusvälineitä. Haastattelut kestivät 36 minuutista 78 minuuttiin (Taulukko 3). Yksi haastateltavista pro- viisoreista toimi pääsääntöisesti sivuapteekilla, mutta tutkielmassa yhdistettiin sivu- ja pääapteekki yhdeksi yksiköksi, koska henkilökunta työskenteli molemmissa vaihdellen. Näin haastateltavalla oli käsitys koko henkilöstön osaamisen johtamisesta. Taulukko 3. Tutkielman aineisto. Tunniste Haastattelun kesto Muita tietoja H1 1 h 18 min Lisäkysymys, sivuapteekki H2 1 h H3 39 min H4 39 min H5 36 min H6 1 h 2 min Sivuapteekki H7 58 min Kaikki haastattelut tehtiin Teams-palvelun avulla ja haastattelut nauhoitettiin haastatel- tavien suostumuksella. Nauhoitettua materiaalia kertyi yhteensä 372 minuuttia. Haas- tattelut litteroitiin sanatarkasti, mutta ilman äännähdyksiä. Litteroidusta aineistosta poistettiin viittauksia sijaintiin, murresanoja, tapahtumien ja yhteisöjen nimiä sekä kah- teen kertaa toistuvia sanoja, kuten että että tai niin kuin niin kuin. Haastateltavien apteekkien koko jaettiin pieniin ja suuriin, kun huomattiin koko eron ole- van vaikuttavat tekijä aineiston analysointia tehtäessä. Alle 100 000 reseptiä vuodessa toimittavat apteekit listattiin pieniin ja yli 100 000 reseptiä vuodessa toimittavat apteekit 43 olivat suuria. Näin neljä apteekkia luettiin pieniksi ja kolme apteekkia suuriksi. Apteek- kien vähäisen määrän vuoksi päädyttiin vain kahteen koko kategoriaan, koska tuloksia tulkittaessa voisi paljastua, kenen haastateltavan apteekista on kyse, ja tällöin voisi yh- distää apteekin ja haastateltavan lainauksen toisiinsa. Aineiston analyysi on tässä tutkielmassa keskittynyt aineistolähtöiseen sisällönanalyysiin, koska osaamisen johtamisesta apteekeissa on vain maltillisesti tutkimusta. Tutkielmassa haluttiin uskoa aineistoa eikä sovittaa sitä ennalta määriteltyyn hypoteesiin. Haluttiin käyttää mahdollisimman joustavaa menetelmää, jotta mahdollistetaan uuden tiedon löytyminen ja odottamattomien teemojen esiin nouseminen. Osaamisen johtamista ap- teekeissa haluttiin tutkia syvällisesti ja antaa aineiston puhua puolestaan. Aineistolähtöinen analyysi prosessi alkaa kirjallisen aiheistoon tutustumisesta ja haastat- telutallenteiden käsittelystä (Tuomi ja Sarajärvi, 2018, s. 123). Tämän jälkeen on siirrytty analysoinnissa aineiston redusointiin eli pelkistämiseen. Tällöin oli tarkoitus etsiä aineis- tosta tutkimuksen kannalta tärkeät asiat. Redusointia voi tehdä eri tavoin toteaa Tuomi ja Sarajärvi (2018, s. 124). Analysointi aloitettiin jokaisen haastattelun jälkeen aineiston tallennuksista, koska litteroinnin aikana tehtiin muistiinpanoja eri värein eri osaamisen johtamisen alueista. Aineistosta nostettiin pelkistettyjä ilmauksia, joiden tarkoituksena oli kuvata alkuperäisen aineiston sisältöä tiiviisti. Nämä ilmaisut luokiteltiin sisältönsä perusteella alaluokkiin ja yhä eteenpäin kokoaviksi käsitteiksi. Haastattelut kuunneltiin vielä uudelleen aineiston valmistuttua kerran kokonaisuudes- saan läpi, kuten Tuomi ja Sarajärvi (2018, s. 