Digitaalisen taloushallinnon vaikutus tilintarkastukseen : Tilintarkastajien ja kirjanpitäjien näkemyksiä digitaalisen taloushallinnon vaikutuksista tilintarkastuksen suorittamiseen
Grönlund, Minerva (2021-02-23)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202102235802
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe202102235802
Tiivistelmä
Tämän tutkielman tavoitteena on selvittää, miten digitaalinen taloushallinto vaikuttaa tilintarkastusten suorittamiseen tilintarkastajien ja kirjanpitäjien näkökulmasta. Tutkielmassa tarkastellaan digitaalisen taloushallinnon vaikutuksia tilintarkastukseen käytettävään aikaan, hinnoitteluun sekä laatuun. Lisäksi tämän tutkielman aiheena on tietokoneavusteinen tilintarkastus, jolla tarkoitetaan tilintarkastustyökalujen ja -tekniikoiden käyttöä tilintarkastuksissa. Tarkoituksena on selvittää käyttävätkö tilintarkastajat työkaluja tarkastusten helpottamiseksi. Tämä osio tuo tutkielmaan mielenkiintoista näkökulmaa, koska digitaalinen taloushallinto mahdollistaa muun muassa jatkuvan tarkastuksen työkalun käyttämisen, jota tässä tutkielmassa sivutaan. Tilintarkastajien ja kirjanpitäjien tuloksista on tehty vertailua digitaalisen taloushallinnon osalta, koska tietokoneavusteinen tilintarkastus koskee vain tilintarkastajia. Sen tuloksia tarkastellaan omana osiona.
Tutkielma on menetelmältään kvalitatiivinen ja se toteutettiin teemahaastatteluina. Haastattelut tehtiin kuudelle tilintarkastajalle ja kirjanpitäjälle Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan alueella. Teemahaastatteluilla saatiin kerättyä yksityiskohtaista tietoa alan ammattilaisilta tutkimusongelman ratkaisemiseksi. Tulokset analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä, joka sopii kvalitatiivisen tutkimuksen analyysimenetelmäksi.
Tuloksista ilmeni tilintarkastusten olevan nopeampaa ja joustavampaa pilvipohjaisen digitaalisen taloushallinnon ympäristössä. Lisäksi joustavuutta tilintarkastusten tekemiseen toi digitaalisen järjestelmän etätyömahdollisuus, mutta tätä mahdollisuutta hyödynnettiin vain osittain. Tilintarkastusta suoritettiin perinteisin keinoin, vaikka asiakkaalla oli käytössä pilvipohjainen digitaalinen järjestelmä. Tuloksista oli havaittavissa myös, että tilintarkastusmenetelmät ovat muuttuneet enemmän sähköisiksi, jonka vuoksi asiakkaan digitaalinen järjestelmä on tulevaisuudessa oleellisessa asemassa.
Tietokoneavusteisen tilintarkastuksen tuloksista selvisi, että tilintarkastustyökaluja käytetään tarkastusten helpottamiseksi, etenkin isoissa tilintarkastusyhteisöissä. Niiden käyttöä vaaditaan muun muassa alalla pysymisen vuoksi. Tämä osoittaa sähköistymisen tapahtuvan myös tilintarkastuksen alalla. Tuloksista havaittiin myös, että jatkuvan tarkastuksen työkalua ei käytetty tilintarkastuksissa, vaan tilikauden aikaista tarkastusta suoritetaan manuaalisesti kirjautumalla asiakkaan järjestelmään. Siksi jatkuvan tarkastuksen työkalun käyttöä olisi mielenkiintoista tutkia myöhemmin uudestaan, koska digitaalinen taloushallinto mahdollistaa sen käytön.
Tutkielma on menetelmältään kvalitatiivinen ja se toteutettiin teemahaastatteluina. Haastattelut tehtiin kuudelle tilintarkastajalle ja kirjanpitäjälle Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan alueella. Teemahaastatteluilla saatiin kerättyä yksityiskohtaista tietoa alan ammattilaisilta tutkimusongelman ratkaisemiseksi. Tulokset analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä, joka sopii kvalitatiivisen tutkimuksen analyysimenetelmäksi.
Tuloksista ilmeni tilintarkastusten olevan nopeampaa ja joustavampaa pilvipohjaisen digitaalisen taloushallinnon ympäristössä. Lisäksi joustavuutta tilintarkastusten tekemiseen toi digitaalisen järjestelmän etätyömahdollisuus, mutta tätä mahdollisuutta hyödynnettiin vain osittain. Tilintarkastusta suoritettiin perinteisin keinoin, vaikka asiakkaalla oli käytössä pilvipohjainen digitaalinen järjestelmä. Tuloksista oli havaittavissa myös, että tilintarkastusmenetelmät ovat muuttuneet enemmän sähköisiksi, jonka vuoksi asiakkaan digitaalinen järjestelmä on tulevaisuudessa oleellisessa asemassa.
Tietokoneavusteisen tilintarkastuksen tuloksista selvisi, että tilintarkastustyökaluja käytetään tarkastusten helpottamiseksi, etenkin isoissa tilintarkastusyhteisöissä. Niiden käyttöä vaaditaan muun muassa alalla pysymisen vuoksi. Tämä osoittaa sähköistymisen tapahtuvan myös tilintarkastuksen alalla. Tuloksista havaittiin myös, että jatkuvan tarkastuksen työkalua ei käytetty tilintarkastuksissa, vaan tilikauden aikaista tarkastusta suoritetaan manuaalisesti kirjautumalla asiakkaan järjestelmään. Siksi jatkuvan tarkastuksen työkalun käyttöä olisi mielenkiintoista tutkia myöhemmin uudestaan, koska digitaalinen taloushallinto mahdollistaa sen käytön.