123) ohjeistavat. Tarkoituksena oli sisällön uudelleen läpikäynnin lisäksi myös litteroinnin tarkastaminen. Tuomi ja Sarajärven (2018, s. 114) mukaan tulisi ensin tunnistaa ne asiat aineistosta, jotka tutkimuksessa ovat kiin- nostavia ja nämä pelkistetään eli redusoidaan ilmaisuiksi. Tästä muodostunut kirjallinen materiaali käytiin useaan kertaa läpi ja havaittuja redusoituja ilmauksia kirjattiin suorien sitaattien viereen. Tunnistettavia teemoja löytyi jo aineiston litterointivaiheessa, mutta poikkeamia myös oli. Redusoinnissa ja samantyyppisten ilmausten yhdistämisessä eli 44 ryhmittelyssä käytettiin apuna sähköisiä muistiinpanovälineitä. Esimerkkejä aineiston pelkistämisestä on taulukossa 4. Taulukko 4. Esimerkkejä aineiston pelkistämisestä eli redusoinnista. Alkuperäisilmaus, esimerkkejä aineistosta Pelkistetty ilmaus Viestintä ylipäätään on haasteellisempaa Mun mielestä ne olisi todella hyvät ja hyödylliset Siitä monesti kuulee hienoja keskusteluja, että ihmiset on tosi kieli- taitoisia Jos sä osaat jotain sitten tuoda sen esiin että siellä on tosi vaan mahtava juttu. Ei se hirmu informatiivinen ole että ei siellä kyllä osaamista joh- deta… Mustakin on ihanaa kun mä menin tähän nykyiseen paikkaan ja sitten oli se proviisorit työtehtävät. Siinä oli semmoista teknistä työtä ja sitten siellä yks ranskalainen viiva valmentava johtaminen Harmi kyllä monessa ne on vaan sellainen rutiini että ne pitää vaan tehdä ja hoitaa pois alta Mä huomaan, että mä itse itsekin kun näkee jonkun koulutusilmoi- tuksen niin sitten on vähän semmoinen että mä pakosta laitan sen johonkin, mutta sitten mä tiedän ettei siihen välttämättä kukaan tartu Kun sä kävelet yliopistosta ulos niin sä et osaa johtaa mitään etkä tiedä johtamisesta yhtään mitään Ei ole varsinaisia virheitä mutta kömmähdyksiä, koska monet eri ihmiset hoitaa jotain samaa tiettyä asiaa, niin sitten se tieto ei ta- vallaan välitykään oikeanlaisena. Mutta ei mitään varsinaista tietojen jakamista ole ollut vielä kes- kenämme, tietoa ei jaeta kollegoiden kesken Viestinnän haasteita Kehityskeskustelut nähdään tärkeänä Monenlaista osaamista tuodaan esiin osaamisen näyttäminen Esihenkilöt arvostavat johdettavien osaa- mista Kehityskeskusteluja ei koeta riittäviksi Työtehtävät kirjallisesti listattuna Epämääräisiä kohtia Kehityskeskusteluista ei saada irti hyötyä Tuetaan kouluttautumista Kannustetaan oppimiseen Ei ole kiinnostusta oppimiseen Opinnoissa vähäisesti johtamista Mokia tulee jokaiselle joskus Tiedon jakamisen eheys Tietoa ei jaeta kollegalle Taulukosta 5 voidaan nähdä esimerkkejä pelkistämisen ryhmittelystä eli klusteroinnista sekä samankaltaisuuksien että eroavaisuuksien välillä. Näiden lisäksi on listattu myös tut- kielman kokoavat käsitteet. Näin ohjaavat tekemään Tuomi ja Sarajärvi (2018, s. 124). kokoavia käsitteitä ja alaluokkia on tarkasteltu laajemmin luvussa viisi, tutkielman tulok- set. Sinne on myös kerätty käsitteitä tukevia lainauksia haastateltavilta. 45 Taulukko 5. Aineiston ryhmittelyn myötä luodut alaluokat sekä kokoavat käsitteet, lisäksi esi- merkkejä pelkistetyistä ilmauksista. Pelkistetyt ilmaukset Alaluokka Kokoava käsite Kehityskeskusteluja ei koeta riittäviksi Kehityskeskusteluista ei saada hyötyä Apteekkari pitää kaikille keskustelut Vuosittaiset keskustelut liian harvoin Kehityskeskustelut Tavoitteiden ja ke- hityksen suunnit- telu Lähestyttävyys Positiivista palautetta annetaan Apteekkari antaa negatiivista palautetta Kaikki on hyvin, jos ei tule palautetta Ei ole systemaattista Avoin kulttuuri Palautteen antaminen ja vastaanottaminen Apteekkari luo koulutussuunnitelman Proviisori luo koulutussuunnitelman Koulutussuunnitelmaa päivitetään tar- vittaessa Lakisääteinen velvoite Koulutussuunnitelma Viestinnän haasteita Tiedon jakamisen eheys Tietoa ei jaeta työyhteisössä Työvoimapulan takia ei ehditä jakaa tie- toa Yhteistä aikaa vaikea löytää Koosteiden tekeminen Aamupalaverit Tietoa jaetaan Intraan jaetaan koulutuksia Koko Henkilökunnalle infoja Tieto jaetaan suullisesti kaikille Tiedon jakaminen koko henkilökunnalle Tiedon ja osaami- sen jakaminen Tietoa ei jaeta Apteekkari ei kerro Ei puhuta kollegan kanssa Tehdään päällekkäisiä asioita Tiedon jakaminen proviiso- rien ja apteekkarin välillä Osaamisen näyttäminen Osaamisen esiin tuominen Sairastumiset huolettavat Vastuuhenkilöiden hiljainen tieto Halutaan kaikkien osaavan Osaamisen jakaminen koko henkilökunnalle Seurataan ja dokumentoidaan oppi- mista Osaamisen tavoitteita Datan kerääminen Koulutussuunnitelman tavoitteet Koulutuskortit Osaamisen seuranta ja do- kumentointi Kannustetaan kouluttautumiseen Kannustetaan oppimiseen Osaamiskartoitustyökalu käytössä Osaamisen tukeminen Arvostus ja virhei- den käsittely 46 Pelkistetyt ilmaukset Alaluokka Kokoava käsite Koulutuksen kerätty yhteen Saa opiskella työajalla Koulutuskeskustelu Työaikapankkiin koulutustunnit osittain Tukeminen epämukavuusalueelle mene- misessä Monenlaista osaamista tuodaan esiin Osaamisessa nähdään arvoa Esihenkilöt arvostavat johdettavien osaamista Substanssiosaamisen arvostus Taitavat farmaseutit Kehuja Osaamisen arvostaminen Virheitä voi tulla kenelle vaan Avoin työkulttuuri Hienovaraisuus Selvitetään tapahtumia Ei syyttelyä Ei etsiä virheentekijää Yritetään välttää jatkossa Opitaan virheistä Virheet oppimistilanteita Itsensä johtaminen Ei onnistumisen kokemuksia Johdetaan kaikkea ja kaikkia Ei kirjallisena työtehtäviä Päällekkäisiä tehtäviä Ei tiedetä, mitä toinen esihenkilö tekee Proviisorien epäselvät työ- tehtävät Proviisorien rooli ja työtehtävät Vuosittainen strategiatyö Kaikki osallistui strategiaan Saa osallistua päätöksiin Kysytään mielipiteitä liiketoiminnan ky- symyksiin Hierarkkinen ala Strategiatyö ja päätöksen teko Valvova rooli Työtehtävät kirjallisesti listattuna Opinnoissa vähäisesti johtamista Vastuualueet Tiedon jakaminen esihenkilöiden kesken Oma potentiaali ei pääse esiin Ei roolia osaamisen johtamisessa Proviisorin rooli Apteekkarit eivät sanoita johtamisen tehtäviä Tukena proviisorille Positiivinen suhtautuminen Apteekkari toivoo kouluttautumista Johtoryhmä Strategia abstrakti asia Apteekkarin rooli 47 4.4 Tutkimuksen luotettavuus ja eettisyys Laadullista tutkielman luotettavuutta voidaan tutkia eri tavoin eri lähteissä (Tuomi ja Sa- rajärvi, 2018, s. 163–165). Näin yksiselitteistä arviointitapaa ei näytä olevan, mutta Tuo- men ja Sarajärven (2018, s. 163) mukaan luotettavuuteen vaikuttaa, kokonaisuus huomi- oiden, tutkielman eri osa-alueiden roolit. Tarkasteltavana tulee olla prosessien kuvauk- sien tarkkuus sekä laadulliset elementit tekemisessä, kuten tutkielman tekijän objektii- visuus. Edellä mainitut elementit on otettu tämän tutkielman luotettavuuden arviointi- keinoiksi. Luotettavuuden lisäämiseksi tutkielmassa on haluttu kuvata mahdollisimman kattavasti ja selkeästi tutkielman aikana tehdyt toimet ja aineisto sekä perusteltu valin- toja, jotta lukijalla on ymmärrys esimerkiksi kohdeorganisaatiosta, tutkimustapauksesta ja tulosten tulkinnan kulusta. Prosessin avoimuuden varmistamiseksi on tutkielman te- kijän taustaa kerrottu, koska se voi vaikuttaa valintoihin ja tulkintoihin. Haastateltavia oli seitsemän, joten täyttä kuvaa se ei anna osaamisen johtamisesta ap- teekeissa, mutta aineistoa tarkasteltaessa löydettiin toistuvia teemoja, jotka tukevat tut- kielman luotettavuutta. Tutkielman tuloksia tukevat viitekehyksessä esitetyt asiat. Tästä syystä vertaaminen viitekehyksessä kerrottuihin tutkimuksiin oli tärkeää. Haastateltavat olivat vapaaehtoisia, mikä tulkittiin aineiston eduksi. Tutkielman tekijän kokemattomuus vaikuttaa aineiston laatuun. Tämä tulee esiin esimer- kiksi tallenteissa, joissa esiintyy aika ajoittain esimerkiksi päällekkäin puhumista, koska haastattelija on jo siirtynyt seuraavaan kysymykseen, vaikka haastateltava vielä miettii vastauksensa loppua. Se voi olla seurausta etäyhteyksin tehdyistä haastatteluista sekä haastattelijalle itsellekin jännättävästä tilanteesta. Esimerkin kaltainen tilanne aiheutti tallenteisiin osittain epäselvyyttä, ja se on voinut myös katkaista vuorovaikutusyhteyden haastateltavan ja haastattelijan välillä. Kokeneempi haastattelija olisi voinut osata ohjata tilanteita sujuvammin. Laadullisella tutkimusmenetelmällä tehdyt haastattelut ovat aina paikka-, aika- ja tilannesidonnaisia (Vilkka 2021, s. 132). Nämä asiat tulisi huomioida tä- män tutkielman tuloksia luettaessa. 48 Aikataulun venyminen aineiston keruussa aiheutti haasteita tutkielman teossa. Haastat- telujen tekemiseen kului lopulta neljä kuukautta. Haastattelun tallenteista tehtiin muis- tiinpanoja, ja niitä kuunneltiin uudelleen, jotta tämän aikataulun venymisen vaikutusta minimoitaisiin. Haastattelut todettiin kuitenkin hyväksi menetelmäksi tutkielman toteut- tamiseksi, koska vuorovaikutus haastattelijan ja haastateltavan välille saatiin muodostet- tua. Haastateltavat päästivät haastateltavan lähelle omaa työtään. Tämän vuoksi havain- toja on pyritty esittämään tarkasti. Aineiston lainauksilla on haluttu osoittaa tutkiel- massa tehtyjä päätelmiä, vaikka anonyymiuden suojaamiseksi lainauksiin ei ole merkitty haastateltavan tunnistetta. Vaasan yliopiston (2013, s. 4–5) antamia eettisiä suosituksia on pyritty seuramaan tässä tutkielmassa, ja varmistamaan hyvien tutkimuskäytäntöjen toteutuminen, kuten rehelli- syys ja huolellisuus, erityisesti aineistojen käsittelyssä. Hyvien tutkimuskäytäntöjen nou- dattamista pyrittiin takaamaan muun muassa perehtymällä laajasti aikaisempaan tutki- mukseen ja käsittelemällä lähdeaineistoa asianmukaisesti työn kaikissa vaiheissa. Tutki- muksen keskeisinä eettisinä periaatteina olivat haastateltavien vapaaehtoisuus, avoin vuorovaikutus tutkijan ja haastateltavien välillä sekä haastateltavien tunnistamattomuus. Haastateltavia oli kuitenkin vaikea saada, joten heidän anonymiteettinsa suojaamiseksi haastatteluissa ei kysytty haastateltavien ikää tai sukupuolta. Näillä ei ole oleellista arvoa tutkielman kannalta. Lisäksi tutkimuksesta jätettiin apteekkien sijainti pois, vaikka se taustatietoihin kysyttiin, haastateltavien suojaamiseksi. Tutkimuksen aineistot tuhotaan arvioinnin jälkeen, jolloin niihin tallennettuihin perustietoihin ei ole pääsyä. Valmiissa aineistoissa ei ole esiintynyt haastateltavien nimiä, ja ne tallennettiin satunnaisessa nu- merojärjestyksessä. Aineistosta poimittuja lainauksia ei numeroitu haastateltavien mu- kaan, jotta yksittäisiä vastauksia ei voitaisi yhdistää tiettyyn henkilöön, mikä voisi mah- dollistaa henkilöllisyyden paljastumisen. Näiden jälkeen anonymiteetin suojaa ei voitu vahvistaa enempää ilman, että se olisi heikentänyt aineiston analyysin tarkkuutta sekä tulosten ja johtopäätösten esittämistä. 49 Tässä tutkielmassa käytettiin haastatteluaineistoa proviisorien osaamisen johtamisen sy- vällisen ymmärtämisen saavuttamiseksi. Tutkielmassa ei käytetty triangulaatiota, koska tutkimuskysymyksiin vastaaminen vaati yksityiskohtaista tietoa yhdeltä näkökulmasta. Apteekkialalla on vähän systemaattista tietoa ja käytänteitä osaamisen johtamisesta. Nämä käytännöt vielä vaihtelevat suuresti eri apteekkien välillä. Pääsääntöisesti osaami- sen kehittämiseen ja seurantaan liittyvä dokumentaatio rajoittuu lähinnä apteekin hen- kilökunnan henkilökohtaisen koulutuksen seurantaan ja tallentamiseen, eikä tämä tieto sellaisenaan tuo laajempaa ymmärrystä osaamisen johtamisen strategiasta tai käytän- teistä proviisorien johtamiseen. Tämä tutkielma pyrkii täyttämään tiedollista aukkoa tar- kastelemalla proviisorien vastuuta ja roolia osaamisen johtamisessa ja tuomaan esiin kei- noja, joilla näitä voi tukea apteekkien kilpailukykyä ja henkilöstön sitoutumista. 50 5 Tutkielman tulokset Tämän tutkielman tavoitteena on lisätä tietoa ja ymmärrystä proviisorin vastuusta ja roo- lista apteekin henkilöstön osaamisen johtamisessa sekä siitä, millä tavoin he tunnistavat ja kehittävät apteekeissa osaamista. Edellisessä luvussa kerrottiin analysoimisesta ta- paustutkimuksena ja aineistolähtöisenä sisällönanalyysina. Analysoinnin tuloksena muo- dostui neljä kokoavaa käsitettä eli pääteemaa. Näiden kokoavien käsitteiden lisäksi tau- lukossa 6 on esitetty myös aineiston alaluokat. Saatuja tuloksia käydään läpi tässä lu- vussa kokoavien käsitteiden ja alaluokkien avulla. Taulukko 6. Tutkielman tulokset: kokoavat käsitteet ja niiden alaluokat. Kokoava käsite Alaluokat Tavoitteiden ja kehityksen suunnittelu Kehityskeskustelut Palautteen antaminen ja vastaanottami- nen Koulutussuunnitelma Tiedon ja osaamisen jakaminen Tiedon ja osaamisen jakaminen koko henkilökunnalle Tiedon ja osaamisen jakaminen proviiso- rien ja apteekkarien välillä Osaamisen seuranta ja dokumentointi Arvostus ja virheiden käsittely Osaamisen tukeminen Osaamisen arvostaminen Virheet oppimistilanteita Proviisorien rooli ja työtehtävät Proviisorien epäselvät työtehtävät Strategiatyö ja päätöksen teko Proviisorin rooli Apteekkarin rooli Aineistossa esiin nousseet kokoavat käsitteet muodostavat proviisorin vastuun ja roolin esihenkilönä. Proviisorin tulisi järjestää tai mahdollistaa kehitys- tai oppimiskeskustelut. Olla mukana ja miettiä käytänteitä jakaa tietoa sekä osaamista koko henkilöstön kesken. Seurata ja dokumentoida koko henkilöstön osaamista. Heidän tulisi myös tukea ja roh- 51 kaista osaamisen kehittämiseen ja nähdä virheet oppimisena. Heidän osaamisen johta- mistaan tukevat selkeät työtehtävät, päätöksen tekoon osallistuminen ja oman roolin tunnistaminen. Seuraavaksi tarkastellaan aineistoa ja sen tuloksia teemoittain, mikä auttaa jäsentämään ja havainnollistamaan aineistosta nousseita keskeisiä havaintoja. Teemojen avulla pyri- tään siis tarjoamaan selkeä kokonaiskuva tutkielman keskeisistä löydöksistä. Johtopää- töksissä pyritään yhdistämään nämä tulokset ja viitekehys, jotta voidaan arvioida niiden merkitystä tutkimuskysymysten kannalta. Tässä luvussa keskitytään kuitenkin ensisijai- sesti esittelemään aineistosta saatuja tuloksia, ja lainaukset toimivat keskeisinä keinoina tulosten vahvistamisessa ja syventämisessä. Tämmöinen osaamisen kehittäminen ja koulutukset on kovin lähellä mun täm- möistä proviisorisydäntä 5.1 Tavoitteiden ja kehityksen suunnittelu Seuraavaksi käydään läpi tavoitteiden ja kehityksen suunnitteluun keskittyviä teemoja. Kehityskeskustelut nähtiin yleisesti varsin positiivisena johtamisen keinona, mutta niiden pitämistä kerran vuodessa sekä aitoutta kyseenalaistettiin. Oppivaa organisaatiota käsi- teltiin luvussa kaksi. Siellä nostetaan esiin palautteen antamisen ja vastaanottamisen tär- keys. Järvinen ja muut (2016, s. 21) sanovat palautteen olevan kehittymisen tärkein raaka-aine. Koulutussuunnitelmaan luodaan tavoitteet oppimiselle. Olisi ihan kiva kehittää. Kyllä tietenkin monia asioita, jos olisi aikaa. Kehityskeskustelut Aineistossa nousi esiin se, että toiset kokevat kehityskeskustelut tärkeäksi osaksi osaami- sen johtamista, ja toiset taas näkevät ne vain rutiininomaisina toistoina kerran vuodessa. Yksi proviisori piti lyhennettyjä kehityskeskusteluja useamman kerran vuodessa. Toinen kävi työkaverinn tekemien perinteisten kehityskeskustelujen lisäksi koulutuskeskusteluja. 52 Kehityskeskustelujen avulla voidaan käydä läpi jo hankittua osaamista ja miettiä tavoit- teita osaamiselle tulevaisuuteen. Vuorovaikutuksen avulla voidaan kuunnella johdetta- vien toiveita erilaisista osaamispoluista. Mulla on jokaiselle kuukaudelle oma teema, että tota ensimmäisessä keskustelussa ihan niin kun kyseltiin kuulumisia että oli jonkun verran uusia työntekijöitä. Onko päässyt mukaan porukkaan ja sitten vähän semmoista yleisfiilistä. No sitten tässä tämän kuun teemana on se, että kaipaako johonkin perehdytystä. Onko meillä oh- jeistus riittävää, että kykeneekö tavallaan siihen omaan työn tekemiseen, että tar- viiko siihen jotain tukea. Sitten sen lisäksi mä olen nyt tänä vuonna jo pitänyt teknisen henkilökunnan kanssa koulutuskeskustelut elikkä kun mä oon se koulutuksesta vastaava proviisori, niin meillä on tämmöiset koulutuskeskustelut. Kehityskeskusteluissa voidaan selvittää johdettavien ajatuksia ja tarpeita osaamisen joh- tamiseen tai kehittämiseen. Kehityskeskustelujen taajuus vaikuttaa niiden onnistumi- seen kuin myös laatu. Vain kerran vuodessa pidettävä keskustelu voivat olla liian harvoin tai niiden pitämättömyys kokonaan jättää aukon henkilöstön osaamisen johtamiseen. Seuraavat esimerkit kuvaavat sitä, kuinka erilaisia ajatuksia proviisoreilla on kehityskes- kusteluista. Tavallaan sekään että joo kehityskeskustelut joo ihan OK. Mutta onko sekään sitten niin tavoitteellista, että jos se on kerran vuodessa. Katsotaan, että mun mielestä sitä pitäisi tavallaan katsoa vähän useamminkin että vuosikin on jo aika pitkä aika mennä moni asia pieleen. Ehtii se työntekijä lähteä jo ennen kuin siellä ollut yhtään kehityskeskustelua. Harmi kyllä monessa ne on vaan sellainen rutiini että ne pitää vaan tehdä ja hoitaa pois alta ja sitten joku semmoinen vanha lomake, mihin kaikki vastaa ja sitten se pitäisi käydä läpi ja musta se on hirveän rajoittava… Ei se hirmu informatiivinen ole että ei siellä kyllä osaamista johdeta. Mun mielestä ne [Kehityskeskustelut] olisi todella hyvät ja hyödylliset. Vaihtelua oli siinä, kuka apteekissa pitää henkilökunnalle kehityskeskustelun. Aineiston perusteella kahdessa apteekissa ei pidetty lainkaan kehityskeskusteluja molemmat 53 näistä olivat pieniä apteekkeja, mutta yhdessä isossa apteekissa piti apteekkari kehitys- keskustelut. Tämän merkitystä pohditaan lisää johtopäätöksissä. Proviisorien lisäkoulut- tautuminen ei tässä tapauksessa vaikuttanut keskustelujen toteuttamiseen, koska kehi- tyskeskusteluja ei pidetty sekä lisäkoulutusta käyneen proviisorin apteekissa kuin ei kou- lutuksen käyneenkään. Kolme proviisoria kävi johdettavien kanssa itse kehityskeskuste- luja. Apteekkari pitää ne yksi tai kaksi kertaa vuodessa koko henkilökunnalle. Palautteen antaminen ja vastaanottaminen Palautteen antamisen tärkeyttä korostaa Järvinen ja muut (2016, s. 21) kehittymisen kan- nalta tärkeäksi. He myös painottavat, että palaute koetaan vähäiseksi jopa silloin, kun esihenkilöt ovat hyviä antamaan palautetta ja antavat sitä paljon. Jokainen proviisori an- tavansa kannustavaa palautetta usein heti hienosti sujuneen tilanteen jälkeen. Meidän farmaseutit on niin taitavia, ja myös tekniset omassa niin kun lokerossaan on taitavia että sillä tavalla oon tyytyväisin mielin ja yritän muistaa antaa pa- lautetta. Mä pyrin kyllä antaa siinä tilanteessa, mutta en ehkä semmoista tähtäävää pa- lautetta, en ole kauheasti kyllä antanut. Apteekkareilta proviisorit saavat vähän palautetta aineiston mukaan. Kaksi proviisoria mainitsi erityisesti vastaanottavansa negatiivista palautetta apteekkarilta. Proviisoreista kukaan ei saanut työkaveriltaan palautetta, paitsi jos kyseessä oli erityisesti tehtävä an- taa palautetta. Yksi proviisori nosti esiin myös sen, kun palautetta ei tule apteekkarilta niin kaikki on silloin hyvin. Kaksi proviisoria myös epäili palautteen vähyyden johtuvan suomalaisesta kulttuurista, jossa ei anneta palautetta, ei puututa muiden tekemiseen. Apteekkari on ehkä just semmoinen, että palaute tulee suoraan ja hyvin nopeasti ja keskittyy negatiivisiin. 54 Totta kai sitten semmoisia, että hyvä kun te olette siinä ja tälleen mut just se että kaikenlaiset että enempi mä saan sitten rakentavaa palautetta että jos mä sössinyt jotakin. Sitä ei tarvitse pelätä, etteikö tulisi rakentavaa palautetta, mutta just sitten se, että tietäisi, että meneekö oikeaan suuntaan, koska sitten on vähän sellaista varovaisesti ja aina vähän kokeilla. Jos ei palautetta tule, niin luultavasti teen kaiken hyvin ja jos tulee negatiivista pa- lautetta sitten on mukana jotain että ei mua niinku se henkilökohtaisesti koske. Viisi proviisoria keskittyi vain kannustavan palautteen antamiseen aineiston perusteella. Positiiviset palautteet annettiin kuvaillun perusteella spontaanista. Proviisori kuvaili ra- kentavan palautteen antamisen vaikeaksi ja epämukavaksi tilanteeksi, mutta pakon edessä sitäkin tuli antaa. Pienet apteekit kuvailivat työilmapiiriä avoimeksi ja pienissä apteekissa palautteen antamista kuvailtiin annettavan heti tilanteen jälkeen useimmin kuin isoissa apteekeissa. Annan mutta varmaan liian vähän, että yleensä sen positiivisen palautteen anta- minen on helpompaa. Ei ole niin mukava kertoa mistään negatiivisesta. Sitten jos jotain virheitä niin kyllähän tietenkin sellaiseen on sitten pakko puuttua. Vaikeam- pia tilanteita sitten. Mä koen me voidaan sitten avoimesti puhua. En mä tiedä kuinka paljon me nyt sitten annetaan palautetta, mutta mä koen että sitten tarvittaessa kyllä. Kolme proviisori oli kertonut johdettaville, että palautetta saa antaa heillekin. Kuiten- kaan proviisorit eivät saaneet juurikaan palautetta johdettavilta. Neljä proviisoria toivoi saavansa useammin palautetta toimistaan. He perustelivat tätä sillä, että tietäisivät, me- nevätkö asiat toivotulla tavalla. Meillä on jotenkin apteekkarin kanssa on semmoinen, että hän aina sanoo sitten, että sano sitten jos mä teen jotain väärin. Meillä on just semmoinen kulttuuri täällä, että sanokaa sitten, jos tehdään jotain väärin. 5